Einrichten von Learn365

Einführung

Nach der anfänglichen Installation von Learn365 müssen vor der Verwendung nur noch ein paar andere Dinge eingerichtet werden.

Diese Anleitung führt Sie durch diese Schritte.

 

 

Übersicht der Schritte zum Einrichten von Learn365

Bevor Sie mit der Erstellung von Kursen in Learn365 beginnen und diese in Ihrer Organisation einführen können, müssen Sie zunächst einige Dinge einrichten.

Sehen Sie sich das Video an oder lesen Sie die Übersicht unten, um zu erfahren, was Sie tun müssen, um Learn365 einzurichten und zu starten.

 

 

1. Kurskatalog erstellen: Nach der anfänglichen Installation der Learn365-App und Aktivierung des Abonnements sollten Sie mindestens einen Learn365-Kurskatalog haben, der von Ihrem internen globalen Administrator oder SharePoint-Administrator für Microsoft 365 erstellt wurde. In diesem Kurskatalog werden Sie dann die Kurse und Schulungspläne in Learn365 erstellen und verwalten.

2. Berechtigungen zuweisen: Es ist jetzt an der Zeit, anderen Personen, die in Ihrer Organisation die Learn365-Lösung verwalten werden, Berechtigungen zuzuweisen.

3. Learn365-Benachrichtigungen aktivieren: Um dafür zu sorgen, dass Nachrichten mit relevanten Lernereignissen an die Benutzer gesendet werden, müssen die Learn365-Benachrichtigungen aktiviert werden.

4. Learn365-Qualifikationsframework einrichten (für Kunden, deren Learn365-Abonnement das Qualifikationsframework umfasst): Wenn Sie den Lernenden nach dem Abschluss einer Schulung bestimmte Qualifikationen und/oder Zertifikate zuweisen möchten, oder wenn Sie es den Lernenden ermöglichen möchten, ihre eigenen Qualifikationen zu bewerten, müssen Sie in dem entsprechenden Kurskatalog, in dem dies nach Abschluss der Schulung erfolgen soll, Zertifikate erstellen und/oder ein Qualifikationsframework einrichten.

5. Kurse und Schulungspläne erstellen: Jetzt können Sie mit dem Erstellen der Kurse und Schulungspläne beginnen, die Sie den Lernenden im Kurskatalog bereitstellen möchten.

6. Lernende zu Learn365 einladen: Sie sind nun bereit, Lernende zum Kurskatalog einzuladen, damit sie sich für Schulungen registrieren und sich in Learn365 weiterbilden können.

7. Schulungen auf mobilen Geräten und in Microsoft Teams aktivieren: Zu guter Letzt können Sie über die Learn365-Mobil-App und über die Learn365-App für Microsoft Teams Ihren Benutzern das komplette Learn365-Lernerlebnis anbieten.

 

Schritt 1: Kurskatalog erstellen

Ein Kurskatalog ist ein Bereich, in dem Sie die verschiedenen Arten von Kursen und Schulungsplänen in Learn365 erstellen und verwalten. Sie können z. B. separate Kurskataloge für jede Abteilung in Ihrer Organisation einrichten (bei Abteilungen mit unterschiedlichen Schulungsanforderungen) oder für interne und externe Zielgruppen getrennte Inhalte anbieten.

Erforderliche Rolle zur Durchführung des Schritts: Kurskataloge in Learn365 können entweder von einem Microsoft 365 globalen Administrator oder von einem SharePoint Administrator erstellt werden. Diese Microsoft 365-Rollen werden in Ihrem Microsoft 365 Admin Center verwaltet.

Um Learn365 zu starten, sollten Sie zunächst mindestens einen Kurskatalog erstellen. Dies erfolgt im Learn365 Admin Center.

1. Gehen Sie zu Globale Einstellungen > Kurskatalog-Management > Kurskatalog erstellen. Das Fenster Kurskatalog erstellen wird geöffnet.

2. Füllen Sie die Felder im Bereich Kurskatalog erstellen aus.

3. Speichern Sie den Katalog.

Der Kurskatalog ist jetzt erstellt und sie können ihn einrichten.

Detaillierte Informationen zum Erstellen eines Kurskatalogs finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Schritt 2: Berechtigungen zuweisen

Sie sollten nur denjenigen Benutzern in Ihrer Organisation Berechtigungen zuweisen, die Learn365 verwalten können sollen. Diese Berechtigungen werden mit der Rolle des LMS-Administrators oder des Katalogadministrators vergeben.

 

Rolle des LMS-Administrators zuweisen

LMS-Administratoren können die globalen Einstellungen von Learn365 verwalten. Sie können beispielsweise Kurskataloge löschen und konfigurieren, Katalogadministratoren zuweisen und die Learn365-Mobil-App für die Organisation konfigurieren. Diese Einstellungen gelten für alle Kurskataloge in Ihrer Learn365-Lösung.

