Einrichten von Learn365

Einführung

Nach der anfänglichen Installation von Learn365 müssen vor der Verwendung nur noch ein paar andere Dinge eingerichtet werden.

Diese Anleitung führt Sie durch diese Schritte.

Übersicht der Schritte zum Einrichten von Learn365

Bevor Sie mit der Erstellung von Kursen in Learn365 beginnen und diese in Ihrer Organisation einführen können, müssen Sie zunächst einige Dinge einrichten. 

1. Integrationen aktivieren für Microsoft Entra ID und bei Bedarf für SharePoint. Für Tenants, die Learn365 vor dem Learn365-Release vom 8. Juni 2026 (Version 3.74) installiert haben, waren die Integrationen mit Microsoft Entra ID und SharePoint standardmäßig aktiviert. Tenants, die Learn365 nach diesem Datum installieren, können diese Integrationen im Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Globale Einstellungen > LMS-Konfiguration > Microsoft 365-Integrationen aktivieren

2. Kurskatalog erstellen: Nach der anfänglichen Installation der Learn365-App und der Aktivierung des Abonnements sollten Sie mindestens einen Learn365-Kurskatalog haben, der entweder von Ihrem internen globalen Administrator für Microsoft 365 oder von Ihrem SharePoint-Administrator erstellt wurde. In diesem Kurskatalog werden Sie dann die Kurse und Schulungspläne in Learn365 erstellen und verwalten.

3. Berechtigungen zuweisen: Es ist jetzt an der Zeit, anderen Personen, die in Ihrer Organisation die Learn365-Lösung verwalten werden, Berechtigungen zuzuweisen.

4. Learn365-Benachrichtigungen aktivieren: Um dafür zu sorgen, dass Nachrichten mit relevanten Lernereignissen an die Benutzer gesendet werden, müssen die Learn365-Benachrichtigungen aktiviert werden.

5. Das Learn365-Qualifikationsframework einrichten: Wenn Sie Lernenden nach dem Abschluss einer Schulung bestimmte Qualifikationen und/oder Zertifikate zuweisen möchten oder Lernenden ermöglichen möchten, ihre eigenen Qualifikationen zu bewerten, müssen Sie in jedem Kurskatalog, in dem dies nach Abschluss der Schulung als Option verfügbar sein soll, Zertifikate erstellen und/oder ein Qualifikationsframework einrichten.

6. Kurse und Schulungspläne erstellen: Jetzt können Sie mit dem Erstellen der Kurse und Schulungspläne beginnen, die Sie den Lernenden im Kurskatalog bereitstellen möchten.

7. Lernende zu Learn365 einladen: Sie sind nun bereit, Lernende zum Kurskatalog einzuladen, damit sie sich für Schulungen registrieren und ihre Lernreise in Learn365 starten können.

8. Schulungen auf mobilen Geräten und in Microsoft Teams aktivieren: Zu guter Letzt können Sie über die Learn365-Mobil-App und über die Learn365-App für Microsoft Teams Ihren Benutzern das komplette Learn365-Lernerlebnis anbieten.

Schritt 1: Integrationen aktivieren

Tenants, die Learn365 nach dem June 8, 2026 Learn365 release (version 3.74) installieren, können Integrationen mit Microsoft Entra ID und SharePoint in den Learn365 Admin Center > All catalogs > Global settings > LMS configuration > Microsoft 365 integrations. aktivieren. Für Tenants, die Learn365 vor diesem Datum installiert haben, sind diese Integrationen standardmäßig aktiviert.

Weitere Informationen finden Sie in diesen Artikeln:

• Einrichten der Integration zwischen Learn365 und Microsoft Entra ID
• Integration zwischen Learn365 und SharePoint einrichten

Erforderliche Rolle zur Durchführung des Schritts: globaler Administrator für Microsoft 365.

