Der Power BI-Bericht „Vergleiche“

Überblick und Zweck

Überblick

Der Bericht „Vergleiche“ ist ein umfassendes Analyseinstrument, das einen Überblick über verschiedene Schulungskennzahlen im Unternehmen bietet. Er nutzt eine Reihe von dynamischen Visualisierungen und Datentabellen, um detaillierte Informationen zu Kursanmeldungen, Fortschritten, Abschlüssen und zum Engagement der Teilnehmer bei Schulungsprogrammen darzustellen. Jeder Abschnitt des Berichts ist auf bestimmte Aspekte der Schulungsdaten zugeschnitten – von der Kursanmeldung über laufende Kurse bis hin zu abgeschlossenen oder noch nicht begonnenen Kursen. Dieser vielschichtige Ansatz ermöglicht es den Stakeholdern, die Effektivität verschiedener Schulungssitzungen zu messen, Teilnahmetrends nachzuvollziehen und Verbesserungspotenziale im Schulungsprozess zu erkennen.

 

Zweck

Der Zweck des Berichts „Schulungsvergleich“ besteht im Erstellen einer umfassenden Grundlage für die Analyse und den Vergleich verschiedener Schulungskennzahlen innerhalb eines Unternehmens. Er soll Benutzer dazu anregen, bereits auf Grundlage frühzeitiger Datenerkenntnisse Anpassungen und Erweiterungen vorzunehmen, um so eine intensivere Nutzung der bereitgestellten Analysen voranzutreiben. Indem dieses Tool den Benutzern die Möglichkeit einräumt, den Bericht an die individuellen Bedürfnisse anzupassen und entsprechend zu ergänzen, soll es eine Kultur der fortlaufenden Verbesserung und Qualifikationsentwicklung fördern. Dadurch können Stakeholder die Effektivität von Schulungen bewerten, Trends beobachten und Optimierungsmöglichkeiten im Schulungsprozess effektiver identifizieren.

 

Berichtsstruktur

Überblick

Der Bericht umfasst mehrere Visualisierungen (Diagramme und Graphen), die Interaktionsmöglichkeiten bieten, um spezifische Datensätze zu erkunden. Zu den Schlüsselkomponenten gehören Filter und Slicer links im Bericht. Mit diesen können Sie die Darstellung der Daten maßschneidern.

 

Filter und Slicer

Filter und Slicer ermöglichen es Ihnen, nur diejenigen Daten anzuzeigen, an denen Sie interessiert sind. Sie sind auf den meisten Seiten gleich, sodass Sie beim Navigieren durch verschiedene Berichtsabschnitte jeweils dieselben Filter nutzen können.

 

Wie man Filter anwendet

• Einzelauswahlfilter: Diese sind durch runde Optionsfelder gekennzeichnet und ermöglichen die Auswahl genau einer Option.
• Mehrfachauswahlfilter: Diese erkennen Sie an den quadratischen Schaltflächen. Halten Sie die STRG-Taste (bzw. die Befehlstaste beim Mac) gedrückt, um mehrere Optionen auszuwählen.
• Obligatorische und optionale Filter: Obligatorische Filter sind mit der Beschriftung „Auswählen“ versehen und müssen festgelegt werden, um Daten anzuzeigen. Optionale Filter sind mit „Filter“ gekennzeichnet.

 

Auf allen Seiten verwendete Filter

• „Katalog(e) filtern“: Wählen Sie Kataloge aus, um nur Daten zu sehen, die zu den ausgewählten Katalogen gehören.
• „Eine Schulung auswählen“: Die Auswahl ist obligatorisch, um Daten anzuzeigen. Hiermit wird die Analyse auf eine bestimmte Schulung beschränkt.
• Statusfilter („Obligatorisch“, „Anmeldung“, „Abschluss“): Hier gliedern Sie Daten nach verschiedenen Status, um Visualisierungen dynamisch zu aktualisieren und relevante Bereiche hervorzuheben.

 

 

Gebrauchsanweisung

Dieser Bericht enthält verschiedene Diagramme und Graphen, die Ihnen helfen, die Daten mithilfe visueller Darstellungen zu verstehen. Sie können auf verschiedene Weise mit den Visualisierungen interagieren.

