Schulungspläne erzeugen

• Manuelle Eingabe

Sie können die Standarddauer des Schulungsplans manuell und somit unabhängig von der automatisch berechneten Zeit festlegen.

Geben Sie dafür die exakte Dauer des Schulungsplans im Standardformat „00d : 00h : 00m“ an. Die eingegebene Dauer wird als „xx Tage xx Stunden xx Minuten“ auf der Schulungsstartseite und der Kurskatalogseite angezeigt.

Der höchste Wert, der eingegeben werden kann, ist „99d : 23h : 59m“. Nur die aufgezeichneten Werte werden auf den Schulungsstartseiten angezeigt.

 

 

Der manuell eingestellte Wert für Dauer (Standardformat) wird automatisch durch einen neuen Wert ersetzt, wenn Sie einen Kurs zu einem Schulungsplan hinzufügen oder daraus löschen. Zum Anzeigen der erforderlichen Schulungsplanstandarddauer bearbeiten Sie das Feld Dauer (Standardformat), nachdem Sie dem Schulungsplan Kurse hinzugefügt oder daraus gelöscht haben.

• Wenn Kurse gelöscht werden, basiert die Neuberechnung auf der Summe der Feldwerte für die Standarddauer der im Schulungsplan verbliebenen Kurse mit der angegebenen Standarddauer. Wenn für keinen der verbliebenen Kurse eine Standarddauer festgelegt ist, wird unter Dauer (Standardformat) im Schulungsplan kein Wert mehr angegeben.

• Wenn Kurse hinzugefügt werden, bezieht die neu berechnete Standardgesamtdauer des Schulungsplans die für die hinzugefügten Kurse angegebene Standarddauer ein.

Das Ändern des Werts Dauer (Standardformat) in einem Kurs, der in einem Schulungsplan enthalten ist, löst keine automatische Neuberechnung der Standarddauer des Schulungsplans aus. Infolgedessen wird die manuell festgelegte Standarddauer für den Schulungsplan nicht geändert. In diesem Fall sollten Sie den Wert für die Schulungsplanstandarddauer manuell bearbeiten, um ihn an die Kursänderungen anzupassen.

 

 

Dauer

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Geben Sie die ungefähre Dauer des Schulungsplans in einem freien Format an, zum Beispiel „ca. 2 Stunden“ oder „4 Kurse zu je 1 Stunde“. Die Dauer wird auf der Startseite des Schulungsplans und auf der Schulungskarte des Kurskatalogs angezeigt.

Der Wert im Feld Dauer ersetzt den Wert im Feld Dauer (Standardformat) nicht und wird außerdem nach dem Wert im Feld Dauer (Standardformat) im Block Informationen der Schulungsstartseite angezeigt.

Wenn dieses Feld leer ist, wird es nicht auf der Schulungsstartseite oder der Kurskatalogseite angezeigt.

Wenn sowohl das Feld Dauer als auch das Feld Dauer (Standardformat) Werte enthalten, werden beide Felder im Block Informationen auf der Schulungsstartseite mit dem Symbol des Feldes Dauer angezeigt.

 

Miniaturansicht

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Die Miniaturansicht erscheint in der Vorschau des Schulungsplans, auf der Schulungskarte im Kurskatalog, in Mein Schulungs-Dashboard und oben links in der Bannergrafik auf der Startseite des Schulungsplans.

Zum Hinzufügen einer Miniaturansicht klicken Sie auf Bild auswählen, um die Bibliothek Kurskatalog- und Seitenbild zu öffnen. Sie können eine Datei aus der Bibliothek auswählen oder nach Klicken auf Hochladen ein Bild von Ihrem Computer hochladen. Wenn Sie ein eigenes Bild hochladen, sollte dieses mindestens 200 x 200 Pixel groß sein. Das ausgewählte Bild wird mit einem blauen Rahmen umrandet. Klicken Sie auf Speichern, um die Miniaturansicht zu übernehmen.

 

 

 

Zum Entfernen einer Miniaturansicht aus dem Schulungsplan öffnen Sie die Bibliothek Kurskatalog- und Seitenbild und deaktivieren das derzeit als Miniaturansicht verwendete Bild (dieses hat ein blaues Häkchen). Klicken Sie zum Übernehmen der Änderungen auf Speichern. Alle in Learn365 erstellten Kurse und Schulungspläne haben eine Standardminiaturansicht.

Zum Löschen eines Bildes aus der Bibliothek mit den Miniaturansichten wählen Sie es aus und klicken dann auf Löschen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf Speichern. Bilder, die gegenwärtig als Miniaturansicht in einem Kurs oder Schulungsplan verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Wenn Sie versuchen, ein solches Bild zu löschen, wird folgende Meldung angezeigt: „Sie können dieses Bild nicht löschen. Es wird benutzt“.

 

Bannergrafik

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Wählen Sie das Bild aus, das Sie im Banner der Startseite des betreffenden Schulungsplans verwenden möchten.

Ein Standardbild kann vom Kurskatalogadministrator unter Learn365 Admin Center > Katalogeinstellungen > LMS-Konfiguration > Schulungsbannergrafik festgelegt werden. Es wird automatisch auf alle neuen Kurse und Schulungspläne im Katalog angewendet. Wenn keine Standardbannergrafik festgelegt ist, wird für Kurse und Schulungspläne im Katalog kein Standardbild verwendet.

Ein Katalog- oder Kursadministrator kann die Bannergrafik eines Schulungsplans beim Erstellen und Bearbeiten des Schulungsplans ändern.

Zum Hinzufügen einer Bannergrafik klicken Sie auf Bild auswählen, um die Bibliothek Kurskatalog- und Seitenbild zu öffnen. Sie können eine Datei aus der Bibliothek auswählen oder nach Klicken auf Hochladen ein Bild von Ihrem Computer hochladen. Das ausgewählte Bild wird mit einem blauen Rahmen umrandet. Nachdem Sie die Änderungen durch einen Klick auf Speichern gespeichert haben, wird das Bild mit einem blauen Häkchen versehen, um zu signalisieren, dass es für diesen Schulungsplan verwendet wird.

 

 

Wir empfehlen die Verwendung von Bildern mit einer Breite von 1236 Pixeln und in den Formaten PDF, SVG, PNG oder JPEG.

Die Abmessungen für die Bannergrafik auf den Startseiten von Kursen und Schulungsplänen in Learn365 betragen 1204 x 228 Pixel, was einem Seitenverhältnis von 5,28:1 entspricht. Seiten verhalten sich auf verschiedenen Geräten responsiv (d. h., sie werden je nach Layout, Gerät und Bildschirmgröße unterschiedlich skaliert). Daher ändern sich auch die Abmessungen der Bannergrafik. Weitere Informationen zu den Prinzipien, die wir in Bezug auf die Responsivität anwenden, finden Sie im Artikel Bildgrößenanpassung und -skalierung auf modernen SharePoint-Seiten“.

