Der Power BI-Bericht „Übersicht über Schulungs- und Lernendendaten“

Überblick und Zweck

Der Power BI-Bericht „Übersicht über Schulungs- und Lernendendaten“ ermöglicht eine umfassende Analyse der Schulungsdaten innerhalb der Organisation. Dieser Bericht enthält kursbezogene Informationen etwa zu Lernmodulen, SCORM-Paketen, Quiz, Schulungsplänen und Lernendendaten. Durch die Schwerpunktlegung sowohl auf allgemeine organisatorische Erkenntnisse als auch auf konkrete Details zu den Lernenden ermöglicht dieser Bericht es Stakeholdern, die Schulungsleistung zu überwachen, das Engagement der Lernenden zu bewerten und datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Lernergebnisse zu treffen.

Der Zweck dieses Berichts besteht darin, Organisationen ein umfassendes Verständnis der Schulungsprogramme und der Teilnahme der Lernenden zu vermitteln. Er unterstützt die Erfassung von Fortschritten, das Erkennen von Trends und die Ausrichtung der Schulungsmaßnahmen auf strategische Ziele. Mithilfe dieses Berichts können Unternehmen ihre Lernstrategien optimieren, die Nutzerinteraktion steigern und Lücken im Schulungsangebot schließen.

 

Berichtsstruktur

Überblick

Der Bericht erstreckt sich über mehrere interaktive Seiten, die sich mit jeweils spezifischen Aspekten von Schulungen und Lernfortschritt befassen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören dynamische Visualisierungen, anpassbare Filter und Zusammenfassungsmetriken, die einen schnellen Überblick ermöglichen.

 

Gebrauchsanweisung

Dieser Bericht enthält verschiedene Diagramme und Graphen, die Ihnen helfen, die Daten mithilfe visueller Darstellungen zu verstehen. Sie können auf verschiedene Weise mit den Visualisierungen interagieren.

• Details anzeigen: Zeigen Sie mit der Maus auf Diagramme oder Graphen, um zusätzliche Informationen abzurufen, z. B. Quoten und spezifische Datenpunkte.
• Drilldowns: Klicken Sie in Visuals auf Bereiche (z. B. Balken in einem Balkendiagramm oder Segmente eines Kreisdiagramms), um detailliertere Daten anzuzeigen. Die gesamte Seite aktualisiert sich automatisch basierend auf Ihrer Auswahl.
• Filternutzung: Mit den Slicern links auf jeder Seite können Sie Datensichten anpassen. Bei Änderungen bei Filtern werden alle Visuals auf der Seite dynamisch aktualisiert.

 

Startseite des Berichts „Überblick über Kursversuche“

 

Überblick

Die Startseite stellt den Bericht vor und skizziert seinen Zweck. Sie bietet auch Navigationsschaltflächen, damit Benutzer schnell auf verschiedene Berichtsabschnitte zugreifen können.

 

Navigation zu den Berichtsabschnitten

Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um die betreffenden Seiten im Bericht aufzurufen. Jede Schaltfläche ist entsprechend dem Abschnitt, zu dem sie führt, eindeutig beschriftet, sodass Sie sich nahtlos durch den Bericht bewegen können.

 

 

• Schulungsübersicht. Gewährt Einblick in allgemeine Schulungsmetriken.
• Schulungsdetails. Kursspezifische Informationen.
• Zugehöriger Inhalt. Beziehungen zwischen Kursen und Inhalten.
• Schulungsplankurse. Details zu Schulungsplänen und zugehörigen Kursen.
• Übersicht über die Lernenden. Allgemeine Statistiken zu Lernenden.
• Informationen zu den Lernenden. Ausführliche Informationen zu Lernenden.

 

Seite „Schulungsübersicht“

 

Überblick

Die Seite „Schulungsübersicht“ bietet eine vollständige Zusammenfassung der Schulungsprogramme in einem Unternehmen. Sie vermittelt Einblicke in wichtige Schulungskennzahlen, darunter die Gesamtzahl der Kurse, Schulungspläne und Kataloge. Außerdem bietet diese Seite einen guten Überblick über den Veröffentlichungsstatus von Schulungen, obligatorische und optionale Kurse sowie die Verteilung der Schulungsinhalte auf die verschiedenen Kataloge. Durch das Zusammenführen dieser Informationen ermöglicht die Seite „Schulungsübersicht“ es den Stakeholdern, die Bandbreite der verfügbaren Schulungsmöglichkeiten zu verfolgen und zu beurteilen, inwieweit diese den Unternehmenszielen entsprechen.

