Der Power BI-Bericht „Zertifikate“

Überblick und Zweck

Der Bericht „Zertifikate“ ist ein umfassendes Tool zur Verwaltung und Überwachung von Zertifizierungen und Compliance innerhalb eines Unternehmens. Er umfasst eine Vielzahl detaillierter Sichten, darunter eine Übersicht mit den wichtigsten Zertifizierungskennzahlen, die Sicht „Zertifikatsstatus“ mit Angaben zur Gültigkeit und zum Ablauf von Zertifizierungen nach Kurs und Abteilung sowie individuelle Abschnitte wie „Benutzer“ und „Abteilung“, die genaue Einblicke in den Zertifizierungsstatus bei verschiedenen Unternehmensbereichen bieten. Darüber hinaus bietet die Sicht „Kurs“ eine kursspezifische Aufschlüsselung der Compliancezertifizierungen, und die Datentabelle enthält eine detaillierte und filterbare Datenbank aller Zertifizierungen. Jeder Abschnitt ist so gestaltet, dass die effektive Überwachung, die proaktive Verwaltung und die strategische Planung erleichtert werden. Damit soll gewährleistet werden, dass alle Mitarbeiter über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und die gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden.

 

Berichtsstruktur

Überblick

Der Bericht umfasst mehrere Visualisierungen (Diagramme und Graphen), die Interaktionsmöglichkeiten bieten, um spezifische Datensätze zu erkunden. Zu den Schlüsselkomponenten gehören Filter und Slicer links im Bericht. Mit diesen können Sie die Darstellung der Daten maßschneidern.

 

Filter und Slicer

Filter und Slicer ermöglichen es Ihnen, nur diejenigen Daten anzuzeigen, an denen Sie interessiert sind. Sie sind auf den meisten Seiten gleich, sodass Sie beim Navigieren durch verschiedene Berichtsabschnitte jeweils dieselben Filter nutzen können.

 

Wie man Filter anwendet

• Einzelauswahlfilter: Diese sind durch runde Optionsfelder gekennzeichnet und ermöglichen die Auswahl genau einer Option.
• Mehrfachauswahlfilter: Diese erkennen Sie an den quadratischen Schaltflächen. Halten Sie die STRG-Taste (bzw. die Befehlstaste beim Mac) gedrückt, um mehrere Optionen auszuwählen.
• Obligatorische und optionale Filter: Obligatorische Filter sind mit der Beschriftung „Auswählen“ versehen und müssen festgelegt werden, um Daten anzuzeigen. Optionale Filter sind mit „Filter“ gekennzeichnet.

 

Auf allen Seiten verwendete Filter

• „Katalog(e) filtern“: Wählen Sie Kataloge aus, um nur Daten zu sehen, die zu den ausgewählten Katalogen gehören.
• „Eine Schulung auswählen“: Die Auswahl ist obligatorisch, um Daten anzuzeigen. Hiermit wird die Analyse auf eine bestimmte Schulung beschränkt.
• Statusfilter („Obligatorisch“, „Anmeldung“, „Abschluss“): Hier gliedern Sie Daten nach verschiedenen Status, um Visualisierungen dynamisch zu aktualisieren und relevante Bereiche hervorzuheben.

 

 

Gebrauchsanweisung

Dieser Bericht enthält verschiedene Diagramme und Graphen, die Ihnen helfen, die Daten mithilfe visueller Darstellungen zu verstehen. Sie können auf verschiedene Weise mit den Visualisierungen interagieren.

• Details einblenden: Zeigen Sie einfach mit der Maus auf einen beliebigen Teil eines Diagramms oder Graphen. Nun wird ein kleines Feld mit detaillierteren Informationen (wie Zahlen oder Prozentangaben) zu dem Element angezeigt, auf das Sie zeigen.
• Drilldowns: Wenn Sie ausführlichere Daten zu einem bestimmten Abschnitt eines Diagramms sehen möchten – z. B. zu einem Abschnitt in einem Kreisdiagramm oder einem Balken in einem Balkendiagramm –, klicken Sie einfach darauf. Eine solcher Aktion öffnet einen so genannten „Drilldown“, d. h., es werden ausführlichere Informationen zu diesem Abschnitt angezeigt, und die auf der gesamten Seite angezeigten Daten werden entsprechend Ihrer Auswahl geändert.

