Übersichtsberichte zu Schulungen erstellen

Einführung

Learn365 ermöglicht das Erstellen von Berichten zu allen oder zu bestimmten Lernenden im aktuellen Katalog sowie zu allen oder bestimmten Schulungen im aktuellen Katalog. Auf diese Weise können Katalogadministratoren Informationen zum Fortschritt der Lernenden einsehen.

In diesem Artikel finden Sie Informationen darüber, wie Sie Schulungsübersichtsberichte erstellen und sie herunterladen und lesen können.

Schulungsübersichtsberichte sind im Learn365 Admin Center in zwei Bereichen verfügbar. Die Konfiguration der Berichte unterscheidet sich geringfügig je nachdem, wo Sie sie öffnen, und die Berichtsausgaben sind einander ähnlich. Informationen darüber, wie Sie Schulungsübersichtsberichte über die Seite zur Schulungsverwaltung erstellen (wo sie als „Schulungsberichte“ bezeichnet werden), finden Sie in diesem Artikel.

 

Schulungsübersichtsberichte erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Berichte. Die Seite Berichte öffnet sich.

2. Wählen Sie Berichte herunterladen > Schulungsübersicht aus. Der Bereich Schulungsberichte öffnet sich.

3. Wählen Sie im Bereich Schulungsberichte den Berichtsumfang aus.

 

 

Berichte nach Lernenden erstellen

Learn365 ermöglicht das Erstellen von auf den Lernenden basierenden Fortschrittsberichten. Hiermit können Katalogadministratoren Informationen zum Fortschritt von Lernenden analysieren.

Wählen Sie im geöffneten Bereich Schulungsberichte den Berichtsumfang aus.

1. Unter Berichtstyp wählen Sie Lernender aus.

2. Sie können in der Dropdown-Liste Umfang auswählen entweder Alle Lernenden oder aber einen einzelnen Benutzer auswählen. Voreingestellt ist der Wert Alle Lernenden.

Das Element, das Sie in der Dropdown-Liste Umfang auswählen auswählen, bestimmt das Verhalten der Abschnitte Benutzer einbeziehen und Registrierungen einbeziehen.

Wenn Sie einen einzelnen Lernenden auswählen, werden die Bereiche Benutzer einbeziehen und Registrierungen einbeziehen inaktiv. In diesem Fall fahren Sie fort bei Schritt 5.

 

 

Wenn Sie Alle Lernenden auswählen, können Sie den Status der Lernenden sowie die gewünschten Registrierungen in den Bericht aufnehmen.

3. Im Abschnitt Benutzer einbeziehen wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Inaktiv oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht umfasst dann Lernende, deren Konten derzeit in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) aktiv sind und die für diesen Kurs oder Schulungsplan in diesem Katalog registriert sind oder es irgendwann einmal waren.
• Inaktiv. Der Bericht umfasst Lernende, deren Konten aus Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) gelöscht oder dort deaktiviert wurden und die für diesen Kurs oder Schulungsplan in diesem Katalog registriert sind oder es irgendwann einmal waren.
• Alle. Der Bericht umfasst sowohl aktive als auch inaktive Lernende im aktuellen Katalog.

3. Im Abschnitt Registrierungen einbeziehen wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Aufgehoben oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, die aktuell aktiv in Kursen oder Schulungsplänen in diesem Katalog registriert sind.
• Aufgehoben. Der Bericht enthält Benutzer, deren Registrierungen für Kurse oder Schulungspläne im Katalog durch den Katalog- oder Kursadministrator oder sie selbst aufgehoben wurden.
• Alle. Der Bericht enthält sowohl aktive als auch aufgehobene Registrierungen für die ausgewählten Lernenden.

   

  

   

 

5. Wählen Sie im Feld Startdatum ein Startdatum für den Bericht aus. Das Startdatum basiert auf dem Abschlussdatum der Schulung, weswegen auch Schulungen eingeschlossen werden, die nach dem angegebenen Datum abgeschlossen wurden. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Schulungen beginnend an ihrem Veröffentlichungsdatum, und es werden Informationen zu Schulungen aller Status (Nicht gestartet, Im Gange und Abgeschlossen) angezeigt.

6. Wählen Sie im Feld Enddatum ein Enddatum für den Bericht aus. Wenn Sie hier ein Datum angeben, umfasst der Bericht Informationen für die Lernenden bis zum Zeitpunkt der Berichtserstellung, und es sind nur Informationen über abgeschlossene Schulungen enthalten. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Schulungen beginnend an ihrem Veröffentlichungsdatum, und es werden Informationen zu Schulungen aller Status (Nicht gestartet, Im Gange und Abgeschlossen) angezeigt.

7. Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf Nach Excel exportieren, um den Bericht zu erstellen.

Nach dem erfolgreichen Erstellen des Berichts wird er als Excel-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen und ist unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) verfügbar.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Gebietsschema in den Ländereinstellungen des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch. Weitere Informationen zu den Ländereinstellungen für Kataloge finden Sie in diesem Artikel.

 

Erläuterung des Berichts zu Lernenden

Der generierte Excel-Bericht enthält die Informationen, die Sie dafür im Bereich Schulungsberichte definiert haben.

 

 

Der Bericht zu den Lernenden zeigt Informationen in den folgenden Spalten an:

• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an.
• E-Mail, Abteilung, Büro, Ort, Land. Zeigt weitere Informationen zu Benutzern an, sofern verfügbar.
• Anzahl der Kurse. Gesamtzahl der Kurse und Schulungspläne, für die der Lernende innerhalb des angegebenen Zeitraums registriert ist.
• Kursname. Titel von Kursen und Schulungsplänen, für die der Lernende innerhalb des angegebenen Zeitraums registriert ist. Bei veranstaltungsbasierten Schulungen werden, sofern der Lernende für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert ist, der Kurstitel der jeweiligen Sitzungen (eigenständig oder innerhalb von Sitzungsgruppen) sowie weitere relevante Informationen für die jeweilige Sitzung aufgeführt. Sitzungen innerhalb einer Gruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt.
• Abschlussstatus. Fortschritt (in %) bei allen Kursen und Schulungsplänen, für die der Lernende innerhalb des angegebenen Zeitraums registriert ist.
• Status. Der Abschlussstatus des Lernenden für die Kurse und Schulungspläne, für die er innerhalb des angegebenen Zeitraums registriert ist.
  • Nicht gestartet. Der Lernende hat sich registriert, aber die Schulung noch nicht begonnen.
  • Im Gange. Der Lernende hat die Schulung begonnen, aber noch nicht abgeschlossen.
  • Abgeschlossen. Der Lernende hat die Schulung abgeschlossen.
• Abschlussdatum. Zeitpunkt des Schulungsabschlusses. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Abschlusses anzuzeigen.
• WBEs. Anzahl der Weiterbildungseinheiten, die der Lernende für den Abschluss des Kurses oder Schulungsplans erhalten hat.
• Kursanforderung. Zeigt an, ob der Kurs oder Schulungsplan obligatorisch oder optional ist.
• Registrierungsdatum. Zeitpunkt der Registrierung des Lernenden im Kurs oder Schulungsplan. Datum und Uhrzeit werden gemäß den Ländereinstellungen des aktuellen Kurses oder Schulungsplans festgelegt. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit der Registrierung anzuzeigen.
• Kurstyp. Schulungsplan, E-Learning oder veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. ID des Kurses oder Schulungsplans, sofern dieser Wert festgelegt wurde.
• Kurs-URL. URL des Kurses oder Schulungsplans.
• Kategorie. Kategorien des Kurses oder Schulungsplans, sofern festgelegt.
• Kursdauer. Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans so an, wie sie im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.
• Kursdauer (Minuten). Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans so an, sofern sie im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Die Informationen in dieser Spalte werden automatisch in Minuten umgewandelt und als numerischer Wert angezeigt. Daher können sie für nachgelagerte Berechnungszwecke verwendet werden. Der numerische Wert wird wie folgt umgewandelt: 1 Stunde in 60 Minuten, 1 Tag in 24 Stunden. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.

 

 

Für veranstaltungsbasierte Schulungen werden Informationen zu Kurssitzungen (einzelnen oder innerhalb von Sitzungsgruppen) angezeigt, für die der Lernende registriert ist. Sitzungen innerhalb einer Gruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt. Wenn sich ein Lernender für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen innerhalb eines Kurses der Registrierungstypen Alle oder Mehrfachregistrierung oder aber für eine Sitzungsgruppe innerhalb eines Kurses des Typs Einzelregistrierung registriert hat, werden Informationen zu den einzelnen Sitzungen in jeweils separaten Zeilen angezeigt.