 

So funktioniert es

Benutzer können die Daten filtern, indem sie auf beliebige Beschriftungen oder visuelle Elemente (Balken, Abschnitte in Ringdiagrammen usw.) klicken. Die Seite aktualisiert sich dynamisch basierend auf der Auswahl und bietet eine maßgeschneiderte Ansicht des Schulungsfortschritts und der Leistung der Lernenden.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Die Seite „Schulungsübersicht“ enthält mehrere wichtige Visualisierungen, die detaillierte Einblicke in die Schulungslandschaft des Unternehmens bieten.

Anzahl der Kurse nach Katalog. Ein Balkendiagramm, das die Gesamtzahl der Kurse gruppiert nach Katalog anzeigt. Mithilfe dieser Visualisierung können Unternehmen die Verteilung von Schulungsinhalten auf verschiedene Kataloge beurteilen und erkennen, welche Kataloge die meisten Schulungsressourcen enthalten.

Kurstypverteilung. Horizontales Balkendiagramm, das die Aufteilung der Kurse nach Typ (E-Learning, veranstaltungsbasierte Schulungen und Schulungspläne) darstellt. Diese Aufschlüsselung ermöglicht es Stakeholdern, die bevorzugten Methoden der Schulungsdurchführung innerhalb der Organisation nachzuvollziehen.

Im Katalog angezeigt. Ein Ringdiagramm, das angibt, wie viele Kurse derzeit im Katalog angezeigt werden und wie viele ausgeblendet sind. Diese Visualisierung hilft Administratoren sicherzustellen, dass wichtige Schulungsmaterialien für die Lernenden sichtbar und zugänglich sind.

Genehmigungsmethode. Ein Abschnitt mit zwei Visualisierungen, nämlich einem Ring- und einem Balkendiagramm, die die Genehmigungsprozesse für Kursanmeldungen detailliert darstellen. Die Grafik zeigt die Verteilung zwischen automatischen Genehmigungen, Genehmigungen durch Linienmanager und Genehmigungen durch LMS-Administratoren und gibt Aufschluss über den Umfang der für verschiedene Schulungsprogramme erforderlichen Aufsicht.

Veröffentlichte und unveröffentlichte Kurse. Ein gestapeltes Balkendiagramm, das die Anzahl der veröffentlichten und unveröffentlichten Kurse darstellt. Dadurch können Stakeholder besser nachvollziehen, wie viele Schulungsinhalte den Lernenden bereits zur Verfügung stehen und wie viele noch in Entwicklung sind.

Obligatorische und optionale Kurse. Ein vertikales Balkendiagramm, das zwischen Pflicht- und freiwilligen Schulungsprogrammen unterscheidet. Dieses Visual ist wichtig für die Überwachung der Compliance und stellt sicher, dass alle notwendigen Schulungen priorisiert und abgeschlossen werden.

 

Analysen

Die Seite „Schulungsübersicht“ bietet wertvolle Einblicke, die Sie bei strategischen Entscheidungen unterstützen.

Katalogleistung ermitteln. Durch die Auswertung der Kursanzahl im jeweiligen Katalog können Unternehmen feststellen, welche Kataloge das umfangreichste Angebot enthalten und welche möglicherweise um zusätzliche Inhalte ergänzt werden sollten.

Ausgewogenheit von Schulungsinhalten nachvollziehen. Durch angemessene Aufteilung der Kurstypen können Unternehmen eine ausgewogene Mischung aus E-Learning, veranstaltungsbasierten Schulungen und Schulungsplänen anbieten, um unterschiedlichen Vorlieben gerecht zu werden.

 

Seite „Schulungsdetails“

 

Überblick

Die Seite „Schulungsdetails“ vermittelt eine umfassende und detaillierte Übersicht über alle im Schulungsökosystem der Organisation verfügbaren Kurse. Diese Seite fungiert als zentrale Anlaufstelle für den Zugriff auf wichtige Informationen wie Kursbewertungen, Kurstypen, Beschreibungen sowie spezifische Kursdetails und -einstellungen.

