Einführung in das Learn365 Admin Center

Einführung

Wir bieten eine breite Auswahl an Tools zur Verwaltung und Konfiguration von Learn365.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie auf das Learn365 Admin Center zugreifen und wie Sie Einstellungen für einzelne Kurskataloge sowie globale Einstellungen in Learn365 konfigurieren können.

Sehen Sie sich das Video unten an oder scrollen Sie durch den Artikel (weitere Details im Artikel). Im Video können Sie über die Funktion Kapitel zu dem für Sie relevanten Abschnitt navigieren.

 

 

Zugang zum Learn365 Admin Center

Sie haben für den Zugriff auf das Learn365 Admin Center mehrere Möglichkeiten:

• Als Katalogadministrator, Kursadministrator oder Sitzungsleiter wählen Sie das Zahnradsymbol oben rechts auf einer Kurskatalogseite.
• Fügen Sie den Link Learn365 Admin Center zur Navigationsleiste der SharePoint-Website hinzu, um direkt darauf zugreifen zu können.

• Sie können die Learn365 App im Microsoft 365 App Launcher hinzufügen, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen.

 

Wenn Sie das Learn365 Admin Center öffnen, befinden Sie sich in dem Bereich, in dem Sie abhängig von den Ihren zugewiesenen Rollen und Berechtigungen in Learn365 Kurse und Schulungspläne, die Einstellungen des Katalogs und der jeweiligen Benutzer verwalten und andere Verwaltungsaktionen durchführen können.

 

 

Learn365 Admin Center Symbolleiste

• Die Symbolleiste im Learn365 Admin Center enthält die Katalogauswahlfunktion sowie drei Symbole, die in der oberen rechten Ecke platziert sind. Die Symbolleiste bietet folgende Funktionen:

Über den Katalogselektor können Sie zwischen den verfügbaren Katalogen wechseln. Wenn Sie mit dem Selektor einen Katalog auswählen, werden Sie zum Learn365 Admin Center dieses Katalogs weitergeleitet.

Sitzungsleiter, Kursadministratoren und Katalogadministratoren, die Zugang zum Learn365 Admin Center haben, können diese Option nutzen. Sie sehen nur die Kataloge, für die sie die Rolle des Sitzungsleiters, Kursadministrators oder Katalogadministrators haben. Darüber hinaus können die Benutzer nur auf die Teile des Learn365 Admin Centers zugreifen, die ihre jeweilige Rolle erlaubt.

Da der Katalogselektor einen Cachespeicher verwendet, werden möglicherweise Kataloge angezeigt, für die Sie keine ausreichenden Berechtigungen mehr haben. Wenn Sie für die Ansicht des jeweilgen Katalogs nicht die notwendigen Berechtigungen haben, wird Ihnen der Zugang verweigert. Leeren Sie den Cache-Speicher und aktualisieren Sie die Seite, um dieses Problem zu lösen.

Katalogadministratoren, die auch die Rolle des LMS-Administrators haben, können Alle Kataloge auswählen. Damit werden sie auf die Seite für die Kurskatalogverwaltung in den globalen Einstellungen weitergeleitet.

 

 

• Wählen Sie das Sprechblasensymbol, um einen Feed mit Nachrichten von Zensai anzuzeigen. Die gleichen Meldungen werden in den Banner-Nachrichten im Learn365 Admin Center angezeigt. Wenn ein Banner gelesen und geschlossen wurde, ist die Nachricht immer noch im Feed aufzufinden.

 

 

• Wählen Sie das Glockensymbol, um einen Feed aufzurufen, in dem Aktivitätsbenachrichtigungen zum Thema Kurs- und Schulungsplanverwaltung angezeigt werden. Bei der Verwaltung von Kursen und Schulungsplänen erhält der Admin über Pop-up-Nachrichten beispielsweise Feedback über erfolgreich gespeicherte Kurse und registrierte Benutzer.