• Details anzeigen. Zeigen Sie einfach mit der Maus auf einen beliebigen Teil eines Diagramms oder Graphen. Nun wird ein kleines Feld mit detaillierteren Informationen (wie Zahlen oder Prozentangaben) zu dem Element angezeigt, auf das Sie zeigen.
• Drilldowns. Wenn Sie ausführlichere Daten zu einem bestimmten Abschnitt eines Diagramms sehen möchten – z. B. zu einem Abschnitt in einem Kreisdiagramm oder einem Balken in einem Balkendiagramm –, klicken Sie einfach darauf. Eine solcher Aktion öffnet einen so genannten „Drilldown“, d. h., es werden ausführlichere Informationen zu diesem Abschnitt angezeigt, und die auf der gesamten Seite angezeigten Daten werden entsprechend Ihrer Auswahl geändert.

 

Startseite des Berichts „Vergleiche“

 

 

Überblick

Die Startseite fungiert als Begrüßungsfenster für den Zensai-Bericht „Vergleiche“ und bietet Benutzern einen ersten Überblick und wichtige Tipps zur effektiven Navigation und Nutzung des Berichts. Diese Seite ist von entscheidender Bedeutung, um den Kontext festzulegen und sicherzustellen, dass die Benutzer Berichtsfunktionen und Best Practices verstanden haben, bevor sie sich eingehend mit der Datenanalyse befassen.

 

Navigation zu den Berichtsabschnitten

Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um den jeweiligen Bericht aufzurufen. Jede Schaltfläche ist entsprechend dem Abschnitt, zu dem sie führt, eindeutig beschriftet, sodass Sie sich nahtlos durch den Bericht bewegen können.

 

 

Allgemeiner Überblick. Bietet einen umfassenden Überblick über wichtige Schulungskennzahlen im gesamten Unternehmen und ermöglicht so eine schnelle Bewertung der Effektivität verschiedener Schulungsprogramme.

Anmeldung – Abteilung. Legt den Schwerpunkt auf die Anmeldedaten nach Abteilung und zeigt Teilnahmetrends und Anmeldestatus auf, um das Engagement der einzelnen Abteilungen zu bewerten.

Fortschritt – Abteilung. Analysiert den Kursfortschritt innerhalb der Abteilungen und stellt laufende und abgeschlossene Schulungsaktivitäten dar, um Effizienz und Optimierungsmöglichkeiten zu ermitteln.

Zeit – Abgeschlossen. Bietet Einblicke in die zwischen Kursanmeldung und Kursabschluss verstrichene Zeit und hilft so, den Zeitaufwand und die Effizienz beim Kursabschluss besser einzuordnen.

Zeit – Im Gange. Bietet Details zur Dauer der aktiven Bearbeitung von Kursen und hilft so, die Gesamtdauer der Schulungen zu überwachen und Verzögerungen oder übermäßig lange Bearbeitungszeiten zu erkennen.

Zeit – Nicht gestartet. Gibt Auskunft über Kurse, für die eine Registrierung vorliegt, die jedoch noch nicht begonnen wurden, und identifiziert Verzögerungen beim Kursbeginn sowie Möglichkeiten zur Verbesserung der Beteiligungsquoten.

Datentabelle. Bietet detaillierte Daten zu Schulungsprogrammen, einschließlich ausführlicher Kennzahlen wie Registrierungszahlen und zeitbezogener Statistiken für eine gründliche Analyse.

 

Seite „Schulungsvergleichsübersicht“

 

 

Überblick

Die Seite „Schulungsvergleichsübersicht“ zeigt eine detaillierte Analyse der Schulungskennzahlen innerhalb des Unternehmens. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem Vergleich verschiedener Schulungsprogramme über ausgewählte Zeiträume. Diese Seite ist für Stakeholder maßgeblich, um die Leistung verschiedener Schulungssitzungen, Anmeldetrends und Abschlussergebnisse zu bewerten und strategische Entscheidungen zur Verbesserung der Schulungseffektivität zu treffen.