Schritt 2: Kurskatalog erstellen

Ein Kurskatalog ist ein Bereich, in dem Sie die verschiedenen Arten von Kursen und Schulungsplänen in Learn365 erstellen und verwalten. Sie können z. B. separate Kurskataloge für jede Abteilung in Ihrer Organisation einrichten (bei Abteilungen mit unterschiedlichen Schulungsanforderungen) oder für interne und externe Zielgruppen getrennte Inhalte anbieten.

Erforderliche Rolle zur Durchführung des Schritts: Kurskataloge in Learn365 können entweder von einem globalen Administrator für Microsoft 365 oder, wenn die SharePoint-Integration aktiviert ist, von einem SharePoint-Administrator erstellt werden (diese Rollen sind Microsoft 365-Rollen, die in Ihrem Microsoft 365 Admin Center verwaltet werden).

Um Learn365 zu starten, sollten Sie zunächst mindestens einen Kurskatalog erstellen. Dies erfolgt im Learn365 Admin Center.

1. Navigieren Sie zu Alle Kataloge > Katalogverwaltung > Kurskatalog erstellen. Das Fenster Kurskatalog erstellen wird geöffnet.

2. Füllen Sie die Felder im Bereich Kurskatalog erstellen aus.

3. Speichern Sie den Katalog.

Der Kurskatalog ist jetzt erstellt und sie können ihn einrichten.

Detaillierte Informationen zum Erstellen eines Kurskatalogs finden Sie in diesem Artikel.

Schritt 3: Berechtigungen zuweisen

Sie sollten nur denjenigen Benutzern in Ihrer Organisation Berechtigungen zuweisen, die Learn365 verwalten können sollen. Diese Berechtigungen werden mit der Rolle des LMS-Administrators oder des Katalogadministrators vergeben. 

Rolle des LMS-Administrators zuweisen

LMS-Administratoren können die globalen Einstellungen von Learn365 verwalten. Sie können beispielsweise Kurskataloge löschen und konfigurieren, Katalogadministratoren zuweisen und die Learn365-Mobil-App für die Organisation konfigurieren. Diese Einstellungen gelten für alle Kurskataloge in Ihrer Learn365-Lösung.

Erforderliche Rolle zur Durchführung des Schritts: Die LMS-Administrator-Rolle kann entweder von einem Microsoft 365 global admin oder einem SharePoint admin zugewiesen werden (diese Rollen sind Microsoft 365-Rollen, die in Ihrem Microsoft 365 Admin Center verwaltet werden).

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Benutzerverwaltung > LMS-Administratoren > LMS-Administrator hinzufügen. Der Bereich LMS-Administrator hinzufügen wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Benutzer aus, denen Sie die Rolle des LMS-Administrators zuweisen möchten, und konfigurieren Sie die verbleibenden Felder.

3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Weitere Informationen zur Rolle des LMS-Administrators finden Sie in diesem Artikel.

Katalogadministrator-Rolle zuweisen

Katalogadministratoren können in Katalogen, die sie verwalten, Einstellungen verwalten und Schulungen erstellen.

Erforderliche Rolle zur Durchführung des Schritts: Die Rolle des Katalogadministrators kann von einem Microsoft 365 global admin, SharePoint admin (Microsoft 365-Rollen, die in Ihrem Microsoft 365 Admin Center verwaltet werden) oder einem LMS admin (Learn365-Rolle, die im Learn365 Admin Center verwaltet wird) zugewiesen werden.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > All catalogs > Catalog management > wählen Sie den relevanten Katalog aus > Course catalog settings.

2. Wählen Sie unter Katalogadministratoren, die Benutzer aus, denen Sie die Rolle des Katalogadministrators für den ausgewählten Katalog erteilen möchten.

3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Katalogadministratoren finden Sie in diesem Artikel.

Informationen zu Learn365-Rollen und -Berechtigungen finden Sie in diesem Artikel.