Alle hochgeladenen Bilder werden Teil der Bannergrafikbibliothek, die im gesamten Kurskatalog zur Verfügung steht und von allen Katalog- und Kursadministratoren für Bannergrafiken für Kurse und Schulungspläne genutzt werden kann.

Alle Bilder, die im Feld Bannergrafik im Konfigurationsbereich eines beliebigen Kurses oder Schulungsplans des Katalogs hochgeladen werden, werden automatisch auch Bestandteil der Bannergrafikbibliothek dieses Katalogs. Dies geschieht unabhängig davon, ob diese Bilder in einer Schulung verwendet werden oder einfach nur hochgeladen wurden.

Zum Entfernen einer Bannergrafik aus dem Schulungsplan öffnen Sie die Bibliothek Bannergrafik. Das als Bannergrafik des Schulungsplans verwendete Bild wird oberhalb der hochgeladenen Dateien als Vorschau angezeigt und ist mit einem blauen Häkchen und einen blauen Rahmen versehen. Wählen Sie die Datei ab, die derzeit als Bannergrafik für den Schulungsplan verwendet wird. Die Vorschau über den Bildern wird als leeres Bild mit der Anzeige Kein Bild ausgewählt dargestellt. Klicken Sie zum Übernehmen der Änderungen auf Speichern. Schulungspläne ohne festgelegte Bannergrafik zeigen auf der Startseite des Schulungsplans nur die Miniaturansicht an.

 

 

Zum Löschen der ausgewählten Bannergrafik wählen Sie die Datei aus und klicken auf Löschen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf Speichern. Bilder, die gegenwärtig als Bannergrafik in einem Kurs oder Schulungsplan verwendet werden, können nicht gelöscht werden. Wenn Sie versuchen, ein solches Bild zu löschen, wird folgende Meldung angezeigt: „Sie können dieses Bild nicht löschen. Es wird benutzt“. Zudem ist, wenn das Bild als Standardbannergrafik für den Mandanten festgelegt ist, die Option Löschen für dieses Bild deaktiviert.

 

Kurse

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Im Abschnitt Kurse können Sie Kurse, d. h. die Inhalte eines Schulungsplans, hinzufügen und verwalten. Es hat sich bewährt, mindestens zwei Kurse in einem Schulungsplan aufzunehmen.

 

Der Abschnitt „Kurse“ im Überblick

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Der Abschnitt Kurse umfasst Spalten mit Informationen über die hinzugefügten Kurse sowie eine Aktionsspalte, die das Festlegen der Kursvoraussetzungen gestattet. Diese Spalten sind nicht anklickbar und können nicht zum Sortieren verwendet werden.

 

 

• Name. Zeigt den Namen des Kurses an. Dieser Name ist sichtbar im Abschnitt Inhalt der Schulungsplanstartseite sowie in der Kursliste in den Schulungsdetails auf der Kurskatalogseite.
  
  
• Status. Zeigt den Veröffentlichungsstatus des Kurses an. Mögliche Werte sind „Veröffentlicht“, „Unveröffentlicht“, „Geplant“ und „Beendet“.
  
  
• Die Quelle des importierten Inhaltspakets. Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn der Schulungsplan Kurse enthält, die aus Go1 oder LinkedIn Learning importiert wurden.

• Kategorien. Zeigt die auf die Kurse angewandten Kategorien an, sofern festgelegt. Zeigen Sie mit der Maus auf die angewandten Kategorien, um die vollständige Kategorienliste zu sehen.
  
  

• Für Abschluss benötigt. Gibt an, ob der Kurs für den Abschluss des Schulungsplans obligatorisch ist. Mehr zu den Einstellungen für den Abschluss des Schulungsplans erfahren Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Artikels.
  
  

• Kursadministratoren. Gibt an, welche Benutzer in den Kurseinstellungen als Kursadministratoren zugewiesen wurden. Der Benutzer, der den Schulungsplan erstellt hat, wird nicht automatisch zum Kursadministrator der Kurse, die in diesen Schulungsplan aufgenommen werden.
  
  

• Schlosssymbol (Voraussetzungen). Zeigt an, ob Voraussetzungen für den Kurs bestehen. Katalog- und Kursadministratoren können Voraussetzungen festlegen, indem Kurse so lange für Lernende gesperrt bleiben, bis alle als Voraussetzung festgelegten Kurse von den Lernenden absolviert wurden. Durch das Sperren von Kursen kann der Administrator die Reihenfolge steuern, in der die Lernenden die Inhalte des Schulungsplans bearbeiten. Standardmäßig ist das Schlosssymbol für alle hinzugefügten Kurse grau und geöffnet. Dies bedeutet, dass für den betreffenden Kurs keine Voraussetzungen gelten. Ist das Schlosssymbol dagegen blau und geschlossen, dann bedeutet dies, dass der Kurs für Lernende gesperrt ist, bis sie die erforderlichen Kurse absolviert haben. Mehr zum Festlegen von Voraussetzungen für Kurse erfahren Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Artikels.

 

Kurse hinzufügen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Schulungsplanadministratoren können auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

So werden Kurse zum Schulungsplan hinzugefügt:

1. Wählen Sie im Abschnitt Kurse des Schulungskonfigurationsbereichs die Option +Kurs hinzufügen aus. Der Bereich Kurs hinzufügen öffnet sich. Hier werden die vorhandenen Kurse aus dem aktuellen Katalog in alphabetischer Reihenfolge nach Kursname präsentiert. Neue Kurse können beim Erstellen des Schulungsplans nicht angelegt werden.

Sie können alle Kurse aus der Liste auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen direkt vor der Spalte Name aktivieren.

 

Wenn Sie nach bestimmten Kursen suchen möchten, die Sie zum Schulungsplan hinzufügen möchten, können Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte durchführen:

• Wählen Sie den Spaltentitel aus (außer Status). Die Kurse werden nun entsprechend den Angaben in der ausgewählten Spalte neu sortiert.
  
  
• Verwenden Sie das Feld Suchen. Geben Sie Suchbegriffe in das Suchfeld ein. Die Suchergebnisse zeigen dann nur Kurse an, die Ihre Eingaben in ihren Titeln, den angewendeten Kategorien oder den zugewiesenen Administratoren enthalten. Sie können alle Kurse aus den Suchergebnissen auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen direkt vor der Spalte Name aktivieren.
  