 

So funktioniert es

Dieser Berichtsabschnitt extrahiert Daten verschiedener Schulungen, um aggregierte und vergleichende Analysen anzuzeigen. Die Daten sind nach Schulung, Anmeldestatus und Kurserfolgsstatus kategorisiert. Mithilfe von Filtern können Benutzer die Datendarstellung entsprechend spezifischen Schulungen, dem erforderlichen Status, dem Abschlussstatus und dem Anmeldestatus anpassen, sodass stets die relevanten Informationen im Vordergrund stehen.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Anmeldestatus nach Schulung und Zeit. Zeigt ein Balkendiagramm mit der Anzahl der Registrierungen pro Schulung und deren Status im zeitlichen Verlauf an und vermittelt so einen Überblick über die Anmeldetrends und deren Auswirkungen.

Anzahl der Anmeldungen nach Schulung. Ein Balkendiagramm, das die Gesamtzahl der Anmeldungen für jeweils ausgewählte Schulungen anzeigt und dabei hilft, die beliebtesten sowie die am wenigsten gefragten Kurse zu ermitteln.

Kurserfolgsstatus nach Schulung und Zeit. Gibt Aufschluss darüber, wie viele Teilnehmer die Kurse abgeschlossen haben, noch daran arbeiten oder mit der Bearbeitung noch gar nicht begonnen haben. So können Kurse identifiziert werden, für die möglicherweise zusätzliche Werbemaßnahmen oder Unterstützung erforderlich sind.

 

Analysen

Der Vergleich zwischen aktiven, stornierten und abgelaufenen Anmeldungen kann Probleme bei der Kursbelegung oder -planung aufzeigen. Die Analyse der Kursabschlussstatus erleichtert das Verständnis der Effektivität verschiedener Schulungen und hilft dabei, Bereiche zu erkennen, in denen möglicherweise zusätzliche Ressourcen erforderlich sind. Die Überwachung der Anmeldungen und Abschlüsse im zeitlichen Verlauf trägt dazu bei, Muster oder saisonale Schwankungen bei der Schulungsteilnahme zu erkennen.

 

Seite „Anmeldungsvergleich – Unternehmen“

 

 

Überblick

Die Seite „Anmeldungsvergleich – Unternehmen“ soll einen ausführlichen Überblick über die Schulungsanmeldungen aus verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens im zeitlichen Verlauf bieten. Anhand dieser Informationen können Stakeholder Anmeldetrends nachvollziehen, die Beteiligung der Abteilungen analysieren und die Auswirkungen von Schulungsprogrammen auf verschiedene Geschäftsbereiche bewerten.

 

So funktioniert es

Auf dieser Seite werden die Anmeldedaten nach Abteilung und über bestimmte Zeiträume zusammengefasst, um eine vergleichende Analyse zu ermöglichen. Benutzer können verschiedene Schulungen, Anmeldestatus („Aktiv“, „Storniert“, „Abgelaufen“) und Abschlussstatus („Abgeschlossen“, „Im Gange“, „Nicht gestartet“) auswählen. Diese Funktion ermöglicht eine dynamische Bewertung der Schulungseffektivität und der Teilnehmerbeteiligung in der gesamten Organisation.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Anmeldungen nach Abteilung. Zeigt ein Balkendiagramm mit der Anzahl der Registrierungen pro Abteilung für ausgewählte Schulungen an, wodurch die Beteiligung der Abteilungen und potenzielle Bereiche für eine höhere Teilnahme herausgestellt werden.

Anmeldestatus nach ausgewählter Schulung. Kreisdiagramm, das den Anteil aktiver, stornierter und abgelaufener Anmeldungen zeigt und einen schnellen Überblick über Engagement- und Bindungsquoten bietet.

Anmeldestatus im zeitlichen Verlauf. Liniendiagramm, das die Trends beim Anmeldestatus im zeitlichen Verlauf veranschaulicht und dazu beiträgt, saisonale Trends oder die Auswirkungen bestimmter Initiativen zu erfassen.

 

Analysen

Der Vergleich des Anmeldestatus zwischen verschiedenen Abteilungen über einen längeren Zeitraum kann erfolgreiches Vorgehen ebenso aufzeigen wie Bereiche mit Verbesserungspotenzial.

Die grafische Darstellung der Anmeldungen für ausgewählte Schulungen gibt Aufschluss darüber, welche Kurse am beliebtesten und welche weniger gefragt sind, und dient als Orientierungshilfe für das zukünftige Schulungsangebot.

