Katalogberichte zu Schulungen und Benutzern

Einführung

Für Berichte über den allgemeinen Schulungsfortschritt in einem Kurskatalog bietet Learn365 Berichte über Benutzer- und Schulungsfortschritte an. Diese zeigen, wie Benutzer die Schulung und die zugehörigen Lernobjekte abgeschlossen haben und wie Kurse und Schulungspläne von Benutzern abgeschlossen und bestanden werden.

Dieser Leitfaden beschreibt, wie Berichte erstellt werden, die Metriken für Schulungen und Benutzer in einem Katalog enthalten, und wie diese zwei Arten von Berichten heruntergeladen und interpretiert werden können: bezogen auf Benutzer und bezogen auf Schulungen.

Diese Berichte sind im Learn365 Admin Center in zwei Bereichen verfügbar. Die Konfiguration der Berichte unterscheidet sich geringfügig je nachdem, wo Sie sie öffnen, und die Berichtsausgaben sind einander ähnlich. Informationen darüber, wie Sie solche Berichte über die Seite Berichte erstellen (wo sie als „Schulungsübersichtsberichte“ bezeichnet werden), finden Sie in diesem Artikel.

 

Berichte über Benutzer und Schulungen erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator

Learn365 ermöglicht das Erstellen von Berichten für alle oder bestimmte Benutzer in einem Katalog bzw. alle oder bestimmte Schulungen in einem Katalog. Auf diese Weise kann der Katalogadministrator Daten zum Lernfortschritt einsehen.

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht über Benutzer oder Schulungen zu erstellen:

1. Gehen Sie zur Seite Learn365 Admin Center > Schulungsverwaltung.

2. Klicken Sie in der oberen Leiste auf Schulungsberichte.

3. Wählen Sie im sich öffnenden Bereich Schulungsberichte in jedem Abschnitt die Elemente aus, die in Ihren Bericht aufgenommen werden sollen.

 

 

4. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Nach Excel exportieren, um den Bericht auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Gebietsschema in den Ländereinstellungen des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch.

 

Benutzerberichte

Benutzerberichte konfigurieren

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht auf Basis der Benutzer zu erstellen:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Bereich Schulungsverwaltung > Schulungsberichte.

Wählen Sie im sich öffnenden Bereich Schulungsberichte die gewünschten Elemente aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.

2. Unter Berichtstyp wählen Sie Lernender aus.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Umfang auswählen den gewünschten Wert aus, der den nächsten Schritt im Abschnitt Benutzer einbeziehen bestimmt.

Wählen Sie entweder Alle Lernenden oder einen separaten Benutzer aus, für den Sie den Bericht erstellen möchten. Die Standardeinstellung ist Alle Lernenden.

Der in der Dropdown-Liste Umfang auswählen festgelegte Wert bestimmt die nächsten Schritte in den Abschnitten Benutzer einbeziehen und Registrierungen einbeziehen.

Wenn ein separater Benutzer in der Dropdown-Liste Umfang auswählen ausgewählt wird, werden die Abschnitte Benutzer einbeziehen und Registrierungen einbeziehen inaktiv.

 

 

Wenn Alle Lernenden in der Dropdown-Liste Umfang auswählen ausgewählt ist, sollten Sie den in den Bericht aufzunehmenden Benutzer- und Registrierungstypen wählen.

Im Abschnitt Benutzer einbeziehen wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Inaktiv oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Wenn Aktiv ausgewählt ist, umfasst der Bericht die Daten von Benutzern, deren Konten derzeit in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) aktiv sind und die für diesen Kurs oder Schulungsplan in diesem Kurskatalog registriert sind oder es irgendwann einmal waren.
• Inaktiv. Wenn Inaktiv ausgewählt ist, umfasst der Bericht die Lernfortschrittsdaten von Benutzern, deren Konten aus Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) gelöscht oder dort deaktiviert wurden und die für diesen Kurs oder Schulungsplan in diesem Kurskatalog registriert sind oder es irgendwann einmal waren.
• Alle. Der Bericht umfasst sowohl aktive als auch inaktive Benutzer im aktuellen Katalog.

Im Abschnitt Registrierungen einbeziehen wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Aufgehoben oder Alle.

• Aktiv. Das ist der Standardwert. Wenn Aktiv ausgewählt ist, enthält der Bericht die ausgewählten Benutzer mit aktiven aktuellen Registrierungen in Kursen oder Schulungsplänen im Katalog.
• Aufgehoben. Wenn Aufgehoben ausgewählt ist, enthält der Bericht Benutzer, deren Registrierungen für Kurse oder Schulungspläne im Katalog durch den Katalog- oder Kursadministrator oder sie selbst aufgehoben wurden.
• Alle. Der Bericht enthält sowohl aktive als auch aufgehobene Registrierungen für die ausgewählten Benutzer.