 

So funktioniert es

Die Seite „Schulungsdetails“ bietet ein intuitives Filtersystem, mit dem Benutzer die angezeigten Daten anhand bestimmter Kriterien eingrenzen können. Die folgenden Filter sind auf dieser Seite vorhanden:

Katalog. Hier wählen Sie bestimmte Kataloge aus, um die zugehörigen Kurse anzuzeigen.

Verbindlichkeitsstatus. Hier können Sie zwischen obligatorischen und optionalen Schulungen abgrenzen, um sich auf die jeweils wesentlichen Lerninhalte zu konzentrieren.

Veröffentlichungsstatus. Hier filtern Sie zwischen veröffentlichten und unveröffentlichten Kursen. Dadurch lässt sich nachvollziehen, welche Inhalte derzeit für Lernende verfügbar sind.

Administratoren. Hiermit ermitteln Sie Kurse anhand der zugewiesenen Administratoren, die für die Verwaltung und Beaufsichtigung der Inhalte verantwortlich sind.

Kategorien. Hier können Sie Kurse nach Kategorien filtern, um die Analyse zu optimieren und sich ganz auf bestimmte Interessensgebiete oder Prioritäten Ihres Unternehmens zu fokussieren.

Zuletzt geändert am. Hier zeigen Sie kürzlich geänderte Kurse an. Auf diese Weise können Stakeholder Updates überwachen und sicherstellen, dass die Lernenden Zugriff auf die aktuellsten Inhalte haben.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Die Seite „Schulungsdetails“ enthält relevante Visualisierungen und Datentabellen, die Ihnen fundierte Erkenntnisse über die Schulungsinhalte in Ihrem Unternehmen liefern.

Datentabelle für Kursdetails. Diese umfassende Datentabelle listet alle verfügbaren Kurse auf und zeigt wesentliche Informationen wie die folgenden an:

• Katalog
• Kurstitel (mit Links für eine einfache Navigation)
• Durchschnittliche Bewertung
• Anzahl der Bewertungen
• Kurs-ID
• Kurstyp
• Beschreibung
• Kursadministratoren
• Kategorien
• WBEs
• Dauer (Minuten)
• Erforderlich
• Geändert am
• Erstellt am
• Im Kurskatalog angezeigt
• Registrierungsflow
• Veröffentlicht
• Fälligkeitsdatum
• Zertifikatsablauf aktiviert
• Fester Termin
• Tage nach Abschluss
• Wiederholung erlaubt

 

Metrikzusammenfassung. Zeigt allgemeine Statistiken wie die folgenden an:

• Gesamtzahl der Schulungspläne. Die Gesamtzahl der verfügbaren Schulungspläne.
• Gesamtzahl der Kurse. Die Gesamtzahl der in allen Katalogen verfügbaren Kurse.
• Veröffentlichte Kurse. Die Anzahl der derzeit veröffentlichten und Lernenden zugänglichen Kurse.
• Im Kurskatalog angezeigt. Anzahl der Kurse, die derzeit im Katalog angezeigt werden.
• Obligatorische Kurse. Anzahl der als obligatorisch gekennzeichneten Kurse.
• Durchschnittliche Bewertung. Die durchschnittliche Gesamtbewertung für alle Kurse. Die Angabe vermittelt einen allgemeinen Eindruck von der Zufriedenheit der Lernenden.

 

Analysen

Die Seite „Schulungsdetails“ bietet wichtige Informationen, die datengestützte Entscheidungsfindung und strategische Planung unterstützen.

Kursleistung analysieren. Durch die Betrachtung der Durchschnittsbewertung und der Anzahl der Bewertungen können Unternehmen beurteilen, welche Kurse bei den Lernenden Anklang finden, und Möglichkeiten zur Verbesserung unzureichender Inhalte ermitteln.

Kürzlich geänderte Kurse ermitteln. Mithilfe des Filters „Zuletzt geändert am“ und der Spalten der Datentabelle können Administratoren rasch Kurse identifizieren, die erst kürzlich aktualisiert wurden. Dies ist besonders nützlich, um sicherzustellen, dass die Lernenden Zugang zu aktuellsten Schulungsmaterialien haben, und um Prüfzyklen zu priorisieren.

