Registrierungsdetails über die Learn365-API aktualisieren

In der Learn365-API ist es möglich, die in einem Transcript der Lernenden/des Lernenden angezeigten Informationen zur Registrierung (Einschreibung) zu aktualisieren.

Um Registrierungsinformationen zu aktualisieren, benötigen Sie die Registrierungs-ID. Sie können diese Information per API ermitteln, indem Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen.

So aktualisieren Sie Registrierungsinformationen über die API:

1. Gehen Sie zu https://api.365.systems/, und vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem entsprechenden API-Schlüssel autorisiert sind.

2. Wählen Sie im Abschnitt Enrollments den Endpunkt PATCH /odata/v2/Enrollments({Id})aus und klicken Sie oben rechts auf Try it out.

3. Geben Sie im erforderlichen Feld Id die Registrierungs-ID ein.

4. Im Objekt Enrollment, das den Request-Body darstellt:

• Löschen Sie die gesamte Zeile für Eigenschaften, die Sie nicht aktualisieren möchten. 
• Um das Registrierungsdatum, Startdatum, Abschlussdatum oder Fälligkeitsdatum zu ändern, geben Sie das neue Datum im richtigen Format ein, z. B. 2024-01-15T15:00:00.00Z.
• Um den Status „Kurs bestanden“ zu ändern, geben Sie 0 für Completed, 1 für Not Started oder 2 für In Progress ein.
• Um die Anzahl der WBE zu ändern, geben Sie im Feld CEU die entsprechende Zahl ein. Wenn der Kurs Not Started oder In Progress ist, werden WBE nach Abschluss des Kurses vergeben. Wenn der Kurs Completed ist, werden WBE sofort vergeben.
• Geben Sie im Feld CourseDuration die Kursdauer in Minuten ein.

Der Request-Body könnte so aussehen.

{
"RegistrationDate": "2024-01-15T15:00:00.00Z",
"StartDate": "2024-02-15T15:00:00.00Z",
"CompletionDate": "2024-03-15T15:00:00.00Z",
"CoursePassingStatus": 0,
"WBE": "20",
"CourseDuration": 60,
"DueDate": "2024-04-15T15:00:00.00Z"
}

5. Wählen Sie Execute aus, um die Anfrage auszuführen.

6. Gehen Sie zum Block Responses, um die Ergebnisse zu prüfen:

• Ein 204-Code mit einem leeren Antworttext bedeutet eine erfolgreiche Antwort.
• Im Fehlerfall enthält der Antworttext das Objekt error mit den Schlüsseln code und message, die das Problem erklären.

Sie können die aktualisierten Registrierungsinformationen unter Laufnachweis der Lernenden/Lernender anzeigen und Fortschritt der Lernenden/Lernender anzeigen im Learn365 Admin Center sowie in den heruntergeladenen Fortschrittsberichten verfolgen.