Power BI: So führen Sie Tabellen zu einem Bericht zusammen und exportieren diesen

Mithilfe von Power BI können Sie Berichte aus den in Learn365 gespeicherten Daten erstellen. Zum Abrufen von Daten aus Learn365 brauchen Sie Power BI Desktop und den API-Schlüssel für Ihren Mandanten.

Das Beispiel in diesem Artikel zeigt, wie Sie einen Anwesenheitsbericht der Lernenden erstellen. Der Bericht enthält außerdem Tabellen mit dem Namen der Lernenden, ihren E-Mail-Adressen und Kursinformationen.

 

Gehen Sie wie folgt vor, um alle relevanten Tabellen in einem einzigen Bericht zusammenzuführen und ihn herunterzuladen:

1. Suchen Sie in der Datenansicht in Power BI Desktop wie in diesem Artikel beschrieben nach dem Datenfeld Attendances.

 

 

2. Auf der Seite Navigator wählen Sie die Tabellen aus, die Sie Ihrem Bericht hinzufügen möchten, und laden sie dann durch Klicken auf Laden. In diesem Beispiel haben wir die Tabellen Users (Benutzer) und Courses (Kurse) ausgewählt. Ausführliche Anweisungen zum Öffnen der Seite Navigator finden Sie in diesem Artikel.

 

 

3. In der linken Navigationsleiste klicken Sie auf das Symbol Berichtsansicht und dann auf Daten transformieren > Daten transformieren.

 

 

4. Im Bereich Abfragen auf der linken Seite wählen Sie die Tabelle Query1 (das ist die soeben hochgeladene Tabelle, die die Spalten Attendances enthält) aus und klicken dann auf Abfragen zusammenführen > Abfragen zusammenführen.

 

 

5. Führen Sie auf der sich öffnenden Seite Zusammenführen folgende Schritte durch:

• Wählen Sie im Abschnitt Query1 die Tabelle CourseId aus (die Spalte namens CourseId).
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Courses.
• Im ausgefüllten Bereich unter dieser Dropdown-Liste klicken Sie auf die Spalte Id.
• Aktivieren Sie im sich öffnenden Fenster Datenschutzebenen das Kontrollkästchen zum Ignorieren der Datenschutzebenen und klicken Sie dann auf Speichern.
• Auf der Seite Zusammenführen wählen Sie in der Dropdown-Liste Join-Typen den Eintrag Ganz außen (alle Zeilen aus beiden Tabellen) aus.

6. Klicken Sie auf OK.

 

 

7. In der hinzugefügten Spalte Courses klicken Sie auf das Symbol Erweitern und wählen dann die Spalten aus, die Sie einbeziehen möchten. In diesem Beispiel haben wir nur Title ausgewählt.

 

 

8. Klicken Sie auf OK.

Die Spalte Course.Title wird angezeigt.

9. Zum Zusammenführen der Tabelle Users wählen Sie im Bereich Abfragen auf der linken Seite die Tabelle Query1 (das ist die hochgeladene Tabelle, die die Spalten Attendances enthält) aus und klicken dann auf Abfragen zusammenführen > Abfragen zusammenführen.

10. Führen Sie auf der Seite Zusammenführen folgende Schritte durch:

• Wählen Sie im Abschnitt Query1 die Tabelle UserId aus (die Spalte namens UserId).
• Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf Users.
• Im ausgefüllten Bereich unter dieser Dropdown-Liste klicken Sie auf die Spalte Id.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste Join-Typen den Eintrag Ganz außen (alle Zeilen aus beiden Tabellen) aus.

11. Klicken Sie auf OK.

 

 

12. In der hinzugefügten Spalte Users klicken Sie auf das Symbol Erweitern und wählen dann die Spalten aus, die Sie einbeziehen möchten. In diesem Beispiel haben wir Title und Email ausgewählt.

13. Klicken Sie auf OK.

 

 

Die Spalten Users.Title und Users.Email werden angezeigt.

14. Nach dem Hinzufügen der gewünschten Tabellen klicken Sie auf Schließen und übernehmen.

 

 

15. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf das Symbol Berichtsansicht.

16. Im Abschnitt Visualisierungen klicken Sie auf das Symbol Tabelle.

17. Im Bereich Daten erweitern Sie Query1 und aktivieren die Kontrollkästchen derjenigen Datenfelder, die Sie Ihrem Bericht hinzufügen möchten. In diesem Beispiel haben wir die Datenfelder Users.Title, Users.Email, Courses.Title und Attendances.Percent ausgewählt.

Die Reihenfolge, in der Sie die Datenfelder auswählen, bestimmt die Reihenfolge, in der sie im Bericht aufgeführt werden.

18. Um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen, erweitern Sie die Ansicht, indem Sie die rechte untere Ecke des Berichtsfensters mit der Maus ziehen.

 

 

19. Zum Exportieren des Berichts auf Ihr lokales Gerät klicken Sie auf das Symbol Weitere Optionen (horizontale Ellipse) > Daten exportieren.

 

 

20. Geben Sie einen Dateinamen ein, wählen Sie den relevanten Speicherort aus und klicken Sie dann auf Speichern. Die Datei wird im CSV-Format gespeichert, das Sie in Excel öffnen können. Nach dem Öffnen in Excel sieht die Datei ähnlich wie das nachstehende Bild aus.

Weitere Informationen zum Formatieren Ihres heruntergeladenen Berichts in Excel finden Sie in dieser Microsoft-Dokumentation.