Schritt 4: Learn365-Benachrichtigungen aktivieren

Learn365 ermöglicht das automatische Senden von Benachrichtigungen an Benutzer per E-Mail und Microsoft Teams sowie Push-Benachrichtigungen in der mobilen App. Der Katalogadministrator kann diese Benachrichtigungen anpassen und festlegen, welche gesendet werden.

Erforderliche Rolle für diesen Schritt: Damit Learn365 Benachrichtigungen zu Schulungsveranstaltungen senden kann, muss der Katalogadministrator zunächst die Microsoft 365-Verbindungseinstellungen des betreffenden Katalogs konfigurieren.

Die Microsoft 365-Verbindungseinstellungen müssen auf Katalogebene konfiguriert werden. Wenn Ihre Learn365-Lösung also mehrere Kataloge enthält, muss dies für alle Kataloge durchgeführt werden, von denen aus Benachrichtigungen gesendet werden sollen.

1. Gehen Sie im Learn365 Admin Center auf Katalogebene zu Katalogeinstellungen > Benachrichtigungen > Microsoft 365-Verbindungseinstellungen.

2. Schalten Sie Enable Learn365 to send email notifications, book Rooms and create meeting invitations auf On und verbinden Sie ein cloudbasiertes E-Mail-Konto.

Es gelten folgende Lizenzanforderungen für das verbundene Konto:

• Microsoft Exchange Online (Plan 1 oder höher), um Benachrichtigungen zu senden und Räume zu buchen
• Microsoft Teams zum Erstellen von Teams-Besprechungen

Freigegebene Postfächer können nicht als verbundenes Konto verwendet werden.

3. Speichern Sie die Einstellungen.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Learn365 Benachrichtigungen aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

Einen Überblick über Benachrichtigungen, die mit Schulungsveranstaltungen gesendet werden, und darüber, wie Sie diese verwalten, finden Sie in diesem Artikel.

Schritt 5: Learn365 Qualifikationsframework einrichten

Über die Vergabe von Zertifikaten hinaus können Benutzer mit dem Learn365 Qualifikationsframework für den Abschluss eines Kurses oder Schulungsplans belohnt werden.

Erforderliche Rolle für diesen Schritt: Bevor Lernende beim Abschluss von Schulungen in einem Katalog Qualifikationen erhalten können und bevor sie ihre eigenen Qualifikationen bewerten können, muss ein Katalogadministrator das Learn365-Qualifikationsframework im Katalog einrichten.

Folgen Sie den Schritten in den folgenden Abschnitten, um das Qualifikationsframework einzurichten.

Erstellen von Qualifikationen

Zuerst müssen Sie Qualifikationen erstellen. Dies sind die Bezeichnungen der Qualifikationen, die Benutzern nach Abschluss von Kursen oder Schulungsplänen zugewiesen werden können.

1. Gehen Sie im Learn365 Admin Center auf Katalogebene zu Katalogeinstellungen > Qualifikationsframework > Qualifikationen verwalten > Qualifikation hinzufügen. Der Bereich Qualifikation hinzufügen wird geöffnet.

2. Füllen Sie die Felder aus.

3. Speichern Sie die Qualifikation.

Qualifikationsgruppen erstellen

Als Nächstes müssen Sie Qualifikationsstufengruppen erstellen. Dies sind die Niveaus, die die Benutzer für die Qualifikationen erreichen können, z. B. durchschnittlich, überdurchschnittlich und hervorragend.

1. Gehen Sie im Learn365 Admin Center auf Katalogebene zu Katalogeinstellungen > Qualifikationsframework > Qualifikationsstufengruppen verwalten > Qualifikationsstufengruppe hinzufügen. Der Bereich Qualifikationsstufengruppe hinzufügen wird geöffnet.

2. Füllen Sie die Felder aus.

3. Speichern Sie die Qualifikationsstufengruppe.

Weitere Informationen zum Learn365-Qualifikationsframework finden Sie in diesem Artikel.

Schritt 6: Kurse und Schulungspläne erstellen 

Nun können Sie mit dem Erstellen von Lerninhalten beginnen. 