  
• Mit dem Filter Alle Kurse können Sie nach Kursen suchen, die dem ausgewählten Veröffentlichungsstatus und/oder Schulungstyp entsprechen. Wählen Sie nach Auswahl des Filters Alle Kurse einen Veröffentlichungsstatus („Veröffentlicht“, „Unveröffentlicht“, „Geplant“, „Beendet“) und/oder einen Schulungstyp (E-Learning, Veranstaltungsbasierte Schulung) aus. Die Auswahl mehrerer Veröffentlichungsstatus und Schulungstypen ist nicht möglich. Die Filterergebnisse zeigen nur Kurse an, die den festgelegten Filterparametern entsprechen. Sie können alle Kurse aus den gefilterten Ergebnissen auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen direkt vor der Spalte Name aktivieren.

• Wenn Sie Kurse aus Go1 und/oder LinkedIn Learning importiert haben, sind diese Kurse im Bereich Kurse hinzufügen entsprechend gekennzeichnet. Sie können die Überschrift der Spalte Die Quelle des importierten Inhaltspakets auswählen, um die Kurse nach ihrer Quelle zu sortieren.

 

 

2. Im Bereich Kurs hinzufügen wählen Sie die Kurse aus, die Sie in den Schulungsplan aufnehmen möchten. Ausgewählte Kurse sind mit einem blauen Kontrollkästchen neben ihrem Namen versehen und auf der Registerkarte Ausgewählt aufgeführt. Zum Entfernen eines Kurses aus der Auswahl wählen Sie diesen einfach ab.

3. Klicken Sie auf Speichern, um die ausgewählten Kurse dem Schulungsplan hinzuzufügen.

Kurse werden dem Schulungsplan zunächst in alphabetischer Reihenfolge hinzugefügt, können aber durch Ziehen mit der Maus an die gewünschte Stelle in der Kursliste umsortiert werden.

Aus Go1 und LinkedIn Learning importierte Kurse sind in der Spalte Die Quelle des importierten Inhaltspakets entsprechend gekennzeichnet.

 

 

4. Wiederholen Sie ggf. die Schritte 1 bis 3, um weitere Kurse zum Schulungsplan hinzuzufügen.

Neu zum Schulungsplan hinzugefügte Kurse werden unter den bereits vorhandenen Kursen in der Reihenfolge angezeigt, in der sie hinzugefügt wurden. Sie können aber durch Ziehen mit der Maus an die gewünschte Stelle in der Kursliste umsortiert werden.

 

Kurse entfernen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

So werden Kurse aus dem Schulungsplan entfernt:

1. Wählen Sie im Abschnitt Kurse des Bereichs zur Schulungskonfiguration die Kurse aus, die Sie entfernen möchten. Der Bereich Aktionen öffnet sich und zeigt die Anzahl der ausgewählten Kurse an.

2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Aus Schulungsplan entfernen aus. Die ausgewählten Kurse werden ohne weitere Bestätigungsnachricht entfernt. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Der Schulungsplan wird automatisch gespeichert.

 

 

3. Wiederholen Sie ggf. die Schritte 1 und 2, um weitere Kurse zu entfernen.

 

 

Abschlusseinstellungen konfigurieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Über die Einstellungen für den Schulungsplanabschluss können Sie festlegen, unter welchen Bedingungen ein Schulungsplan als abgeschlossen markiert wird.

Durch das Hinzufügen von Kursen zum Schulungsplan, die für den Abschluss notwendig sind, können Administratoren maßgeschneiderte Schulungsprogramme erstellen, indem sie wichtige Kurse priorisieren und es den Lernenden überlassen, optionale Kurse zu belegen.

Standardmäßig sind alle Kurse, die zum Schulungsplan hinzugefügt werden, als obligatorisch für den Abschluss des Schulungsplans festgelegt.

Für den erfolgreichen Abschluss des gesamten Schulungsplans müssen Lernende alle Kurse absolvieren, die als für den Abschluss obligatorisch festgelegt sind.

Kurse, die als notwendig für den Abschluss des Schulungsplans festgelegt sind, sind auf der Startseite des Schulungsplans am Infosymbol neben ihrem Titel zu erkennen.

 

 

So konfigurieren Sie die Einstellungen für den Abschluss des Schulungsplans:

1. Wählen Sie im Abschnitt Kurse des Schulungskonfigurationsbereichs den Kurs aus, dessen Abschlussstatus Sie konfigurieren möchten. Der Bereich Aktionen öffnet sich und zeigt die Anzahl der ausgewählten Kurse an.

Standardmäßig sind alle Kurse, die zum Schulungsplan hinzugefügt werden, als obligatorisch für den Abschluss des Schulungsplans festgelegt.

2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Als nicht erforderlich für den Abschluss markieren aus.

Für Kurse, die bereits als nicht erforderlich markiert sind, wird die Option Als erforderlich für den Abschluss markieren verfügbar.

Wenn mehrere Kurse mit jeweils unterschiedlichen Einstellungen ausgewählt sind, sind beide Aktionen verfügbar. Wenn Sie dann eine der Einstellungen auswählen, wird diese für alle ausgewählten Kurse übernommen.

 

 

3. Klicken Sie zum Übernehmen der Änderungen auf Speichern. Das Bearbeiten von Kursen, die als nicht erforderlich für den Abschluss des Schulungsplans ausgewählt wurden, ist für die Lernenden optional. Dagegen sind Kurse, die als erforderlich für den Abschluss des Schulungsplans ausgewählt wurden, für die Lernenden obligatorisch, um den Schulungsplan erfolgreich abzuschließen.

 

 

Voraussetzungen festlegen (Sperroption)

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Administratoren können Voraussetzungen festlegen, indem Kurse so lange für Lernende gesperrt bleiben, bis alle als Voraussetzung festgelegten Kurse von den Lernenden absolviert wurden. Durch das Sperren von Kursen können Administratoren die Reihenfolge steuern, in der die Lernenden die Inhalte des Schulungsplans bearbeiten.

Standardmäßig ist das Schlosssymbol für alle hinzugefügten Kurse grau und geöffnet. Dies bedeutet, dass für den betreffenden Kurs keine Voraussetzungen gelten.

Ist das Schlosssymbol dagegen blau und geschlossen, dann bedeutet dies, dass der Kurs für Lernende gesperrt ist, bis sie die erforderlichen Kurse absolviert haben. Auf der Startseite des Schulungsplans wird für den gesperrten Kurs eine Meldung angezeigt, dass der Kurs gesperrt bleibt, bis alle zuvor erforderlichen Kurse absolviert wurden.