• Sitzungsname. Name der Sitzung, sofern verfügbar.
• Startdatum. Zeitpunkt des Sitzungsbeginns. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Sitzungsbeginns anzuzeigen.
• Enddatum. Zeitpunkt des Sitzungsendes. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Sitzungsendes anzuzeigen.
• Zeitzone der Sitzung. Die für die Sitzung ausgewählte Zeitzone.
• Ort/Besprechungs-URL. Raumname oder Besprechungs-URL der Sitzung.
• Zeitzone. Gibt die Zeit gemäß der in den Ländereinstellungen für den Katalog konfigurierten UTC-Zeitzone an.

 

Berichte nach Schulungen erstellen

Learn365 ermöglicht das Erstellen von auf Schulungen basierenden Fortschrittsberichten. Hiermit können Katalogadministratoren Informationen zum Fortschritt von Lernenden analysieren.

Wählen Sie im geöffneten Bereich Schulungsberichte den Berichtsumfang aus.

1. Unter Berichtstyp wählen Sie Schulung aus.

2. Sie können in der Dropdown-Liste Umfang auswählen entweder Alle Schulungen oder aber einen einzelnen Kurs oder Schulungsplan auswählen. Voreingestellt ist der Wert Alle Schulungen.

3. Im Abschnitt Benutzer einbeziehen wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Inaktiv oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht umfasst dann Lernende, deren Konten derzeit in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) aktiv sind und die für diesen Kurs oder Schulungsplan in diesem Katalog registriert sind oder es irgendwann einmal waren.
• Inaktiv. Der Bericht umfasst Lernende, deren Konten aus Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) gelöscht oder dort deaktiviert wurden und die für diesen Kurs oder Schulungsplan in diesem Katalog registriert sind oder es irgendwann einmal waren.
• Alle. Der Bericht umfasst sowohl aktive als auch inaktive Lernende im aktuellen Katalog.

3. Im Abschnitt Registrierungen einbeziehen wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Aufgehoben oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, die aktuell aktiv in Kursen oder Schulungsplänen in diesem Katalog registriert sind.
• Aufgehoben. Der Bericht enthält Benutzer, deren Registrierungen für Kurse oder Schulungspläne im Katalog durch den Katalog- oder Kursadministrator oder sie selbst aufgehoben wurden.
• Alle. Der Bericht enthält sowohl aktive als auch aufgehobene Registrierungen für die ausgewählten Lernenden.

Das Element, das Sie in der Dropdown-Liste Umfang auswählen auswählen, bestimmt das Verhalten des Abschnitts Schulung einbeziehen.

Wenn Sie einen einzelnen Kurs oder Schulungsplan auswählen, wird der Abschnitt Schulung einbeziehen inaktiv. Fahren Sie bei Schritt 8 fort.

 

 

Wenn Sie Alle Schulungen auswählen, können Sie den gewünschten Schulungsstatus in den Bericht aufnehmen.

5. Im Abschnitt Schulungen einbeziehen wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Gelöscht oder Alle. Wenn Sie „Alle“ auswählen, enthält der Bericht sowohl aktive als auch gelöschte Schulungen.

 

 

6. Wählen Sie im Feld Startdatum ein Startdatum für den Bericht aus. Das Startdatum basiert auf dem Abschlussdatum der Schulung, weswegen auch Schulungen eingeschlossen werden, die nach dem angegebenen Datum abgeschlossen wurden. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Schulungen beginnend an ihrem Veröffentlichungsdatum, und es werden Informationen zu Schulungen aller Status (Nicht gestartet, Im Gange und Abgeschlossen) angezeigt.

7. Wählen Sie im Feld Enddatum ein Enddatum für den Bericht aus. Wenn Sie hier ein Datum angeben, umfasst der Bericht Informationen für die Lernenden bis zum Zeitpunkt der Berichtserstellung, und es sind nur Informationen über abgeschlossene Schulungen enthalten. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Schulungen beginnend an ihrem Veröffentlichungsdatum, und es werden Informationen zu Schulungen aller Status (Nicht gestartet, Im Gange und Abgeschlossen) angezeigt.

8. Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf Nach Excel exportieren, um den Bericht zu erstellen.

Nach dem erfolgreichen Erstellen des Berichts wird er als Excel-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen und ist unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) verfügbar.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Gebietsschema in den Ländereinstellungen des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch. Weitere Informationen zu den Ländereinstellungen für Kataloge finden Sie in diesem Artikel.

 

Erläuterung des Berichts zu Schulungen

Der generierte Excel-Bericht enthält die Informationen, die Sie dafür im Bereich Schulungsberichte definiert haben.