   

  

   

 

4. Geben Sie im Feld Startdatum ein Startdatum für den Bericht ein. Das Startdatum basiert auf dem Abschlussdatum der Schulung, weswegen auch Schulungen einbezogen werden, die nach dem angegebenen Datum abgeschlossen wurden. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Schulungen beginnend an ihrem Veröffentlichungsdatum, und es werden Informationen zu allen Schulungsstatus (Nicht gestartet, Im Gange, Abgeschlossen) angezeigt.

Legen Sie ein Startdatum für den Bericht fest.

5. Im Feld Enddatum legen Sie das Enddatum für den Berichtszeitraum fest. Sofern das Feld konfiguriert ist, enthält der Bericht Informationen zum Benutzer bis zum Zeitpunkt der Berichtserstellung und zeigt nur abgeschlossene Schulungen an. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Schulungen beginnend an ihrem Veröffentlichungsdatum, und es werden Informationen zu allen Schulungsstatus (Nicht gestartet, Im Gange, Abgeschlossen) angezeigt.

6. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Nach Excel exportieren, um den Bericht auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Gebietsschema in den Ländereinstellungen des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch.

 

 

Erläuterung des Berichts zu Benutzern

Der heruntergeladene Bericht enthält die Informationen, die in den Einstellungen für Schulungsbericht definiert sind.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Gebietsschema in den Ländereinstellungen des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch.

 

 

Der Benutzerbericht zeigt Daten in den folgenden Spalten an:

• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an.
• E-Mail, Abteilung, Büro, Ort, Land. Weitere Details über Benutzer, sofern verfügbar.
• Anzahl der Kurse. Gesamtzahl der Kurse und Schulungspläne, für die sich der Benutzer im als Berichtskriterium festgelegten Zeitraum registriert hat.
• Kursname. Titel der Kurse und Schulungspläne, für die sich der Benutzer im als Berichtskriterium festgelegten Zeitraum registriert hat. Bei veranstaltungsbasierten Schulungen werden, sofern der Lernende für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert ist, der Kurstitel der jeweiligen Sitzungen (eigenständig oder innerhalb von Sitzungsgruppen) sowie weitere relevante Informationen für die jeweilige Sitzung aufgeführt. Sitzungen innerhalb einer Gruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt.
• Abschlussstatus. Abschlussquote aller Kurse und Schulungspläne, für die sich der Benutzer im als Berichtskriterium festgelegten Zeitraum registriert hat.
• Status. Abschlussstatus des Benutzers für die Kurse und Schulungspläne, für die er sich im als Berichtskriterium festgelegten Zeitraum registriert hat.
  • Nicht gestartet. Der Benutzer hat sich registriert, aber die Schulung noch nicht begonnen.
  • Im Gange. Der Benutzer hat die Schulung begonnen, aber noch nicht abgeschlossen.
  • Abgeschlossen. Der Benutzer hat die Schulung abgeschlossen.
• Abschlussdatum und -uhrzeit. Zeitpunkt des Schulungsabschlusses.
• WBEs. Anzahl der Weiterbildungseinheiten, die der Benutzer für den Abschluss des Kurses oder Schulungsplans erhalten hat.
• Kursanforderung. Zeigt an, ob der Kurs oder Schulungsplan obligatorisch oder optional ist.
• Registrierungsdatum. Zeitpunkt der Registrierung des Benutzers im Kurs oder Schulungsplan. Datum und Uhrzeit werden gemäß den Ländereinstellungen des aktuellen Kurses oder Schulungsplans festgelegt.
• Kurstyp. Der Schulungstyp: Schulungsplan, E-Learning oder veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. ID des Kurses oder Schulungsplans, sofern dieser Wert festgelegt wurde.
• Kurs-URL. URL des Kurses oder Schulungsplans.
• Kategorie. Kategorie des Kurses oder Schulungsplans, sofern festgelegt.
• Kursdauer. Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans so an, wie sie im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.
• Kursdauer (Minuten). Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans an, sofern sie im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Die Angaben in dieser Spalte werden automatisch in Minuten umgewandelt und als numerischer Wert angezeigt. Daher können sie für nachgelagerte Berechnungszwecke verwendet werden. Der numerische Wert wird wie folgt umgewandelt: 1 Stunde in 60 Minuten, 1 Tag in 24 Stunden. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.

 

 

Für veranstaltungsbasierte Schulungen werden Informationen zu Kurssitzungen (einzelnen oder innerhalb von Sitzungsgruppen) angezeigt, für die der Benutzer registriert ist. Sitzungen innerhalb einer Sitzungsgruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt. Wenn sich ein Benutzer für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen innerhalb eines Kurses der Registrierungstypen Alle oder Mehrfachregistrierung oder aber für eine Sitzungsgruppe innerhalb eines Kurses des Typs Einzelregistrierung registriert hat, werden Informationen zu den einzelnen Sitzungen in jeweils separaten Zeilen angezeigt.

