Learn365-Power BI-Lösungen: Leitfaden zum Basic Starter Kit

Einführung

Als Teil des Microsoft-Ökosystems empfiehlt Learn365 nachdrücklich, Power BI zum Erstellen anspruchsvoller Business-Intelligence-Berichte und Analysen zu nutzen. Power BI ist ein leistungsstarkes Tool, das es Ihnen ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen an einem Ort zu vernetzen, zu transformieren, zu analysieren und zu visualisieren. Mit Power BI können Sie interaktive Berichte und Dashboards erstellen, die Ihnen dabei helfen, Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Learn365 Power BI Solutions – Basic Starter Kit ist eine Power BI-Berichtsdatei, die Ihnen einen schnellen Einstieg in die Nutzung von Power BI in Verbindung mit Ihrer Learn365-Instanz ermöglicht.

Die kostenlosen Berichte stehen allen Benutzern zur Verfügung. Für den Einstieg müssen Sie lediglich die Berichtsdatei herunterladen (diese ist als Anhang am Ende dieses Artikels verfügbar), sie in Power BI Desktop öffnen, Ihren Learn365-API-Schlüssel verbinden und den Bericht an Ihre Anforderungen anpassen.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Basic Starter Kit und Power BI Desktop loslegen. Mit dieser Anwendung können Sie Berichte erstellen und sie im Power BI-Dienst veröffentlichen.

Sehen Sie sich das Video unten an oder scrollen Sie durch den Artikel (weitere Details im Artikel).

 

So erhalten Sie Power BI Desktop

Es gibt zwei Möglichkeiten, Power BI Desktop auf Ihrem Computer herunterzuladen und zu installieren:

• Von der Power BI Desktop-Website. Hier können Sie Power BI Desktop herunterladen, die MSI-Datei ausführen und die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation durchzuführen.
• Aus dem Microsoft Store. Suchen Sie hier nach Power BI Desktop und befolgen Sie die Anweisungen, um Power BI Desktop zu installieren.

Nach der Installation können Sie Power BI Desktop über das Startmenü oder eine Desktopverknüpfung starten.

 

Benötigen Benutzer eine bestimmte Power BI-Lizenz, um diese Lösungen nutzen zu können?

Für unsere Power BI-Lösungen brauchen Sie keine bestimmten Lizenzen. Alles, was Sie benötigen, ist der Zugang zu Power BI Desktop – eine kostenlose Anwendung, die zum Download bereitsteht.

Wenn Sie jedoch auf zusätzliche Funktionen und Möglichkeiten von Power BI zugreifen möchten, wie beispielsweise das Veröffentlichen von Berichten und Dashboards in Power BI Online, die Nutzung der Sicherheit auf Zeilenebene (Row-Level Security, RLS) oder die Verwendung von Power BI Premium-Funktionen, benötigen Sie eine entsprechende Power BI-Lizenz, die die von Ihnen gewünschten Funktionen bietet. Weitere Informationen zu Power BI-Lizenzen finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.

 

Basic Starter Kit mit Ihren Learn365-Daten verbinden

Damit Basic Starter Kit Ihre Daten abrufen und anzeigen kann, müssen Sie einige Konfigurationsschritte durchführen. Für die folgenden Schritte sind in der Regel etwa 10 Minuten zu veranschlagen.

 

 

Bevor Sie fortfahren, stellen Sie Folgendes sicher:

• Power BI Desktop ist auf Ihrem Computer installiert.
• Die Basic Starter Kit-Berichtsdatei (Learn365 Report - Basic Starter Kit.pbix) wurde auf Ihren Computer heruntergeladen. Sie können sie herunterladen, indem Sie auf den Anhang am Ende dieses Artikels klicken.
• Sie verfügen über Ihren Learn365-API-Schlüssel. Es wird lediglich ein schreibgeschützter Schlüssel benötigt. Informationen zum Abrufen Ihres API-Schlüssels finden Sie in diesem Artikel.

 

Schritt 1: Berichtsdatei öffnen

1. Navigieren Sie im Datei-Explorer auf Ihrem Computer zum Speicherort der Berichtsdatei Learn365 Report - Basic Starter Kit.pbix.

2. Doppelklicken Sie auf die Berichtsdatei, um sie in Power BI Desktop zu öffnen.

 

 

Schritt 2: Parameter bearbeiten

 

 

1. Klicken Sie in Power BI Desktop auf der Registerkarte Start auf Daten transformieren > Parameter bearbeiten in der Gruppe Abfragen, um das Dialogfeld Parameter bearbeiten zu öffnen.

2. Kontrollieren Sie die API-URL und aktualisieren Sie sie, falls notwendig.

Diese ist standardmäßig für die Mandantenregion „USA, Mitte“ voreingestellt. Stellen Sie die URL auf die Region um, die Ihr Mandant verwendet.

 

 

Informationen zu Mandantenregionen und zur API im Allgemeinen finden Sie unter https://api.365.systems/.

Sobald Sie die Region für Ihren Mandanten ermittelt haben, kopieren Sie die entsprechende URL aus der folgenden Liste und fügen sie in das API-URL-Feld ein.