Kursverfügbarkeit verstehen. Der Filter „Veröffentlichungsstatus“ bietet in Kombination mit der Kennzahl „Im Kurskatalog angezeigt“ einen umfassenden Überblick darüber, welche Kurse den Lernenden bereits zur Verfügung stehen und welche sich noch in der Entwicklung oder Überprüfung befinden.

Schulungsverteilung bewerten. Die Aufschlüsselung nach Kurstyp ermöglicht es Stakeholdern, einen Überblick über das Verhältnis zwischen E-Learning, veranstaltungsbasierten Schulungen und Schulungsplänen zu gewinnen. So können sie sicherstellen, dass das Schulungsangebot des Unternehmens den Bedürfnissen und Vorlieben der Lernenden gerecht wird.

Strategien zur Verwaltung von Supportinhalten. Mit dem Filter „Administratoren“ können Organisationen feststellen, welche Teammitglieder für die Verwaltung bestimmter Kurse zuständig sind.

 

Seite „Zugehörige Inhalte“.

 

Überblick

Die Seite „Zugehörige Inhalte“ bietet einen umfassenden Überblick über die Beziehung zwischen Schulungskursen und den jeweiligen Inhalten, also Lernmodulen, SCORM-Paketen und Quiz. Diese Seite ist für das Verständnis der Struktur und des Umfangs der einzelnen Kurse wesentlich, da sie die wichtigsten Komponenten aufzeigt, die einen Beitrag zum allgemeinen Schulungserlebnis leisten. Durch die Darstellung dieser Zuordnungen ermöglicht die Seite es Unternehmen, die Vollständigkeit ihrer Schulungsangebote zu bewerten und festzustellen, welche Kurse die besten Lernerlebnisse bieten.

 

So funktioniert es

Die Seite stellt eine Reihe intuitiver Filter bereit, mit denen Benutzer die Daten eingrenzen können, um maßgeschneiderte Informationen zu erhalten. Folgende Filter sind vorhanden:

Katalog. Filtern Sie Kurse anhand des Katalogs, zu dem sie gehören, damit Benutzer den Schwerpunkt auf bestimmte Schulungsbibliotheken richten können.

Kurstyp. Schränken Sie die Anzeige auf E-Learning, veranstaltungsbasierte Schulungen oder Schulungspläne ein.

Verbindlichkeitsstatus. Filtern Sie Kurse danach, ob sie obligatorisch oder optional sind, und unterstützen Sie Unternehmen so dabei, wichtige Schulungen zu priorisieren.

Veröffentlichungsstatus. Wählen Sie veröffentlichte oder unveröffentlichte Kurse aus, um nachzuvollziehen, welche Inhalte derzeit für Lernende verfügbar sind.

Administratoren. Zeigen Sie Inhalte an, die mit bestimmten Administratoren verknüpft sind, die für die Kursverwaltung verantwortlich sind.

Kategorien. Filtern Sie Kurse nach Kategorie, um Schulungsprogramme innerhalb bestimmter Themengebiete zu analysieren.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Die Seite „Zugehörige Inhalte“ enthält zwei grundlegende Visualisierungen, die ein detailliertes Verständnis der Beziehungen zwischen den Kursinhalten vermitteln sollen.

Metrikzusammenfassung. Auf diesen Übersichtskacheln sind Gesamtwerte für die jeweiligen Inhaltstypen aufgeführt:

• Gesamtzahl der Kurse. Die Gesamtzahl der Kurse im Datensatz.
• Lernmodule. Gesamtzahl der Lernmodule, die mit den aufgeführten Kursen verknüpft sind.
• SCORM-Pakete. Anzahl der mit dem jeweiligen Kurs verknüpften SCORM-Pakete.
• Quiz. Gesamtzahl der Quiz, die in den Schulungsangeboten verfügbar sind.

Diese Metriken bieten einen schnellen Überblick über die Struktur der Schulungsinhalte des Unternehmens. Damit können Stakeholder die Breite und Tiefe der verfügbaren Lernressourcen auf einen Blick beurteilen.

