Der Power BI-Bericht „Zeugnisse“

Überblick und Zweck

Der Power BI-Bericht „Zeugnisse“ bietet eine umfassende Übersicht über die Zeugnisse aktiver wie auch inaktiver Benutzer. Er erfasst wichtige Datenpunkte wie Kursfortschritt, Zertifikatsstatus und Qualifikationsdaten. Dieser Bericht hilft Organisationen, die Entwicklung der Lernenden im Blick zu behalten, die Einhaltung der Schulungsvorgaben sicherzustellen und zu erkennen, wann eine Neubewertung erforderlich ist. Der Bericht umfasst die vier Hauptseiten „Startseite“, „Zeugnis“, „Zertifikate“ und „Qualifikationen“, die jeweils andere Erkenntnisse zur Leistung der Lernenden vermitteln.

Der Zweck des Berichts „Zeugnisse“ besteht darin, eine detaillierte Analyse der Schulungsfortschritte der Lernenden bereitzustellen, den Kursabschlussstatus für aktive und inaktive Benutzer einzusehen, die Gültigkeit von Zertifikaten zu überwachen, um die Compliance sicherzustellen, die Qualifikationsentwicklung zu analysieren und erteilte, widerrufene und ablaufende Qualifikationen im Blick zu behalten.

 

Berichtsstruktur

Überblick

Der Bericht erstreckt sich über mehrere interaktive Seiten, die sich mit jeweils spezifischen Aspekten von Schulungen und Lernfortschritt befassen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören dynamische Visualisierungen, anpassbare Filter und Zusammenfassungsmetriken, die einen schnellen Überblick ermöglichen.

 

Gebrauchsanweisung

Dieser Bericht enthält verschiedene Diagramme und Graphen, die Ihnen helfen, die Daten mithilfe visueller Darstellungen zu verstehen. Sie können auf verschiedene Weise mit den Visualisierungen interagieren.

• Details anzeigen: Zeigen Sie mit der Maus auf Diagramme oder Graphen, um zusätzliche Informationen abzurufen, z. B. Quoten und spezifische Datenpunkte.
• Drilldowns: Klicken Sie in Visuals auf Bereiche (z. B. Balken in einem Balkendiagramm oder Segmente eines Kreisdiagramms), um detailliertere Daten anzuzeigen. Die gesamte Seite aktualisiert sich automatisch basierend auf Ihrer Auswahl.
• Filternutzung: Mit den Slicern links auf jeder Seite können Sie Datensichten anpassen. Bei Änderungen bei Filtern werden alle Visuals auf der Seite dynamisch aktualisiert.

 

Startseite des Berichts „Zeugnisse“

 

Überblick

Die Startseite stellt den Bericht vor und skizziert seinen Zweck. Sie bietet auch Navigationsschaltflächen, damit Benutzer schnell auf verschiedene Berichtsabschnitte zugreifen können.

 

Navigation zu den Berichtsabschnitten

Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um die betreffenden Seiten im Bericht aufzurufen. Jede Schaltfläche ist entsprechend dem Abschnitt, zu dem sie führt, eindeutig beschriftet, sodass Sie sich nahtlos durch den Bericht bewegen können.

 

 

Zeugnis. Hier können Sie Kursfortschritte und Status von Benutzern anzeigen.

Zertifikate. Hier analysieren Sie Zertifikate nach Status.

Qualifikationen. Hier können Sie Qualifikationsstatus, -stufen und -widerrufe einsehen.

 

Seite „Zeugnis“

 

Überblick

Die Seite „Zeugnis“ bietet einen umfassenden Überblick über den Fortschritt der Lernenden in allen zugewiesenen Kursen. Auf dieser Seite wird der Schulungsfortschritt des jeweiligen Lernenden anhand des Kursabschlussstatus („Abgeschlossen“, „Im Gange“ und „Nicht gestartet“) angezeigt. Diese Seite ist besonders nützlich für Manager, Administratoren sowie Lern- und Entwicklungsteams, die den Fortschritt der Lernenden verfolgen, die Erfüllung der vorgeschriebenen Schulungen überwachen und Lernende ermitteln möchten, die von zusätzlicher Unterstützung profitieren könnten.

 

So funktioniert es

Die Seite „Zeugnis“ ist benutzerfreundlich gestaltet und verfügt über dynamische Filteroptionen und interaktive Grafiken, die sich an die Auswahl des Benutzers anpassen.

Filter. Mit diesen auf der linken Seite angeordneten Filtern können Benutzer den Datensatz verfeinern und bestimmte Schulungsmetriken hervorheben. Folgende Filter sind verfügbar:

• Benutzer
• Manager
• Abteilung
• Kurs
• Status
• Benutzerstatus
• Benutzertyp

 

Alle Visualisierungen und Metrikzusammenfassungen passen sich direkt an die Filterauswahl an und bieten eine maßgeschneiderte Ansicht des Fortschritts der Lernenden. Dies ermöglicht es dem Leser, sich ganz auf die für ihn relevanten Bereiche zu konzentrieren.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Zeugnisdatentabelle. Diese zentrale Ansicht führt alle dem jeweiligen Benutzer zugewiesenen Kurse auf und vermittelt detaillierte Informationen wie die folgenden:

• Benutzername
• Kurstitel
• Status
• Fertigstellungsdatum
• Benutzerstatus
• Benutzertyp

 

Metrikzusammenfassung. Eine allgemeine Zusammenfassung mit Metriken zu abgeschlossenen, noch nicht begonnenen und laufenden Schulungen.