Das Erfassen von Anmeldetrends im zeitlichen Verlauf hilft beim Prognostizieren des zukünftigen Schulungsbedarfs sowie beim Bewerten der Auswirkungen früherer und aktueller Schulungsstrategien.

Dieser Berichtsabschnitt ermöglicht umfassende Analysen und strategische Planungen, indem er detaillierte Aufschlüsse über die Anmeldungsmuster der verschiedenen Geschäftsbereiche und über ausgewählte Zeiträume liefert.

 

Seite „Fortschrittsvergleich – Unternehmen“

 

 

Überblick

Die Seite „Fortschrittsvergleich – Unternehmen“ ist so aufgebaut, dass Sie den Fortschritt verschiedener Kurse innerhalb des Unternehmens abteilungsübergreifend verfolgen und vergleichen können. Der Schwerpunkt liegt hier auf der Bereitstellung von Erkenntnissen zum Status abgeschlossener, in Bearbeitung befindlicher und noch nicht gestarteter Kurse. Hiermit lassen sich die Effektivität der Schulungen und das Engagement der Teilnehmer besser beurteilen.

 

So funktioniert es

Auf dieser Seite werden Daten zum Abschlussstatus von Schulungskursen erfasst und nach Abteilungen aufgeschlüsselt angezeigt. Sie enthält Filter zur Auswahl bestimmter Schulungen und zur Anpassung der Ansicht basierend auf Kursanmeldungs- und Abschlussstatus. Dadurch können Benutzer die Informationen an die spezifischen Anforderungen ihrer Organisation und ihre Schulungsstrategien anpassen.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Kursabschlussstatus. Kreisdiagramm, das den Gesamtstatus der Kursabschlüsse („Abgeschlossen“, „Im Gange“, „Nicht gestartet“) zusammenfasst und einen schnellen Überblick über die Kursergebnisse bietet.

Kursfortschritt im zeitlichen Verlauf. Ein gepunktetes Liniendiagramm, das die Anzahl der Registrierungen, Abschlüsse und laufenden Kurse über ausgewählte Zeiträume anzeigt, Trends veranschaulicht und Rückschlüsse auf mögliche Verzögerungen oder Beschleunigungen beim Kursabschluss zulässt.

Abgeschlossene Kurse nach Abteilung. Balkendiagramm, das die Anzahl der Registrierungen für abgeschlossene Kurse nach Abteilungen aufgeschlüsselt darstellt und so den Erfolg der einzelnen Abteilungen beim Kursabschluss sichtbar macht.

Kurse mit den Status „Im Gange“ und „Nicht gestartet“ nach Abteilung. Zwei weitere Balkendiagramme, die die Anzahl der derzeit laufenden und der noch nicht begonnenen Kurse innerhalb jeder Abteilung darstellen. Dies erleichtert es, Abteilungen zu identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Unterstützung oder Ressourcen benötigen, um Kurse zu starten oder abzuschließen.

 

Analysen

Die Analyse der abteilungsübergreifenden Kursabschlussquoten und -status kann Bereiche aufzeigen, in denen Handlungsbedarf besteht oder Best Practices übernommen werden sollten.

Die Kenntnis zeitlicher Abläufe bei Kursen unterstützt die Planung zukünftiger Schulungspläne und die Anpassung von Schulungsstrategien zur Verbesserung der Ergebnisse.

Erkenntnisse aus fachspezifischen Daten zum Kursfortschritt können den Wettbewerb fördern und Abteilungen motivieren, ihr Engagement sowie die Abschlussquoten zu verbessern.

Durch die Analyse dieser Visualisierungen und die effektive Nutzung der Daten können Führungskräfte und Schulungskoordinatoren Schulungsprogramme optimieren und dafür sorgen, dass sie die strategischen Ziele des Unternehmens erfüllen.

 

Seite „Vergleichsstatistiken“

 

 

Überblick

Die Seite „Abschlussstatistiken“ enthält eine detaillierte Auswertung der Kennzahlen zu Kursabschlüssen für verschiedene Schulungsprogramme innerhalb des Unternehmens. Sie soll Stakeholder dabei unterstützen, die Effizienz von Schulungsabschlüssen sowie die Zeit, die Teilnehmer für die Bearbeitung von Kursen benötigen, besser zu verstehen, und ermöglicht so eine gründliche Bewertung der Schulungseffektivität.