 

Startseite des Berichts „Zertifikate“

 

 

Überblick

Die Startseite fungiert als Begrüßungsfenster für den Zensai-Bericht „Zertifikate“ und bietet Benutzern einen ersten Überblick und wichtige Tipps zur effektiven Navigation und Nutzung des Berichts. Diese Seite ist von entscheidender Bedeutung, um den Kontext festzulegen und sicherzustellen, dass die Benutzer Berichtsfunktionen und Best Practices verstanden haben, bevor sie sich eingehend mit der Datenanalyse befassen.

 

Navigation zu den Berichtsabschnitten

Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um den jeweiligen Bericht aufzurufen. Jede Schaltfläche ist entsprechend dem Abschnitt, zu dem sie führt, eindeutig beschriftet, sodass Sie sich nahtlos durch den Bericht bewegen können.

 

 

• Überblick. Liefert eine allgemeine Übersicht über die Zertifizierungsstatus in der gesamten Organisation und hebt wichtige Metriken und die allgemeine Compliance hervor.
• Zertifikatsstatus. Zeigt ausführliche Visualisierungen der Gültigkeit, des Ablaufs und des Verlängerungsstatus von Zertifizierungen nach Kurs und Abteilung an.
• Benutzer. Nimmt den Zertifizierungsstatus einzelner Benutzer in den Fokus und zeigt deren gültige, ablaufende und abgelaufene Zertifikate an.
• Abteilung. Schlüsselt die Zertifizierungen nach Abteilungen auf und zeigt Compliancestufen und Zertifizierungsanforderungen innerhalb bestimmter Organisationseinheiten an.
• Kurs. Beleuchtet den Zertifizierungsstatus bestimmter Kurse und unterstützt so die Erfassung der Compliance und die Identifizierung von Kursen mit hohen Ablaufraten.
• Datentabelle. Enthält eine umfassende, filterbare Tabelle mit detaillierten Zertifikatsinformationen zum gesamten Unternehmen, die eine präzise Erfassung und Verwaltung von Zertifizierungen ermöglicht.

 

Übersichtsseite

 

 

Überblick

Diese Seite bietet einen umfassenden Überblick über den Status verschiedener Zertifizierungen innerhalb der Organisation, unterteilt in gültige, ablaufende und abgelaufene Zertifikate. Sie soll den Stakeholdern helfen, die aktuelle Zertifizierungssituation auf einen Blick zu beurteilen, sich zu vergewissern, dass die Qualifikationen aller Mitarbeiter aktuell sind, und Bereiche zu ermitteln, in denen möglicherweise bald eine Neuzertifizierung erforderlich ist.

 

So funktioniert es

Die Seite „Zertifikatsstatus“ fasst Daten aus dem Lernmanagementsystem der Organisation zusammen, um den Status aller ausgestellten Zertifikate zu verfolgen und anzuzeigen. Diese Daten werden in Echtzeit aktualisiert und nach Lernenden, Abteilungen und Kursen segmentiert, was eine detaillierte Sicht der Zertifizierungsstatus in der gesamten Organisation ermöglicht.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

KPIs:

• Gültige Zertifikate. Zeigt die aktuelle Gesamtzahl der gültigen Zertifikate an.
• Ablaufende Zertifikate. Zeigt Zertifikate an, die in Kürze ablaufen werden.
• Abgelaufene Zertifikate. Listet alle Zertifikate auf, die bereits abgelaufen sind.