Für diesen Schritt erforderliche Rolle: Dies wird vomKatalogadministrator im Kurskatalog durchgeführt, aus dem die Kurse verfügbar sein sollen.

1. Gehen Sie im Learn365 Admin Center auf Katalogebene zu Schulungsmanagement > Schulung erstellen.

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• E-Learning. Wählen Sie diese Option, um einen Online-Kurs zu erstellen, der in eigenem Tempo absolviert wird. Benutzer, die sich für einen E-Learning-Kurs registriert haben, können diesen überall und jederzeit in ihrem eigenen Tempo absolvieren. Weitere Informationen darüber, wie E-Learning-Kurse erstellt werden, finden Sie in diesem Artikel.
   
• Veranstaltungsbasierte Schulung. Wählen Sie diese Option, um einen Kurs zu erstellen, in dem eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen unter Leitung eines Sitzungsleiters stattfinden können, die entweder online oder an einem bestimmten Ort abgehalten werden. Weitere Informationen darüber, wie veranstaltungsbasierte Schulungen erstellt werden, finden Sie in diesem Artikel.
   
• Schulungsplan. Wählen Sie diese Option, um Kurse in Schulungspläne einzuteilen und besondere Schulungsprogramme für spezifische Lernende zu erstellen. Weitere Informationen darüber, wie Schulungspläne erstellt werden, finden Sie in diesem Artikel.

Schritt 7: Benutzer zu Learn365 einladen

Sie können jetzt Benutzer zum Lernen in Ihrer Learn365-Lösung einladen.

Wir empfehlen, alle Personen, die in einem Kurskatalog an einer Schulung teilnehmen werden, vor der Registrierung für die jeweiligen Kurse oder Schulungspläne zur Benutzer-Liste des betreffenden Katalogs hinzuzufügen. Die Mitarbeitenden können dann alle Startseiten von Kursen und Schulungsplänen im Kurskatalog aufrufen und erhalten beim Navigieren im Kurskatalog keine Zugriffsverweigerungsmeldungen von SharePoint.

Danach können die Benutzer in spezifischen Kursen und Schulungsplänen registriert werden.

Benutzer zur BenutzerListe eines Katalogs hinzufügen

Für diesen Schritt erforderliche Rolle: EinKatalogadministrator muss Benutzer zur Benutzer-Liste seines Katalogs hinzufügen. 

Vorgehensweise:

1. Gehen Sie im Learn365 Admin Center auf Katalogebene zu Benutzer > Benutzer hinzufügen oder einladen.

2. Geben Sie die erforderlichen E-Mail-Adressen im Add or invite usersPanel ein und validieren Sie sie.

3. Fügen Sie die Benutzer hinzu.

Weitere Informationen zum Einladen von Benutzern zu Learn365 finden Sie in diesem Artikel.

Benutzer für Kurse und Schulungspläne registrieren

Erforderliche Rolle für diesen Schritt: Damit Benutzer für bestimmte Kurse und Schulungspläne registriert werden können, können sie entweder von einem Katalogadministrator oder einem Kursadministrator registriert werden, oder – falls dies für den betreffenden Kurs bzw. Schulungsplan aktiviert ist – können Benutzer sich selbst für Kurse und Schulungspläne registrieren.

Weitere Informationen darüber, wie Benutzer sich selbst für Kurse und Schulungspläne registrieren, finden Sie in diesem Artikel.

Informationen darüber, wie Kurs- und Katalogadministratoren Benutzer für Kurse und Schulungspläne registrieren, finden Sie in diesem Artikel.

Schritt 8: Schulung auf mobilen Geräten und in Microsoft Teams ermöglichen

Nun können Sie Ihren Benutzern das vollständige Lernerlebnis über die Learn365-Mobil-App bereitstellen. Heruntergeladene Kurse können offline absolviert werden, und über Microsoft Teams stehen den Benutzern mit der Learn365-App für Teams Schulungen jederzeit und überall direkt zur Verfügung.