Learn365-Schulungspläne innerhalb desselben Katalogs kopieren

Einführung

Mit der Aktion Schulungsplankopie erzeugen können Katalogadministratoren schnell einen Schulungsplan erstellen, indem sie einen bestehenden Schulungsplan aus dem aktuellen Kurskatalog duplizieren und anschließend einige Einstellungen, Inhalte, Lernende oder Administratoren bearbeiten.

Ein typisches Szenario, in dem dies vorteilhaft wäre, liegt vor, wenn Schulungsadministratoren einen Best-Practice-Kurs und einen Schulungsplan erstellen, die von Administratoren kopiert und als Vorlagen genutzt werden können, um im Handumdrehen Schulungspläne zu erstellen, die den Standards der Organisation entsprechen. 

In diesem Artikel beschreiben wir die einzelnen Schritte, mit denen eine Kopie eines Schulungsplans innerhalb desselben Kurskatalogs erstellt und dann konfiguriert werden kann.

Schulungsplan kopieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator

So erstellen Sie eine Kopie eines Schulungsplans:

1. Wählen Sie im Learn365 Admin Center > einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > wählen Sie einen Schulungsplan aus.

Der ausgewählte Schulungsplan fungiert als Basis, dessen Einstellungen und Inhalte im duplizierten Schulungsplan übernommen werden. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Schulungsplanverwaltung die Option Schulungsplankopie erzeugen aus.

Der Bereich zur Schulungsplankonfiguration wird geöffnet und ist bereits mit den Inhalten und Einstellungen des ursprünglichen Schulungsplans vorkonfiguriert. Der Katalogadministrator sollte vor dem Speichern und Veröffentlichen weitere Einstellungen konfigurieren.

3. Wählen Sie Create oder Create and close.

Schulungsplan konfigurieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Kursadministrator kann einen Schulungsplan bearbeiten und verwalten, nachdem er erstellt wurde.

Standardmäßig werden die Abschnitte Eckdaten, Kurse und Einstellungen eines duplizierten Schulungsplans vorab mit den Informationen aus dem ursprünglichen Schulungsplan befüllt.

Der kopierte Schulungsplan übernimmt alle Kurse des ursprünglichen Schulungsplans sowie die für die jeweiligen Kurse festgelegten Voraussetzungen und die Für Abschluss benötigt-Einstellungen.

Ein duplizierter Schulungsplan kann auf übliche Weise bearbeitet werden.

Einige Einstellungen eines duplizierten Schulungsplans müssen individuell konfiguriert werden:

• Name und Webadresse des Schulungsplans

Standardmäßig sind die Felder für den Namen und die Webadresse mit dem Titel und der Webadresse des ursprünglichen Schulungsplans vorbelegt, jedoch mit dem Präfix Kopie von. Bearbeiten Sie die Felder des duplizierten Schulungsplans entsprechend.

• Schulungsplan-ID

Standardmäßig ist die ID eines duplizierten Schulungsplans leer, d. h., er übernimmt nicht die ID des ursprünglichen Schulungsplans.

• Einstellungen unter Fälligkeitsdatum

Wenn der Umschalter für das Fälligkeitsdatum im ursprünglichen Schulungsplan deaktiviert ist, übernimmt der duplizierte Schulungsplan diese Einstellungen.

Ist der Umschalter Fälligkeitsdatum im ursprünglichen Schulungsplan aktiviert, übernimmt der duplizierte Schulungsplan nur den Wert, der im Feld Anzahl der Tage nach Registrierung des ursprünglichen Schulungsplans angegeben ist. 

Wenn als Fälligkeitsdatum des ursprünglichen Schulungsplans ein festes Datum angegeben ist, übernimmt der kopierte Schulungsplan diese Einstellung nicht. Stattdessen wird in einem duplizierten Schulungsplan standardmäßig die Option Anzahl der Tage nach Registrierung vorausgewählt und enthält keinen Wert. In diesem Fall sollten Sie, um die Erstellung des duplizierten Schulungsplans abschließen zu können, dessen Fälligkeitsdatum-Einstellungen verwalten.