 

Detaillierte Aufschlüsselungen:

• Nach Lernenden: Zeigt ein Balkendiagramm für jede Zertifikatsstatuskategorie mit der Anzahl der Zertifikate pro Lernendem an.
• Nach Abteilung: Gibt Aufschluss darüber, wie viele Zertifikate in jeder Abteilung gültig, ablaufend oder bereits abgelaufen sind.
• Nach Kurs: Gibt an, für welche Kurse die meisten gültigen, ablaufenden und abgelaufenen Zertifikate vorhanden sind.

 

Analysen

Gültigkeitserfassung. Unterstützt die Überwachung der Gültigkeit von Zertifikaten, sodass Unternehmen die Einhaltung von Branchenstandards und Vorschriften sicherstellen können.

Proaktive Neuzertifizierung. Zeigt Zertifikate an, die in Kürze ablaufen, und fordert Sie zur rechtzeitigen Neuzertifizierung auf, um Qualifikationslücken zu vermeiden.

Übersicht über abgelaufene Zertifikate. Ermittelt Bereiche, in denen Zertifikate bereits abgelaufen sind, was darauf hindeuten könnte, dass unverzügliche Maßnahmen erforderlich sind, um Betriebsstandards aufrechtzuerhalten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Abteilungs- und Kursanalyse. Durch Überprüfung des Zertifizierungsstatus nach Abteilung und Kurs können Stakeholder bestimmte Bereiche oder Gruppen ermitteln, für die möglicherweise zusätzliche Schulungsressourcen oder gezielte Maßnahmen erforderlich sind.

Diese Seite ist ein maßgebliches Tool zur effektiven Verwaltung des Zertifizierungslebenszyklus innerhalb des Unternehmens und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter für ihre Aufgaben und Zuständigkeiten angemessen zertifiziert sind.

 

Seite „Zertifikatsstatus“

 

 

Überblick

Die Seite „Zertifikatsstatus“ bietet eine ausführliche Übersicht über den aktuellen Status der Zertifizierungen im gesamten Unternehmen, unterteilt in die Kategorien „Gültig“, „Ablaufend“ und „Abgelaufen“. Diese umfassende Übersicht trägt durch die Nachverfolgung des Lebenszyklus ausgestellter Zertifikate zur Einhaltung gesetzlicher und organisatorischer Vorgaben bei.

 

So funktioniert es

Auf dieser Seite werden Daten zum Status aller Zertifizierungen in dynamischen Visualisierungen zusammengestellt und angezeigt, darunter zentrale Leistungskennzahlen (Key Performance Indicators, KPIs), Aufschlüsselungen nach Zertifikatsstatus, Verteilung auf Abteilungen und detaillierte Listen von Lernenden mit ihrem jeweiligen Zertifikatsstatus. Das System aktualisiert diese Daten automatisch, um aktuelle und korrekte Zertifikatsstatus wiederzugeben.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

KPI-Übersicht. Zeigt die Gesamtzahl der Zertifikate sowie die aktuelle Anzahl derzeit gültiger, bald ablaufender oder abgelaufener Zertifikate an.

Zertifikate nach Status. Ein Kreisdiagramm, das den Anteil gültiger, abgelaufener und bald ablaufender Zertifikate anzeigt und einen schnellen Überblick über den allgemeinen Zustand der Zertifikate bietet.

Analyse abgelaufener Zertifikate. Ein Liniendiagramm, das die Anzahl der Tage angibt, an denen Zertifikate abgelaufen sind, und so Aufschluss darüber gibt, wie lange Zertifikate bereits nicht mehr den Compliance-Anforderungen entsprechen. Eine weitere Visualisierung zeigt die Anzahl der Tage bis zum Ablauf der Zertifikate, was proaktive Verlängerungen erleichtert.

Zertifikatsstatus nach Kurs. Dieses Balkendiagramm zeigt den Zertifizierungsstatus für den jeweiligen Kurs an und gibt Auskunft darüber, welche Kurse optimale Compliance bzw. das höchste Compliancerisiko aufweisen.

