Der Power BI-Bericht „Qualifikationen“

Überblick und Zweck

Der Bericht „Qualifikationen“ bietet eine umfassende Analyse der Qualifikationsentwicklung in der Organisation und ermöglicht eine Schwerpunktlegung auf erteilte, ablaufende und widerrufene Qualifikationen. Der Bericht enthält Details zu zugehörigen Qualifikationsgruppen und -stufen, untersucht die Verbindung zwischen Kursen und Qualifikationen und liefert umfassende Daten zur individuellen Qualifikationsentwicklung der Benutzer. Die Berichtsstruktur umfasst mehrere Seiten (Startseite, „Qualifikationsübersicht“, „Qualifikationen“ und „Qualifikationsgruppen“) und soll auf diese Weise eine gründliche Auswertung von Qualifikationstrends und -fortschritten unterstützen.

Der Zweck des Berichts „Qualifikationen“ besteht darin, umsetzbare Erkenntnisse über Qualifikationsfortschritte im Unternehmen bereitzustellen. Durch das Erfassen von Qualifikationsstatus, Kursbeziehungen und benutzerspezifischen Qualifikationsdaten können Stakeholder Lücken erkennen, Entwicklungstrends beobachten und informierte Entscheidungen treffen, um Schulungsprogramme zu verbessern. Der Bericht macht gezielte Eingriffe ebenso möglich wie eine strategische Planung, um die Qualifikationsverwaltung in der gesamten Organisation zu optimieren.

 

Berichtsstruktur

Überblick

Der Bericht umfasst mehrere interaktive Visualisierungen wie Diagramme, Graphen und Datentabellen. Wichtige Komponenten wie Filter und Slicer sind auf jeder Seite vorhanden, sodass Benutzer die Datenanzeige nach verschiedenen Parametern wie Benutzer, Abteilung, Qualifikation und Datumsbereich anpassen können.

 

Gebrauchsanweisung

Dieser Bericht enthält verschiedene Diagramme und Graphen, die Ihnen helfen, die Daten mithilfe visueller Darstellungen zu verstehen. Sie können auf verschiedene Weise mit den Visualisierungen interagieren.

• Details anzeigen: Zeigen Sie mit der Maus auf Diagramme oder Graphen, um zusätzliche Informationen abzurufen, z. B. numerische und Prozentwerte.
• Drilldowns: Klicken Sie auf bestimmte Diagrammbereiche (z. B. Balken in einem Balkendiagramm oder Segmente eines Kreisdiagramms), um detailliertere Daten anzuzeigen. Hierbei aktualisiert sich die gesamte Seite automatisch basierend auf Ihrer Auswahl.

 

Startseite des Berichts „Qualifikationen“

 

Überblick

Die Startseite stellt den Bericht „Qualifikationen“ vor und enthält wichtige Hinweise zum Navigieren im Bericht. Diese Seite ist von entscheidender Bedeutung, um den Kontext festzulegen und sicherzustellen, dass die Benutzer Berichtsfunktionen und Best Practices verstanden haben, bevor sie sich eingehend mit der Datenanalyse befassen.

 

Navigation zu den Berichtsabschnitten

Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um die betreffenden Seiten im Bericht aufzurufen. Jede Schaltfläche ist entsprechend dem Abschnitt, zu dem sie führt, eindeutig beschriftet, sodass Sie sich nahtlos durch den Bericht bewegen können.

 

 

Qualifikationsübersicht. Zeigt eine allgemeine Zusammenfassung zu den Qualifikationsstatus („Erteilt“, „Ablaufend“, „Widerrufen“) an.

Qualifikationen und Qualifikationsgruppen. Bietet ausführliche Informationen zu einzelnen Qualifikationen, zugehörigen Qualifikationsgruppen und Kompetenzstufen.

Kurse mit Qualifikationen. Zeigt die Verbindung zwischen Kursen und den von ihnen unterstützten Qualifikationen.

