Einführung in das Learn365 Admin Center

Einführung

Wir bieten eine breite Auswahl an Tools zur Verwaltung und Konfiguration von Learn365.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie auf das Learn365 Admin Center, zugreifen, Einstellungen für einzelne Kurskataloge konfigurieren und globale Einstellungen in Learn365 konfigurieren können.

Sehen Sie sich das Video unten an oder scrollen Sie durch den Artikel (weitere Details im Artikel). Im Video können Sie über die Funktion Kapitel zu dem für Sie relevanten Abschnitt navigieren.

Zugriff auf das Learn365 Admin Center

Sie haben für den Zugriff auf das Learn365 Admin Center mehrere Möglichkeiten:

• Admins können über einen direkten Link darauf zugreifen (z. B. ne-lms.365.systems). Der genaue Link hängt von der Region ab, die Sie während der Learn365-Installation auswählen.
   

  HINWEIS   

  Mit dem Learn365-Release vom 8. Juni 2026 (Version 3.74) haben wir Änderungen an der Learn365-Installation eingeführt, darunter den aktualisierten Satz an Berechtigungen, die Nutzer*innen akzeptieren müssen. Diese Änderungen wirken sich nicht auf die Tenants aus, die Learn365 vor diesem Release installiert haben. Die einzige Änderung, die sie sehen können, ist: Wenn sie über einen Kurzlink (z. B. ne-lms.365.systems) auf Learn365 zugreifen, werden sie möglicherweise aufgefordert, diese grundlegenden Berechtigungen zu akzeptieren.
   

• Wenn die Integration zwischen Learn365 und SharePoint aktiviert ist, gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie vom SharePoint aus auf das Learn365 Admin Center zugreifen können:
  • Als Katalogadministrator, Kursadministrator oder Sitzungsleiter wählen Sie das Zahnradsymbol oben rechts auf einer Kurskatalogseite.

  • Fügen Sie den Learn365 Admin Center-Link zur Navigation der SharePoint-Website hinzu, um schnellen Zugriff zu erhalten.

    

  • Der Microsoft 365-App-Launcher ermöglicht es Ihnen, die Learn365-App für eine schnelle Navigation hinzuzufügen.

    

Wenn Sie das Learn365 Admin Center öffnen, befinden Sie sich in dem Bereich, in dem Sie abhängig von den Ihnen zugewiesenen Rollen und Berechtigungen in Learn365 Kurse und Schulungspläne administrieren, die Katalogeinstellungen und deren Benutzer verwalten sowie weitere Verwaltungsaktionen durchführen können.

Learn365 Admin Center Symbolleiste

Die Symbolleiste im Learn365 Admin Center enthält die Katalogauswahlfunktion sowie zwei Symbole, die in der oberen rechten Ecke platziert sind. Die Symbolleiste bietet folgende Funktionen:

• Über den Katalogselektor können Sie zwischen den verfügbaren Katalogen wechseln. Wenn Sie mit dem Selektor einen Katalog auswählen, werden Sie zum Learn365 Admin Center dieses Katalogs weitergeleitet.
  
  Sitzungsleiter, Kursadministratoren und Katalogadministratoren, die Zugang zum Learn365 Admin Center haben, können diese Option nutzen. Sie sehen nur die Kataloge, für die sie die Rolle des Sitzungsleiters, Kursadministrators oder Katalogadministrators haben. Darüber hinaus kann jeder Benutzer nur auf die Teile des Learn365 Admin Center zugreifen, die seine Rolle zulässt.
  
  Da der Katalogselektor einen Cachespeicher verwendet, werden möglicherweise Kataloge angezeigt, für die Sie keine ausreichenden Berechtigungen mehr haben. Wenn Sie für die Ansicht des jeweilgen Katalogs nicht die notwendigen Berechtigungen haben, wird Ihnen der Zugang verweigert. Zum Beheben dieses Problems sollten Sie den Cache leeren und die Seite dann neu laden.
  
  Katalogadministratoren, die auch die Rolle des LMS-Administrators haben, können Alle Kataloge auswählen. Dadurch werden sie zur Seite Alle Kataloge > Katalogverwaltung > Kurskatalogverwaltung weitergeleitet.

• Wählen Sie das Glockensymbol, um einen Feed aufzurufen, in dem Aktivitätsbenachrichtigungen zum Thema Kurs- und Schulungsplanverwaltung angezeigt werden. Bei der Verwaltung von Kursen und Schulungsplänen erhält der Admin über Pop-up-Nachrichten beispielsweise Feedback über erfolgreich gespeicherte Kurse und registrierte Benutzer.