• Die Einstellungen für das Datum des Zertifikatsablaufs

Wenn der Schalter für die Datumseinstellung des Zertifikatsablaufs im ursprünglichen Schulungsplan deaktiviert ist, übernimmt der duplizierte Schulungsplan diese Einstellungen.

Wenn der Schalter für die Datumseinstellung des Zertifikatsablaufs im ursprünglichen Schulungsplan aktiviert ist, übernimmt der duplizierte Schulungsplan nur den Wert, der im Feld Anzahl der Tage nach Abschluss des ursprünglichen Schulungsplans angegeben ist.

Wenn im ursprünglichen Schulungsplan für den Zertifikatsablauf ein  festes Datum festgelegt ist, übernimmt der kopierte Schulungsplan diese Einstellung nicht. Stattdessen ist in einem duplizierten Schulungsplan standardmäßig die Option Anzahl der Tage nach Abschluss vorausgewählt und hat einen leeren Wert. In diesem Fall sollten Sie, um die Erstellung des duplizierten Schulungsplans abschließen zu können, dessen Zertifikatsablauf-Einstellungen verwalten.

• Das Datum des Qualifikationswiderrufs

Wenn der Schalter für die Datumseinstellung des Qualifikationswiderrufs im ursprünglichen Schulungsplan deaktiviert ist, übernimmt der duplizierte Schulungsplan diese Einstellungen.

Wenn der Schalter für die Datumseinstellung des Qualifikationswiderrufs im ursprünglichen Schulungsplan aktiviert ist, übernimmt der duplizierte Schulungsplan nur den Wert, der im Feld Anzahl der Tage nach Abschluss des ursprünglichen Schulungsplans angegeben ist.

Wenn im ursprünglichen Schulungsplan für den Ablauf der Qualifikation ein  festes Datum festgelegt ist, übernimmt der kopierte Schulungsplan diese Einstellung nicht. Stattdessen ist in einem duplizierten Schulungsplan standardmäßig die Option Anzahl der Tage nach Abschluss vorausgewählt und hat einen leeren Wert. In diesem Fall sollten Sie, um die Erstellung des duplizierten Schulungsplans abschließen zu können, dessen Qualifikationswiderrufsdatum-Einstellungen verwalten.

• Einstellungen unter Wiederholung erzwingen

Wenn die Option Wiederholung erzwingen im ursprünglichen Schulungsplan aktiviert war, übernimmt der kopierte Schulungsplan diese Option. Wenn die Option „festes Datum“ ausgewählt war, wird diese im kopierten Schulungsplan zur Option Anzahl der Tage nach Abschluss geändert und bleibt leer. Admins müssen die Option Wiederholung erzwingen konfigurieren, um den kopierten Schulungsplan zu veröffentlichen.

• Zielgruppenadressierung

Wenn im ursprünglichen Schulungsplan eine Zielgruppe angegeben ist, übernimmt der kopierte Schulungsplan die aktivierte Schalter-Einstellung für Training Audience Targeting, aber das Feld Target Audience bleibt leer. Um die Erstellung des duplizierten Schulungsplans abschließen zu können, müssen Sie dessen Zielgruppenadressierungs-Einstellungen verwalten.

• Lernende

Lernende werden nicht aus dem ursprünglichen Schulungsplan kopiert. Registrieren Sie Lernende wie gewohnt für den duplizierten Schulungsplan.

• Administratoren

Administratoren werden nicht aus dem ursprünglichen Schulungsplan kopiert. Der Benutzer, der das Duplikat des Schulungsplans erstellt, wird automatisch als Schulungsplanadministrator zugewiesen. Dieser Benutzer kann dann seinerseits weitere Administratoren hinzufügen.

Schulungsplan veröffentlichen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator. Ein Kursadministrator kann einen Schulungsplan bearbeiten und verwalten, nachdem er erstellt wurde.

Duplizierte Schulungspläne werden als unveröffentlicht erstellt. Richten Sie Start- und Enddatum für die Veröffentlichung ein, bevor Sie den Schulungsplan veröffentlichen.