 

Zum Festlegen der Voraussetzungen für einen Kurs im Schulungsplan wählen Sie im Abschnitt Kurse des Schulungskonfigurationsbereichs das Schlosssymbol neben dem Kurs aus. Das Schlosssymbol für diesen Kurs wird nun blau und als geschlossen angezeigt, was signalisiert, dass der der Kurs für Lernende gesperrt ist. Um ihn zu entsperren, müssen die Lernenden die vorherigen Kurse absolvieren.

Wiederholen Sie dieses Verfahren für alle Kurse des Schulungsplans, für die Sie Voraussetzungen festlegen möchten.

 

 

Um sicherzustellen, dass Kurse nur in der Reihenfolge gestartet werden können, in der sie in der Liste erscheinen, können Sie alle Kurse sperren. Hierzu wählen Sie das oberste Schlosssymbol in der Spaltenleiste aus.

 

 

Einstellungen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Im Abschnitt Einstellungen werden allgemeine Einstellungen für den Schulungsplan wie Registrierungsflow, WBEs, Wiederholungen, Zertifikate, Qualifikationen, Fälligkeitsdatum und regionale Einstellungen konfiguriert.

 

Registrierungsflow

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Mithilfe der Option Registrierungsflow können Sie die Anzahl der Lernenden in einem Schulungsplan regulieren und die Teilnehmerliste steuern. Der Registrierungsflow eines Schulungsplans hat Vorrang vor den Registrierungsflows der darin enthaltenen Kurse.

Zum Konfigurieren des Registrierungsflows im Schulungsplan wählen Sie eine von drei Optionen aus:

• Automatische Genehmigung. Bei Auswahl des Flows Automatische Genehmigung genehmigt das System die Registrierung automatisch, sobald sich ein Lernender für den Schulungsplan registriert. Automatische Genehmigung ist die Standardeinstellung.
  
  
• Genehmigung durch Linienmanager. Beim Flow Genehmigung durch Linienmanagers sendet das System die Registrierungsanfrage des Lernenden an dessen Linienmanager. Dieser muss die Registrierungsanfrage dann genehmigen oder ablehnen. Der Linienmanager eines Lernenden ist in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) angegeben. Mehr über die Einrichtung von Linienmanagern erfahren Sie in diesem Artikel.
  
  
• Administratorgenehmigung. Beim Flow Administratorgenehmigung sendet das System die Registrierungsanfrage des Lernenden an den Kursadministrator. Dieser muss die Registrierungsanfrage dann genehmigen oder ablehnen. Auch Katalogadministratoren können Registrierungsanfragen genehmigen oder ablehnen.

Wenn ein Registrierungsflow, der eine Genehmigung erfordert, für einen Schulungsplan ausgewählt wird, sehen die Lernenden nach dem Versenden der Registrierungsanfrage den Status Genehmigung ausstehend auf der Startseite des Schulungsplans.

Lernende können die Registrierung abbrechen, bevor die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wird, sofern diese Option vom Kursadministrator aktiviert wurde. Linienmanager sowie Katalog- und Kursadministratoren können abgebrochene Anfragen im Bereich Registrierungen genehmigen sehen.

In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen darüber, wie Lernende sich für Kurse registrieren und ihre Registrierung aufheben können.

 

Weiterbildungseinheiten (WBEs)

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Unter Learn365-Weiterbildungseinheiten (WBEs) können Sie Lernenden eine Anzahl von WBEs für den Abschluss des Schulungsplans gutschreiben. Auf diese Weise belohnen Sie Anstrengungen und können den Fortschritt von Lernenden quantifizieren.

Geben Sie in dieses Feld einen positiven ganzzahligen oder Dezimalwert (mit bis zu zwei Stellen nach dem Dezimalpunkt oder -komma) ein, um WBEs für den Schulungsplan festzulegen.

 

Im Kurskatalog anzeigen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Die Option Im Kurskatalog anzeigen steuert die Anzeige des Schulungsplans im Kurskatalog. Dieser Umschalter ist standardmäßig aktiviert (Ein).

Wenn diese Option deaktiviert wird (Aus), wird der Schulungsplan nicht auf der Katalogstartseite angezeigt. Lernende können dann nur über einen direkten Link darauf zugreifen, beispielsweise aus der Registrierungsbenachrichtigung. Im Bereich Schulungsverwaltung wird für einen Schulungsplan mit deaktivierter Option Im Kurskatalog anzeigen das Symbol eines geschlossenen Auges angezeigt.

 

 

Aufheben der Registrierung nicht zulassen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Die Option Aufheben der Registrierung nicht zulassen verhindert, dass Lernende sich von Kursen und Schulungsplänen abmelden. Dieser Umschalter ist standardmäßig aktiviert (Ein).

Wenn die Option Aufheben der Registrierung nicht zulassen deaktiviert ist (Aus), wird dafür gesorgt, dass Lernende sich nicht selbst vom Schulungsplan abmelden können.

 

Als erforderlich anzeigen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Die Option Als erforderlich anzeigen ermöglicht es Administratoren, den Schulungsplan als obligatorisch für die Lernenden festzulegen. Dieser Umschalter ist standardmäßig deaktiviert (Aus).

Wenn diese Option aktiviert wird (Ein), wird der Schulungsplan auf der Schulungskarte in Mein Schulungs-Dashboard als Obligatorisch markiert. Außerdem können Lernende solche Schulungspläne finden, wenn sie in Mein Schulungs-Dashboard nach Obligatorisch filtern.

In Berichten wird ein als obligatorisch festgelegter Schulungsplan in der Spalte Kursanforderung als Erforderlich markiert.

 

 

Die Option Als erforderlich anzeigen hat keinen Einfluss auf die im Schulungsplan enthaltenen Kurse, sondern nur auf den Schulungsplan selbst. Die Absolvierung von Kursen, die im Schulungsplan enthalten sind, ist für dessen Abschluss nicht zwingend erforderlich. In der Kursliste, die dem Schulungsplan hinzugefügt wurde, werden die Kurse nur dann als Obligatorisch markiert, wenn die Option Als erforderlich anzeigen in den individuellen Kurseinstellungen aktiviert ist. Somit ist dies unabhängig von den Einstellungen des Schulungsplans.

Auch dann, wenn die Option Als erforderlich anzeigen aller im Schulungsplan enthaltenen Kurse auf Ein festgelegt ist, hat dies keinen Einfluss auf den Voraussetzungsstatus des Schulungsplans selbst, d. h., dieser selbst wird dadurch nicht obligatorisch.