• Sitzungsname. Sofern der Sitzung ein Name verliehen wurde, wird er hier angezeigt.
• Startdatum. Zeitpunkt des Beginns der virtuellen oder Präsenzsitzung.
• Enddatum. Zeitpunkt des Endes der virtuellen oder Präsenzsitzung.
• Zeitzone. Die für die Sitzung ausgewählte Zeitzone.
• Ort/Besprechungs-URL. Gibt den Raumnamen oder die Besprechungs-URL der Sitzung an.

 

Schulungsberichte

Schulungsberichte konfigurieren

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht auf Basis einer Schulung zu erstellen:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Bereich Schulungsverwaltung > Schulungsberichte.

Wählen Sie im sich öffnenden Bereich Schulungsberichte die gewünschten Elemente aus, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.

2. Unter Berichtstyp wählen Sie Schulung aus.

3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Umfang auswählen entweder Alle Schulungen oder aber eine separate Schulung aus, für die Sie den Bericht erstellen möchten. Die Standardeinstellung ist Alle Schulungen.

Der in der Dropdown-Liste Umfang auswählen festgelegte Wert bestimmt die nächsten Schritte im Abschnitt Schulung einbeziehen.

• Wenn Sie Alle Schulungen auswählen, sollten Sie den gewünschten Schulungstyp im Abschnitt Schulung einbeziehen auswählen: Aktiv, Gelöscht oder Alle.
  
  
• Wenn Sie eine einzelne Schulung auswählen, werden die Werte im Abschnitt Schulung einbeziehen inaktiv.

   

  

   

 

 

4. Im Abschnitt Benutzer einbeziehen wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Inaktiv oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Wenn Aktiv ausgewählt ist, umfasst der Bericht die Daten von Benutzern, deren Konten derzeit in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) aktiv sind und die für diesen Kurs oder Schulungsplan im aktuellen Kurskatalog registriert sind oder es irgendwann einmal waren.
• Inaktiv. Wenn Inaktiv ausgewählt ist, umfasst der Bericht die Lernfortschrittsdaten von Benutzern, deren Konten aus Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) gelöscht oder dort deaktiviert wurden und die für diesen Kurs oder Schulungsplan im aktuellen Kurskatalog registriert sind oder es irgendwann einmal waren.
• Alle. Der Bericht umfasst sowohl aktive als auch inaktive Benutzer im aktuellen Katalog.

 

5. Im Abschnitt Registrierungen einbeziehen wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Aufgehoben oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Wenn Aktiv ausgewählt ist, enthält der Bericht die ausgewählten Benutzer mit aktiven aktuellen Registrierungen in Kursen oder Schulungsplänen im Katalog.
• Aufgehoben. Wenn Aufgehoben ausgewählt ist, enthält der Bericht Benutzer, deren Registrierungen für Kurse oder Schulungspläne im Katalog durch den Katalog- oder Kursadministrator oder sie selbst aufgehoben wurden.
• Alle. Der Bericht enthält sowohl aktive als auch aufgehobene Registrierungen für die ausgewählten Benutzer.

 

6. Der Abschnitt Schulung einbeziehen hängt vom in Umfang auswählen festgelegten Wert ab.

• Wenn Alle Schulungen im Feld Umfang auswählen ausgewählt ist, wählen Sie den Schulungstyp, den Sie als Grundlage für die Berichterstellung verwenden möchten, im Abschnitt Schulung einbeziehen aus: Aktiv, Gelöscht oder Alle (der Bericht enthält dann sowohl aktive als auch gelöschte Schulungen).
• Wenn eine separate Schulung im Feld Umfang auswählen ausgewählt wird, ist der Abschnitt Schulung einbeziehen inaktiv.

6. Geben Sie im Feld Startdatum ein Startdatum für den Bericht ein. Das Startdatum basiert auf dem Abschlussdatum der Schulung, weswegen auch Schulungen einbezogen werden, die nach dem angegebenen Datum abgeschlossen wurden. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Schulungen beginnend an ihrem Veröffentlichungsdatum, und es werden Informationen zu allen Schulungsstatus (Nicht gestartet, Im Gange, Abgeschlossen) angezeigt.

7. Im Feld Enddatum legen Sie bei Bedarf das Enddatum für den Berichtszeitraum fest. Das Enddatum basiert auf dem Abschlussdatum des Kurses, weswegen auch Schulungen einbezogen werden, die vor dem angegebenen Datum abgeschlossen wurden. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Schulungen bis zum Zeitpunkt der Berichterstellung, und es werden Informationen zu allen Schulungsstatus (Nicht gestartet, Im Gange, Abgeschlossen) angezeigt.

8. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Nach Excel exportieren, um den Bericht auf Ihr Gerät herunterzuladen.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Gebietsschema in den Ländereinstellungen des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch.

 

 

Erläuterung des Berichts zu Schulungen

Der heruntergeladene Bericht enthält die Informationen, die in den Einstellungen für Schulungsbericht definiert sind.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Gebietsschema in den Ländereinstellungen des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch.

 

 

Der Schulungsbericht enthält die folgenden Spalten:

• Kursname. Zeigt den Namen des Kurses oder Schulungsplans an. Unterhalb des Schulungsplantitels zeigt die Spalte auch die Namen der Kurse an, die im Schulungsplan enthalten sind. Erweitern Sie den Namen des Kurses oder Schulungsplans, um Details zum Fortschritt der Lernenden anzuzeigen.
• Anzahl der Lernenden. Zeigt die Anzahl der Benutzer an, die den im Filter Benutzer einschließen festgelegten Anforderungen entsprechen.
• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an. Bei veranstaltungsbasierten Schulungen werden, sofern der Lernende für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert ist, der Kursname der jeweiligen Sitzungen (eigenständig oder innerhalb von Sitzungsgruppen), für die sie registriert sind, sowie weitere relevante Informationen für die jeweilige Sitzung aufgeführt. Sitzungen innerhalb einer Gruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt.
• E-Mail. Zeigt die E-Mail-Adresse eines Benutzers an.
• Abschlussstatus. Zeigt die Abschlussquote der registrierten Benutzer an.
• Status. Zeigt den Abschlussstatus für die einzelnen Benutzer an.
  • Nicht gestartet. Der Benutzer hat sich registriert, aber die Schulung noch nicht begonnen.
  • Im Gange. Der Benutzer hat die Schulung begonnen, aber noch nicht abgeschlossen.
  • Abgeschlossen. Der Benutzer hat die Schulung abgeschlossen.
• Abschlussdatum und -uhrzeit. Zeitpunkt des Kurs- oder Schulungsplanabschlusses.
• WBEs. Anzahl der Weiterbildungseinheiten, die der Benutzer für den Abschluss des Kurses oder Schulungsplans erhalten hat.
• Abteilung, Ort, Büro, Land. Zusätzliche Details zu den Benutzern, sofern vorhanden.
• Kursanforderung. Zeigt an, ob der Kurs oder Schulungsplan obligatorisch oder optional ist.
• Registrierungsdatum. Zeitpunkt der Registrierung des Benutzers im Kurs oder Schulungsplan. Datum und Uhrzeit werden gemäß den Ländereinstellungen des aktuellen Kurses oder Schulungsplans festgelegt.
• Kurstyp. Der Schulungstyp: Schulungsplan, E-Learning oder veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. ID des Kurses oder Schulungsplans, sofern dieser Wert festgelegt wurde.
• Kurs-URL. URL des Kurses oder Schulungsplans.
• Kategorie. Kategorien des Kurses oder Schulungsplans, sofern festgelegt.
• Kursdauer (Minuten). Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans an, sofern sie im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Die Angaben in dieser Spalte werden automatisch in Minuten umgewandelt und als numerischer Wert angezeigt. Daher können sie für nachgelagerte Berechnungszwecke verwendet werden. Der numerische Wert wird wie folgt umgewandelt: 1 Stunde in 60 Minuten, 1 Tag in 24 Stunden. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.

 

• Kursdauer. Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans so an, wie sie im Feld Dauer im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.

Für veranstaltungsbasierte Schulungen werden Informationen zu Kurssitzungen (einzelnen oder innerhalb von Sitzungsgruppen) angezeigt, für die der Benutzer registriert ist. Sitzungen innerhalb einer Sitzungsgruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt. Wenn sich ein Benutzer für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen innerhalb eines Kurses der Registrierungstypen Alle oder Mehrfachregistrierung oder aber für eine Sitzungsgruppe innerhalb eines Kurses des Typs Einzelregistrierung registriert hat, werden Informationen zu den einzelnen Sitzungen in jeweils separaten Zeilen angezeigt.

• Sitzungsname. Sofern der Sitzung ein Name verliehen wurde, wird er hier angezeigt.
• Startdatum. Zeitpunkt des Sitzungsbeginns.
• Enddatum. Zeitpunkt des Sitzungsendes.
• Zeitzone. Die für die Sitzung ausgewählte Zeitzone.
• Ort/Besprechungs-URL. Gibt den Raum oder die Besprechungs-URL der Sitzung an.