Datentabelle mit Inhaltsübersicht Diese umfassende Datentabelle listet jeden Kurs zusammen mit den entsprechenden Lernmodulen, SCORM-Paketen und Quiz auf. Der Tabelle können Benutzer entnehmen, welche Schulungskomponenten zu den einzelnen Kursen gehören.

 

Analysen

Die auf der Seite „Zugehörige Inhalte“ bereitgestellten Informationen unterstützen Unternehmen bei der Optimierung ihrer Schulungsstrategien:

Kurse mit breiter inhaltlicher Abdeckung identifizieren. Durch Analyse von Anzahl und Vielfalt der zugehörigen Inhaltselemente können Unternehmen ermitteln, welche Kurse die umfassendsten Lernerlebnisse bieten. Diese Kurse sind häufig ansprechender und bieten den Lernenden vielfältige Möglichkeiten, sich den Stoff anzueignen.

Inhalte bestimmen, die das Engagement der Lernenden fördern. Durch die Analyse der Beziehungen zwischen Kursen und Inhaltstypen lässt sich ermitteln, welche Schulungskomponenten am häufigsten mit erfolgreichen Kursabschlüssen in Verbindung stehen.

Inhaltslücken aufzeigen. Anhand der Tabelle und der Metrikzusammenfassung können Sie Kurse identifizieren, in denen wesentliche Inhalte fehlen, beispielsweise Quiz in Prüfungen oder SCORM-Pakete für interaktives Lernen. Die Beseitigung dieser Lücken kann das Engagement der Lernenden steigern und zu besseren Schulungsergebnissen führen.

Schulungskomponenten auf Lernziele ausrichten. Wenn Unternehmen erkennen, welchen Beitrag verschiedene Inhaltstypen zu den Kursergebnissen leisten, können sie ihre Schulungskomponenten an den übergeordneten Lernzielen ausrichten. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Kurs so konzipiert ist, dass er die angestrebten Fortbildungsziele effizient erreicht.

 

Seite „Schulungsplankurse“

 

Überblick

Die Seite „Schulungsplankurse“ bietet einen detaillierten Einblick in die Struktur der Schulungspläne innerhalb des Unternehmens, wobei der Schwerpunkt auf den Kursen liegt, die Teil dieser Pläne sind. Durch die Zuordnung der Schulungspläne zu den entsprechenden Kursen ermöglicht diese Seite eine bessere Planung und Verwaltung von Schulungsinitiativen.

 

So funktioniert es

Die Seite bietet ein interaktives Layout mit Filtern auf der linken Seite, mit denen Benutzer die Anzeige der Daten eingrenzen und anpassen können. Mithilfe der folgenden Filter lassen sich die Daten eingrenzen:

• Katalog
• Schulungsstatus
• Im Kurskatalog anzeigen
• Kurstyp
• Veröffentlichungsstatus
• Administratoren
• Kategorien
• Zuletzt geändert

Wenn ein Filter angewendet wird, werden die Datentabelle und die Visualisierungen dynamisch aktualisiert und liefern so maßgeschneiderte Einblicke in Echtzeit.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Die Seite „Schulungsplankurse“ enthält die folgenden Visualisierungen, die jeweils detaillierte Einblicke gewähren.

Datentabelle zu Schulungsplänen. Diese zentrale Tabelle listet alle Schulungspläne zusammen mit den Kursen auf, die im jeweiligen Plan enthalten sind. Spalten zeigen Details wie den Namen des Schulungsplans und zugehörige Kurse an.

Metrikzusammenfassung. Dieser Abschnitt befindet sich oben auf der Seite und enthält KPIs wie die folgenden:

• Gesamtzahl der Schulungspläne
• Anzahl der veröffentlichten Kurse
• Anzahl der obligatorischen Schulungen
• In der letzten Woche, im letzten Monat und in den letzten 3 Monaten geändert

 

Analysen

Die auf der Seite „Schulungsplankurse“ gebotenen Analysen sind wesentlich, um nachzuvollziehen, welchen Beitrag Schulungspläne zur Vorbereitung der Mitarbeiter und zur Einhaltung von Vorschriften leisten.

