Learn365-Power BI-Lösungen: Leitfaden zum Basic Starter Kit

Einführung

Als Teil des Microsoft-Ökosystems empfiehlt Learn365 nachdrücklich, Power BI zum Erstellen anspruchsvoller Business-Intelligence-Berichte und Analysen zu nutzen. Power BI ist ein leistungsstarkes Tool, das es Ihnen ermöglicht, Daten aus verschiedenen Quellen an einem Ort zu vernetzen, zu transformieren, zu analysieren und zu visualisieren. Mit Power BI können Sie interaktive Berichte und Dashboards erstellen, die Ihnen dabei helfen, Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Das Learn365 Power BI solutions – Basic Starter Kit ist eine Power BI-Berichtsdatei, mit der Sie schnell mit der Nutzung von Power BI in Ihrer Learn365-Instanz starten können.

Die kostenlosen Berichte stehen allen Benutzern zur Verfügung. Für den Einstieg müssen Sie lediglich die Berichtsdatei herunterladen (diese ist als Anhang am Ende dieses Artikels verfügbar), sie in Power BI Desktop öffnen, Ihren Learn365-API-Schlüssel verbinden und den Bericht an Ihre Anforderungen anpassen.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem Basic Starter Kit und Power BI Desktop loslegen. Mit dieser Anwendung können Sie Berichte erstellen und sie im Power BI-Dienst veröffentlichen.

Sehen Sie sich das Video unten an oder scrollen Sie durch den Artikel (weitere Details im Artikel).

So erhalten Sie Power BI Desktop

Es gibt zwei Möglichkeiten, Power BI Desktop auf Ihrem Computer herunterzuladen und zu installieren:

• Von der Power BI Desktop-Website. Hier können Sie Power BI Desktop herunterladen, die MSI-Datei ausführen und die Anweisungen auf dem Bildschirm befolgen, um die Installation durchzuführen.
• Aus dem Microsoft Store. Suchen Sie hier nach Power BI Desktop und befolgen Sie die Anweisungen, um Power BI Desktop zu installieren.

Nach der Installation können Sie Power BI Desktop über das Start-Menü oder eine Desktopverknüpfung starten.

Benötigen Benutzer eine bestimmte Power BI-Lizenz, um diese Lösungen nutzen zu können?

Für unsere Power BI-Lösungen brauchen Sie keine bestimmten Lizenzen. Alles, was Sie benötigen, ist Zugriff auf Power BI Desktop – eine kostenlose Anwendung, die Sie herunterladen können.

Wenn Sie jedoch auf zusätzliche Funktionen und Möglichkeiten von Power BI zugreifen möchten, wie beispielsweise das Veröffentlichen von Berichten und Dashboards in Power BI Online, die Nutzung der Sicherheit auf Zeilenebene (Row-Level Security, RLS) oder die Verwendung von Power BI Premium-Funktionen, benötigen Sie eine entsprechende Power BI-Lizenz, die die von Ihnen gewünschten Funktionen bietet. Weitere Informationen zu Power BI-Lizenzen finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.

Basic Starter Kit mit Ihren Learn365-Daten verbinden

Damit Basic Starter Kit Ihre Daten abrufen und anzeigen kann, müssen Sie einige Konfigurationsschritte durchführen. Für die folgenden Schritte sind in der Regel etwa 10 Minuten zu veranschlagen.

Berichtsdatei öffnen

1. Navigieren Sie im Datei-Explorer auf Ihrem Computer zum Speicherort der Berichtsdatei – Learn365 Report - Basic Starter Kit.pbix.

2. Doppelklicken Sie auf die Berichtsdatei , um sie in Power BI Desktop zu öffnen.

Vorhandene API-Berechtigungen löschen und neuen API-Schlüssel anwenden

1. Wählen Sie in Power BI Desktop auf der Registerkarte Home in der Gruppe Queries Transform data > Data source settings aus, um das Dialogfeld Data source settings zu öffnen.

2. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Data sources in current file ausgewählt ist.

3. Klicken Sie auf das Drop-down-Menü Clear Permissions und wählen Sie Clear All Permissions aus.

4. Klicken Sie im Dialogfenster „Clear Permissions“ auf die Schaltfläche Löschen.

5. Wählen Sie im Dialogfeld Schließen unter Datenquelleneinstellungen aus.

6. Wählen Sie das Aktualisieren -Symbol aus der Gruppe Abfragen aus.

7. Wählen Sie im linken Menü Basic aus und geben Sie API als Benutzernamen und Ihren API-Schlüssel als Passwort ein. Informationen dazu, wie Sie Ihren API-Schlüssel erhalten, finden Sie in diesem Artikel.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden, um Ihre LMS-Dateninformationen zu aktualisieren.