Benutzerqualifikationen. Bietet eine Aufschlüsselung der vom jeweiligen Benutzer erworbenen Qualifikationen, einschließlich Kompetenzstufe und Ablaufdatum.

 

Seite „Qualifikationsübersicht“

 

Überblick

Die Seite „Qualifikationsübersicht“ dient als umfassendes Dashboard, das einen Überblick über die Qualifikationssituation im Unternehmen bietet. Sie kategorisiert Qualifikationen in drei Hauptgruppen:

• „Erteilt“ (Qualifikationen, die den Lernenden verliehen wurden und derzeit gültig sind)
• „Ablaufend“ (Qualifikationen, die sich ihrem Ablaufdatum nähern und für die möglicherweise eine Verlängerung oder Auffrischungsschulung erforderlich ist)
• „Widerrufen“ (Qualifikationen, die entfernt wurden oder abgelaufen sind; hier lassen sich ggf. Bereiche ermitteln, die zusätzliche Aufmerksamkeit oder eine erneute Schulung erfordern)

Die Daten sind nach zentralen Faktoren wie Lernende, Abteilung und Kurs segmentiert, um Stakeholdern ein umfassendes Verständnis von Qualifikationsverteilung und -fortschritt in der gesamten Organisation zu vermitteln. Durch die Veranschaulichung dieser Kategorien in einem niederschwelligen Format erlaubt die Seite es Entscheidungsträgern, die Kompetenzen der Belegschaft auf einen Blick zu erfassen, Trends zu erkennen und strategische Schulungsinitiativen zu entwickeln, die darauf abzielen, Lücken zu schließen und das Wachstum des Unternehmens aufrechtzuerhalten.

 

So funktioniert es

Benutzer können die Sicht mit interaktiven Filtern für Lernende, Abteilungen und Kurse weiter aufschlüsseln. Diese Filter aktualisieren alle Visualisierungen dynamisch und ermöglichen eine maßgeschneiderte Analyse basierend auf den konkreten Bedürfnissen. Eine solche dynamische Bestandsaufnahme unterstützt Entscheidungsträger dabei, Entwicklungsschwerpunkte zu ermitteln und entsprechende Maßnahmen zu planen.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Die Seite „Qualifikationsübersicht“ enthält eine Vielzahl von Visualisierungen, die detaillierte Einblicke in Verteilung und Status von Qualifikationen vermitteln sollen.

Übersichtskacheln. Numerische Anzeigen oben auf der Seite, die die Gesamtzahl der erteilten, ablaufenden und widerrufenen Qualifikationen sowie der Benutzer mit gewährten, ablaufenden und widerrufenen Qualifikationen anzeigen. Diese auf einen Blick erfassbaren Werte bieten Stakeholdern einen schnellen Überblick über den Zustand der Qualifikationen im Unternehmen.

Erteilte Qualifikationen nach Lernenden. Ein horizontales Balkendiagramm, das die Lernenden mit der höchsten Anzahl erworbener Qualifikationen darstellt. Standardmäßig werden alle Lernenden mit den erteilten Qualifikationen angezeigt, beginnend mit denjenigen mit den meisten Qualifikationen bis hin zu jenen mit den wenigsten. Durch die Anerkennung dieser hochqualifizierten Mitarbeiter können sich Unternehmen deren Sachkenntnis für Mentorentätigkeiten, Führungsaufgaben oder wichtige Projekte zunutze machen.

Erteilte Qualifikationen nach Abteilung. Ein vertikales Balkendiagramm, das die Verteilung von Qualifikationen auf verschiedene Abteilungen zeigt. Diese Darstellung hilft dabei, die bestqualifizierten Abteilungen zu ermitteln, damit Unternehmen Ressourcen gezielter einsetzen oder Best Practices teamübergreifend implementieren können.