Schulungsplanstruktur beurteilen. Überprüfen Sie, wie die Kurse auf verschiedene Schulungspläne verteilt sind, um sicherzustellen, dass jeder Plan alle wesentlichen Lernkomponenten abdeckt, und ermitteln Sie Lücken, in denen zusätzliche Kurse erforderlich sein könnten, um den Schulungsplan zu ergänzen.

Obligatorische Schulungskomponenten ermitteln. Hier stellen Sie fest, welche Schulungspläne obligatorische Kurse enthalten, die für die Compliance kritisch sind. Stellen Sie sicher, dass obligatorische Schulungen angemessen abgebildet und für die entsprechenden Lernenden zugänglich sind, um Compliancerisiken zu minimieren.

 

Seite „Übersicht über die Lernenden“

 

Überblick

Die Seite „Übersicht über die Lernenden“ enthält eine detaillierte Zusammenfassung der demografischen Daten der Lernenden innerhalb der Organisation. Hier werden aggregierte Statistiken angezeigt, die die Verteilung der Benutzer auf verschiedene Unternehmensbereiche wie Abteilungen, Büros, Positionsbezeichnungen und geografische Standorte aufzeigen. Mit diesen Angaben unterstützt die Seite Unternehmen dabei, die Struktur ihrer Belegschaft zu verstehen und herauszufinden, in welchen Abteilungen die meisten Lernenden beschäftigt sind und wie sich diese weltweit verteilen. Diese Seite ist insbesondere nützlich, um Trends im Lernverhalten zu erkennen und Schulungsprogramme an die speziellen Bedürfnisse verschiedener Benutzergruppen anzupassen.

 

 

So funktioniert es

Die Seite „Übersicht über die Lernenden“ umfasst mehrere interaktive Filter, mit denen Benutzer die Daten anhand spezifischer Kriterien eingrenzen können. Folgende Filter sind vorhanden:

• Benutzerstatus
• Position
• Abteilung
• Manager
• Ort
• Büro

Wenn ein Filter angewendet wird, werden alle Visualisierungen auf der Seite dynamisch aktualisiert, um die ausgewählten Kriterien zu berücksichtigen.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Die Seite „Übersicht über die Lernenden“ enthält verschiedene Visualisierungen, die detaillierte Einblicke in die Verteilung und das Engagement der Lernenden bieten.

Anzahl der Benutzer nach Position. Ein Balkendiagramm, das die Gesamtzahl der Benutzer innerhalb der jeweiligen Positionskategorie zeigt. Diese Visualisierung hilft Unternehmen zu verstehen, welche Positionen die meisten Lernenden bekleiden, und unterstützt so positionsspezifische Schulungsstrategien.

Anzahl der Benutzer nach Abteilung. Balkendiagramm, das die Anzahl der Lernenden nach Abteilungen aufschlüsselt. Dieses Visual ist wesentlich, um Abteilungen mit den umfangreichsten Lernendenpopulationen zu erfassen und nachzuvollziehen, wie sich der Schulungsbedarf zwischen verschiedenen Teams unterscheiden kann.

Anzahl der Benutzer nach Manager. Dieses Diagramm zeigt die Verteilung der Lernenden auf ihre jeweiligen vorgesetzten Manager. Es ermöglicht Unternehmen, den Einfluss von Führungskräften auf das Engagement der Lernenden zu bewerten und Manager zu erfassen, die große Lerngruppen beaufsichtigen.

Benutzerstatus. Ein segmentiertes Balkendiagramm, das die Anzahl der aktiven Benutzer im Vergleich zu den inaktiven Benutzern darstellt.

Benutzertyp. Ein gestapeltes Balkendiagramm, das das Verhältnis von internen zu externen Benutzern zeigt. Die Kenntnis dieses Verhältnisses ist maßgeblich für die Anpassung von Schulungsprogrammen an die individuellen Anforderungen interner und externer Nutzer.

Geographische Verteilung (Benutzer nach Land, Ort und Büro). Mehrere Visualisierungen, die die Verteilung der Lernenden auf verschiedene geografische Standorte anzeigen. Mithilfe dieser Visuals können Unternehmen ihren globalen Lernbedarf ermitteln und regionale Schulungsinitiativen planen.

 

Analysen

Die Seite „Übersicht über die Lernenden“ bietet wertvolle Einblicke, die eine strategische Personalentwicklung unterstützen.