 

Analysen

Mithilfe der auf der Seite „Zeugnis“ bereitgestellten Analysen können Unternehmen datengestützte Entscheidungen zu Lernbeteiligung, Schulungseffektivität und Compliance treffen.

Benutzer mit unvollständiger Schulung zur Nachverfolgung ermitteln. Erkennen Sie im Handumdrehen Lernende, die zugewiesene Kurse noch bearbeiten bzw. mit der Bearbeitung noch gar nicht begonnen haben. Auf diese Weise können Manager und Schulungsadministratoren Erinnerungen, Unterstützung oder zusätzliche Ressourcen bereitstellen, um den Kursabschluss zu fördern.

Schulungsabschlussquoten auf Abteilungsebene bewerten. Hiermit erfassen Sie, welche Abteilungen die Schulungsziele erreichen und welche möglicherweise weitere Unterstützung benötigen. Diese Angaben sind ausschlaggebend für die Anpassung der Schulungsabschlüsse an die Vorgaben der Organisation in Bezug auf Compliance und Leistungsbenchmarks.

Anerkennung für leistungsstarke Lernende aussprechen. Benennen Sie Benutzer, die Schulungen stets pünktlich absolvieren und damit ein hohes Maß an Engagement und Leistung unter Beweis stellen. Die Anerkennung für solche Lernenden kann andere motivieren und eine Kultur des permanenten Lernens fördern.

Umfassende Nachverfolgung. Vermittelt einen vollständigen Überblick über den Schulungsverlauf der jeweiligen Lernenden, einschließlich abgeschlossener, laufender und noch nicht begonnener Kurse für aktive und inaktive Lernende.

Analysen für Manager. Hiermit können Manager den Fortschritt ihres Teams verfolgen und Schulungslücken effektiv schließen.

Leistungsüberwachung. Erfasst den Lernfortschritt im zeitlichen Verlauf und unterstützt Unternehmen dabei, Vorgaben und Lernziele zu erfüllen.

 

Seite „Zertifikate“

 

Überblick

Die Seite „Zertifikate“ im Power BI-Bericht „Zeugnisse“ spielt eine maßgebliche Rolle bei der Zertifikatsverwaltung, denn sie erfasst und zeigt den Status der mit den Schulungen der Lernenden verbundenen Zertifikate an. Hier werden Zertifikate drei Schlüsselstatus – „Gültig“, „Ablaufend“ und „Abgelaufen“ – zugeordnet, sodass Unternehmen Zertifizierungstrends überwachen, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und potenzielle Risiken im Zusammenhang mit ablaufenden Qualifikationen erkennen können. Diese Seite ist ein unverzichtbares Hilfsmittel für Compliancebeauftragte, Manager und Schulungsadministratoren, die sicherstellen müssen, dass die Lernenden die erforderlichen Zertifizierungsstandards innerhalb der vorgegebenen Zeiträume erfüllen.

 

So funktioniert es

Die Seite verfügt links über ein intuitives Filtersystem, mit dem Benutzer die Daten anhand verschiedener Kriterien verfeinern können. Filter sind vorhanden für Benutzer, Manager, Abteilung, Kurs, Zertifikatsstatus, Benutzerstatus (aktiv oder inaktiv) und Benutzertyp (intern oder extern). Diese dynamischen Filter unterstützen Benutzer dabei, ihre Aufmerksamkeit auf bestimmte Teilbereiche der Daten zu lenken. Die zentrale Komponente der Seite – die Zertifikatsdatentabelle – aktualisiert sich automatisch, wenn Filter angewendet werden.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Der Abschnitt „Metrikzusammenfassung“ oben auf der Seite bietet einen schnellen Überblick über den allgemeinen Zustand bei den Zertifizierungen innerhalb der Organisation. Diese Zusammenfassung enthält die Gesamtzahl der Zertifikate, kategorisiert nach ihrem Status („Gültig“, „Ablaufend“ und „Abgelaufen“), sodass Benutzer auf einen Blick den Status quo ihrer Organisation bei den Zertifizierungen erfassen können. Diese Metriken sind besonders nützlich, um Trends zu erkennen, beispielsweise Abteilungen, die gültige Zertifizierungen konsequent aufrechterhalten, oder Bereiche, in denen Zertifikate häufig ohne Verlängerung ablaufen.

Die zentrale Komponente der Seite – die Zertifikatsdatentabelle – aktualisiert sich automatisch, wenn Filter angewendet werden. Diese Tabelle enthält wichtige Details zu jedem Zertifikat, einschließlich des zugehörigen Benutzers, des Kursnamens, des Zertifikatsstatus, des Ausstellungsdatums und des Ablaufdatums. Dank dieser detaillierten Angaben können Benutzer anhand der Datentabelle leicht erkennen, welche Zertifikate aktuell sind, welche bald ablaufen und welche bereits abgelaufen sind.