 

So funktioniert es

Dieser Abschnitt des Berichts nutzt Filter, um bestimmte Schulungen auszuwählen und Daten basierend auf dem Abschluss, dem Anmeldestatus und dem Verbindlichkeitsstatus der Schulung (d. h. ob sie obligatorisch oder optional ist) anzuzeigen. Er aggregiert Daten, um die Anzahl der Abschlüsse und die Zeitspannen vom Start bis zum Abschluss, von der Anmeldung bis zum Start und von der Anmeldung bis zum Abschluss anzuzeigen, und bietet so einen umfassenden Überblick über das Tempo und den Fortschritt der Schulungsprogramme.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Abschlüsse nach Kurs. Balkendiagramm, das die Anzahl der Abschlüsse pro Kurs darstellt und somit die Beliebtheit der Kurse bzw. die Erfolgsquote der Teilnehmer aufzeigt.

Vom Start bis zum Abschluss (in Minuten/Tagen). Zwei Diagramme zeigen die Zeit vom Beginn bis zum Abschluss des Kurses in Minuten sowie in Tagen an. Sie verdeutlichen, wie viel Zeit die Teilnehmer für die verschiedenen Schulungen aufgewendet haben.

Von der Anmeldung bis zum Start (in Tagen) und von der Anmeldung bis zum Abschluss (in Tagen). Balkendiagramme, die die Medianzeit von der Anmeldung bis zum Kursbeginn bzw. von der Anmeldung bis zum Kursabschluss darstellen und Aufschluss über die Effizienz der Vorbereitung seitens der Administratoren und der Teilnehmer geben.

 

Analysen

Die Anzahl der Abschlüsse pro Kurs kann Aufschluss darüber geben, welche Kurse attraktiver sind oder effektiver verwaltet werden.

Die Analyse der Zeit vom Start bis zum Abschluss kann dabei helfen, Kurse zu identifizieren, die möglicherweise zu lang oder zu kurz sind, und so Vorschläge für mögliche Anpassungen der Kursgestaltung oder -durchführung liefern.

Die Medianzeit von der Anmeldung bis zum Start und bis zum Abschluss vermittelt einen Eindruck von der betrieblichen Effektivität beim Verwalten von Kursplänen und vom Bearbeitungstempo der Teilnehmer.

Diese Seite dient als wichtiges Instrument zur Überwachung und Verbesserung des Schulungsprozesses und stellt sicher, dass die Kurse nicht nur abgeschlossen werden, sondern auch im Hinblick auf den Zeitaufwand der Teilnehmer und die administrative Abwicklung effizient sind.

 

Seite „Statistiken zu Kursen im Gange“

 

 

Überblick

Die Seite „Statistiken zu Kursen im Gange“ wurde eigens entwickelt, um den Status von Kursen innerhalb der Organisation zu überwachen und zu analysieren, die derzeit bearbeitet werden und noch nicht abgeschlossen wurden. Sie bietet einen detaillierten Überblick über die Dauer der in Bearbeitung befindlichen Kurse und die Effizienz, mit der Kurse nach der Anmeldung begonnen werden.

 

So funktioniert es

Auf dieser Seite werden Daten gesammelt, um die innerhalb der Organisation in Bearbeitung befindlichen Kurse zu verfolgen. Angezeigt wird, wie lange sie bereits dauern und wie viel Zeit zwischen der Anmeldung und dem Kursbeginn verstrichen ist. Die Seite enthält Filter, mit denen Stakeholder bestimmte Schulungen, Anmeldestatus und die Verbindlichkeit (obligatorische oder optionale Kursteilnahme) auswählen können. So erhalten sie eine individualisierbare Ansicht zur detaillierten Analyse.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Status „Im Gange“ nach Kurs. Balkendiagramm, das die Anzahl der derzeit an Kursen teilnehmenden Lernenden anzeigt. Hieraus lassen sich die in Bearbeitung befindlichen Kurse mit der höchsten Teilnahmequote ersehen.

Anzahl der Tage im Gange. Liniendiagramm, das die Dauer von in Bearbeitung befindlichen Kursen erfasst, Trends im Zeitverlauf aufzeigt und außergewöhnlich lange dauernde Kurse identifiziert.