 

 

Der Schulungsbericht enthält die folgenden Spalten:

• Kursname. Zeigt den Namen des Kurses oder Schulungsplans an. Bei Schulungsplänen zeigt diese Spalte auch die Namen der Kurse an, die im Schulungsplan enthalten sind. Erweitern Sie den Kurs- bzw. Schulungsplannamen, um Informationen zum Fortschritt der Lernenden anzuzeigen.
• Anzahl der Lernenden. Die Gesamtzahl der Lernenden.
• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an. Bei veranstaltungsbasierten Schulungen werden, sofern der Lernende für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert ist, sein Name für alle Sitzungen (eigenständig oder innerhalb von Sitzungsgruppen), für die er registriert ist, sowie weitere relevante Informationen für die jeweilige Sitzung aufgeführt. Sitzungen innerhalb einer Gruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt.
• E-Mail. Zeigt die E-Mail-Adresse des Lernenden an.
• Abschlussstatus. Fortschritt (in %) bei allen Kursen und Schulungsplänen, für die der Lernende innerhalb des angegebenen Zeitraums registriert ist.
• Status. Der Abschlussstatus des Lernenden für die Kurse und Schulungspläne, für die er innerhalb des angegebenen Zeitraums registriert ist.
  • Nicht gestartet. Der Lernende hat sich registriert, aber die Schulung noch nicht begonnen.
  • Im Gange. Der Lernende hat die Schulung begonnen, aber noch nicht abgeschlossen.
  • Abgeschlossen. Der Lernende hat die Schulung abgeschlossen.
• Abschlussdatum. Zeitpunkt des Schulungsabschlusses. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Schulungsabschlusses anzuzeigen.
• WBEs. Anzahl der Weiterbildungseinheiten, die der Lernende für den Abschluss des Kurses oder Schulungsplans erhalten hat.
• Abteilung, Büro, Ort, Land. Zeigt weitere Informationen zu Benutzern an, sofern verfügbar.
• Kursanforderung. Zeigt an, ob der Kurs oder Schulungsplan obligatorisch oder optional ist.
• Registrierungsdatum. Zeitpunkt der Registrierung des Lernenden im Kurs oder Schulungsplan. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit der Registrierung anzuzeigen. Datum und Uhrzeit werden gemäß den Ländereinstellungen des aktuellen Kurses oder Schulungsplans festgelegt.
• Kurstyp. Schulungsplan, E-Learning oder veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. ID des Kurses oder Schulungsplans, sofern dieser Wert festgelegt wurde.
• Kurs-URL. URL des Kurses oder Schulungsplans.
• Kategorie. Kategorien des Kurses oder Schulungsplans, sofern festgelegt.
• Kursdauer. Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans so an, wie sie im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.
• Kursdauer (Minuten). Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans so an, sofern sie im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Die Informationen in dieser Spalte werden automatisch in Minuten umgewandelt und als numerischer Wert angezeigt. Daher können sie für nachgelagerte Berechnungszwecke verwendet werden. Der numerische Wert wird wie folgt umgewandelt: 1 Stunde in 60 Minuten, 1 Tag in 24 Stunden. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.
• Zeitzone. Gibt die Zeit gemäß der in den Ländereinstellungen für den Katalog konfigurierten UTC-Zeitzone an.

 

 

Für veranstaltungsbasierte Schulungen werden Informationen zu Kurssitzungen (einzelnen oder innerhalb von Sitzungsgruppen) angezeigt, für die der Lernende registriert ist. Sitzungen innerhalb einer Gruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt. Wenn sich ein Lernender für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen innerhalb eines Kurses der Registrierungstypen Alle oder Mehrfachregistrierung oder aber für eine Sitzungsgruppe innerhalb eines Kurses des Typs Einzelregistrierung registriert hat, werden Informationen zu den einzelnen Sitzungen in jeweils separaten Zeilen angezeigt.

• Sitzungsname. Name der Sitzung, sofern verfügbar.
• Startdatum. Zeitpunkt des Sitzungsbeginns. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Sitzungsbeginns anzuzeigen.
• Enddatum. Zeitpunkt des Sitzungsendes. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Sitzungsbeginns anzuzeigen.
• Zeitzone der Sitzung. Die für die Sitzung ausgewählte Zeitzone.
• Ort/Besprechungs-URL. Raumname oder Besprechungs-URL der Sitzung.