Zertifikate nach Abteilung. Grafische Darstellungen zeigen die Verteilung gültiger Zertifizierungen in den verschiedenen Abteilungen. Dabei werden solche Abteilungen herausgestellt, bei denen im Hinblick auf die Compliance möglicherweise ein erhöhter Schulungsbedarf besteht.

Liste der Lernenden. Eine detaillierte Tabelle listet alle Lernenden mit ihren jeweiligen Kursen und Zertifikatsstatus auf und vermittelt zudem einen genauen Überblick über die individuelle Compliance.

 

Analysen

• Compliancetracking: Durch die Überwachung des Zertifizierungsstatus und die Gewährleistung, dass alle erforderlichen Mitarbeiter gemäß den Anforderungen zertifiziert sind, können Unternehmen ein hohes Maß an Compliance wahren.
• Proaktive Verlängerungsinitiativen: Weist auf Zertifikate hin, die bald ablaufen, damit diese rechtzeitig verlängert werden können, um Risiken zu minimieren und eine lückenlose Compliance zu gewährleisten.
• Gezielte Schulungsmaßnahmen: Identifiziert Abteilungen oder Kurse mit einer höheren Anzahl abgelaufener oder bald ablaufender Zertifikate, wodurch der Einsatz von Schulungsressourcen effizienter gesteuert werden kann.
• Individuelle Verantwortlichkeit: Diese ausführliche Liste der Lernenden sorgt für Transparenz und ermöglicht ein individuelles Nachfassen, um die persönliche Einhaltung von Zertifizierungsanforderungen sicherzustellen.

Durch die übersichtliche Darstellung von Zertifikatsstatus ist die Seite „Zertifikatsstatus“ ein unverzichtbares Tool zur Verwaltung von Zertifizierungen innerhalb des Unternehmens, zur Gewährleistung der Compliance und zur einfacheren Umsetzung von fristgerechten Verlängerungen und Fortbildungen.

 

Seite „Benutzeransicht“

 

 

Überblick

Die Seite „Benutzeransicht“ zeigt die einzelnen Benutzerprofile mit detaillierten Angaben zum Zertifizierungsstatus ausgewählter Mitarbeiter innerhalb der Organisation. Sie bietet eine personalisierte Übersicht über die gültigen, ablaufenden und abgelaufenen Zertifikate des jeweiligen Benutzers und ermöglicht so Verwaltung und Compliancetracking in maßgeschneiderter Form.

 

So funktioniert es

In diesem Abschnitt kann ein Benutzer ausgewählt werden, dessen Zertifizierungsdetails angezeigt werden sollen, einschließlich der Anzahl gültiger, ablaufender und abgelaufener Zertifikate. Er fasst die für den ausgewählten Benutzer maßgeblichen Daten zusammen und präsentiert sie in einem übersichtlichen Format, das eine Zeitleiste der im letzten Jahr ausgestellten Zertifikate und eine Detailauflistung aller Zertifikate mit ihrem jeweiligen Status enthält.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Zertifikatsanzahl. Zeigt die aktuelle Anzahl gültiger, ablaufender und abgelaufener Zertifikate für den ausgewählten Benutzer an.

Ausgestellte Zertifikate nach Monat. Ein Balkendiagramm zeigt die Anzahl der Zertifikate, die in den letzten 365 Tagen für den ausgewählten Benutzer ausgestellt wurden, und gibt Aufschluss über die Schulungsaktivitäten des Benutzers im Jahresverlauf.

Zertifikatsstatus nach ausgewähltem Lernenden. Ein farbcodiertes Balkendiagramm kategorisiert jedes Zertifikat des Benutzers als gültig, ablaufend oder abgelaufen und bietet so einen schnellen Überblick über den Zertifizierungsstatus.

Tabelle mit Zertifikatsdetails. Eine umfassende Tabelle, in der alle vom Benutzer absolvierten Kurse zusammen mit Details wie Katalogname, Kurs, Ausstellungs- und Ablaufdatum sowie Anzahl der Tage bis zum Ablaufdatum bzw. seit dem Ablaufdatum aufgeführt sind.