Parameter bearbeiten

Unsere Power BI-Lösungsberichte verwenden die Parameter RangeStart und RangeEnd, damit Sie Ihre Berichte effektiv aktualisieren können, indem Sie nur die relevantesten Registrierungsdatensätze einbeziehen. 

Im Feld RangeEnd sollten Sie darauf achten, ein Datum in der Zukunft einzugeben, damit Ihnen keine aktuellen Daten entgehen. Verwenden Sie das Format M/d/yyyy HH:mm:ss AM/PM. 

Geben Sie im Feld RangeStart das früheste Datum ein, an dem ein gewünschter Registrierungsdatensatz in der Learn365-Datenbank für Ihren Tenant erstellt worden wäre. Verwenden Sie dasselbe Format wie bei RangeEnd.” 

1. Klicken Sie in Power BI Desktop auf der Registerkarte Start im Abschnitt Abfragen auf Daten transformieren > Parameter bearbeiten, um das Dialogfeld Parameter bearbeiten zu öffnen.

2. Geben Sie Start- und Enddaten für Ihre Datumsbereichsparameter ein.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Datumsbereichsinformationen zu übernehmen.

4. Um Ihre Power BI-Daten zu aktualisieren, müssen Sie im oberen Bereich des Berichts auf die Schaltfläche Apply klicken. 

5. Ihre Berichtsdaten werden geladen, und Sie werden aufgefordert, einen Benutzernamen einzugeben und Ihren API-Schlüssel im Feld „Passwort“ einzugeben.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Verbinden, um die Verbindung mit Ihren Learn365-Daten abzuschließen.

Visuals anpassen

Benutzerdefinierte Visualisierungen in Power BI bieten die Flexibilität, grafische Darstellungen zu erstellen, die speziell auf Ihre Daten und Analyseziele zugeschnitten sind. Hiermit können Sie die Einschränkungen der integrierten Visualisierungen überwinden und Grafiken erstellen, die perfekt auf die Marke, den Stil und die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

1. Ermitteln Sie den Datentyp, den Sie visualisieren möchten, und wählen Sie im Bereich Visualisierungen rechts auf dem Bildschirm den entsprechenden Diagrammtyp aus.

2. Ziehen Sie Ihre Daten aus dem Bereich Felder auf der rechten Bildschirmseite per Drag-and-drop in die entsprechenden Bereiche des Diagramms oder Graphen, z. B. Werte, Achsen, Legende usw.

3. Konfigurieren Sie Diagrammeigenschaften wie Farben, Beschriftungen, Titel, Filter usw., indem Sie die entsprechende Formatierung anwenden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.

4. Nutzen Sie bewährte Best Practices, um die Lesbarkeit des Diagramms zu verbessern, z. B. durch die Wahl einer geeigneten Skala, das Vermeiden von Unübersichtlichkeit, das Hervorheben wichtiger Datenpunkte usw.

5. Speichern und veröffentlichen Sie Ihren Bericht, um Ihr benutzerdefiniertes Visual mit anderen zu teilen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.

Richtlinien für die inkrementelle Aktualisierung für den Power BI Service

Die Tabellen „Registrierungen“ und „Zertifikate“ im Power BI-Starterkit-Bericht sind so konzipiert, dass sie nahtlos mit der Funktion „Inkrementelle Aktualisierung“ von Power BI Service zusammenarbeiten. Wenn Sie planen, in Power BI Service zu veröffentlichen, lesen Sie bitte zur Orientierung den Abschnitt „Richtlinie definieren“ dieses Artikels auf Microsoft Learn. Inkrementelle Aktualisierung für semantische Modelle in Power BI konfigurieren – Power BI | Microsoft Learn (wird in einer neuen Registerkarte geöffnet)

Stellen Sie vor der Veröffentlichung sicher, dass Sie die gewünschte Richtlinie auf die Tabellen „Registrierungen“ und „Zertifikate“ anwenden.

Weitere Ressourcen

Wenn Sie mehr über Power BI und die Nutzung seiner Funktionen erfahren möchten, stehen Ihnen online zahlreiche Ressourcen zur Verfügung:

• Überblick über die Power BI-Schulungsoptionen, wie z. B. Kurse, Webinare, Dokumentationen, Beispiele und mehr. Weitere Informationen finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.
• Lernpfade und Module für Power BI, die Themen wie Datenvisualisierung, Datenanalyse, Datenvorbereitung und mehr abdecken. Weitere Informationen finden Sie in diesem Microsoft-Artikel.