• Der Zensai Support chatbot und die Live-Chat-Option können durch Auswahl des Nachrichtensymbols sowie über den Menüpunkt Hilfe im linken Menü aufgerufen werden. Dies ist auch vom Zensai Hilfecenter aus möglich.

Navigationsmenü des Learn365 Admin Center

Beim Aufruf des Learn365 Admin Centers befinden Sie sich zunächst in dem Bereich, in dem Sie die Einstellungen des aktuellen Katalogs verwalten und zwischen verfügbaren Katalogen navigieren können.

Auf welche Teile des Kurskatalogs Sie Zugriff haben, hängt von Ihrer Rolle ab. Sitzungsleiter, Kursadministratoren und Katalogadministratoren haben nur Zugriff auf die Teile des Katalogs, die für ihre Rolle relevant sind, und können auch nur diese sehen. 

Auf der linken Seite des Learn365 Admin Centers finden Sie ein Menü mit Konfigurationsoptionen, das ein- und ausgeblendet werden kann.

Zum Katalog gehen

Über die Option Zum Katalog gehen oben im Menü gelangen Sie zur Startseite des Kurskatalogs. 

Schulungsmanagement

Die Seite Training Management wird geöffnet, wenn Sie auf das Learn365 Admin Center zugreifen. Hier sehen Sie alle Kurse und Schulungspläne im aktuellen Katalog. Auf der Seite Schulungsmanagement können Sie – abhängig von Ihren zugewiesenen Rollen und Berechtigungen in Learn365 – Kurse und Schulungspläne erstellen und verwalten, Berichte generieren und herunterladen, Kurse von Go1, LinkedIn Learning, OpenSesame und Udemy Business importieren sowie weitere Aktionen zur Schulungsverwaltung durchführen.

Detaillierte Informationen zu den auf der Seite Training Management verfügbaren Aktionen finden Sie in diesem Artikel.

Users

Wählen Sie Benutzer aus, um alle Benutzer im Kurskatalog anzuzeigen und deren Details zu verwalten

Wenn Sie einen Benutzer im aktuellen Katalog nicht finden können, können Sie über den Katalogselektor zu einem anderen Katalog wechseln. Sie können nur solche Kataloge anzeigen und auswählen, für die Sie die entsprechenden Berechtigungen haben.

Da der Katalogselektor einen Cachespeicher verwendet, werden möglicherweise Kataloge angezeigt, für die Sie keine ausreichenden Berechtigungen mehr haben. Wenn Sie für die Ansicht des jeweilgen Katalogs nicht die notwendigen Berechtigungen haben, wird Ihnen der Zugang verweigert. Zum Beheben dieses Problems sollten Sie den Cache leeren und die Seite dann neu laden.

Katalogadministratoren, die auch die Rolle des LMS-Administrators haben, können Alle Kataloge auswählen. Dies leitet sie zur Seite Alle Kataloge > Katalogverwaltung > Kurskatalogverwaltung weiter, wo sie alle Kataloge des Tenants sehen können.

Wenn Sie einen Benutzer auf der Seite Benutzer auswählen, öffnet sich das Bedienfeld Benutzer(s), in dem Sie einzelne Benutzer über eine Vielzahl von Optionen verwalten können.

Inhalt

Unter Inhalt finden Sie den Speicherbereich für Quiz, Fragenpools und Inhaltspakete.

• Wählen Sie den Menüpunkt Quizzes aus, um auf der Seite Quizzes eine Liste der Quizze im aktuellen Kurskatalog zu sehen. Von hier aus können Sie im aktuellen Kurskatalog Quiz erstellen und verwalten.
• Wählen Sie den Menüpunkt Question Pools aus, um Fragenpools im aktuellen Katalog zu erstellen und zu verwalten.
• Wählen Sie den Menüpunkt Inhaltspaketspeicher aus, um Inhaltspakete, wie z. B. SCORM und AICC, anzuzeigen und zu verwalten.

