Kurskataloge erstellen und verwalten

Einführung

Ein Kurskatalog ist eine umfassende Sammlung von Kursen und Schulungsplänen. Als Hauptkomponente von Learn365 ist der Kurskatalog der Ort, an dem Ihre Kurse und Schulungspläne erstellt, präsentiert und verwaltet werden.

Sie können mehrere Kurskataloge in Ihrer Learn365-Lösung nutzen. Jeder Kurskatalog kann dabei Kurse und Schulungspläne zu einem anderen Thema und ggf. auch für eine andere Zielgruppe anbieten. Beispielsweise könnte ein Katalog sich an eine interne Zielgruppe richten, ein anderer an ein externes Publikum.

Damit Sie Learn365 nutzen können, müssen Sie mindestens einen Kurskatalog erstellen.

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Kurskataloge erstellen und verwalten, Katalogadministratoren hinzufügen und löschen und die Einstellungen eines Kurskatalogs in Learn365 anzeigen. Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel). Im Video können Sie über die Funktion Kapitel zu dem für Sie relevanten Abschnitt navigieren.

 

 

Kurskataloge erstellen

Erforderliche Rolle: globaler Microsoft 365-Administrator oder SharePoint-Administrator

Kurskataloge können nur im Desktopbrowser erstellt werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kurskatalog zu erstellen:

1. Wählen Sie im Learn365 Admin Center die Option Globale Einstellungen aus. Die Seite Kurskatalogverwaltung öffnet sich.

2. Klicken Sie auf der Seite Kurskatalogverwaltung auf Kurskatalog erstellen. Das Fenster Kurskatalog erstellen wird geöffnet.

 

 

• Kurskatalogtitel. Der für den Kurskatalog festgelegte Titel wird in der Kurskatalogliste des Mandanten auf der Seite Kurskatalogverwaltung sowie auf der Startseite des Katalogs angezeigt.
  
  

• SharePoint-Website-URL. Das Feld Website-URL wird automatisch generiert, sobald Sie das Feld Kurskatalogtitel ausfüllen, kann aber manuell geändert werden. Beim Generieren oder Ändern der URL werden alle ungültigen Zeichen (z. B. " # % & * : < > ? \ / { | } ~ [ ] ` ' ^ und Leerzeichen) automatisch entfernt.

   

  HINWEIS

  Hier sollten Sie die URL einer SharePoint-Websitesammlung eingeben. Es ist nicht möglich, die URL einer SharePoint-Unterwebsite zu verwenden.

  Aufeinander folgende Punkte sind nicht erlaubt, und Sie dürfen eine Websiteadresse nicht mit einem Punkt beginnen oder beenden.

   

  Sie können eine neue Website-URL angeben oder eine vorhandene verwenden. Zum Verwenden einer vorhandenen URL setzen Sie den Wahlschalter Bestehende SharePoint-Website angeben auf Ein. Wenn Sie einen Kurskatalog auf einer bestehenden Website erstellen möchten, müssen Sie Websitesammlungsadministrator der betreffenden Website sein.

   

• Katalogsprache. Hier wählen Sie die Standardsprache für den Kurskatalog aus.

   

  HINWEIS

  Die Sprache für den Kurskatalog, für Mein Schulungs-Dashboard und für die Learn365-Webparts ist mit der Sprache der SharePoint-Website identisch.

  Wenn die bevorzugte Sprache Ihres Browsers als alternative Sprache in SharePoint angegeben ist, wird das Learn365 Admin Center in der bevorzugten Sprache Ihres Browsers angezeigt.

  Ist die Browsersprache nicht auf der Liste der aktivierten alternativen Sprachen in SharePoint enthalten, dann wird die Standardsprache der SharePoint-Website verwendet.

   

• SharePoint-Websitevorlage. Hier können Sie zwischen Kommunikationswebsite und Teamwebsite wählen. Standardmäßig wird ein Kurskatalog als SharePoint-Kommunikationswebsite erstellt. Um den Unterschied zwischen der Erstellung einer Kommunikationswebsite und der einer Teamwebsite zu verstehen, ziehen Sie die Microsoft-Dokumentation zurate.
  
  

• Katalogadministratoren. Hier fügen Sie bei Bedarf Katalogadministratoren hinzu. Standardmäßig wird der Benutzer, der den Kurskatalog erstellt, zu dessen Katalogadministrator.
  
  

• Bestehende SharePoint-Website angeben. Aktivieren Sie diese Option, um einen Katalog mit der URL einer bestehenden Website zu erstellen. Wenn Sie einen Katalog auf einer bestehenden Website erstellen möchten, müssen Sie Websitesammlungsadministrator der betreffenden Website sein. Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Felder Kurskatalogtitel und Katalogsprache automatisch ausgeblendet. Deaktivieren Sie diese Option, um eine neue Website-URL anzugeben.