 

 

• Der Zensai Support Chatbot mit Live-Chat-Option kann durch Auswahl des Nachrichtensymbols und anschließend des Hilfe-Menüelements im linken Menü aufgerufen werden. Dies ist auch vom Zensai Hilfecenter aus möglich.

 

 

Learn365 Admin Center Navigationsmenü

Beim Aufruf des Learn365 Admin Centers befinden Sie sich zunächst in dem Bereich, in dem Sie die Einstellungen des aktuellen Katalogs verwalten und zwischen verfügbaren Katalogen navigieren können.

Auf welche Teile des Kurskatalogs Sie Zugriff haben, hängt von Ihrer Rolle ab. Sitzungsleiter, Kursadministratoren und Katalogadministratoren haben nur Zugriff auf die Teile des Katalogs, die für ihre Rolle relevant sind, und können auch nur diese sehen.

Auf der linken Seite des Learn365 Admin Centers finden Sie ein Menü mit Konfigurationsoptionen, das ein- und ausgeblendet werden kann.

 

 

Zum Katalog gehen

Über Zum Katalog gehen oben im Menü gelangen Sie zur Startseite des Kurskatalogs.

 

Schulungsmanagement

Wenn Sie auf das Learn365 Admin Center zugreifen, öffnet sich die Seite Schulungsmanagement. Hier sehen Sie alle Kurse und Schulungspläne im aktuellen Katalog. Auf der Seite Schulungsmanagement können Sie, abhängig von Ihren zugewiesenen Rollen und Berechtigungen in Learn365, Kurse und Schulungspläne erstellen und verwalten, Berichte generieren und herunterladen, Go1, LinkedIn Learning- und OpenSesame-Kurse importieren und Schulungen über andere Aktionen verwalten.

Detaillierte Informationen über die verfügbaren Aktionen auf der Schulungsverwaltungsseite finden Sie in diesem Artikel.

 

Benutzer

Wählen Sie Benutzer aus, um alle Benutzer im Kurskatalog zu sehen und ihre Details zu verwalten.

Wenn Sie einen Benutzer im aktuellen Katalog nicht finden können, können Sie über den Katalogselektor zu einem anderen Katalog wechseln. Sie können nur solche Kataloge anzeigen und auswählen, für die Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Da der Katalogselektor einen Cachespeicher verwendet, werden möglicherweise Kataloge angezeigt, für die Sie keine ausreichenden Berechtigungen mehr haben. Wenn Sie für die Ansicht des jeweilgen Katalogs nicht die notwendigen Berechtigungen haben, wird Ihnen der Zugang verweigert. Leeren Sie den Cache-Speicher und aktualisieren Sie die Seite, um dieses Problem zu lösen.

Katalogadministratoren, die auch die Rolle des LMS-Administrators haben, können Alle Kataloge auswählen. Sie werden damit auf die Seite Kurskatalogverwaltung in den globalen Einstellungen weitergeleitet, wo sie alle Kataloge des Tenants sehen können.

Wenn Sie einen Benutzer auf der Seite Benutzer auswählen, öffnet sich das Fenster Benutzer. Hier können Sie über eine Vielzahl von Optionen einzelne Benutzer verwalten.

 

Inhalt

Unter Inhalt finden Sie den Speicherbereich für Quiz, Fragenpools und Inhaltspakete.

• Wählen Sie den Menüartikel Quiz, um eine Liste der Quiz im aktuellen Kurskatalog auf der Quiz-Seite zu sehen. Von hier aus können Sie Quiz im aktuellen Kurskatalog erstellen und verwalten.
• Wählen Sie den Menüpunkt Fragenpool aus, um Fragenpools im aktuellen Katalog zu erstellen und zu verwalten.
• Wählen Sie den Menüpunkt Inhaltspaketspeicher aus, um Inhaltspakete wie z. B. SCORM und AICC anzuzeigen und zu verwalten.

