Einführung
Wenn Sie Räume erstellen, müssen Sie ihre Einstellungen zuerst auf Mandantenebene und danach auf Katalogebene konfigurieren. Die Reihenfolge, in der Sie die Einstellungen konfigurieren, spielt eine wichtige Rolle. Sobald Sie Räume konfiguriert haben, können sie ausgewählt werden, wenn Sie Sitzungen für veranstaltungsbasierte Schulungen erstellen und verwalten.
Dieser Leitfaden beschreibt, wie Räume erstellt und ihre Einstellungen konfiguriert werden.
Raumeinstellungen auf Mandantenebene konfigurieren
Erforderliche Rolle: globaler Microsoft 365-Administrator
Sie sollten Räume zuerst auf Mandantenebene konfigurieren, bevor Sie ihre Konfiguration auf Katalogebene vornehmen.
Zum Konfigurieren von Raumeinstellungen auf Mandantenebene müssen Sie eine Raumliste in Microsoft 365 erstellen und dann im Microsoft 365 Admin Center Räume erstellen, um sie in Learn365 verfügbar zu machen.
HINWEIS
- Weitere Informationen zu PowerShell finden Sie in diesem Artikel zum Exchange Online PowerShell V2-Modul aus der Microsoft-Dokumentation.
- Das verwendete Konto benötigt Berechtigungen für Learn365 Exchange Online. Standardmäßig haben nur globale Microsoft 365-Administratoren Organisationsverwaltungsrechte in Exchange Online. Wenn die Fehlermeldung Ein Parameter, der dem Parameternamen 'Roomlist' entspricht, wurde nicht gefunden angezeigt wird, überprüfen Sie Ihre Berechtigungen und stellen Sie sicher, dass Sie die Rolle des globalen Administrators innehaben.
1. Stellen Sie mithilfe der SharePoint Online-Verwaltungsshell eine Verbindung mit Learn365 Exchange Online her.
- Führen Sie Windows PowerShell über das Startmenü als Administrator aus.
- Geben Sie Folgendes ein, um das PowerShell-Modul Exchange Online zu installieren:
Install-Modul -Name ExchangeOnlineManagement
- Legen Sie mit folgender Eingabe die Ausführungsrichtlinie fest:
Set-ExecutionPolicy -Scope Process -ExecutionPolicy RemoteSigned
2. Stellen Sie mit folgender Eingabe eine Verbindung mit Exchange Online her:
Connect-ExchangeOnline
HINWEIS
Wenn die Warnmeldung Erstellen der PowerShell-Sitzung ist mit OAuth fehlgeschlagen angezeigt wird, prüfen Sie die Voraussetzungen für das EXO V2-Modul.
3. Erstellen Sie in Microsoft 365 eine Raumliste, indem Sie das folgende Cmdlet vollständig eingeben.
WICHTIG
Im folgenden Cmdlet ist der verwendete Raumlistenname Rooms for Compafi nur ein Beispiel zur Veranschaulichung. Ersetzen Sie den fett gedruckten Text 'Rooms for Compafi' nachstehend durch den Namen, den Sie für Ihre Raumliste gewählt haben.
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails RoomMailbox -Filter {Office -eq 'Rooms for Compafi'} | select -ExpandProperty Alias
New-DistributionGroup -RoomList -Name 'Rooms for Compafi' -Members $RoomAlias
4. Erstellen Sie Räume im Microsoft 365 Admin Center.
- Gehen Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Ressourcen im linken Menü und dann auf Räume & Ausrüstung.
- Klicken Sie auf Ressource hinzufügen und wählen Sie Raum im Dropdown-Menü Ressourcentyp aus.
- Füllen Sie die übrigen Felder aus. Mit einem Sternchen (*) markierte Felder sind Pflichtfelder.
- Klicken Sie auf Speichern.