Von der Anmeldung bis zum Start | Tage. Histogramm, das die Zeit von der Anmeldung bis zum Beginn der Kursbearbeitung veranschaulicht und Aufschluss über die administrative Effizienz und die Vorbereitung der Teilnehmer gibt.

 

Analysen

Durch die Erfassung der Anzahl der Tage, seit Kurse im Gange sind, können potenzielle Engpässe oder Ineffizienzen bei der Kursdurchführung erkannt werden.

Die Anzahl der derzeit an Kursen teilnehmenden Lernenden und die Dauer dieser Kurse geben Aufschluss darüber, welche Kurse effektiv durchgeführt werden und welche möglicherweise einer Überprüfung unterzogen oder beschleunigt werden sollten.

Die Analyse der Zeit von der Anmeldung bis zum Kursbeginn liefert Erkenntnisse darüber, wie schnell die Organisation Ressourcen mobilisieren und Lernende beim Einstieg in ihre Schulung unterstützen kann, und zeigt somit auch Bereiche auf, in denen Prozessverbesserungen erforderlich sind.

Diese Seite ist wichtig für die Verwaltung laufender Schulungen, um sicherzustellen, dass die Kurse planmäßig abgeschlossen werden. Hierdurch werden die Schulungsverwaltung insgesamt sowie die Effizienz innerhalb der Organisation verbessert.

 

Seite „Statistik zu nicht gestarteten Kursen“

 

 

Überblick

Die Seite „Statistik zu nicht gestarteten Kursen“ enthält Informationen zu Kursen, für die sich Teilnehmer aus der Organisation angemeldet haben, aber mit deren Bearbeitung sie noch nicht begonnen haben. Diese Seite ist wichtig, um potenzielle Probleme bei der Schulungsteilnahme und beim Einstieg in einen Kurs zu erkennen. Sie gibt einen guten Überblick über Verzögerungen beim Kursbeginn und ermöglicht so eine bessere Verwaltung und gezielte Motivationsstrategien.

 

So funktioniert es

Dieser Berichtsabschnitt erfasst und zeigt Daten zu Kursen an, für die sich Teilnehmer angemeldet haben, aber deren Bearbeitung sie noch nicht begonnen haben. Er verfügt über Filter, mit denen sich bestimmte Schulungen auswählen und Daten basierend auf dem Anmeldestatus und der Frage, ob die Kurse obligatorisch oder optional sind, anzeigen lassen. Dieser fokussierte Ansatz hilft Stakeholdern, Gründe für die mangelnde Bereitschaft zum Kursbeginn nachzuvollziehen und Methoden zur Steigerung der Kurseinstiegsquoten zu entwickeln.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Status „Nicht gestartet“ nach Kurs. Balkendiagramm, das die Anzahl der Lernenden angibt, die noch nicht mit der Bearbeitung des jeweiligen Kurses begonnen haben. Hiermit lässt sich ersehen, bei welchen Kursen die meisten Verzögerungen beim Kurseinstieg auftreten.

Anzahl der Tage im Status „Nicht gestartet“. Liniendiagramm, das angibt, wie lange Kurse seit der Registrierung nicht begonnen wurden. Hiermit lassen sich typische Verzögerungen beim Kursstart ermitteln.

Medianwert in Tagen im Status „Nicht gestartet“. Balkendiagramme, die den Medianwert für die Anzahl von Tagen angeben, seit ein Kurs nach erfolgter Anmeldung nicht gestartet wurde. Bietet ein Maß für die Ausprägung von Verzögerungen bei verschiedenen Kursen.

 

Analysen

Eine hohe Anzahl nicht gestarteter Kurse kann auf Probleme mit der Zugänglichkeit der Kurse, Terminkonflikte, aber auch mangelnde Motivation oder Bekanntheit unter den Teilnehmern hindeuten.

Die Kenntnis der Medianwerte bei den Tagen im Status „Nicht gestartet“ ermöglicht es, Kurse zu ermitteln, bei denen Maßnahmen zur Verringerung von Startverzögerungen erforderlich sind, und so die allgemeine Schulungsbeteiligung zu verbessern.