• USA, Mitte: https://us-api.365.systems/odata/v2
• Europa, Norden: https://ne-api.365.systems/odata/v2
• Japan, Osten: https://je-api.365.systems/odata/v2
• Australien, Osten: https://au-api.365.systems/odata/v2
• Kanada, Mitte: https://ca-api.365.systems/odata/v2
• Vereinigtes Königreich, Süden: https://uk-api.365.systems/odata/v2
• Deutschland, Westen-Mitte: https://de-api.365.systems/odata/v2
• Schweiz, Norden: https://ch-api.365.systems/odata/v2
• US Gov GCC: https://va-api.usgcc365.systems/odata/v2

3. Klicken Sie auf OK, falls Sie Änderungen vorgenommen haben. Falls Sie dagegen den Vorgang abbrechen möchten, wählen Sie Abbrechen aus.

Wenn Sie Probleme beim Verbinden von Basic Starter Kit mit Ihren Learn365-Daten haben, vergewissern Sie sich, dass Sie die korrekte API-URL verwenden. Sollten weiterhin Probleme auftreten, dann können Sie über das Zensai-Hilfecenter eine Anfrage an das Zensai-Produktsupportteam stellen.

 

Schritt 3: Datenquellen konfigurieren

 

 

1. Klicken Sie in Power BI Desktop auf der Registerkarte Start auf Daten transformieren > Datenquelleneinstellungen in der Gruppe Abfragen, um das Dialogfeld Datenquelleneinstellungen zu öffnen.

2. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Datenquellen in aktueller Datei ausgewählt ist.

3. Um sicherzustellen, dass Sie Ihren eigenen API-Schlüssel eingeben können, klicken Sie in der Dropdown-Liste Berechtigungen löschen auf Alle Berechtigungen löschen und dann zur Bestätigung auf Löschen.

4. Wählen Sie den Eintrag aus, der auf .../odata/v2 endet. In der Regel ist dies der erste Eintrag in der Liste.

5. Klicken Sie auf Berechtigungen bearbeiten, um das Dialogfeld Berechtigungen bearbeiten zu öffnen.

6. Klicken Sie im Abschnitt Anmeldeinformationen auf Bearbeiten.

7. Wählen Sie im linken Menü Basic aus und geben Sie API als Benutzernamen und Ihren API-Schlüssel als Passwort ein. Informationen zum Abrufen Ihres API-Schlüssels finden Sie in diesem Artikel.

8. Klicken Sie auf Speichern und dann zum Bestätigen auf OK.

9. Im Dialogfeld Datenquelleneinstellungen klicken Sie auf den Eintrag mit dem blauweißen Globussymbol, der auf .../odata/v2/Users endet. In der Regel ist dies der letzte Eintrag in der Liste.

10. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 8, um Ihre Anmeldeinformationen einzugeben.

11. Klicken Sie im Dialogfeld Datenquelleneinstellungen auf Schließen.

12. Wählen Sie Aktualisieren in der Gruppe Abfragen aus.

Power BI wird nun versuchen, eine Verbindung mit Ihrer Learn365-Instanz herzustellen und Daten abzurufen. Dies kann einige Minuten dauern.

Wenn Sie Probleme beim Konfigurieren der Datenquellen haben, überprüfen Sie die Konfiguration. Sollten weiterhin Probleme auftreten, dann können Sie über das Zensai-Hilfecenter eine Anfrage an das Zensai-Produktsupportteam stellen.

 

Visuals anpassen

 

 

Benutzerdefinierte Visualisierungen in Power BI bieten die Flexibilität, grafische Darstellungen zu erstellen, die speziell auf Ihre Daten und Analyseziele zugeschnitten sind. Hiermit können Sie die Einschränkungen der integrierten Visualisierungen überwinden und Grafiken erstellen, die perfekt auf die Marke, den Stil und die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

1. Stellen Sie fest, was für Daten Sie visualisieren möchten, und wählen Sie den entsprechenden Diagrammtyp im Bereich Visualisierungen rechts auf dem Bildschirm aus.

2. Ziehen Sie Ihre Daten aus dem Bereich Felder auf der rechten Bildschirmseite – wie Werte, Achsen, Legende usw. – auf die entsprechenden Bereiche des Diagramms oder Graphen.

3. Konfigurieren Sie Diagrammeigenschaften wie Farben, Beschriftungen, Titel, Filter usw., indem Sie die entsprechende Formatierung anwenden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.

4. Nutzen Sie bewährte Best Practices, um die Lesbarkeit des Diagramms zu verbessern, z. B. durch die Wahl einer geeigneten Skala, das Vermeiden von Unklarheiten, das Hervorheben wichtiger Datenpunkte usw.

5. Speichern und veröffentlichen Sie Ihren Bericht, um Ihr benutzerdefiniertes Visual mit anderen zu teilen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.

 

Weitere Ressourcen

Wenn Sie mehr über Power BI und die Nutzung seiner Funktionen erfahren möchten, stehen Ihnen online zahlreiche Ressourcen zur Verfügung:

• Überblick über die Power BI-Schulungsoptionen, wie z. B. Kurse, Webinare, Dokumentationen, Beispiele und mehr. Weitere Informationen finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.
• Lernpfade und Module für Power BI, die Themen wie Datenvisualisierung, Datenanalyse, Datenvorbereitung und mehr abdecken. Weitere Informationen finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.