5. Nachdem Sie Ihre Räume erstellt haben, fügen Sie Raumpostfächer (über das E-Mail-Feld in Schritt 4) zu den Verteilergruppen der Raumliste hinzu. Hierzu geben Sie das folgende Cmdlet ein.
WICHTIG
Im folgenden Cmdlet ist der verwendete Raumlistenname Rooms for Compafi nur ein Beispiel zur Veranschaulichung. Ersetzen Sie nachstehend den fett gedruckten Text 'Rooms for Compafi' durch den Namen Ihrer Raumliste aus Schritt 3 dieses Vorgangs.
Ersetzen Sie die exemplarische E-Mail-Adresse InspirationLounge@lms365preview.onmicrosoft.com durch die E-Mail-Adresse, die Sie in Schritt 4 aufgezeichnet haben.
Add-DistributionGroupMember -Identity "Rooms for Compafi" -Member InspirationLounge@lms365preview.onmicrosoft.com
Wenn diese Schritte vollständig abgeschlossen sind, müssen Sie die Einstellungen auf Katalogebene konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.
Einstellungen auf Katalogebene konfigurieren
Konfigurieren Sie Räume auf Katalogebene, nachdem Sie sie auf der Mandantenebene konfiguriert haben.
Durch das Konfigurieren der Einstellungen auf Katalogebene stellen Sie Räume in Learn365 bereit.
1. Aktivieren Sie Benachrichtigungen unter Learn365 Admin Center > Katalogeinstellungen > Benachrichtigungen > Microsoft 365-Verbindungseinstellungen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Sie müssen Microsoft 365-Verbindungseinstellungen für jeden Katalog konfigurieren. Hierzu verwenden Sie je nach Microsoft 365-Verbindungseinstellungen dasselbe Konto wie in Schritt 2 (unten) oder führen den Befehl in Schritt 2 mit einem neuen Benutzer aus.
HINWEIS
Wenn das E-Mail-Konto nicht konfiguriert ist, können Benutzer die in Learn365 Exchange Online erstellten Räume nicht sehen, wenn sie eine neue Kurssitzung im Dialogfeld Raum auswählen erstellen. Stattdessen wird die folgende Warnung angezeigt.
2. Fügen Sie Kalenderberechtigungen über die Verwaltungsshell hinzu. Dazu kopieren Sie das nachstehende Cmdlet komplett in die Zwischenablage und fügen es dann daraus ein.
WICHTIG
Im folgenden Cmdlet ist der verwendete Raumlistenname Rooms for Compafi nur ein Beispiel zur Veranschaulichung. Ersetzen Sie den fett gedruckten Text 'Rooms for Compafi' unten durch den Namen Ihrer Raumliste, den Sie unter Raumeinstellungen auf Mandantenebene konfigurieren definiert haben.
Ersetzen Sie die exemplarische E-Mail-Adresse AdeleV@lms365preview.onmicrosoft.com durch die E-Mail-Adresse, die unter Microsoft 365-Verbindungseinstellungen (in Schritt 4 dieses Vorgangs) eingegeben wurde.
$(Get-Group "Rooms for Compafi").Members | % {
$member = $_
$mailBox = Get-Mailbox -Identity $member
Add-MailboxFolderPermission $mailBox":\Calendar" -User AdeleV@lms365preview.onmicrosoft.com -AccessRights Reviewer}
Nach dem Ausführen des Cmdlets können Sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Kurssitzungen Räume auswählen, für die Sie in der Raumliste Kalenderberechtigungen festgelegt haben. Die Raumliste zeigt bis zu 100 Räume an.
Sobald ein Raum erstellt wurde, können Sie diesen für bis zu 24 Stunden buchen. Räume, für die in der Spalte Ist frei ein Ja vermerkt ist, können gebucht werden. Wenn Ihr Zugangskonto keine Berechtigungen für jegliche Raumkalender hat, wird oben auf der Seite eine rote Warnung mit den Raumkalendern angezeigt.
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