Die aus diesen Visualisierungen gewonnenen Erkenntnisse können als Grundlage für Verbesserungen in den Bereichen Kommunikation, Planung und Ressourcenverteilung herangezogen werden, um die Anzahl der nicht begonnenen Kurse zu minimieren.

Diese Seite ist ein nützliches Tool zur effektiven Verwaltung von Kursstarts. Sie stellt sicher, dass Kurse mit erfolgter Registrierung reibungslos in die aktive Lernphase übergehen, wodurch die Schulungseffizienz und das Teilnehmerengagement unternehmensweit verbessert werden.

 

Seite „Datentabelle“

 

 

Überblick

Die Seite „Datentabelle“ ist ein wichtiges Werkzeug zur Analyse detaillierter Schulungsdaten für verschiedene von der Organisation angebotene Kurse. Sie vermittelt einen umfassenden Überblick über Anmelde- und Abschlussstatus sowie die spezifischen Kennzahlen zur Dauer von kursbezogenen Handlungen, wie beispielsweise die Zeit zwischen der Anmeldung und dem Beginn der Kursbearbeitung oder zwischen Kursstart und -abschluss. Diese Seite ist maßgeblich für das Verständnis detaillierter Informationen und Dynamiken innerhalb bestimmter Kurse und unterstützt Stakeholder dabei, fundierte Entscheidungen auf Grundlage von Echtzeit-Datenanalysen zu treffen.

 

So funktioniert es

Diese Seite fasst umfangreiche Daten zu Kursanmeldungen, -fortschritten und -ergebnissen in übersichtlichen Tabellen und Graphen zusammen. Sie stellt verschiedene Filter beispielsweise zur Schulungsauswahl, zum erforderlichen Status und zum Anmeldestatus bereit, die Drilldowns in bestimmten Datensätzen ermöglichen. Diese Konfiguration gestattet eine detaillierte Nachverfolgung von Kursmetriken und stellt eine Analysegrundlage zur Bewertung der Schulungseffektivität bereit.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Erfolgsstatus nach Kurs. Zeigt ein Balkendiagramm mit der Anzahl der Lernenden in verschiedenen Phasen („Nicht gestartet“, „Im Gange“, „Abgeschlossen“) für ausgewählte Kurse an. Dies erleichtert das Ausfindigmachen von Kursen mit hohen Abbruchquoten oder erfolgreichen Abschlüssen.

Anmeldestatus nach Kurs. Zeigt ein Balkendiagramm mit der Anzahl der aktiven, stornierten und abgelaufenen Anmeldungen pro Kurs an und lässt Rückschlüsse auf Kurse mit hoher Beteiligung oder Problemen bei der Teilnehmerbindung zu.

Datentabellen (Zeit berechnet als Medianwert). Diese Tabellen zeigen eine Aufschlüsselung der Medianwerte für bestimmte Aktionen wie Tage von der Anmeldung bis heute, Tage vom Kursbeginn bis heute sowie Tage von der Anmeldung bis zum Kursbeginn und vom Kursbeginn bis zum Abschluss und bieten detaillierte Zeiterfassungsmetriken zur Leistung von Administratoren und Lernenden.

 

Analysen

Ausführliche Aufschlüsselungen des Kursstatus („Nicht begonnen“, „Im Gange“, „Abgeschlossen“) erleichtern die Ermittlung von Kursen, für die möglicherweise weitere Marketingmaßnahmen oder zusätzliche Ressourcen erforderlich sind, um den Abschluss zu unterstützen.

Aufschlussreiche Analysen zum Anmeldestatus können administrative Maßnahmen zur Verbesserung der Engagementstrategien und der Bindungsraten lenken.

Die in den Datentabellen angegebenen Zeitmetriken vermitteln ein Bild von der Effizienz und Reaktionsfähigkeit der Kursverwaltungsprozesse und zeigen Bereiche auf, in denen der Beginn der Kursbearbeitung wie auch der Kursabschluss beschleunigt werden könnten.

Mithilfe der ausführlichen Daten auf der Seite „Datentabelle“ können Administratoren das Kursangebot und die Strategien wirksam überwachen, analysieren und verbessern, was zu besseren Bildungsergebnissen und optimierten Schulungsprogrammen führt.

 

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