 

Zielgruppenadressierung

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Die Zielgruppenadressierung von Schulungen ermöglicht es Administratoren, den Zugang zur Startseite des Schulungsplans und zum Inhalt auf eine bestimmte Zielgruppe zu beschränken.

Dieser Umschalter ist standardmäßig deaktiviert (Aus). Wenn diese Option deaktiviert ist (Aus), werden alle Kurse und Schulungspläne im Katalog allen Benutzern dieses Katalogs angezeigt.

Wird die Option aktiviert (Ein), erscheint ein zusätzliches Feld namens Zielgruppe. Hier können Sie einzelne Benutzer oder Microsoft Entra-Gruppen (vormals Azure Active Directory-Gruppen) und Microsoft 365-Gruppen zur Zielgruppe des Schulungsplans hinzufügen. Sie können maximal 50 Benutzer oder 1.500 Zeichen gleichzeitig in Form einer durch Kommata oder Semikola getrennten Liste eingeben.

Wenn Sie das Maximum an Adressen erreichen, werden überzählige Adressen automatisch aus der Liste entfernt, und eine Informationsmeldung wird angezeigt.

Zum Hinzufügen weiterer Benutzer müssen Sie den Schulungsplan speichern und können den Vorgang dann wiederholen.

 

 

Sobald die Zielgruppe des Schulungsplans festgelegt ist, können nur bereits registrierte Lernende, Katalog- und Kursadministratoren sowie Lernende aus dieser Zielgruppe diesen Schulungsplan sehen und belegen.

Wenn die Kurszielgruppenadressierung unter Learn365 Admin Center > Globale Einstellungen aktiviert ist, steuert die Option Zielgruppenadressierung auch, welche Kurse und Schulungspläne welchen Benutzern in einem Katalog angezeigt werden. Weitere Details darüber, wie die Optionen für Schulungszielgruppen und die Kurszielgruppenadressierung funktionieren, finden Sie in diesem Artikel.

 

Fälligkeitsdatum und Zertifikat

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Sie können das Fälligkeitsdatum für den Schulungsplan festlegen, wählen, ob Lernenden nach Abschluss des Schulungsplans Zertifikate verliehen werden sollen, und ein Ablaufdatum für das Zertifikat angeben.

Über die Option Fälligkeitsdatum festlegen können Katalogadministratoren einen Zeitpunkt festlegen, zu dem der Schulungsplan von den registrierten Benutzern abgeschlossen worden sein muss. Wählen Sie die gewünschte Option aus:

• Nicht festgelegt. Dies ist die Standardoption. Die registrierten Benutzer können den Schulungsplan zu einem beliebigen Zeitpunkt abschließen.

• Anzahl der Tage nach Registrierung. Bei dieser Option wird den Lernenden eine bestimmte Anzahl von Tagen eingeräumt, um den Schulungsplan abzuschließen. Das Fälligkeitsdatum bezieht sowohl Datum und Uhrzeit der Registrierung des Lernenden als auch Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung des Schulungsplans ein.

  Wenn der Schulungsplan bereits veröffentlicht ist, wenn sich der Lernende registriert, beginnt der gewährte Zeitraum am Registrierungsdatum des Lernenden.

  Ist der Schulungsplan noch nicht veröffentlicht, wenn sich der Lernende für den Schulungsplan registriert, dann beginnt der Bearbeitungszeitraum zum Zeitpunkt der Veröffentlichung des Schulungsplans.
  
  
• Ein festgelegtes Datum. Diese Option ermöglicht es Administratoren, Datum und Uhrzeit für einen konkreten Fälligkeitszeitpunkt des Schulungsplans festzulegen.

Wenn die Option Fälligkeitsdatum aktiviert ist, können Lernende in diesem Zusammenhang zwei E-Mail-Benachrichtigungen erhalten:

• Erinnerung an das Fälligkeitsdatum des Schulungsplans. Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende darüber zu informieren, dass das Fälligkeitsdatum für einen Schulungsplan naht, für den sie registriert sind.
  
  
• Fälligkeitsdatum des Schulungsplans überschritten. Diese Benachrichtigung wird gesendet, um Lernende, die den Schulungsplan noch nicht abgeschlossen haben, darüber zu informieren, dass das Fälligkeitsdatum des Schulungsplans überschritten wurde.

In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen zu Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Schulungsplänen.

 

Das Fälligkeitsdatum des Schulungsplans wird im Abschnitt Informationen der Startseite des Schulungsplans sowie in Mein Schulungs-Dashboard angezeigt.

 

 

Im Feld Zertifikatvorlage können Sie die erforderliche bestehende Zertifikatvorlage aus der Dropdownliste auswählen. Während der Erstellung eines Schulungsplans können Sie keine Zertifikatvorlagen erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Zertifikaten finden Sie in diesem Leitfaden.

Die Option Zertifikatsablaufdatum festlegen ermöglicht es Ihnen anzugeben, wie lange das Zertifikat gültig bleibt. Wählen Sie die gewünschte Option aus:

• Nicht festgelegt. Dies ist die Standardoption. Registrierte Benutzer erhalten nach Abschluss des Schulungsplans kein Zertifikat.

• Mindestanzahl der Tage nach Abschluss. Diese Option ermöglicht es Administratoren anzugeben, wie viele Tage nach Abschluss des Schulungsplans das Zertifikat abläuft. Für jeden Lernenden basiert das Zertifikatsablaufdatum auf dem Zeitpunkt, zu dem er den Schulungsplan abschließt. Der Zeitraum beginnt an dem Datum, an dem der Lernende den Schulungsplan abschließt.
  
  
• Ein festgelegtes Datum. Diese Option ermöglicht es Administratoren, Datum und Uhrzeit für einen konkreten Ablaufzeitpunkt des Zertifikats festzulegen.

 

Qualifikation

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Die Optionen unter Qualifikation ermöglichen es Ihnen, Lernenden Qualifikationen zuzuerkennen, wenn sie den Schulungsplan abgeschlossen haben, und optional auch ein Widerrufsdatum für Qualifikationen anzugeben.

Sie können im Feld Qualifikationen nach den erforderlichen vorhandenen Qualifikationen suchen und diese in der Dropdownliste auswählen. Während der Erstellung eines Schulungsplans können Sie keine Qualifikationen erstellen. Weitere Informationen darüber, wie Sie Qualifikationen und Qualifikationsgruppen erstellen, verwalten und löschen, finden Sie in diesem Artikel.

