Freemium: Learn365-Umgebung einrichten

Einführung

In diesem Artikel stellen wir die sieben Schritte vor, mit denen Sie die Learn365-Umgebung Ihrer Organisation mit einem Freemium-Abonnement einrichten können.

Informationen über den Umfang von Learn365 Freemium finden sie in diesem Artikel.

 

Schritt 1: Learn365 installieren und aktivieren

Wenn Sie sich für Learn365 Freemium angemeldet haben, installieren Sie dies zunächst auf Ihrem Microsoft Tenant.

Die Installation von Learn365 nimmt wenig Zeit in Anspruch, muss jedoch von einem globalen Administrator von Microsoft 365 durchgeführt werden. Es gibt keine konkrete Möglichkeit, um festzustellen, wer in Ihrer Organisation diese Administratorrolle innehat. Gewöhnlich ist dies jedoch die Person in der IT-Abteilung, die für die Installation von Microsoft 365 verantwortlich ist.

Sobald Sie mit einem Benutzer zusammenarbeiten, der über die Rolle des globalen Administrators von Microsoft 365 verfügt, können Sie die Installation starten, indem Sie zu https://lms.365.systems gehen. Folgen Sie nun den Schritten für den Installationsprozess, um Learn365 zu installieren.

Weitere Informationen zur Installation von Learn36 finden Sie in diesem Artikel.

Sobald Learn365 installiert ist, werden Sie zur Seite Organisationsinformationen weitergeleitet, wo Sie das Freemium-Abonnement aktivieren sollten.

Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie dann unter Abonnementtyp auswählen die Option Einen Learn365 Freemium-Abonnementtarif mit Nutzungseinschränkungen verwenden.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

 

Schritt 2: Kurskatalog erstellen

Nach der Installation und Aktivierung Ihres Freemium-Abonnements sollten Sie zunächst einen Kurskatalog erstellen. Dort werden Ihre Kurse gespeichert und verwaltet.

 

 

Wählen Sie in den globalen Einstellungen im Learn365 Admin Center die Option Kurskatalog erstellen, geben Sie einen Katalogtitel ein und wählen Sie dann Speichern.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Schritt 3: Schulungsbenachrichtigungen, Raumreservierungen und Microsoft Teams Meetings für Sitzungen aktivieren

Sorgen Sie dafür, dass Nachrichten über relevante Lernveranstaltungen und Informationen zum Kursort an Lernende gesendet werden können, indem Sie ein verbundenes Konto mit Ihrem neuen Kurskatalog verbinden. Von diesem Konto aus werden alle Schulungsbenachrichtigungen, Bestätigungen für Raumreservierungen und Informationen für Microsoft Teams-Meetings versendet.

Gehen Sie dazu im Learn365 Admin Center zu dem Kurskatalog, für den Sie Benachrichtigungen einrichten möchten. Wählen Sie dann Katalogeinstellungen > Benachrichtigungen > Microsoft 365 Verbindungseinstellungen. Schalten Sie die Option Learn365 ermöglichen, E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, Räume zu buchen und Meeting-Einladungen zu erstellen, auf Ein und wählen Sie dann Verbinden.

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Kontos ein, das Sie zum Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen, Raumreservierungsbestätigungen und Meeting-Informationen für Microsoft Teams verwenden möchten. Geben Sie die Zustimmung zu den angeforderten Berechtigungen und speichern Sie die Einstellungen.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Schritt 4: Einrichten von Qualifikationen und Zertifikaten

Wenn Sie bestimmten Lernenden nach dem Abschluss von Schulungen spezielle Qualifikationen und/oder Zertifikate gewähren möchten, müssen Sie zuerst Zertifikate erstellen und/oder ein Qualifikationsframework für die entsprechende Schulung einrichten.

Gehen Sie dazu im Learn365 Admin Center zu Ihrem Kurskatalog. Wählen Sie Katalogeinstellungen > Zertifikatsvorlagen und Qualifikationsframework, um die Zertifikate und Qualifikationen zu erstellen, die Sie für abgeschlossene Schulungen vergeben wollen.

Weitere Informationen darüber, wie Zertifikatsvorlagen erstellt werden, finden Sie in diesem Artikel.

Weitere Informationen darüber, wie Qualifikationen eingerichtet werden, finden sie in diesem Artikel.

 

 

Schritt 5: Kategorien einrichten

Sie können Kategorien oder Unterkategorien mit Kursen und Schulungsplänen verknüpfen, damit die Lernenden Schulungen mithilfe der Such- und Filterfunktionen schnell auffinden können.

Um Ihre eigenen Kategorien und Unterkategorien zu erstellen, gehen Sie im Learn365 Admin Center zum Kurskatalog und wählen dann Katalogeinstellungen > Kategorien > Kategorie hinzufügen. Hier können Sie die relevanten Kategorien und Unterkategorien erstellen. Danach haben Sie das Framework, um Kategorien und Unterkategorien mit der Schulung zu verknüpfen.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

 

Schritt 6: Lernende zum Kurskatalog hinzufügen

Bevor Sie Schulungen für Benutzer bereitstellen können, müssen diese zunächst im Kurskatalog erfasst werden.

Gehen Sie dazu im Learn365 Admin Center zum Kurskatalog und wählen Sie Benutzer > Benutzer hinzufügen oder einladen. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Benutzer ein, denen Sie Zugang zum Kurskatalog gewähren möchten. Sie können Benutzer einzeln hinzufügen oder mehrere gleichzeitig einladen, indem Sie Microsoft Entra (Azure Active Directory)-Gruppen hinzufügen.

 

 

Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Schritt 7: Kurse und Schulungspläne erstellen

Jetzt können Sie in Ihrem Kurskatalog Kurse und Schulungspläne erstellen.

Wählen Sie im Learn365 Admin Center Schulungsmanagement > Schulung erstellen und dann:

• E-Learning, um einen Kurs mit Inhalten auf Abruf (z. B. Videos, Text, Bilder) zu erstellen
• Veranstaltungsbasierte Schulung, um einen Kurs zu erstellen, der aus Sitzungen und ggf. Inhalten auf Abruf besteht
• Schulungsplan, um eine Gruppe von Kursen zu erstellen, die die Lernenden abschließen sollen

Sie werden Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess Ihrer Schulung geführt, vom Hinzufügen von Inhalten und Konfigurieren von Einstellungen bis hin zur Veröffentlichung der Schulung und der Registrierung von Benutzern.

 

 

Mit Learn365 haben Sie viele Möglichkeiten, attraktive Inhalte für Ihre Lernenden zu erstellen.

Sie können Lernmodule hinzufügen, die eine Vielzahl von Lernelementen enthalten, z. B. Videos, Audio, PDFs und Bilder. Sie können auch Praxisaufgaben, Quiz, Workshops, Virtual Reality, Präsenzveranstaltungen und virtuelle Sitzungen in Ihre Kurse integrieren. Wenn Sie Kursinhalte bereits in einem SCORM- oder AICC-Inhaltspaket zusammengestellt haben, können Sie diese in Kurse integrieren.

 

 

Jetzt ist alles bereit, um Schulungen in Ihrer Organisation Schulungen zu starten. Go learn like you!