Power BI-Bericht „Geografische Metriken“

Überblick und Zweck

Dieser umfassende Power BI-Bericht stellt eine detaillierte Analyse der Registrierungsdaten für zahlreiche globale und lokale Fortbildungs- und Schulungsprogramme bereit. Unter Verwendung einer Vielzahl dynamischer Visualisierungen – etwa geographische Karten oder Torten- und Balkendiagramme – zeigt der Bericht die Verteilung und den Status der Registrierungen und vermittelt interessierten Personen eindeutige und umsetzbare Erkenntnisse.

Der Bericht umfasst mehrere Seiten, die sich jeweils bestimmten Aspekten der Registrierungsdaten widmen. Von der geographischen Verteilung auf Orte und Länder bis hin zu detaillierten Aufschlüsselungen nach Abschlussstatus und der Einhaltung von Fristen umfasst der Bericht ein breites Spektrum an Kennzahlen, die für die Bewertung der Effizienz und Schlagkraft von Programmimplementierungen unerlässlich sind.

Insgesamt dient dieser Bericht als wesentliches Tool, mit dem Stakeholder aktuelle Trends und Fortschritte bei den Registrierungen überwachen und bewerten und darauf basierend Strategien entwickeln können. Er unterstützt die Entscheidungsfindung, indem er ein umfassendes Verständnis der Effektivität von Programmen und Initiativen in verschiedenen Regionen und für unterschiedliche Status vermittelt.

 

Berichtsstruktur

Überblick

Der Bericht umfasst mehrere Visualisierungen (Diagramme und Graphen), die Interaktionsmöglichkeiten bieten, um spezifische Datensätze zu erkunden.

Die wichtigsten Merkmale des Berichts sind:

Geografische Analyse. Zeigt auf, wo Registrierungen weltweit und in bestimmten Regionen konzentriert sind, und hilft dabei, wesentliche Aktivitätsbereiche und potenzielle Märkte oder Ziele für eine Expansion zu ermitteln.

Statusaufschlüsselung. Bietet einen umfassenden Überblick über den Fortschritt der Registrierungen, gegliedert nach „Nicht gestartet“, „Im Gange“, „Abgeschlossen“ und „Überfällig“. Dies ist optimal, um Fortschritte im Blick zu behalten und Engpässe zu erkennen.

Compliancekennzahlen. Bewertet die Einhaltung der Zeitpläne bei der Programmumsetzung und kennzeichnet Bereiche, in denen Effizienzsteigerungen möglich sind oder schnelles Handeln erforderlich ist, um Fristen einzuhalten.

Interaktive Elemente. Ermöglicht Benutzern die Interaktion mit den Daten, beispielsweise die Auswahl bestimmter Zeiträume, wodurch die angezeigten Daten dynamisch angepasst werden, um eine zielgerichtetere Analyse zu ermöglichen.

 

Gebrauchsanweisung

Dieser Bericht enthält verschiedene Diagramme und Graphen, die Ihnen helfen, die Daten mithilfe visueller Darstellungen zu verstehen. Sie können auf verschiedene Weise mit den Visualisierungen interagieren.

• Details anzeigen. Zeigen Sie einfach mit der Maus auf einen beliebigen Teil eines Diagramms oder Graphen. Nun wird ein kleines Feld mit detaillierteren Informationen (wie Zahlen oder Prozentangaben) zu dem Element angezeigt, auf das Sie zeigen.
• Drilldowns. Wenn Sie ausführlichere Daten zu einem bestimmten Abschnitt eines Diagramms sehen möchten – z. B. zu einem Abschnitt in einem Kreisdiagramm oder einem Balken in einem Balkendiagramm –, klicken Sie einfach darauf. Eine solcher Aktion öffnet einen so genannten „Drilldown“, d. h., es werden ausführlichere Informationen zu diesem Abschnitt angezeigt, und die auf der gesamten Seite angezeigten Daten werden entsprechend Ihrer Auswahl geändert.

 

Startseite des Berichts „Geografische Metriken“

 

 

Überblick

Die Startseite fungiert als Begrüßungsfenster für den Zensai-Bericht „Geografische Metriken“ und bietet Nutzern einen ersten Überblick und wichtige Tipps zur effektiven Navigation und Nutzung des Berichts. Diese Seite ist von entscheidender Bedeutung, um den Kontext festzulegen und sicherzustellen, dass die Benutzer Berichtsfunktionen und Best Practices verstanden haben, bevor sie sich eingehend mit der Datenanalyse befassen.

 

Navigation zu den Berichtsabschnitten

Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um den jeweiligen Bericht aufzurufen. Jede Schaltfläche ist entsprechend dem Abschnitt, zu dem sie führt, eindeutig beschriftet, sodass Sie sich nahtlos durch den Bericht bewegen können.

