LMS-Administratoren: Übersicht und Verwaltung

Einführung

Benutzer mit der Rolle des LMS-Administrators können LMS- und Katalogadministratoren hinzufügen oder entfernen, Kataloge erstellen (sofern dem LMS-Administrator auch die Rolle des SharePoint-Administrators zugewiesen ist), Kataloge löschen, Sprachdateien bearbeiten, globale Einstellungen verwalten und den Bereich Einstellungen von Mein Schulungs-Dashboard konfigurieren.

Die Rolle des LMS-Administrators kann mehreren Benutzern in Ihrer Organisation zugewiesen werden.

In diesem Leitfaden behandeln wir, wie man die Rolle des LMS-Administrators Benutzern zuweist bzw. die Zuweisung aufhebt und wie Nachrichten an LMS-Administratoren in Learn365 gesendet werden.

 

 

LMS-Administratoren hinzufügen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

So fügen Sie einen LMS-Administrator hinzu:

1. Gehen Sie unter den globalen Einstellungen zu LMS-Administratoren und wählen Sie +LMS-Administrator hinzufügen aus. Der Bereich LMS-Administrator hinzufügen wird geöffnet.

2. Wählen Sie im Bereich LMS-Administrator hinzufügen im Feld Benutzer auswählen den oder die Benutzer aus, denen Sie die Rolle des LMS-Administrators zuweisen möchten. Dies ist ein Pflichtfeld.

Es ist nicht möglich, diese Rolle externen Benutzern zuzuweisen.

 

 

3. Wählen Sie aus, ob die Benutzer über ihre neue Rolle informiert werden sollen. Standardmäßig ist die Option Benutzer benachrichtigen aktiviert (Einstellung Ein). In diesem Fall sind zwei zusätzliche Felder vorhanden: Betreff und Nachricht. Beide sind mit Standardtext vorbelegt, der aber manuell geändert werden kann. Deaktivieren Sie die Option Benutzer benachrichtigen (Aus), wenn die Benutzer nicht über ihre neue Rolle informiert werden sollen.

4. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern. Alternativ können Sie Abbrechen auswählen, um den Vorgang abzubrechen.

Wenn für einige der ausgewählten Benutzer keine E-Mail-Adresse hinterlegt ist, werden Sie darüber informiert, dass diese Benutzer die Benachrichtigung nicht erhalten werden.

Wählen Sie Bestätigen oder Abbrechen aus, um zum Bereich LMS-Administrator hinzufügen zurückzukehren.

Die hinzugefügten LMS-Administratoren werden auf der Seite LMS-Administratoren angezeigt. Ferner sind dort deren E-Mail-Adressen aufgeführt, und es ist angegeben, wer dem jeweiligen Benutzer die Rolle zu welchem Zeitpunkt zugewiesen hat.

 

E-Mail-Nachrichten an LMS-Administratoren senden

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

So senden Sie eine Nachricht an LMS-Administratoren:

1. Gehen Sie unter Globale Einstellungen zu LMS-Administratoren und wählen Sie die Benutzer aus, denen Sie eine E-Mail senden möchten. Um alle Benutzer in der Liste auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name. Der Bereich LMS-Administratorverwaltung öffnet sich.

2. Wählen Sie im Bereich LMS-Administratorverwaltung die Option E-Mail-Nachricht senden aus. Diese Option ist nur für Benutzer verfügbar, für die eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

3. Tragen Sie in die Felder Betreff und Nachricht den Text ein, den Sie an die LMS-Administratoren senden möchten.

 

 

4. Wählen Sie Senden aus, um die E-Mail zu versenden, oder Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.

 

Benutzern die Rolle des LMS-Administrators entziehen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

 

 

So heben Sie die Zuweisung eines LMS-Administrators auf:

1. Gehen Sie unter Globale Einstellungen zu LMS-Administratoren und wählen Sie die Benutzer aus, denen Sie die Rolle des LMS-Administrators entziehen möchten. Der Bereich LMS-Administratorverwaltung öffnet sich.

2. Wählen Sie im Bereich LMS-Administratorverwaltung die Option Zuweisung aufheben aus und bestätigen Sie den Vorgang. Benutzer, denen die Rolle entzogen wurde, verlieren den Zugriff auf den Bereich Globale Einstellungen von Learn365.