Wählen Sie die gewünschte Option aus:

• Nicht festgelegt. Dies ist die Standardoption. Qualifikationen, die dem Lernenden nach Abschluss des Schulungsplans zuerkannt werden, haben kein Ablaufdatum.
• Anzahl der Tage nach Registrierung. Diese Option ermöglicht es Administratoren anzugeben, wie viele Tage nach Abschluss des Schulungsplans die Qualifikation widerrufen wird. Für jeden Lernenden basiert das Datum des Qualifikationswiderrufs auf dem Zeitpunkt, zu dem er den Schulungsplan abschließt. Der Zeitraum beginnt an dem Datum, an dem der Lernende den Kurs abschließt.
• Ein festgelegtes Datum. Diese Option ermöglicht es Administratoren, Datum und Uhrzeit für einen konkreten Zeitpunkt des Qualifikationswiderrufs festzulegen.

 

 

 

Freiwillige Wiederaufnahme

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Mit der Option Freiwillige Wiederaufnahme kann die Wiederholung einer Schulung durch Lernende gesteuert werden, die den Stoff des Schulungsplans wiederholen, ihre Bewertung verbessern und/oder in Kürze ablaufende Zertifikate und Qualifikationen aktualisieren wollen. Dieser Umschalter ist standardmäßig aktiviert (Ein).

Wenn diese Option deaktiviert ist (Aus), können Lernende den Schulungsplan nicht wiederholen, aber sie können jederzeit die Inhalte eines Schulungsplans, für den sie registriert sind, erneut einsehen.

In diesem Leitfaden finden Sie ausführliche Informationen darüber, wie die Option Freiwillige Wiederaufnahme genutzt wird und wie sie die Schulungsfunktionalität beeinflusst. 

 

Wiederholung erzwingen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplaneinstellungen verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Die Option Erzwungene Wiederholung ermöglicht es Administratoren, das Wiederholen eines bereits abgeschlossenen Schulungsplans unter bestimmten Bedingungen automatisch zu erzwingen. Dieser Umschalter ist standardmäßig deaktiviert (Aus).

Wenn die Option aktiviert ist, können folgende Felder angezeigt werden:

• Mindestanzahl der Tage nach Abschluss. Um eine Wiederholung des Schulungsplans nach Verstreichen einer festgelegten Anzahl von Tagen nach dessen Abschluss zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus und geben die entsprechende Anzahl von Tagen ein.
• Ein festgelegtes Datum. Um eine Wiederholung des Schulungsplans zu einem festgelegten Datum zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus und legen Datum und Uhrzeit wie gewünscht fest.
• Anzahl der Tage vor Ablauf des Zertifikats. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss des Schulungsplans zuerkannt wird und die Option Zertifikatsablauf aktiviert ist. Um eine Wiederholung des Schulungsplans zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Ablauf des zugehörigen Zertifikats zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus und geben die entsprechende Anzahl von Tagen ein.
• Nach Ablauf des Zertifikats. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Zertifikat nach erfolgreichem Abschluss des Schulungsplans zuerkannt wird und die zugehörige Option Zertifikatsablauf aktiviert ist. Um eine Wiederholung des Schulungsplans bei Ablauf des Zertifikats zu erzwingen, wählen Sie dieses Optionsfeld aus.

Learn365 verlangt basierend auf dieser Einstellung eine Wiederholung der Bearbeitung des Schulungsplans durch den Lernenden. Wenn die erzwungene Wiederholung eingeleitet wird, erhalten Lernende, die für den Schulungsplan registriert sind, eine Benachrichtigung, sofern der Schulungsplan aktiv ist.

Weitere Informationen zum Wiederholen von Kursen und Schulungsplänen finden Sie in diesem Artikel.

 

Ländereinstellungen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Die Ländereinstellungen eines Schulungsplans umfassen Angaben zu Zeitzone, Gebietsschema, zum ersten Tag der Kalenderwoche und zu den Uhrzeiten von Beginn und Ende des Arbeitstags. Standardmäßig übernimmt der Schulungsplan die Ländereinstellungen aus dem Kurskatalog.

Zeitzone. Hier können Sie die Zeitzone festlegen, die für die Darstellung von Uhrzeiten in Benachrichtigungen und Berichten verwendet wird. Zum Festlegen der Zeitzone wählen Sie in der Dropdownliste Zeitzone die gewünschte Option aus. Die Standardzeitzone wird vom aktuellen Kurskatalog übernommen.

Gebietsschema. Hier können Sie das Format von Zahlen, Datums- und Uhrzeitangaben sowie die Sprache festlegen, die in Benachrichtigungen, Zertifikaten und Berichten des Schulungsplans verwendet werden. Das ausgewählte Gebietsschema enthält auch eine Angabe für Erster Tag der Woche. Die Voreinstellung für das Gebietsschema wird von der Einstellung Gebietsschema für den aktuellen Kurskatalog übernommen.

Erster Tag der Woche. Hier können Sie den ersten Tag der Kalenderwoche für den Schulungsplan festlegen. Diese Einstellung wird an den folgenden Stellen verwendet:

• Im Webpart Bestenliste zur Definition einer Woche, wenn die Sortierung nach Diese Woche erfolgt
• Im Webpart Meine Zuordnungen zur Definition einer Woche

Startstunde des Tages. Hier können Sie den Beginn des Arbeitstags angeben. Der Standardwert dieser Option ist „8 Uhr“, und sie verwendet das 12-Stunden-Format mit einer Schrittweite von einer Stunde.

Sie können den Beginn des Arbeitstags für den Schulungsplan konfigurieren, indem Sie in der Dropdownliste Startstunde des Tages die entsprechende Uhrzeit auswählen.

Endstunde des Tages. Hier können Sie das Ende des Arbeitstags angeben. Der Standardwert dieser Option ist „17 Uhr“, und sie verwendet das 12-Stunden-Format mit einer Schrittweite von einer Stunde.

Sie können das Ende des Arbeitstags für den Schulungsplan konfigurieren, indem Sie in der Dropdownliste Endstunde des Tages die entsprechende Uhrzeit auswählen.

 

Teilnehmer

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Im Abschnitt Teilnehmer können Sie Lernende und Administratoren des Schulungsplans verwalten. Unter Teilnehmer gibt es zwei Abschnitte:

• Lernende. Hier können Sie Lernende für den Schulungsplan registrieren oder ihre Registrierung aufheben und E-Mails an die aktuellen Lernenden des erstellten Schulungsplans senden.
  
  
• Administratoren. Hier können Sie einem Schulungsplan Benutzer als Administratoren zuweisen oder diese Zuweisungen aufheben und außerdem steuern, welche Administratoren den Lernenden auf der Startseite des Schulungsplans angezeigt werden.

 

Lernende

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Der Abschnitt Lernende wird standardmäßig geöffnet, damit Sie Benutzer im Schulungsplan registrieren bzw. ihre Registrierung aufheben können.