Erteilte Qualifikationen nach Kurs. Ein gruppiertes Balkendiagramm, das die Kurse anzeigt, die am meisten zur Qualifikationsentwicklung beigetragen haben. Anhand dieser Visualisierung können Stakeholder bestimmen, welche Kurse am schlagkräftigsten sind, um wesentliche Qualifikationen aufzubauen.

Ablaufende Qualifikationen (90 Tage) nach Lernendem. Balkendiagramm, das die Anzahl der Qualifikationen anzeigt, die für den jeweiligen Lernenden innerhalb der nächsten 90 Tage ablaufen werden. Diese Visualisierung unterstützt eine proaktive Qualifikationsverwaltung, denn sie ermöglicht es Organisationen, Auffrischungsschulungen oder Neuzertifizierungsprogramme zu planen, damit Kompetenzlücken gar nicht erst entstehen.

Ablaufende Qualifikationen (90 Tage) nach Abteilung. In ähnlicher Weise wie das Diagramm zu den Lernenden schlüsselt diese Visualisierung ablaufende Qualifikationen nach Abteilungen auf. Sie unterstützt Unternehmen dabei zu erkennen, in welchen Abteilungen das Risiko besteht, dass entscheidende Qualifikationen verloren gehen.

Ablaufende Qualifikationen (90 Tage) nach Kurs. Eine Visualisierung, die bevorstehende Qualifikationsabläufe mit bestimmten Kursen verknüpft. Dies erleichtert die Einschätzung, ob diese Kurse in den Schulungsplänen priorisiert werden sollten.

Widerrufene Qualifikationen nach Lernendem. Balkendiagramm, das die Lernenden mit den meisten widerrufenen Qualifikationen zeigt. Auf dieser Grundlage können Organisationen Auffrischungsschulungen oder Neuzertifizierungsprogramme planen, um Kompetenzlücken zu vermeiden.

Widerrufene Qualifikationen nach Abteilung. Diese Visualisierung zeigt, in welchen Abteilungen die meisten entzogenen Qualifikationen aufgetreten sind. Die Ermittlung dieser Abteilungen kann Organisationen dabei helfen, Schulungsprogramme möglichst dort einzusetzen, wo sie am dringendsten gebraucht werden.

Widerrufene Qualifikationen nach Kurs. Ein Diagramm, das Kurse mit widerrufenen Qualifikationen verknüpft. Diese Darstellung gibt Aufschluss darüber, ob bei bestimmten Kursen möglicherweise eine Inhaltsrevision erforderlich ist oder bessere Unterstützungsmaterialien benötigt werden, um die dauerhafte Aufrechterhaltung von Qualifikationen zu ermöglichen.

 

Analysen

Die Erkenntnisse, die sich aus der Seite „Qualifikationsübersicht“ gewinnen lassen, sind wesentlich für die strategische Personalplanung und die Qualifikationsverwaltung.

Leistungsträger ermitteln Durch die Feststellung der Lernenden mit den meisten erworbenen Qualifikationen können Unternehmen diese Personen als interne Experten, Mentoren oder Anwärter auf Führungspositionen einsetzen. Die Würdigung von Spitzenleistungen maximiert nicht nur das interne Talentpotenzial, sondern trägt auch zum Entstehen einer Lern- und Exzellenzkultur bei.

Auffrischungsschulungen rechtzeitig planen. Durch Überwachung ablaufender Qualifikationen können Unternehmen frühzeitig Auffrischungskurse anbieten und so sicherstellen, dass wichtige Kompetenzen stets aktuell bleiben. Dieser proaktive Ansatz verringert das Risiko von Qualifikationslücken und gewährleistet eine fortlaufende betriebliche Effektivität.

Trends beim Qualifikationswiderruf in Angriff nehmen. Die Auswertung von Trends beim Widerruf von Qualifikationen unterstützt Unternehmen dabei, zugrunde liegende Probleme wie Ineffizienzen in Schulungsprogrammen oder Lücken in der Wissensanwendung aufzudecken. Durch gezielte Maßnahmen zur Lösung dieser Probleme lassen sich Qualifikationsbindung und Personalstabilität langfristig verbessern.

