Learn365-Kurse innerhalb desselben Katalogs kopieren

Einführung

Die Funktion zum Kopieren von Kursen ist besonders hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl von Kursen verwalten und schnell neue Kurse und Schulungspläne erstellen möchten, die ähnliche Einstellungen haben, sich aber in Bezug auf den Inhalt geringfügig unterscheiden. Der Kurs wird in diesem Fall in denselben Katalog kopiert.

Dieser Artikel enthält detaillierte Informationen dazu, wie Sie eine Kopie eines bestehenden E-Learning- oder veranstaltungsbasierten Schulungskurses erstellen, wie Sie sie bearbeiten und verwalten und wie sich dies auf den Inhalt dieser Kursduplikats auswirkt.

Alternativ können Sie Kurse auch katalogübergreifend innerhalb desselben Mandanten kopieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Kurs kopieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Eine Kopie eines bestehenden Kurses innerhalb des aktuellen Katalogs wird im Learn365 Admin Center erstellt:

1. Wählen Sie auf der Seite Schulungsverwaltung den E-Learning- oder veranstaltungsbasierten Schulungskurs aus, den Sie kopieren möchten.

2. Wählen Sie im geöffneten Bereich Kursverwaltung Kurskopie erstellen aus.

Der Bereich zur Kurskonfiguration wird geöffnet und ist bereits mit den Inhalten und Einstellungen des ursprünglichen Kurses vorkonfiguriert. Der Katalogadministrator sollte alle weiteren Einstellungen konfigurieren, bevor er den Kurs speichert und veröffentlicht.

3. Wenn alles bereit ist, wählen Sie Erstellen oder Erstellen und schließen aus, um die Kurserstellung abzuschließen.

Abschnitt Eckdaten

Die Kopie eines Kurses übernimmt im Abschnitt Eckdaten weitgehend die Angaben des ursprünglichen Kurses. Es gelten allerdings einige Ausnahmen:

• Der Schulungstyp des ursprünglichen Kurses wird vorab eingetragen, kann aber geändert werden.
   
• Der Name weist den Kurs als Kopie eines Ursprungskurses aus, kann aber vom Katalogadministrator geändert werden. Beispielsweise wird eine Kopie eines Data Visualization-Kurses Kopie von Data Visualization genannt.
   
• Das Feld Webadresse wird automatisch erweitert und mit Copyof(Kursname) vorkonfiguriert, zum Beispiel https://compafi464.sharepoint.com/sites/Academy/SitePages/CopyofDataVisualization.aspx.
  Sobald der Titel des Kurses aktualisiert wird, spiegelt die URL des Kurses die Änderungen automatisch wider.
   
• Bei veranstaltungsbasierten Schulungskursen übernehmen die Felder Registrierungsart und Mindestanwesenheit für den Abschluss die Angaben im ursprünglichen Kurs, können jedoch geändert werden.

Abschnitt Sitzungen 

Sitzungen und Sitzungsgruppen des ursprünglichen Kurses werden im Duplikat kopiert, ebenso wie ihre Einstellungen. Allerdings gelten folgende Ausnahmen: 

• Die Start- und Enddaten von Sitzungen (wahlweise eigenständigen oder solchen in Sitzungsgruppen) werden auf das Datum des Tages umgestellt, an dem der Kurs kopiert wurde. Die Termine können dann manuell angepasst werden.
   
• Die Links der Besprechungs-URLs von Sitzungen sowie die Option Learn365 soll das Teams-Meeting planen sind deaktiviert. Im Abschnitt Sitzungen im Kurskonfigurationspanel wird ein rotes Ausrufezeichen angezeigt, das auf die Felder hinweist, die konfiguriert werden müssen. Dies geschieht, weil Sitzungen Räume und Besprechungs-URL nicht von der Ursprungssitzung übernehmen, weswegen diese Felder ausgefüllt werden müssen. Ein Ausrufezeichen wird neben jeder Sitzung angezeigt, für die ein Raum oder eine Besprechungs-URL angegeben werden muss.
   
• Sitzungsleiter werden nicht vom Ursprungskurs übernommen.
   

• Es sind keine Benutzer in Sitzungen und Sitzungsgruppen registriert.

