Seite „Benutzer und Gruppen“ > „Gruppen“: Benutzergruppen erstellen und verwalten

Die Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen im Learn365 Admin Center ermöglicht es LMS- und Katalogadministratoren, Benutzergruppen zu erstellen und zu verwalten.

In diesem Artikel beschreiben wir, wie Sie Benutzergruppen anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen, wie Sie Benutzergruppen zu einem Kurskatalog hinzufügen und wie Sie Mitglieder von Benutzergruppen verwalten.

 

Benutzergruppen anzeigen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Katalogadministrator

Die Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen enthält eine Liste von Benutzergruppen, die mit dem aktuellen Katalog verknüpft sind. Die Liste beinhaltet:

• Name: Benutzergruppenname
• Gruppentyp: Benutzergruppentyp. Es gibt zwei Typen:
  • Microsoft Entra ID-Gruppen. Weitere Informationen zu diesem Gruppentyp finden Sie in diesem Artikel.
  • Benutzergruppe: Benutzerdefinierte Benutzergruppen, die Sie über das Learn365 Admin Center oder die Learn365 API erstellen und verwalten können. Im Gegensatz zu Microsoft Entra ID-Gruppen können benutzerdefinierte Benutzergruppen alle Benutzertypen umfassen, sowohl die aus Learn365 als auch die aus Flow365.

Um eine Gruppe in der Liste zu finden, können Sie folgende Suchoptionen verwenden:

• die Suchleiste oben rechts
• Filtern: Wählen Sie das Filter-Symbol neben einem Spaltennamen aus, um die Filteroptionen zu sehen. Sie können mehrere Filter gleichzeitig verwenden.
• Sortieren: Wählen Sie eine Spaltenüberschrift oder deren Auf- und Ab-Pfeile aus, um die Informationen in alphabetischer (aufsteigend A-Z oder absteigend Z-A) Reihenfolge zu sortieren.

 

 

Besitzer von benutzerdefinierten Benutzergruppen

Während jeder LMS-Administrator benutzerdefinierte Benutzergruppen bearbeiten oder löschen und Mitglieder zu benutzerdefinierten Benutzergruppen hinzufügen oder aus ihnen entfernen kann, können Katalogadministratoren diese Aktionen nur ausführen, wenn sie die Besitzer der benutzerdefinierten Gruppen sind. Der Benutzer, der über das Learn365 Admin Center eine benutzerdefinierte Benutzergruppe erstellt, wird automatisch zum Gruppenbesitzer. Sie können jedoch über die Learn365 API zusätzliche Gruppenbesitzer hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

 

Benutzerdefinierte Benutzergruppen erstellen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Katalogadministrator

Im Learn365 Admin Center können Sie benutzerdefinierte Benutzergruppen erstellen, jedoch keine Microsoft Entra ID-Gruppen.

Um eine benutzerdefinierte Benutzergruppe zu erstellen, gehen Sie auf der Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen wie folgt vor:

1. Wählen Sie Benutzergruppe hinzufügen > Benutzergruppe erstellen. Das Fenster Benutzergruppe erstellen öffnet sich.

 

 

2. Geben Sie im Fenster Benutzergruppe erstellen Folgendes ein:

• Gruppenname (obligatorisch). Der Gruppenname muss eindeutig sein, d. h., er darf nicht bereits einer bestehenden benutzerdefinierten Benutzergruppe oder Microsoft Entra ID-Gruppe zugewiesen sein.
• Gruppenbeschreibung (optional)

3. Um Mitglieder zur Benutzergruppe hinzuzufügen, wählen Sie Mitglieder verwalten unten rechts im Fenster. Das Fenster Mitglieder verwalten öffnet sich, wo Sie Benutzergruppenmitglieder hinzufügen können. Nach dem Hinzufügen von Gruppenmitgliedern, wählen Sie Speichern oder Abbrechen, um das Fenster Mitglieder verwalten mit oder ohne Speichern der Änderungen zu schließen.

4. Wählen Sie Speichern aus. Die neue Gruppe wird zur Liste hinzugefügt. Eine Bestätigungsnachricht wird unter Benachrichtigungen angezeigt (das Glockensymbol rechts oben im Bildschirm).

 

Benutzergruppen zu Kurskatalogen hinzufügen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Katalogadministrator

Um eine vorhandene Microsoft Entra ID-Gruppe oder eine benutzerdefinierte Benutzergruppe zum aktuellen Kurskatalog hinzuzufügen, gehen Sie auf der Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen wie folgt vor:

1. Wählen Sie Benutzergruppe hinzufügen. Das Fenster Benutzergruppe hinzufügen öffnet sich.

2. Geben Sie im Feld Gruppen eingeben die ersten Buchstaben des Namens der Benutzergruppe ein und wählen Sie ihn dann aus der Liste aus. Sie können mehrere Gruppen hinzufügen.

 

 

3. Wählen Sie Hinzufügen aus. Die Gruppen werden zur Liste hinzugefügt. Eine Bestätigungsnachricht wird unter Benachrichtigungen angezeigt (das Glockensymbol rechts oben im Bildschirm).

 

Benutzergruppen bearbeiten

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator. Katalogadministrator, wenn er der Besitzer der Gruppe ist.