 

Seite „Qualifikationen und Qualifikationsgruppen“

 

Überblick

Die Seite „Qualifikationen und Qualifikationsgruppen“ bietet einen detaillierten und strukturierten Überblick über alle innerhalb der Organisation verfügbaren Qualifikationen, unterteilt in relevante Qualifikationsgruppen und zugehörige Kompetenzstufen. Diese umfassende Sicht unterstützt die Abstimmung zwischen Initiativen zur Qualifikationsentwicklung und übergeordneten Unternehmenszielen. Stakeholder, die verstehen, welchen Beitrag einzelne Qualifikationen zu übergeordneten Qualifikationsgruppen leisten, können sicherstellen, dass Schulungsprogramme zielgerichtet, effizient und auf die betrieblichen Anforderungen abgestimmt sind. Diese Seite spielt eine wichtige Rolle bei der strategischen Personalplanung, denn sie bietet ein vollständiges Inventar der Qualifikationen, die zur Unterstützung aktueller wie künftiger Geschäftsziele benötigt werden.

 

So funktioniert es

Diese Seite enthält benutzerfreundliche Filter, die eine präzise Auswertung der Daten ermöglichen. Benutzer können die verfügbaren Qualifikationen nach konkreten Qualifikationsgruppen filtern. Dies ermöglicht eine zielgerichtete Analyse, bei der nur die relevantesten Qualifikationen und Kompetenzstufen berücksichtigt werden. Diese Filter sorgen dafür, dass die Benutzer genau die Informationen einsehen können, die sie für die strategische Planung benötigen, z. B. um festzustellen, welche Qualifikationen in bestimmten Abteilungen fehlen oder in welchen Bereichen das Kompetenzniveau weiter verbessert werden muss. Dank der dynamischen Struktur dieser Seite werden alle Visualisierungen bei Anwendung von Filtern automatisch aktualisiert, sodass relevante Einblicke, die auf die Bedürfnisse der Benutzer zugeschnitten sind, in Echtzeit bereitgestellt werden.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Die Seite „Qualifikationen und Qualifikationsgruppen“ enthält detaillierte Visualisierungen, die alle darauf ausgelegt sind, ein klares Verständnis für die Qualifikationssituation im Unternehmen zu vermitteln.

Metrikzusammenfassung. Dieser Abschnitt zeigt wichtige Leistungsindikatoren an, einschließlich der Gesamtzahl der Qualifikationen, Qualifikationsgruppen und Kompetenzstufen innerhalb der Organisation.

Qualifikationen mit Qualifikationsgruppe. Diese umfassende Tabelle listet alle verfügbaren Qualifikationen zusammen mit den entsprechenden Qualifikationsgruppen und Kompetenzstufen auf.

Alle Qualifikationen. Eine Visualisierung, die eine Liste aller Qualifikationen aus allen Katalogen zeigt.

 

Analysen

Die Seite „Qualifikationen und Qualifikationsgruppen“ stellt Stakeholdern die notwendigen Erkenntnisse zur Verfügung, um die Fähigkeiten der Belegschaft mit den strategischen Geschäftszielen in Einklang zu bringen.

 

Seite „Kurse mit Qualifikationen“

 

Überblick

Die Seite „Kurse mit Qualifikationen“ stellt eine Liste von Kursen mit den zugehörigen Qualifikationen in einer Tabelle zur Verfügung. Diese Seite spielt eine maßgebliche Rolle beim Nachvollziehen der Beziehung zwischen Schulungsprogrammen und den von ihnen unterstützten Qualifikationen. Durch die Verknüpfung von Kursen mit bestimmten Qualifikationen erhalten Stakeholder wertvolle Einblicke in die Zuordnung der Lern- und Fortentwicklungsmaßnahmen im Unternehmen zu den Qualifikationsanforderungen. Dieses Verständnis ermöglicht es, Schulungsstrategien zu optimieren, bestehende Qualifikationslücken zu schließen und sicherzustellen, dass die Kursangebote die Kompetenzen in der Organisation wie gewünscht unterstützen.