   

  

Inhalt Abschnitt

Die Kurskopie enthält dieselben Lernobjekte wie der Ursprungskurs. Auch deren Reihenfolge bleibt gleich, es sind jedoch keine Benutzerfortschritte bei den Lernobjekten gespeichert. Außerdem gibt es einige Aspekte, die zu beachten sind.

Inhaltspakete

• Die Einstellungen von Inhaltspaketen werden vom ursprünglichen Kurs übernommen, einschließlich der Freigabeeinstellungen und des Zugriffstyps 
   
• Inhaltspakete, die im ursprünglichen Kurs ausgeblendet waren, weisen auch in der Kurskopie diese Anzeigekonfiguration auf.
   
• Inhaltspakete haben bei den Kursabschluss-Einstellungen den gleichen Status wie im Originalkurs, d. h., sie sind entweder als obligatorisch für den Kursabschluss gekennzeichnet oder nicht.

Quizzes

• Ein Quiz wird nur dann aus dem ursprünglichen Kurs kopiert, wenn es für den Katalog des Ursprungskurses freigegeben ist. Lediglich innerhalb eines Kurses freigegebene Quiz werden nicht kopiert.
   
• Inhalt und Einstellungen von Quiz werden vom ursprünglichen Kurs übernommen 
   
• Quiz, die im ursprünglichen Kurs ausgeblendet waren, weisen auch in der Kurskopie diese Anzeigekonfiguration auf.
   
• Wenn ein Quiz nach Abschluss des Kopiervorgangs aus dem ursprünglichen Kurs entfernt wird, hat dies keinen Einfluss auf die Kopie, d. h., das betreffende Quiz bleibt im kopierten Kurs erhalten. Wird ein Quiz dagegen aus dem Katalog entfernt, dann wird es sowohl aus dem ursprünglichen Kurs als auch aus Kurskopien entfernt.
   
• Quiz haben bei den Kursabschluss-Einstellungen den gleichen Status wie im Originalkurs, d. h., sie sind entweder als obligatorisch für den Kursabschluss gekennzeichnet oder nicht.

Lernmodule

• Inhalt und Einstellungen von Lernmodulen werden grundsätzlich aus dem Ursprungskurs übernommen. Die einzige Ausnahme besteht, wenn ein Quiz nur innerhalb eines Kurses freigegeben wird. In diesem Fall wird das Quiz nicht kopiert.
   
• Alle Voraussetzungen, die für die Lernobjekte eines Lernmoduls festgelegt sind, werden vom ursprünglichen Kurs übernommen.
   
• Wenn ein Quiz oder ein Inhaltspaket nach Abschluss des Kopiervorgangs aus dem ursprünglichen Kurs entfernt wird, hat dies keinen Einfluss auf die Kopie, d. h., das betreffende Lernobjekt bleibt im kopierten Kurs erhalten. Wird ein Quiz oder Inhaltspaket dagegen aus dem Katalog entfernt, dann wird es sowohl aus dem ursprünglichen Kurs als auch aus Kurskopien entfernt.
   
• Es gibt zwei Optionen zum Hochladen von Lernmoduldokumenten: in den Microsoft SharePoint-Speicher oder in Azure Blob Storage. Wenn Sie einen Kurs kopieren, werden die Lernmoduldokumente in die entsprechenden Speicher kopiert: von Microsoft SharePoint zu Microsoft SharePoint, von Azure Blob Storage zu Azure Blob Storage.

Externe Apps

• Inhalte und Einstellungen externer Apps werden aus dem ursprünglichen Kurs übernommen und können im kopierten Kurs verwaltet werden.
   
• Externe Apps, die im ursprünglichen Kurs ausgeblendet waren, weisen auch in der Kurskopie diese Anzeigekonfiguration auf.
   
• Externe Apps haben bei den Kursabschluss-Einstellungen den gleichen Status wie im Originalkurs, d. h., sie sind entweder als obligatorisch für den Kursabschluss gekennzeichnet oder nicht.