 

So registrieren Sie Lernende für den Schulungsplan:

1. Wählen Sie +Lernende(n) registrieren. Der Bereich Suche nach Benutzer(n) wird geöffnet.

2. Im Bereich Suche nach Benutzer(n) geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse von Benutzern, Microsoft Entra-Gruppen (vormals Azure Active Directory), Microsoft 365-Gruppen, Sicherheitsgruppen mit E-Mail-Unterstützung oder Sicherheitsgruppen von Benutzern ein, die Sie für den Schulungsplan registrieren möchten. Sie können maximal 50 interne Benutzer oder 1.500 Zeichen gleichzeitig in Form einer durch Kommata oder Semikola getrennten Liste eingeben.

Die Benutzer und Gruppen Alle und Alle außer externe können Sie nicht hinzufügen.

Wenn Sie ungültige E-Mail-Adressen oder unbekannte Benutzer eingeben, können Sie den Vorgang erst wieder fortsetzen, wenn nur noch zulässige E-Mail-Adressen und Benutzer eingegeben sind. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie das Maximum an Adressen erreichen, werden überzählige Adressen automatisch aus der Liste entfernt und eine Informationsmeldung wird angezeigt.

3. Wenn alles wie gewünscht eingegeben wurde, wählen Sie Registrieren aus.

Wenn Sie mehr als 50 Benutzer bzw. mehr als 1.500 Zeichen hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 3.

Die registrierten Benutzer werden zu Lernenden, die im Abschnitt Lernende unter Registrierte Lernende aufgeführt werden.

Die registrierten Lernenden und Gruppen werden unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden, stets in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Nach dem Erstellen des Schulungsplans wird für die Gruppe registrierter Lernender neben dem Titel eine Zahl in Klammern angezeigt, die die Anzahl der Lernenden in dieser Gruppe angibt.

 

 

Wenn Lernende sich für den Schulungsplan registrieren, werden sie automatisch für alle Kurse in diesem Schulungsplan registriert.

Ausführliche Informationen zur Logik der Registrierung im Schulungsplan finden Sie in diesem Artikel.

Informationen über die registrierten Lernenden werden in den Spalten Name, E-Mail und Abteilung angezeigt, die anklickbar sind und zum Sortieren der Informationen in der Liste verwendet werden können.

• Name. Zeigt den Namen des Lernenden an, der im Benutzerkonto in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) angegeben ist. Die registrierten Lernenden werden in alphabetisch sortierter Reihenfolge ihres Vornamens aufgelistet.
  
  
• E-Mail. Zeigt die E-Mail-Adresse des Lernenden an, die im Benutzerkonto in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) angegeben ist. Diese Spalte ist für diejenigen registrierten Lernenden leer, für deren Benutzerkonto in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) keine E-Mail-Adresse angegeben ist. Die E-Mail-Adresse wird verwendet, um E-Mails an Lernende zu senden.
  
  
• Abteilung. Zeigt die Abteilung des Lernenden an, die im Benutzerkonto in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) angegeben ist.

Außerdem können Sie über das Feld Suchen in der Liste aller registrierten Lernenden nach einem bestimmten Lernenden suchen. Die Suche erfolgt über den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Abteilung des Lernenden. Sobald Sie mit der Eingabe des Namens, der E-Mail-Adresse oder der Abteilung des Lernenden beginnen, wird eine Liste von Lernenden angezeigt, deren Informationen den eingegebenen Suchparametern entsprechen.

 

 

Registrierung von Lernenden vom Schulungsplan aufheben

Eine ausführliche Beschreibung der Vorgehensweise zum Aufheben der Registrierung von Lernenden für einen Schulungsplan über den Abschnitt Teilnehmer im Bereich zur Schulungsplankonfiguration finden Sie in diesem Artikel.

 

Administratoren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Im Abschnitt Administratoren können Sie Benutzern die Administratorrolle für den Schulungsplan zuweisen bzw. wieder entziehen.

Standardmäßig wird der Benutzer, der den Schulungsplan erstellt, automatisch als Administrator des Schulungsplans zugewiesen.

 

So weisen Sie dem Schulungsplan Administratoren zu:

1. Wählen Sie +Administrator hinzufügen aus. Der Bereich Suche nach Benutzer(n) wird geöffnet.

2. Im Bereich Suche nach Benutzer(n) geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse von Benutzern, Microsoft Entra-Gruppen (vormals Azure Active Directory-Gruppen), Microsoft 365-Gruppen, Sicherheitsgruppen mit E-Mail-Unterstützung oder Sicherheitsgruppen von Benutzern ein, die Sie als Administratoren für den Schulungsplan zuweisen möchten.

Die Benutzer und Gruppen Alle und Alle außer externe können Sie nicht hinzufügen.

Wenn Sie ungültige E-Mail-Adressen oder unbekannte Benutzer eingeben, können Sie den Vorgang erst wieder fortsetzen, wenn nur noch zulässige E-Mail-Adressen und Benutzer eingegeben sind. Ungültige E-Mail-Adressen und Benutzer werden rot hervorgehoben.

Wenn Sie das Maximum an Adressen erreichen, werden überzählige Adressen automatisch aus der Liste entfernt und eine Informationsmeldung wird angezeigt.

3. Wenn alles wie gewünscht eingegeben wurde, wählen Sie Hinzufügen aus.

 

 

Die Benutzer, die als Administratoren zugewiesen sind, werden im Abschnitt Administratoren unter Hinzugefügt angezeigt.

Die hinzugefügten Benutzer und Gruppen werden unabhängig von der Reihenfolge, in der sie hinzugefügt wurden, stets in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Nach dem Erstellen des Schulungsplans wird für die Gruppe registrierter Lernender neben dem Titel eine Zahl in Klammern angezeigt, die die Anzahl der Benutzer in dieser Gruppe angibt.

 

 

Informationen über die zugewiesenen Administratoren erscheinen in den Spalten Name, E-Mail, Abteilung und Auf der Schulungsstartseite anzeigen. Alle Spalten sind anklickbar und können verwendet werden, um die Informationen in der Liste zu sortieren.

• Name. Zeigt den Namen des Benutzers an, der im Benutzerkonto in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) angegeben ist. Kursadministratoren werden in alphabetisch sortierter Reihenfolge ihres Vornamens aufgelistet.
  
  
• E-Mail. Zeigt die E-Mail-Adresse des Benutzers an, die im Benutzerkonto in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) angegeben ist. Diese Spalte ist für diejenigen Benutzer leer, für deren Benutzerkonto in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) keine E-Mail-Adresse angegeben ist.
  