 

Analysen

Die auf der Seite „Zertifikate“ gewonnenen Erkenntnisse sind für ein proaktives Compliancemanagement unerlässlich. Auf dieser Seite können Benutzer problemlos Zertifikate ausfindig machen, deren Gültigkeit bald abläuft. So können Manager oder Schulungsadministratoren Nachschulungen planen und lückenlose Compliance gewährleisten. Darüber hinaus können Unternehmen durch die Ermittlung von Benutzern, bei denen aufgrund ablaufender oder abgelaufener Zertifikate ein Compliancerisiko besteht, Prioritäten für eingreifende Maßnahmen setzen und sicherstellen, dass wichtige Zertifizierungen umgehend erneuert werden. Dadurch wird das Risiko von Betriebsunterbrechungen gesenkt, die auftreten können, wenn Lernenden die erforderlichen Zertifizierungen fehlen. Schließlich kann die Erfassung von Zertifizierungstrends in verschiedenen Abteilungen Stärken und Schwächen der Organisation in Bezug auf Schulungs- und Zertifizierungsmaßnahmen aufzeigen und als Grundlage für künftige Schulungsinitiativen und Compliancestrategien dienen.

 

Seite „Qualifikationen“

 

Überblick

Die Seite „Qualifikationen“ im Power BI-Bericht „Zeugnisse“ bietet einen umfassenden Überblick über die Entwicklung der Benutzerqualifikationen innerhalb einer Organisation. Der Schwerpunkt liegt hier auf der Verfolgung des Lebenszyklus von Qualifikationen, die bereits verliehen bzw. widerrufen wurden oder kurz vor dem Ablauf stehen. Diese Seite spielt eine entscheidende Rolle für das Verständnis der beruflichen Weiterentwicklung von Lernenden und zeigt Bereiche auf, in denen möglicherweise zusätzliche Schulungen oder Nachprüfungen erforderlich sind. Mit detaillierten Einblicken in den Erwerb und den Erhalt von Qualifikationen unterstützt diese Seite Unternehmen dabei, die Entwicklung der Lernenden an strategischen Zielen auszurichten und sicherzustellen, dass wichtige Kompetenzen teamübergreifend erhalten bleiben.

 

So funktioniert es

Die Funktionen auf der Seite „Qualifikationen“ werden über eine Reihe leistungsstarker Filter auf der linken Seite gesteuert, mit denen Benutzer die Daten anhand verschiedener Parameter filtern können. Gefiltert werden kann nach Benutzer, Manager, Abteilung, Qualifikation, Qualifikationsstatus (erteilt, widerrufen, ablaufend oder abgelaufen), Benutzerstatus (aktiv oder inaktiv) und Benutzertyp (intern oder extern). Wenn Benutzer diese Filter konfigurieren, aktualisieren sich die auf der Seite angezeigten Daten dynamisch und in Echtzeit.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Metrikzusammenfassung. Gibt einen allgemeinen Überblick über die Gesamtzahl der Qualifikationen in den verschiedenen Statuskategorien („Gültig“, „Ablaufend“ und „Abgelaufen“). Dieser Überblick unterstützt Unternehmen dabei, den Gesamtzustand ihrer Qualifikationen zügig zu bewerten und Bereiche zu ermitteln, in denen möglicherweise umgehend Maßnahmen erforderlich sind.

Qualifikationsdatentabelle. Bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der Benutzerqualifikationen. Diese Tabelle listet alle mit einem Benutzer verbundenen Qualifikationen auf, zusammen mit wichtigen Details wie Qualifikationsstufe, Qualifikationsstatus (erteilt oder widerrufen), Datum der Erteilung bzw. des Widerrufs und der für die Erteilung bzw. den Widerruf verantwortlichen Person. Aufgrund dieses hohen Detaillierungsgrades können Unternehmen die Qualifikationsentwicklung im zeitlichen Verlauf verfolgen und sicherstellen, dass wichtige Qualifikationen erworben und gepflegt werden.

 

Analysen

Die auf der Seite „Qualifikationen“ gewonnenen Erkenntnisse sind entscheidend für die strategische Personalentwicklung. Durch die Erfassung der Entwicklung kritischer Qualifikationen können Unternehmen dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter über die Kompetenzen verfügen, die zur Erfüllung aktueller und künftiger geschäftlicher Anforderungen erforderlich sind. Ferner können Benutzer auf dieser Seite Qualifikationen ermitteln, die einer Neubewertung oder Auffrischung bedürfen. Dies trägt zur Aufrechterhaltung einer hohen Einsatzbereitschaft bei und mindert das Risiko von Qualifikationslücken. Darüber hinaus können Unternehmen analysieren, welche Qualifikationen am meisten zur Weiterentwicklung der Lernenden beitragen, und so zukünftige Schulungsprogramme optimieren.