 

3. Klicken Sie auf Speichern, um den Kurskatalog zu erstellen.

Sobald der Katalog erstellt ist, werden ihm automatisch kostenlose Beispielkurse hinzugefügt. Unter Benachrichtigungen werden Sie über den Fortgang des Kursimports sowie darüber informiert, wenn dieser abgeschlossen ist.

Beispielkurse behandeln das Thema Learn365 und die Microsoft 365-Suite. Sie können Personen in Ihrer Organisation dabei helfen, diese Dienste optimal zu nutzen. Nützlich sind diese Kurse, wenn Sie erst lernen, wie man Learn365 verwendet, und sie können auch als Inspiration dienen, um zu veranschaulichen, wie eine Schulung erstellt wird.

Die Auswahl an Beispielkursen wird fortlaufend aktualisiert. Daher werden mit der Verfügbarkeit von immer mehr unmittelbar einsetzbaren Kursen auch immer mehr und vielleicht auch andere Kursauswahloptionen in neuen Katalogen enthalten sein.

Beispielkurse, die als Lerninhalt des Katalogs bereitgestellt werden, werden im Bereich Schulungsverwaltung angezeigt.

Diese Kurse sind standardmäßig nicht veröffentlicht. Sie können sie auf die gleiche Weise veröffentlichen und löschen wie jeden anderen Kurs in Learn365.

 

 

Wenn die Verarbeitung aller Eingaben abgeschlossen ist, wird ein Kurskatalog erstellt und eine Websitesammlung für diesen Kurskatalog generiert, die drei Seiten enthält:

• Eine Startseite, die als Standardseite der SharePoint-Website des Kurskatalogs fungiert
• Eine Seite mit Mein Schulungs-Dashboard
• Eine Startseite für den Kurskatalog
  
  

 

Kurskataloge über die Seite Kurskatalogverwaltung verwalten

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator, globaler Microsoft 365-Administrator oder SharePoint-Administrator

Kurskataloge können nur im Desktopbrowser verwaltet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kurskatalog auf der Seite Kurskatalogverwaltung zu verwalten:

1. Klicken Sie auf der Seite Kurskatalogverwaltung auf den gewünschten Kurskatalog. Der Bereich Kurskatalogverwaltung wird geöffnet.

2. Klicken Sie im Bereich Kurskatalogverwaltung auf die gewünschte Aktion.

• Kurskatalogeinstellungen. Hier zeigen Sie den Titel des Kurskatalogs, die Website-URL, die Websitesprache und die Websitevorlage an und können Katalogadministratoren hinzufügen oder löschen.
  
  
• Kurskatalog ansehen. Hiermit werden Sie zur Katalogstartseite weitergeleitet. Dies ist die Standardseite der SharePoint-Website für diesen Kurskatalog.
  
  
• Kurskatalog verwalten. Hiermit werden Sie zum Learn365 Admin Center weitergeleitet, wo Sie unter anderem Katalogeinstellungen verwalten, Kurse und Schulungspläne erstellen und Benutzer verwalten können.
  
  
• Kurskatalog löschen. Hier löschen Sie den Kurskatalog. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Aus Sicherheitsgründen wird daher eine zusätzliche Bestätigung angefordert.

 

 

Katalogadministratoren verwalten

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator, globaler Microsoft 365-Administrator oder SharePoint-Administrator

Standardmäßig wird der Benutzer, der den Kurskatalog erstellt, zu dessen Katalogadministrator.

Katalogadministratoren können nur im Desktopbrowser verwaltet werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um Administratoren eines Kurskatalogs zu verwalten:

1. Klicken Sie auf der Seite Kurskatalogverwaltung auf den gewünschten Kurskatalog. Der Bereich Kurskatalogverwaltung wird geöffnet.

2. Klicken Sie im Bereich Kurskatalogverwaltung auf Kurskatalogeinstellungen. Der Bereich Kurskatalogeinstellungen wird geöffnet.

3. Im Bereich Kurskatalogeinstellungen können Sie im Feld Katalogadministratoren die Katalogadministratoren verwalten:

• Katalogadministratoren hinzufügen: Hier geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen bestehender Microsoft 365-Benutzer oder die E-Mail-Adressen externer Benutzer ein. Informationen zum Beheben von Problemen beim Hinzufügen von Katalogadministratoren finden Sie in diesem Artikel.
  
  
• Katalogadministratoren löschen: Sie können Benutzer aus dem Feld Katalogadministratoren entfernen und ihnen die Rolle des Katalogadministrators entziehen, indem Sie neben ihrem Namen auf das X-Symbol klicken.
  
  

4. Klicken Sie zum Übernehmen der Änderungen auf Speichern.

 

 

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