 

 

Katalogeinstellungen

Unter den Katalogeinstellungen finden Sie:

• Zertifikatsvorlagen zum Erstellen und Anzeigen von Zertifikaten,
• Kategorien zum Verwalten der Kategorien, mit denen Sie Ihre Kurse und Schulungspläne kategorisieren,
• Tags zum Verwalten der Tags, mit denen Sie Kurse und Schulungspläne kennzeichnen,
• Qualifikationsframework zum Verwalten der Qualifikationen und Qualifikationsgruppen für den Kurskatalog,
• Benachrichtigungen zum Verwalten der E-Mail- und Microsoft Teams-Benachrichtigungen, die Learn365 an Benutzer sendet,
• Abonnementinformationen für einen Überblick über Ihre Abonnementinformationen,
• LMS Konfiguration zum Konfigurieren der Anzeige von Kurs- und Schulungsplanbewertungen auf der Katalogstartseite, die Anzahl der auf der Katalogstartseite angezeigten Sitzungen, Registrierungsflows, regionale Einstellungen, die Standard-Bannergrafik für Schulungen und xAPI.

 

 

Globale Einstellungen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Microsoft 365 globaler Administrator.

Die verfügbaren Optionen in den globalen Einstellungen umfassen alle Kurskataloge. Standardmäßig hat nur der globale Administrator von Microsoft 365 ausreichende Berechtigungen, um auf die globalen Einstellungen zuzugreifen. Es ist jedoch möglich, die Rolle des LMS-Administrators bestimmten Personen zuzuweisen.

 

 

Im Learn365 Admin Center > Globale Einstellungen können Sie:

• Kurskataloge im Bereich Kurskatalog-Management erstellen und verwalten,
• Sprachdateien verwalten,
• Einstellungen der Learn365-Mobil-App konfigurieren, indem Sie den Link Mobile Konfiguration auswählen,
• Abonnementinformationen anzeigen und verwalten,
• LMS-Administratoren verwalten,
• die LMS-Konfiguration verwalten, z. B. die Spalten auf der Benutzerseite, Zugang zu vollständigen Lernfortschritt, Kurszielsetzung, Integrationsverbindungen (Integrate365, Content365 und Microsoft Viva), interne Kostenwährung, Einstellungen für Linienmanagement und neue Funktionen im Vorschaumodus aktivieren,
• API-Schlüssel aktivieren, indem Sie API-Schlüsselverwaltung auswählen,
• Aktivitäten von Lernenden und Admins in Learn365 über den Audit Trail herunterladen.

 

Hilfe

Im Learn365 Admin Center > Hilfe können Sie:

• die Führung durch das Learn365 Admin Center öffnen, indem Sie Learn365 Admin Center > Katalog auswählen > Hilfe > Führung auswählen. Sie werden interaktiv durch die Hauptfunktionen von Learn365 geführt und sehen z. B., wie Sie einen Kurs erstellen, Benutzer einladen, usw.,
• die Hauptseite des Zensai Hilfecenters öffnen, indem Sie Hilfecenter auswählen,
• auf den Zensai Support Chatbot und die Live-Chat-Optionen zugreifen, indem Sie Frage stellen auswählen. Die Live-Chat-Option ist auch in der oberen rechten Ecke des Learn365 Admin Center verfügbar.
  
  

 

KI-Nutzung

Wenn die KI-Inhaltserstellung für Ihre Organisation aktiviert ist, können die Administratoren über den Bereich KI-Nutzung in der linken Navigationsleiste des Learn365 Admin Centers und in den globalen Einstellungen sehen, wie viele KI-Anfragen die Organisation im laufenden Kalendermonat gestellt hat. Auch das monatliche Kontingent für KI-Anfragen in Ihrer Organisation wird hier angezeigt.

Weitere Informationen darüber, wie Sie die Nutzung von KI verfolgen können, finden Sie in diesem Artikel.

 

 

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