Assessments

• Inhalt und Einstellungen von Bewertungen werden aus dem ursprünglichen Kurs übernommen, einschließlich der zugewiesenen Betreuer und der Anzeigeeinstellungen der Betreuer 
   
• Bewertungen, die im ursprünglichen Kurs ausgeblendet waren, weisen auch in der Kurskopie diese Anzeigekonfiguration auf.
   
• Bewertungen haben bei den Kursabschluss-Einstellungen den gleichen Status wie im Originalkurs, d. h., sie sind entweder als obligatorisch für den Kursabschluss gekennzeichnet oder nicht.

Einstellungen-Abschnitt

Die Einstellungen des ursprünglichen Kurses werden in der Kopie vollständig vorkonfiguriert. Allerdings sind folgende Aspekte zu beachten:

• Wenn das Zertifikatsablaufdatum als festes Datum festgelegt ist, muss es manuell konfiguriert werden 
   
• Wenn das Datum für den Qualifikationswiderruf als festes Datum festgelegt ist, dann bleibt das Feld für das feste Qualifikationswiderrufsdatum zunächst leer und muss ebenfalls konfiguriert werden. Der Grund dafür ist, dass das festgelegte Datum des Qualifikationswiderrufs auf dem festen Zertifikatsablaufdatum basiert, das aber nicht aus dem ursprünglichen Kurs übernommen wird.
   
• Wenn die Option Wiederholung erzwingen im ursprünglichen Kurs aktiviert war, übernimmt der kopierte Kurs diese Option. Wenn die Option für ein festes Datum ausgewählt war, wird dies im kopierten Kurs in die Option Anzahl der Tage nach Abschluss geändert und ist leer. Administratoren müssen die Option Wiederholung erzwingen konfigurieren, um den kopierten Kurs zu veröffentlichen.
   

• Die Einstellungen unter Zielgruppenadressierung für die Schulung werden vom ursprünglichen Kurs übernommen. Dies bezieht jedoch nicht die Benutzer im Feld Zielgruppe ein; dieses Feld muss für jeden Kurs individuell konfiguriert werden.

   

  

Personen-Abschnitt

• Lernende und Administratoren des Kurses werden nicht vom kopierten Kurs übernommen. Im kopierten Kurs sind keine Benutzer registriert.
   

• Standardmäßig wird der Katalogadministrator, der die Kurskopie erstellt, zu deren Administrator.

   

  

Einstellungen zur Kursveröffentlichung

Die Veröffentlichungseinstellungen des ursprünglichen Kurses werden nicht in die Kurskopie übernommen. Standardmäßig bleibt der kopierte Kurs zunächst unveröffentlicht.

Kurs erstellen

Um die Erstellung des kopierten Kurses abzuschließen und Ihre Konfigurationen zu speichern, wählen Sie Erstellen.

Nachdem Sie dies ausgewählt haben, wird der Befehl Erstellen erweitert und Sie können entweder den Kurs erstellen oder den Kurs erstellen und den Kurskonfigurationsbereich schließen. Das Verfahren wird hier ausführlich beschrieben. 

Einstellungen für den Kursabschluss 

Die Kursabschluss-Einstellungen werden nicht aus dem ursprünglichen Kurs kopiert. Stattdessen wird der kopierte Kurs mit einem Standard-Kursabschluss-Set erstellt. Administratoren können das Kursabschluss-Set anpassen, sobald der kopierte Kurs erstellt und bereitgestellt wurde. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwalten von Kursabschluss-Sets finden Sie in diesem Artikel.

Assetspeicher

Mit „Assets“ meinen wir alle Dokumente, Videos oder Bilder, die im Learn365 Admin Center über den Rich-Text-Editor hochgeladen werden, zum Beispiel in Schulungs- oder Lernmodulbeschreibungen.

Bitte beachten Sie beim Kopieren eines Kurses innerhalb desselben Katalogs:

• Wenn der Ursprungskurs vor dem 16. September 2024 erstellt wurde, verbleiben die auf Katalogebene vorhandenen Assets des kopierten Kurses im Microsoft SharePoint-Speicher. Assets auf Kursebene werden nach Azure Blob Storage verschoben.
• Wurde der Ursprungskurs erst nach dem 16. September 2024 erstellt, dann werden die Assets sowohl des Ursprungskurses als auch der Kurskopie in Azure Blob Storage gespeichert.