 

Analysen

• Erfassung der individuellen Compliance. Unterstützt Manager und Compliancebeauftragte dabei, sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter über die für seine Rolle erforderlichen Qualifikationen verfügt, und weist auf dringenden Zertifizierungsbedarf oder auf Complianceprobleme hin.
• Bewertung des Schulungsbedarfs. Benennt Schulungs- und Neuzertifizierungsanforderungen für einzelne Mitarbeiter, indem ablaufende Zertifizierungen und Zertifizierungslücken aufgezeigt werden.
• Kontrolle historischer Daten. Bietet eine Verlaufsübersicht über die Schulungsaktivitäten des Benutzers, die etwa für Leistungsbewertungen, Audits oder die Planung künftiger Schulungsinitiativen nützlich sein kann.
• Proaktive Zertifizierungsverwaltung. Dank detaillierter Informationen zum Ablauf von Zertifizierungen können Manager proaktiv die Neuzertifizierung organisieren und so vermeiden, dass aufgrund abgelaufener Zertifizierungen unqualifiziertes Personal eingesetzt wird.

Diese Seite „Benutzeransicht“ ist ein wichtiges Tool für Personalabteilungen und Manager, denn sie vermittelt einen transparenten und umsetzbaren Überblick über den Zertifizierungsstatus einzelner Mitarbeiter. So gewährleistet sie einerseits Compliance und unterstützt gleichzeitig die berufliche Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.

 

Seite „Abteilungsansicht“

 

 

Überblick

Die Seite „Abteilungsansicht“ bietet einen umfassenden Überblick über den Zertifizierungsstatus innerhalb einer ausgewählten Abteilung und zeigt die Anzahl gültiger, ablaufender und abgelaufener Zertifikate pro Kurs an. Dieser fokussierte Überblick ermöglicht es Abteilungsleitern und Personalverantwortlichen, die Compliance bei Zertifizierungen zu überwachen, den Schulungsbedarf zu ermitteln und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder die erforderlichen fachlichen Standards erfüllen.

 

So funktioniert es

In diesem Abschnitt können Benutzer eine bestimmte Abteilung auswählen und die angezeigten Informationen nach den verschiedenen Kursen filtern, die innerhalb der Abteilung angeboten werden. Er zeigt detaillierte Daten zum Zertifizierungsstatus aller Angehörigen der Abteilung an, einschließlich einer Aufschlüsselung der Zertifikatsstatus nach Kurs und einer vollständigen Liste der im letzten Jahr ausgestellten Zertifikate.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Zertifikatsstatus nach Kurs. Ein Balkendiagramm, das Zertifikate innerhalb der ausgewählten Abteilung als gültig, ablaufend oder abgelaufen kategorisiert und so eine schnelle Übersicht über Compliance und Schulungsbedarf liefert.

Ausgestellte Zertifikate nach Monat. Ein Liniendiagramm, das die monatliche Verteilung der im letzten Jahr ausgestellten Zertifikate zeigt und so Schulungsaktivitäten und Compliancetrends beleuchtet.

Tabelle mit Zertifikatsdetails. Zeigt eine umfassende Zertifikatsliste an, einschließlich Informationen zu Katalog, Benutzer, Kurs, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Tagen bis zum Ablauf und aktuellem Status.

 

Analysen

• Compliance-Erfassung: Ermöglicht es Abteilungsleitern sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über die erforderlichen Zertifizierungen verfügen, und unterstützt so die Einhaltung von Branchenvorschriften und internen Standards.
• Ermittlung des Schulungsbedarfs: Identifiziert Kurse mit einer hohen Anzahl ablaufender oder abgelaufener Zertifikate und schlägt Bereiche vor, in denen Nachschulungen oder neue Schulungsinitiativen erforderlich sein könnten.
• Proaktive Planung: Eine detaillierte Übersicht über Ablaufdaten, die die proaktive Planung von Neuzertifizierungen unterstützt und so fortlaufende berufliche Weiterentwicklung und Compliance gewährleistet.
• Leistungsbeurteilung: Die Möglichkeit, die Zertifizierungsbemühungen einzelner Mitarbeiter über einen längeren Zeitraum hinweg zu verfolgen, erleichtert Leistungsbeurteilungen und kann dazu dienen, das Engagement bei Schulungen anzuerkennen oder Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen.