Im Learn365 Admin Center können Sie benutzerdefinierte Benutzergruppen bearbeiten, jedoch keine Microsoft Entra ID-Gruppen.

Um eine benutzerdefinierte Benutzergruppe zu bearbeiten, gehen Sie auf der Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Benutzergruppe aus. Das Fenster Aktionen öffnet sich.

2. Wählen Sie Gruppe bearbeiten. Das Fenster Benutzergruppe bearbeiten öffnet sich.

3. Nehmen Sie Änderungen an einem der Felder vor:

• Gruppenname. Der Gruppenname muss eindeutig sein, d. h., er darf nicht bereits einer bestehenden benutzerdefinierten Benutzergruppe oder Microsoft Entra ID-Gruppe zugewiesen sein. Das Feld darf nicht leer sein.
• Gruppenbeschreibung

4. Wählen Sie Speichern aus. Die aktualisierte Benutzergruppe wird in der Liste angezeigt.

 

Benutzergruppenmitglieder anzeigen, hinzufügen und entfernen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Katalogadministrator

Im Learn365 Admin Center können Sie:

• die Mitglieder von Microsoft Entra ID-Gruppen sehen
• die Mitglieder von benutzerdefinierten Benutzergruppen anzeigen, hinzufügen oder entfernen. Katalogadministratoren können Mitglieder benutzerdefinierter Benutzergruppen nur hinzufügen oder entfernen, wenn sie der Besitzer der Gruppe sind.

Um Mitglieder von Benutzergruppen zu verwalten, gehen Sie auf der Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Benutzergruppe aus. Das Fenster Aktionen öffnet sich.

2. Wählen Sie Mitglieder verwalten aus, um Mitglieder von benutzerdefinierten Benutzergruppen anzusehen, hinzuzufügen oder zu entfernen.

Wenn Sie eine Microsoft Entra ID-Gruppe ausgewählt haben, können Sie mit Mitglieder anzeigen deren Mitglieder anzeigen.

Ein Fenster mit den Gruppenmitgliedern öffnet sich.

3. Um einen Benutzer in der Liste zu finden, können Sie folgende Suchoptionen verwenden:

• die Suchleiste oben rechts
• Filtern: Wählen Sie das Filter-Symbol neben einem Spaltennamen aus, um die Filteroptionen zu sehen. Sie können mehrere Filter gleichzeitig verwenden.
• Sortieren: Wählen Sie eine Spaltenüberschrift oder deren Auf- und Ab-Pfeile aus, um die Informationen in alphabetischer (aufsteigend A-Z oder absteigend Z-A) Reihenfolge zu sortieren.

4. Um Mitglieder zu einer benutzerdefinierten Benutzergruppe hinzuzufügen, wählen Sie Mitglieder hinzufügen und geben Sie im Feld Vorhandene Benutzer eingeben die ersten Zeichen des Namens des Benutzers ein und wählen Sie ihn dann aus der Liste aus. Sie können mehrere Benutzer hinzufügen.

5. Um ein Mitglied aus einer benutzerdefinierten Benutzergruppe zu entfernen, können Sie entweder:

• ihn auswählen und wählen (das Löschen-Symbol) und dann auf Löschen klicken
• ein oder mehrere Mitglieder auswählen, dann Mitglieder löschen im Fenster Aktionen wählen und dann Löschen wählen

 

 

6. Wählen Sie Schließen, um das Gruppenmitglieder-Fenster zu schließen.

 

Benutzergruppen löschen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Katalogadministrator

Im Learn365 Admin Center können Sie:

• eine Benutzergruppe aus einem Kurskatalog entfernen. Nach dem Entfernen können Sie die Benutzergruppe dennoch zum aktuellen oder zu anderen Kurskatalogen hinzufügen. Diese Option ist sowohl für Microsoft Entra ID-Gruppen als auch für benutzerdefinierte Benutzergruppen verfügbar.
• eine Benutzergruppe vollständig löschen. Diese Option ist nur für benutzerdefinierte Benutzergruppen verfügbar. Um eine Gruppe löschen zu können, muss der Katalogadministrator auch der Gruppenbesitzer sein.

 

 

Um eine Benutzergruppe aus einem Kurskatalog zu entfernen oder sie vollständig zu löschen, gehen Sie auf die Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Benutzergruppe aus. Das Fenster Aktionen öffnet sich.

2. Wählen Sie Folgendes aus:

• Gruppe(n) aus dem Kurskatalog entfernen, um eine Benutzergruppe aus dem Kurskatalog zu entfernen, aber in Learn365 zu behalten. Sie können mehrere Gruppen gleichzeitig entfernen. Sie können sowohl Microsoft Entra ID-Gruppen als auch benutzerdefinierte Benutzergruppen entfernen.
• Gruppe löschen, um eine Benutzergruppe vollständig zu löschen. Sie können eine benutzerdefinierte Benutzergruppe löschen, jedoch keine Microsoft Entra ID-Gruppe.

3. Im Bestätigungsdialog wählen Sie Gruppe(n) entfernen, wenn Sie die Benutzergruppe entfernen möchten, oder Löschen, wenn Sie sie vollständig löschen möchten. Eine Bestätigungsnachricht wird in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt, und die Benutzergruppe wird von der Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen entfernt.