 

So funktioniert es

Die Seite „Kurse mit Qualifikationen” ist für eine intuitive Navigation und eine dynamische Dateninteraktion konzipiert. Benutzer können mithilfe von Filtern Daten nach bestimmten Kursen oder Qualifikationen eingrenzen und so eine punktgenaue Analyse durchführen.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Die Seite „Kurse mit Qualifikationen“ bietet mehrere wichtige Visualisierungen, die den Zusammenhang zwischen Kursen und Qualifikationen veranschaulichen.

Metrikzusammenfassung. Zeigt die Gesamtzahl der Kurse mit Qualifikationen an und ermöglicht so einen schnellen Überblick über das gesamte Schulungsangebot des Unternehmens.

Datentabelle für Kursqualifikationen Diese zentrale Visualisierung listet alle verfügbaren Kurse zusammen mit den von ihnen unterstützten Qualifikationen auf. Die Tabelle enthält Details wie Kurstitel, zugehörige Qualifikationen und Qualifikationskategorien. Diese detaillierte Übersicht hilft den Stakeholdern zu verstehen, welche Kurse für die Erlangung bestimmter Qualifikationen essenziell sind, und erleichtert so die Gestaltung von Lernpfaden passend zu bestimmten strategischen Zielen.

 

Analysen

Die Seite „Kurse mit Qualifikationen“ bietet wichtige Erkenntnisse für die Schulungsstrategie und die Kursentwicklung.

Wirkungsvolle Kurse ermitteln. Im Anschluss an eine Analyse der Kurse, die die wichtigsten Qualifikationen fördern, können Unternehmen die entsprechenden Angebote in ihren Schulungsprogrammen priorisieren. Besonders wirkungsvolle Kurse, die mehrere wesentliche Qualifikationen vermitteln, können gefördert werden, um ihre Akzeptanz zu steigern.

Schulungsstrategien optimieren. Das Verständnis der Qualifikationen, die durch den jeweiligen Kurs vermittelt werden, ermöglicht es Schulungsleitern, effiziente Lernprozesse zu gestalten. Mit Kursen, die mehrere Qualifikationen vereinen, lässt sich die Entwicklung beschleunigen, während mit Spezialkursen gezielt bestimmte Qualifikationslücken geschlossen werden können.

Schulungen an Unternehmenskompetenzen ausrichten. Die Möglichkeit, die Zuordnung von Kursen zu den Kompetenzbereichen des Unternehmens nachzuvollziehen, gewährleistet, dass Schulungsinvestitionen direkt zur Erreichung strategischer Ziele beitragen. Durch die Priorisierung von Kursen, die dringend benötigte Qualifikationen vermitteln, können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Beschäftigten konkurrenz- und leistungsfähig bleiben.

 

Seite „Benutzerqualifikationen“

 

Überblick

Die Seite „Benutzerqualifikationen“ bietet eine umfassende und detaillierte Analyse der Qualifikationserfolge einzelner Benutzer innerhalb der Organisation. Sie spielt eine entscheidende Rolle beim Erfassen der benutzerspezifischen Qualifikationsentwicklung, beim Überwachen von Kompetenzstufen und beim Nachvollziehen der Entwicklung von Qualifikationsstatus im zeitlichen Verlauf. Ferner zeigt sie den aktuellen Stand der Qualifikationen des jeweiligen Benutzers an, aufgeschlüsselt in die Status „Erteilt“, „Ablaufend“ und „Widerrufen“. Darüber hinaus werden hier Ablaufdaten erfasst, um sicherzustellen, dass das Qualifikationsniveau relevant und aktuell bleibt. Durch die detaillierte Darstellung von Daten auf Benutzerebene unterstützt diese Seite gezielte Entwicklungsinitiativen, individuelle Lernpfade und eine strategische Personalplanung, die darauf abzielt, die Gesamtleistung des Unternehmens zu steigern.