Durch die detaillierte und anpassbare Sicht der Zertifikatsstatus innerhalb einer Abteilung ist die Seite „Abteilungsansicht“ ein wichtiges Tool zur Verwaltung der Zertifizierungsanforderungen in der Abteilung und gewährleistet, dass alle Mitarbeiter für ihre Aufgaben ausreichend qualifiziert sind.

 

Seite „Kursansicht“

 

 

Überblick

Die Seite „Kursansicht“ wurde speziell entwickelt, um eine detaillierte Analyse des Zertifizierungsstatus für einen ausgewählten Kurs aufzuzeigen. Auf dieser Seite können Stakeholder die Validierung, den Ablauf und die allgemeine Compliance von Zertifizierungen zu einem bestimmten Kurs verfolgen und so sicherstellen, dass alle Teilnehmer die erforderlichen Standards erfüllen.

 

So funktioniert es

Benutzer können aus einem Dropdown-Menü einen bestimmten Kurs auswählen, um detaillierte Zertifizierungsdaten dazu anzuzeigen. Die Seite stellt dann umfassende Informationen dar, darunter die Anzahl der gültigen, ablaufenden und abgelaufenen Zertifikate sowie nach Abteilungen aufgeschlüsselte detaillierte Daten. Dies ermöglicht eine zielgerichtete Überwachung der kursbezogenen Zertifizierungsstatus.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Zertifikatsstatus nach Kurs. Ein Kreisdiagramm, das die Verteilung gültiger und abgelaufener Zertifikate für den ausgewählten Kurs anzeigt und einen schnellen Überblick über den Compliancestatus gibt.

Ausgestellte Zertifikate nach Monat. Zeigt ein Balkendiagramm an, das detailliert darstellt, wann im letzten Jahr Zertifikate für den ausgewählten Kurs ausgestellt wurden, und hilft so, Trends bei Kursbelegung und -abschluss zu erkennen.

Zertifikatsstatus nach Abteilung. Ein Streamgraph veranschaulicht, wie sich die Zertifikatsstatus auf die verschiedenen Abteilungen verteilen, und hebt Bereiche hervor, die möglicherweise Aufmerksamkeit benötigen.

Abgelaufene Zertifikate nach Abteilung. Ein Balkendiagramm, das die Anzahl der abgelaufenen Zertifikate in den einzelnen Abteilungen anzeigt, um schnell zu erkennen, in welchen Abteilungen Neuzertifizierungen dringend anstehen.

Tabelle mit Zertifikatsdetails. Listet die individuellen Zertifizierungsdetails für den Kurs auf, einschließlich Benutzernamen, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Tage bis zum Ablauf bzw. seit Ablauf und aktueller Status, und bietet detaillierte Einblicke zu jedem Zertifikat.

 

Analysen

• Übersicht zur Kurscompliance: Bietet einen Überblick darüber, wie viele Kursteilnehmer derzeit die Compliance-Anforderungen erfüllen oder bei denen ein Complianceverstoß in Kürze auftreten wird bzw. schon aufgetreten ist. Dies ermöglicht ein ggf. notwendiges schnelles Eingreifen.
• Analyse der Auswirkungen auf Abteilungen: Erlaubt die Feststellung, ob bestimmte Abteilungen bei der Einhaltung von Zertifizierungsstandards im Rückstand sind, was Folgen für die betriebliche Effizienz und Compliance haben könnte.
• Proaktive Zertifikatsverwaltung: Mithilfe der detaillierten Informationen zu Ablaufdaten können Sie die Verlängerung von Zertifizierungen proaktiv planen und so die lückenlose Compliance und Qualifikation Ihrer Mitarbeiter sicherstellen.
• Trenderkennung und Planung: Durch die Analyse des Ausstellungsdatums und des aktuellen Status von Zertifikaten können Schulungskoordinatoren künftige Schulungen besser planen, um beispielsweise auf eine erhöhte Nachfrage zu reagieren oder Kursinhalte auf den neuesten Stand zu bringen.