Katalogeinstellungen

Unter Catalog-settings finden Sie:

• Zertifikatsvorlagen. zum Erstellen und Anzeigen von Zertifikaten,
• Kategorien. zum Verwalten der Kategorien, mit denen Sie Ihre Kurse und Schulungspläne kategorisieren,
• Tags. zum Verwalten der Tags, mit denen Sie Kurse und Schulungspläne kennzeichnen, 
• Qualifikationsframework. zum Verwalten der Qualifikationen und Qualifikationsgruppen für den Kurskatalog, 
• Benachrichtigungen. zum Verwalten der E-Mail- und Microsoft Teams-Benachrichtigungen, die Learn365 an Benutzer sendet,
• Abonnementinformationen. für einen Überblick über Ihre Abonnementinformationen,
• LMS-Konfiguration. zum Konfigurieren der Anzeige von Kurs- und Schulungsplanbewertungen auf der Katalogstartseite, die Anzahl der auf der Katalogstartseite angezeigten Sitzungen, Registrierungsflows, regionale Einstellungen, die Standard-Bannergrafik für Schulungen und xAPI.

Globale Einstellungen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Microsoft 365 globaler Administrator.

Die im Learn365 Admin Center > Alle Kataloge verfügbaren Optionen – oder wenn Sie auf Katalogebene Globale Einstellungen auswählen – gelten für alle Kurskataloge. Standardmäßig hat nur der globale Administrator von Microsoft 365 ausreichende Berechtigungen, um auf die globalen Einstellungen zuzugreifen. Es ist jedoch möglich, die Rolle des LMS-Administrators bestimmten Personen zuzuweisen.

Im Learn365 Admin Center > Alle Kataloge können Sie:

• Kurskataloge im Bereich Kurskatalog-Management area. erstellen und verwalten
• Zwischen Organisationen (Umgebungen) wechseln, die Sie im Tenant verwalten.
• Flow365-Benutzer, LMS-Administratoren, Delegierte und Proxy-Manager (unter Benutzerverwaltung) verwalten.
• Verwalten Sie Bewertungsskalen, Kategorien für Lernzeit, Umfragen und Ziel-Qualifikationsregeln (unter Lernkonfiguration).
• Verwalten Sie die LMS-Konfiguration, einschließlich Spalten auf der Benutzerseite, Zugriff auf vollständige Details zu Lernenden, Kurs-Targeting, Integrationskonnektoren (Integrate365, Content365 und Microsoft Viva), interne Kostenwährung, Einstellungen für Linienmanagement, und aktivieren Sie Neue Funktionen im Vorschaumodus (unter Global Settings).
• Konfigurieren Sie die Einstellungen der Learn365-Mobil-App, indem Sie Mobile configuration auswählen (unter globale Einstellungen).
• Sprachdateien verwalten (unter globale Einstellungen).
• Abonnementinformationen anzeigen und verwalten (unter Administration).
• API-Schlüssel verwalten, indem Sie API-Schlüssel-Management auswählen (unter Administration).
• Aktivitäten von Lernenden und Admins in Learn365 über den Audit Trail nachverfolgen und herunterladen (unter Administration).
• Greifen Sie auf Perform & Engage 365 zu, wenn es in Ihrem Abonnement enthalten ist.
• Greifen Sie auf Automation Center-Services zu, wenn sie in Ihrem Abonnement enthalten sind.

Hilfe

Im Learn365 Admin Center > Hilfe können Sie:

• die Führung durch das Learn365 Admin Center öffnen, indem Sie Learn365 Admin Center > einen Katalog auswählen > Hilfe > Führung auswählen. Sie werden interaktiv durch die Hauptfunktionen von Learn365 geführt und sehen z. B., wie Sie einen Kurs erstellen, Benutzer einladen, usw.,
• die Hauptseite des Zensai Hilfecenters öffnen, indem Sie Hilfecenter auswählen.
• auf den Zensai Support-Chatbot und die Live-Chat-Optionen zugreifen, indem Sie Frage stellen auswählen. Die Live-Chat-Option ist auch in der oberen rechten Ecke des Learn365 Admin Center verfügbar.

KI-Nutzung

Wenn die KI-Inhaltserstellung für Ihre Organisation aktiviert ist, können Administratoren über den Bereich KI-Nutzung im linken Navigationsbereich des Learn365 Admin Center und in den globalen Einstellungen sehen, wie viele KI-Anfragen die Organisation im laufenden Kalendermonat gestellt hat. Auch das monatliche Kontingent für KI-Anfragen in Ihrer Organisation wird hier angezeigt.

Weitere Informationen darüber, wie Sie die Nutzung von KI verfolgen können, finden Sie in diesem Artikel.

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