Erforderliche Rolle zur Durchführung des Schritts: Die Rolle des LMS-Administrators kann entweder von einem Microsoft 365 globalen Administrator oder einem SharePoint-Administrator zugewiesen werden. Diese Microsoft 365-Rollen werden in Ihrem Microsoft 365 Admin Center verwaltet.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Globale Einstellungen > LMS-Administratoren > LMS-Administrator hinzufügen. Das Fenster LMS-Administrator hinzufügen wird geöffnet.

2. Wählen Sie die Benutzer aus, denen Sie die Rolle des LMS-Administrators zuweisen möchten, und konfigurieren Sie die verbleibenden Felder.

3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Weitere Informationen zur Rolle des LMS-Administrators finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Katalogadministrator-Rolle zuweisen

Katalogadministratoren können in Katalogen, die sie verwalten, Einstellungen verwalten und Schulungen erstellen.

Erforderliche Rolle zur Durchführung des Schritts: Microsoft 365 globale Administratoren, SharePoint-Administratoren (Microsoft 365-Rollen, die in Ihrem Microsoft 365 Admin Center verwaltet werden) und LMS-Administratoren (Learn365-Rolle, die im Learn365 Admin Center verwaltet wird) sind befugt, die Rolle des Katalogadministrators zuzuweisen.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Globale Einstellungen > Kurskatalogverwaltung > Wählen Sie den relevanten Katalog aus > Kurskatalogeinstellungen.

2. Wählen Sie unter Katalogadministratoren die Benutzer aus, denen Sie die Rolle des Katalogadministrators für den entsprechenden Katalog erteilen möchten.

3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Katalogadministratoren finden Sie in diesem Artikel.

Informationen über Learn365 Rollen und Berechtigungen finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Schritt 3: Learn365-Benachrichtigungen aktivieren

Learn365 ermöglicht das automatische Senden von Benachrichtigungen an Benutzer per E-Mail und Microsoft Teams sowie Push-Benachrichtigungen in der mobilen App. Der Katalogadministrator kann diese Benachrichtigungen anpassen und festlegen, welche gesendet werden.

Erforderliche Rolle für diesen Schritt: Wenn Learn365 Benachrichtigungen zu Schulungsveranstaltungen senden soll, muss der Katalogadministrator zunächst die Microsoft 365-Verbindungseinstellungen des betreffenden Katalogs konfigurieren.

Die Microsoft 365-Verbindungseinstellungen müssen auf Katalogebene konfiguriert werden. Wenn die Learn365-Lösung also mehrere Kataloge enthält, muss dies für alle Kataloge durchgeführt werden, die Benachrichtigungen senden sollen.

1. Gehen Sie im Learn365 Admin Center auf Katalogebene zu Katalogeinstellungen > Benachrichtigungen > Microsoft 365-Verbindungseinstellungen.

2. Schalten Sie Learn365 ermöglichen, E-Mail-Benachrichtigungen zu senden, Räume zu buchen und Einladungen für Meetings zu erstellenauf Ein und stellen Sie eine Verbindung zu einem Cloud-basierten E-Mail-Konto her.

Lizenzanforderungen für das verbundene Konto:

• Microsoft Exchange Online (Plan 1 oder höher), um Benachrichtigungen zu senden und Räume zu buchen.
• Microsoft Teams zur Erstellung von Meetings in Teams.

Geteilte Posteingänge können nicht als verbundenes Konto verwendet werden.

3. Speichern Sie die Einstellungen.

Weitere Informationen darüber, wie Sie Learn365 Benachrichtigungen aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

Einen Überblick über mit Schulungsveranstaltungen gesendete Benachrichtigungen und über deren Verwaltung finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Schritt 4: Learn365 Qualifikationsframework einrichten

Über die Vergabe von Zertifikaten hinaus können Benutzer mit dem Learn365 Qualifikationsframework für den Abschluss eines Kurses oder Schulungsplans belohnt werden.

Erforderliche Rolle für diesen Schritt: Bevor Lernenden nach dem Abschluss einer Schulung Qualifikationen gewährt werden können und bevor sie ihre eigenen Qualifikationen bewerten können, muss das Learn365 Qualifikationsframework im Katalog von einem Katalogadministratoreingerichtet werden.

 

 

Folgen Sie den Schritten in den folgenden Abschnitten, um das Qualifikationsframework einzurichten.

 

Qualifikationen erstellen

Zuerst müssen Sie Qualifikationen erstellen. Dies sind die Bezeichnungen der Qualifikationen, die Benutzern nach Abschluss von Kursen oder Schulungsplänen zugewiesen werden können.

1. Gehen Sie im Learn365 Admin Center auf Katalogebene zu Katalogeinstellungen > Qualifikationsframework > Qualifikationen verwalten > Qualifikation hinzufügen. Das Fenster Qualifikation hinzufügen wird geöffnet.