 

 

• Überblick. Fasst die wichtigsten Lernkennzahlen aus einer übergeordneten Perspektive zusammen und hebt allgemeine Trends und Einblicke hervor.
• Nach Ort. Enthält detaillierte Informationen zu ortsspezifischen Lernkennzahlen. Dabei liegt der Schwerpunkt auf geografischen Daten und Vergleichen zwischen städtischen Ballungsräumen.
• Nach Land. Stellt aggregierte Lernkennzahlen nach Land aufgeschlüsselt bereit und zeigt nationale Trends sowie länderübergreifende Vergleiche bei Lerninitiativen auf.

 

Seite „Geografische Übersicht“

 

 

Überblick

Diese Seite des Power BI-Berichts bietet einen umfassenden geografischen Überblick über die Registrierungen, indem sie Daten zur Verteilung und zum Status der Kursregistrierungen an verschiedenen Orten bereitstellt. Sie nutzt eine Kartenvisualisierung, um auf der Grundlage von Registrierungen und Kursabschlussstatus Brennpunkte zu lokalisieren.

Die Karte wird durch Balkendiagramme ergänzt, die nach Land und Ort aufgeschlüsselte Registrierungsdetails zeigen und den Fokus dabei auf die Abschlussstufen („Abgeschlossen“, „Im Gange“ und „Nicht gestartet“) legen.

 

So funktioniert es

Die Datenvisualisierung nutzt Microsoft Bing Maps, um die Registrierungszahlen geografisch darzustellen und so eine übersichtliche Abgrenzung zwischen den verschiedenen Orten zu gewährleisten. Die Registrierungsdaten werden nach Land und Ort zusammengefasst, wobei einzelne Balken den Anteil der Kurse in verschiedenen Abschlussstadien repräsentieren.

 

Visualisierungen und Analysen

Die Visualisierungen bieten auf einen Blick Informationen zur Verteilung und zum Status der Registrierungen. Wenn eine bestimmte Stadt eine deutlich höhere Abschlussquote aufweist, könnte dieser Umstand auf ein stärkeres Engagement oder eine höhere Ressourcenzuweisung am betreffenden Ort hinweisen. Der Abschnitt „Registrierungen nach Ort“ zeigt den Fortschrittsstatus in ausgewählten Orten eindeutig auf und signalisiert, wo Eingriffe oder Unterstützung ggf. notwendig sind. Allgemein macht der Bericht wesentliche Unterschiede und Fortschritte bei den Kursregistrierungen sichtbar und erleichtert so die strategische Entscheidungsfindung und die Ressourcenverteilung.

 

Seite „Alle nach Ort“

 

 

Überblick

Diese Seite des Power BI-Berichts bietet eine detaillierte Ansicht der KPIs (Key Performance Indicators) in Bezug auf Registrierungen, kategorisiert nach ortsbezogenen und weltweiten Complianceraten. Sie präsentiert die Gesamtzahlen für Registrierungen in den verschiedenen Status („Nicht gestartet“, „Im Gange“, „Abgeschlossen“ und „Überfällig“).

 

So funktioniert es

Die Seite nutzt interaktive Elemente wie eine geografische Karte und Tortendiagramme, um Daten anschaulich darzustellen. Die KPI-Gesamtzahlen werden in einer intuitiven numerischen Aufschlüsselung präsentiert, während das Tortendiagramm „Nach Status“ die Registrierungen in vier verschiedene Status unterteilt und eine optische Darstellung der Abschlusssituation bietet. Zusätzlich werden Compliancemetriken sowohl in numerischen Formaten als auch in Tortendiagrammen dargestellt, wobei der Fokus auf überfälligen und abgeschlossenen Aufgaben bezogen auf die Fristen liegt; hieraus lässt sich die Effizienz der Registrierungsverwaltung an verschiedenen Orten ersehen.

 

Visualisierungen und Analysen

Die Karte hebt potenzielle geografische Problembereiche hervor, die möglicherweise einer genaueren Betrachtung bedürfen, um die Abschlussquoten zu verbessern. Diese Visualisierung hilft Stakeholdern dabei, notwendige strategische Eingriffe zu ermitteln, um Effizienz und Compliance insgesamt zu verbessern.

 

Seite „Nach Land“

 

 

Überblick

Diese Seite des Power BI-Berichts bietet eine globale Sicht der Registrierungen und zeigt die Gesamt-KPIs (Key Performance Indicators) nach Ländern aufgeschlüsselt an. Die Karte verdeutlicht das globale Ausmaß der Registrierungen und hebt Bereiche mit besonders intensiven Aktivitäten hervor. Ergänzt wird die Karte durch Schlüsselmetriken, die eine Aufschlüsselung der Registrierungen in verschiedenen Status („Nicht gestartet“, „Im Gange“, „Abgeschlossen“ und „Überfällig“) bereitstellen.