  
• Abteilung. Zeigt die Abteilung des Benutzers an, die im Benutzerkonto in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) angegeben ist.
  
  
• Auf der Schulungsstartseite anzeigen. Katalog- und Schulungsplanadministratoren können konfigurieren, welche Schulungsplanadministratoren auf der Startseite des Schulungsplans als Kontakte angezeigt werden.
  
  • Das blaue Augensymbol signalisiert, dass der Administrator auf der Startseite des Schulungsplans angezeigt wird.
  • Das graue, durchgestrichene Augensymbol zeigt an, dass der Schulungsplanadministrator ausgeblendet ist und nicht auf der Startseite des Schulungsplans angezeigt wird.

  Standardmäßig werden alle hinzugefügten Administratoren des Schulungsplans auf der Schulungsstartseite als Kontakte angezeigt.

Außerdem können Sie über das Feld Suchen in der Liste aller zugewiesenen Schulungsplanadministratoren nach einem bestimmten Benutzer suchen. Die Suche erfolgt über den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Abteilung des Benutzers. Sobald Sie mit der Eingabe des Namens, der E-Mail-Adresse oder der Abteilung des Benutzers beginnen, wird eine Liste von Benutzern angezeigt, deren Informationen den eingegebenen Suchparametern entsprechen.

 

So heben Sie die Zuweisung von Administratoren zum Schulungsplan auf:

1. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, deren Zuweisung als Administrator zum Schulungsplan Sie aufheben möchten. Der Bereich Aktionen wird geöffnet. Hier sehen Sie, für wie viele Benutzer der Entzug der Administratorzuweisung ausgewählt wurde.

2. Wählen Sie im Bereich Aktionen die Option Zuweisung aufheben aus.

 

 

 

Schulungsplan veröffentlichen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Kursdetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Die Veröffentlichungseinstellungen des Schulungsplans können unten rechts im Konfigurationsbereich sowie in allen Konfigurationsabschnitten bearbeitet werden.

Klicken Sie auf den Pfeil zum Ein-/Ausblenden, um den Veröffentlichungsbereich zu öffnen und die Veröffentlichungseinstellungen zu verwalten.

Standardmäßig ist der Schulungsplan nicht veröffentlicht, und der Umschalter Schulung veröffentlichen ist deaktiviert (Aus).

Wenn die Option Schulung veröffentlichen deaktiviert (Aus) ist, ist der Status des Schulungsplans Nicht veröffentlicht, und er wird nicht im Katalog angezeigt, kann aber von Administratoren über das Learn365 Admin Center zur Verwaltung aufgerufen werden.

Ist die Option Schulung veröffentlichen dagegen aktiviert (Ein), dann werden die Einstellungen für die Veröffentlichung des Schulungsplans verfügbar, als Startdatum und -uhrzeit werden automatisch das aktuelle Datum bzw. die aktuelle Uhrzeit eingetragen, und der erwartete Schulungsstatus ändert sich in Veröffentlicht.

 

 

Sie können jederzeit je nachdem, wann Sie den Schulungsplan veröffentlichen möchten, das Start- und Enddatum sowie die Uhrzeit ändern oder die Felder auch frei lassen. Sie können zu diesem Zweck entweder die Option Veröffentlichen auf Ein/Aus festlegen oder das Start- und/oder Enddatum Ihres Schulungsplans ändern.

Abhängig vom festgelegten Start- und Enddatum und der Uhrzeit aktualisiert das System automatisch den erwarteten Schulungsstatus für den Schulungsplan wie folgt:

• Nicht veröffentlicht. Für den Schulungsplan ist die Option Veröffentlichen deaktiviert (Aus), und er wird im Katalog nicht angezeigt.
  
  
• Geplant. Für den Schulungsplan ist die Option Veröffentlichen aktiviert (Ein), und es sind ein Start- und ein Enddatum in der Zukunft festgelegt. Der Schulungsplan wird nicht im Katalog angezeigt.
  
  
• Beendet. Für den Schulungsplan ist die Option Veröffentlichen aktiviert (Ein), und es sind ein Start- oder ein Enddatum (jeweils in der Vergangenheit) angegeben. Der Schulungsplan wird nicht im Katalog angezeigt.
  
  
• Veröffentlicht. Für den Schulungsplan ist die Option Veröffentlichen aktiviert (Ein), und es sind entsprechende Start- und Endzeitpunkte angegeben. Der Schulungsplan wird im Katalog angezeigt.

 

 

Schulungsplan erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Der Schulungsplanadministrator kann auch Schulungsplandetails verwalten, dies jedoch erst, nachdem der Schulungsplan erzeugt wurde.

Um den Schulungsplan zu erstellen und Ihre Konfigurationen zu speichern, wählen Sie Erstellen aus.

Daraufhin wird die Aktion Erstellen erweitert, und Sie können nun entweder den Schulungsplan erstellen oder aber den Schulungsplan erstellen und den Schulungskonfigurationsbereich schließen.

• Erstellen. Bei Auswahl von Erstellen bleibt der Schulungskonfigurationsbereich geöffnet, damit Sie Einstellungen und Inhalte des Schulungsplans weiterhin bearbeiten können, auch wenn der Schulungsplan bereits bereitgestellt wird.
  
  
• Erstellen und schließen. Bei Auswahl von Erstellen und schließen wird der Schulungskonfigurationsbereich geschlossen. Die Bereitstellung des Schulungsplans erfolgt nun im Hintergrund. Sie werden zum Bereich Schulungsverwaltung im Learn365 Admin Center weitergeleitet.

Falls etwaige Pflichtfelder nicht ausgefüllt sind, werden die Abschnitte mit fehlenden Informationen mit einem roten Ausrufezeichen versehen, und eine rote Popupbenachrichtigung informiert Sie darüber, welche Schritte erforderlich sind, damit der Schulungsplan erstellt werden kann.

 

Nach der Auswahl von Erstellen oder Erstellen und schließen werden Sie über die Erstellung des Kurses und den Fortschritt auf dem Laufenden gehalten.

 

 

Das auf der Seite Schulungsverwaltung neben dem Kurs angezeigte rotierende Rad signalisiert, dass der Kurs noch in der Erstellung ist. Wenn Sie es auswählen, können Sie den Status der Schulungsbereitstellung sehen.

 

 

 

Nach Erstellung des Schulungsplans ändert sich der Name der Aktion Erstellen zu Speichern. Die Aktion kann nachfolgend verwendet werden, um Änderungen an den Einstellungen des Schulungsplans zu speichern.

Anweisungen zum Bearbeiten und Verwalten von Schulungsplänen finden Sie in diesem Artikel.