2. Füllen Sie die Felder aus.

3. Speichern Sie die Qualifikation.

 

 

Qualifikationsgruppen erstellen

Als Nächstes müssen die Qualifikationsgruppen erstellt werden. Dies sind die Niveaus, die die Benutzer für die Qualifikationen erreichen können, z. B. durchschnittlich, überdurchschnittlich und hervorragend.

1. Gehen Sie im Learn365 Admin Center auf Katalogebene zu Katalogeinstellungen > Qualifikationsframework > Qualifikationsgruppen verwalten > Qualifikationsgruppe hinzufügen. Das Fenster Qualifikationsgruppe hinzufügen wird geöffnet.

2. Füllen Sie die Felder aus.

3. Speichern Sie die Qualifikationsgruppe.

Weitere Informationen über das Learn365 Qualifikationsframework finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Schritt 5: Kurse und Schulungspläne erstellen

Nun können Sie mit dem Erstellen von Lerninhalten beginnen.

Erforderliche Rolle für diesen Schritt: Dieser Schritt wird vom Katalogadministrator in dem Kurskatalog durchgeführt, in dem die Kurse zur Verfügung gestellt werden sollen.

1. Gehen Sie im Learn365 Admin Center auf Katalogebene zu Schulungsmanagement > Schulung erstellen.

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• E-Learning. Wählen Sie diese Option, um einen Online-Kurs zu erstellen, der in eigenem Tempo absolviert wird. Benutzer, die sich für einen E-Learning-Kurs registriert haben, können diesen überall und jederzeit in ihrem eigenen Tempo absolvieren. Weitere Informationen darüber, wie E-Learning-Kurse erstellt werden, finden Sie in diesem Artikel.
  
  
• Veranstaltungsbasierte Schulungen. Wählen Sie diese Option, um einen Kurs zu erstellen, in dem eigenständige Sitzungen und Sitzungsgruppen unter Leitung eines Sitzungsleiters stattfinden können, die entweder online oder an einem bestimmten Ort abgehalten werden. Weitere Informationen darüber, wie veranstaltungsbasierte Schulungen erstellt werden, finden Sie in diesem Artikel.
  
  
• Schulungsplan. Wählen Sie diese Option, um Kurse in Schulungspläne einzuteilen und besondere Schulungsprogramme für spezifische Lernende zu erstellen. Weitere Informationen darüber, wie Schulungspläne erstellt werden, finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Schritt 6: Benutzer zu Learn365 einladen

Sie können jetzt Benutzer zum Lernen in Ihrer Learn365-Lösung einladen.

Wir empfehlen, alle Personen, die an einer Schulung in einem Kurskatalog teilnehmen werden, vor ihrer Registrierung bei den jeweiligen Kursen oder Schulungsplänen in die Benutzerliste des betreffenden Katalogs aufzunehmen. Die Mitarbeitenden können dann alle Startseiten von Kursen und Schulungsplänen im Kurskatalog aufrufen und erhalten beim Navigieren im Kurskatalog keine Zugriffsverweigerungsmeldungen von SharePoint.

Danach können die Benutzer in spezifischen Kursen und Schulungsplänen registriert werden.

 

Benutzer zur Benutzerliste eines Katalogs hinzufügen

Erforderliche Rolle für diesen Schritt: Die Benutzer müssen von einem Katalogadministrator zur Benutzerliste des jeweiligen Katalogs hinzugefügt werden.

Vorgehensweise:

1. Gehen Sie im Learn365 Admin Center auf Katalogebene zu Benutzer > Benutzer hinzufügen oder einladen.

2. Geben Sie die erforderlichen E-Mail-Adressen in das Fenster Benutzer hinzufügen oder einladen ein und bestätigen Sie diese.

3. Fügen Sie die Benutzer hinzu.

Weitere Informationen zum Einladen von Benutzern zu Learn365 finden Sie in diesem Artikel.

 

 

Benutzer für Kurse und Schulungspläne registrieren

Erforderliche Rolle für diesen Schritt: Um es Benutzern zu ermöglichen, sich für spezifische Kurse und Schulungspläne zu registrieren, können sie von einem Katalog- oder Kursadministrator registriert werden. Benutzer können sich auch selbst für Kurse und Schulungspläne registrieren, wenn die entsprechende Option für den betreffenden Kurs bzw. Schulungsplan aktiviert ist.

Weitere Informationen darüber, wie Benutzer sich selbst für Kurse und Schulungspläne registrieren, finden Sie in diesem Artikel.

Informationen darüber, wie Kurs- und Katalogadministratoren Benutzer für Kurse und Schulungspläne registrieren, finden Sie in diesem Artikel.

 

Schritt 7: Schulung auf mobilen Geräten und in Microsoft Teams ermöglichen

Nun können Sie Ihren Benutzern das vollständige Lernerlebnis über die Learn365-Mobil-App bereitstellen. Heruntergeladene Kurse können offline absolviert werden, und über Microsoft Teams stehen den Benutzern mit der Learn365-App für Teams Schulungen jederzeit und überall direkt zur Verfügung.