 

So funktioniert es

Die Seite „Benutzerqualifikationen“ stellt flexible Filter bereit, mit denen Benutzer die Sicht an ihre individuellen Analyseanforderungen anpassen können. Verfügbar sind Filter für Benutzer, Manager, Abteilung, Qualifikation, Status und Datum der Erteilung. Bei Anpassung dieser Parameter werden alle Visualisierungen auf der Seite sofort aktualisiert, sodass Sie maßgeschneiderte Einblicke in Echtzeit erhalten.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Die Seite „Benutzerqualifikationen“ enthält mehrere aussagekräftige Visualisierungen, die Aufschluss über die Qualifikationen einzelner Benutzer geben.

Übersicht über erteilte, ablaufende und widerrufene Qualifikationen. Hierbei handelt es sich um eine Anzahl von Übersichtskacheln oder -karten, die die Gesamtzahl der erteilten, ablaufenden und widerrufenen Qualifikationen anzeigen. Diese Zahlen vermitteln ein allgemeines Verständnis der aktuellen Qualifikationssituation und ermöglichen es Stakeholdern, das Gesamtqualifikationsniveau der Organisation und der Benutzer auf einen Blick schnell zu beurteilen.

Status nach Kurs. Ein Balkendiagramm oder eine Matrixvisualisierung, die den Qualifikationsstatus nach Kursen anzeigt, einschließlich erteilter, ablaufender und widerrufener Qualifikationen.

Qualifikationserteilung im zeitlichen Verlauf. Ein Liniendiagramm, das die Anzahl der Qualifikationen verfolgt, die Benutzern über einen bestimmten Zeitraum verliehen wurden. Diese Visualisierung verdeutlicht Engagementtrends und liefert Aufschluss darüber, inwiefern der Erwerb von Qualifikationen mit den Unternehmenszielen und -ereignissen übereinstimmt. Durch die Analyse dieser Trends können Stakeholder die Wirksamkeit von Schulungsinitiativen bewerten und Strategien anpassen, um eine kontinuierliche Weiterentwicklung zu gewährleisten.

Datentabelle. Eine umfassende, benutzerspezifische Datentabelle, die alle relevanten Details für die jeweilige Qualifikation auflistet. Die Tabelle enthält Spalten für den Benutzernamen, den Qualifikationstitel, das Kompetenzniveau, den Status („Erteilt“, „Ablaufend“, „Widerrufen“), das Datum der Erteilung und das Ablaufdatum. Diese detaillierte Sicht ermöglicht es Stakeholdern, eingehende Analysen durchzuführen, Entwicklungsmöglichkeiten zu identifizieren und Fortschritte im Hinblick auf individuelle und Unternehmensziele zu verfolgen.

 

Analysen

Die Seite „Benutzerqualifikationen“ liefert wertvolle Analysen als Basis für gezielte Lernstrategien und Initiativen zur Personalentwicklung.

Individuelle und Teamentwicklung überwachen. Mithilfe detaillierter Informationen zu den Qualifikationen der einzelnen Benutzer können Stakeholder auf dieser Seite Fortschritte nachverfolgen, leistungsstarke Mitarbeiter identifizieren und Fortentwicklungspläne auf individuelle Bedürfnisse zuschneiden.

Kurswirksamkeit bewerten. Die Visualisierung „Status nach Kurs“ gibt Aufschluss darüber, wie Schulungsprogramme zur Entwicklung von Qualifikationen beitragen. Stakeholder können diese Informationen nutzen, um das Kursangebot zu optimieren und sicherzustellen, dass die Investitionen in Schulungen die gewünschten Ergebnisse bringen.