Durch die Fokussierung auf einen bestimmten Kurs ermöglicht die Seite „Kursansicht“ eine präzise Erfassung und Verwaltung des Zertifizierungsstatus und unterstützt so die Einhaltung strenger Compliancevorgaben und effektive Schulungsergebnisse.

 

Seite „Datentabelle“

 

 

Überblick

Die Seite „Datentabelle“ ist eine zentrale Anlaufstelle für ausführliche Informationen zum Zertifizierungsstatus in einem Unternehmen. Sie bietet einen umfassenden Überblick über alle Zertifizierungen nach Kurs, Benutzer und Abteilung. Diese Seite ist wichtig für die Verwaltung der Zertifizierungscompliance, die Erfassung von Ablaufdaten und die Aktualisierung der Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter.

 

So funktioniert es

Diese Seite enthält eine dynamische Tabelle, in der alle Zertifizierungen zusammen mit ausführlichen Informationen wie Kursname, Benutzer, Abteilung, Zertifizierungsstatus (gültig, ablaufend, abgelaufen), Ausstellungsdatum, Ablaufdatum und Anzahl der Tage bis zum bzw. seit Ablauf aufgeführt sind. Benutzer können die Tabelle nach Zertifikatsstatus, Kurskatalog, bestimmten Kursen oder Abteilungen filtern, um die Anzeige an ihre speziellen Bedürfnisse anzupassen oder sich schwerpunktmäßig bestimmten Bereichen zu widmen.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Umfassender Zertifikatsstatusbericht. Das Hauptmerkmal dieser Visualisierung ist eine sortier- und filterbare Tabelle, die detaillierte Auflistungen aller Zertifikate bietet und es Stakeholdern ermöglicht, Zertifikate effektiv zu überprüfen und zu verwalten.

Filteroptionen. Es stehen mehrere Filter zur Verfügung, mit denen Stakeholder Zertifizierungen nach Status, Kurs, Benutzer und Abteilung einsehen können, was eine gezielte Analyse und eine effiziente Verwaltung von Complianceproblemen erlaubt.

 

Analysen

• Proaktive Complianceverwaltung. Durch die Überwachung der Tage bis zum Ablauf bzw. der Tage seit Ablauf können Unternehmen Neuzertifizierungen proaktiv verwalten und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die verpflichtenden Normen auch künftig erfüllen.
• Identifizierung von Risikobereichen. Durch das Filtern nach abgelaufenen oder bald ablaufenden Zertifikaten können Sie Risikobereiche aufdecken, in denen die Nichteinhaltung von Vorschriften die Betriebsfähigkeit oder die Compliance beeinträchtigen könnte.
• Abteilungs- und kursbasierte Analyse. Hier können Manager bestimmte Abteilungen oder Kurse ausfindig machen, in denen Zertifikate häufig ablaufen oder Compliancevorgaben nicht eingehalten werden, und so gezielte Schulungsmaßnahmen einleiten.
• Erfassen einzelner Benutzer. Die Möglichkeit, nach Benutzern zu filtern, ermöglicht eine Nachverfolgung der individuellen Compliance, was für Leistungsbewertungen und Compliance-Audits nützlich ist.

Diese Seite „Datentabelle“ ist ein wichtiges Hilfsmittel für Personalabteilungen, Compliancebeauftragte und Manager. Sie bietet einen detaillierten und umsetzbaren Überblick über den Zertifizierungsstatus im gesamten Unternehmen und erleichtert so die effektive Verwaltung von beruflicher Weiterbildung und Compliancestandards.

 

Auf den Bericht zugreifen

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