Wichtige Abteilungen ermitteln. Mit dem Wissen, welche Abteilungen die meisten Lernenden aufweisen, können Unternehmen Schulungsressourcen effektiver zuweisen und abteilungsspezifische Lernpfade entwickeln.

Externes Engagement beurteilen. Durch eine Differenzierung zwischen internen und externen Benutzern können Unternehmen den Grad der Einbindung externer Stakeholder (wie Partner oder Kunden) beurteilen und das Schulungsangebot entsprechend anpassen.

Geografische Verteilung analysieren. Unternehmen, die die geografische Situation ihrer Lernenden kennen, können lokalisierte Schulungen planen, unterschiedliche Zeitzonen berücksichtigen und auf regionsspezifische Lernbedürfnisse eingehen.

 

Seite „Lernfortschritt“

 

Überblick

Die Seite „Lernfortschritt“ bietet einen umfassenden Überblick über die Profile der einzelnen Lernenden innerhalb der Organisation. Sie finden hier detaillierte Informationen wie Positionen, Abteilungen, Benutzerstatus und Bürostandorte. Diese Seite spielt eine wichtige Rolle bei der Personalanalyse, da Stakeholder hier demografische Daten zu Lernenden einsehen und Möglichkeiten für gezielte Lern- und Fortbildungsmaßnahmen identifizieren können. Durch detaillierte Einblicke in die Lernendenpopulation können Unternehmen Schulungsinitiativen zuschneiden, Benutzerverwaltungsprozesse optimieren und die Personalplanung insgesamt unterstützen.

 

So funktioniert es

Die Seite „Lernfortschritt“ enthält eine Vielzahl komfortabler Filter, mit denen Sie den Datensatz anhand ausgewählter Kriterien eingrenzen und anpassen können. Folgende Filter sind vorhanden:

• Benutzer
• Benutzerstatus
• Benutzertyp
• Position
• Abteilung
• Manager
• Ort
• Büro

Wenn ein Filter angewendet wird, werden alle Visualisierungen auf der Seite dynamisch aktualisiert, um die ausgewählten Kriterien zu berücksichtigen.

 

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Die Seite „Lernfortschritt“ enthält aufschlussreiche Visualisierungen und Daten, die wertvolle Erkenntnisse liefern.

Datentabelle zu Lernenden. Eine ausführliche Tabelle, die alle Lernenden und die zugehörigen Informationen auflistet:

• Benutzer
• E-Mail-Adresse
• Position
• Manager
• Abteilung
• Büro und Ort
• Benutzerstatus
• Benutzertyp

Metrikzusammenfassung. Dieser Abschnitt befindet sich oben auf der Seite und bietet eine übersichtliche Zusammenfassung der wichtigsten Kennzahlen:

• Gesamtzahl der Benutzer. Gibt die Gesamtzahl der Benutzer in der Organisation an.
• Aktive und inaktive Benutzer. Zeigt, wie viele Benutzer derzeit aktiv bzw. inaktiv sind.
• Externe Benutzer. Gibt die Anzahl der Benutzer außerhalb der Organisation an und ermöglicht so eine Beurteilung der externen Beteiligung.
• Positionen, Abteilungen und Büros. Fasst die Verteilung der Lernenden auf relevante organisatorische Aspekte zusammen.

 

Analysen

Die auf der Seite „Lernfortschritt“ gewonnenen Erkenntnisse sind wesentlich für eine strategische Personalverwaltung.

Demografie der Lernenden einsehen. Verschaffen Sie sich ein umfassendes Bild von den Lernenden, indem Sie ihre Verteilung auf Positionen, Abteilungen, Büros und Orte analysieren. Diese Angaben tragen dazu bei, dass Schulungsprogramme alle Berufsgruppen einbeziehen und für sie relevant sind.

Organisationsplatzierung analysieren. Hiermit können Sie die Struktur Ihrer Belegschaft anhand von Hierarchien, Abteilungszugehörigkeiten und geografischen Standorten besser verstehen. Die gewonnenen Erkenntnisse unterstützen die strategische Planung, indem sie Bereiche aufzeigen, in denen möglicherweise zusätzliche Schulungen oder Ressourcen erforderlich sind.