 

So funktioniert es

Die Visualisierung stellt anhand einer Weltkarte die Datenverteilung nach Kontinenten dar und kennzeichnet Gebiete mit signifikanter Registrierungsaktivität durch hervorgehobene Kreise. Unter der Karte befinden sich übersichtlich organisierte Abschnitte, die KPI-Gesamtwerte und Statusverteilungen durch numerische Daten und in Form eines Tortendiagramms zeigen. Dieses Layout erleichtert eine schnelle Bewertung der Registrierungsanteile in den verschiedenen Abschlussphasen. Unten angezeigt werden zusätzliche Compliancemetriken, die das Verhältnis zwischen geplanten Fälligkeitsterminen und tatsächlichen Abschlussstatus darstellen und einen klaren Überblick über die Einhaltung der erwarteten Zeitpläne gewähren.

 

Visualisierungen und Analysen

Die Karte dient als visuelle Orientierungshilfe und lenkt die Aufmerksamkeit auf Regionen mit hohen Registrierungsaktivitäten. Die begleitenden Diagramme vermitteln ein besseres Verständnis des Status und der Compliance dieser Registrierungen. Diese Visualisierungen bieten nicht nur Einblicke in den aktuellen Betrieb, sondern helfen auch dabei, Trends und Bereiche zu erkennen, die zur Optimierung der globalen Bildungs- oder Schulungsmaßnahmen berücksichtigt werden müssen.

 

Fehlerbehebung in Maps

„Um Azure Maps-Visuals anzuzeigen, melden Sie sich an.“

 

 

Die Fehlermeldung deutet darauf hin, dass das Azure Maps-Visual eine Benutzerauthentifizierung benötigt, um auf die Kartendaten zuzugreifen und diese anzuzeigen.

Gehen Sie wie folgt vor, um dieses Problem zu beheben:

1. Melden Sie sich an. Stellen Sie sicher, dass Sie mit einem Konto bei Power BI angemeldet sind, das über die erforderlichen Berechtigungen verfügt, um auf Azure Maps zuzugreifen. Hierzu müssen Sie in der Regel ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto verwenden, das mit den Power BI- und Azure-Diensten Ihrer Organisation verknüpft ist.

2. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Konto die Berechtigung hat, auf Azure Maps-Dienste zuzugreifen. Hierzu ist möglicherweise eine Abstimmung mit Ihrer IT-Abteilung oder dem Administrator erforderlich, der Azure- und Power BI-Dienste in Ihrem Unternehmen verwaltet.

3. Manchmal reicht es bereits aus, sich einfach nur ab- und wieder anzumelden, um die Sitzung neu zu laden und diese Zugangsprobleme zu lösen.

4. Wenn Sie ordnungsgemäß angemeldet sind, aber das Problem fortbesteht, ist möglicherweise ein zusätzlicher Konfigurationsschritt in Azure erforderlich, um sicherzustellen, dass Ihr Power BI-Konto auf Azure Maps zugreifen kann. (Weitere Informationen dazu im nächsten Fehlerbehebungsabschnitt.)

 

„Dieses Visual kann nicht angezeigt werden. Leider hat Ihr Mandantenadministrator die Nutzung von Azure Maps nicht aktiviert.“

 

 

Dieser Fehler weist darauf hin, dass der Azure Maps-Dienst für Ihre Organisation in Microsoft Power BI nicht aktiviert ist. Zur Behebung dieses Problems müssen Sie sich an den Power BI-Administrator oder die IT-Abteilung Ihres Unternehmens wenden.

1. Kontaktieren Sie Ihre IT-Abteilung oder Ihren Administrator. Informieren Sie sie über die konkrete Fehlermeldung und beantragen Sie, Azure Maps für Ihre Organisation im Power BI-Dienst zu aktivieren.

2. Aktivierung von Azure Maps: Der Administrator muss das Power BI-Verwaltungsportal öffnen.

3. In den Mandanteneinstellungen muss er nach dem Abschnitt „Azure Maps-Visual verwenden“ suchen.

4. Er aktiviert Azure Maps, indem er die Einstellungen so ändert, dass die Nutzung durch die erforderlichen Gruppen oder die gesamte Organisation möglich ist.

5. Nach der Aktivierung von Azure Maps durch Ihren Administrator öffnen Sie Ihren Power BI-Bericht erneut und versuchen noch einmal, die Daten neu zu laden bzw. zu aktualisieren. Nun sollte das Azure Maps-Visual korrekt angezeigt werden.

Wenn Ihr Unternehmen Azure Maps nicht aktiviert, funktioniert dieser Bericht möglicherweise nicht wie vorgesehen.

 

Auf den Bericht zugreifen

Bitte kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager, um Zugriff auf diesen Bericht zu erhalten.