Übersicht über den Prozess der Selbstbewertung von Qualifikationen

Einführung

Das Learn365-Qualifikationsframework ermöglicht es Ihnen, Lernende zu belohnen, wenn sie eine Schulung abschließen. Es ermöglicht Lernenden auch, ihre Qualifikationen zu bewerten und zu ergänzen, zum Beispiel, wenn sie eine externe Schulung abgeschlossen haben und die in dieser Schulung erworbenen Qualifikationen in Learn365 hinzufügen möchten.

Informationen darüber, wie Katalogadministrator:innen das Qualifikationsframework konfigurieren können und wie Administrator:innen Qualifikationen bei erfolgreichem Abschluss eines Kurses oder Schulungsplans vergeben können, finden Sie in diesem Artikel.

In diesem Artikel geben wir einen Überblick über den Prozess der Selbstbewertung von Qualifikationen, einschließlich der Art und Weise, wie Lernende ihre eigenen Qualifikationen bewerten und hinzufügen, wie der Genehmigungsablauf ist und wie Lernende die Qualifikationen sehen können, die sie hinzugefügt haben.

Prozess

1. Bevor Lernende ihre eigenen Qualifikationen und Qualifikationsstufen bewerten können, müssen die globalen Administrator:innen von Microsoft 365 oder LMS-Administrator:innen die Option Selbstbewertung von Qualifikationen ermöglichen in den Globalen Einstellungen aktivieren. Informationen darüber, wie Sie diese Funktion aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

2. Bei aktivierter Option zur Selbstbewertung von Qualifikationen müssen die globalen Administrator:innen von Microsoft 365 oder LMS-Administrator:innen entscheiden, ob Linienmanager:innen die Qualifikationen der Lernenden genehmigen müssen. Dazu müssen sie die Option Genehmigung des Linienmanagers für die Selbstbewertung von Qualifikationen erfordern in den globalen Einstellungen konfigurieren. Informationen darüber, wie diese Option konfiguriert wird, finden Sie in diesem Artikel.

3. Um sicherzustellen, dass Lernende relevante E-Mail-Benachrichtigungen über ihre Qualifikationsanfragen erhalten, sollten Katalogadministrator:innen die folgenden Benachrichtigungsvorlagen überprüfen und konfigurieren:

• Benachrichtigung über den Status Qualifikationsanfrage ausstehend.
• Benachrichtigung über den Status Qualifikationsanfrage genehmigt.
• Benachrichtigung über den Status Qualifikationsanfrage abgelehnt.

4. Sobald alle Konfigurationsschritte abgeschlossen sind, können Lernende selbst Qualifikationen und Qualifikationsstufen hinzufügen oder bei den Linienmanager:innen eine Genehmigungsanforderung für Qualifikationen und Qualifikationsstufen stellen. Weitere Informationen darüber, wie Lernende Qualifikationen und Qualifikationsstufen hinzufügen können, finden Sie in diesem Artikel.

5. Lernende senden ihre Anfrage. Der Prozess unterscheidet sich, je nachdem, ob eine Genehmigung der Linienmanager:innen erforderlich ist.

Wenn die Genehmigung der Linienmanager:innen nicht erforderlich ist:

• Die Qualifikation wird den Lernenden automatisch gewährt.
• Die Qualifikation ist als Gültig im Abschnitt Qualifikationen von Mein Schulungs-Dashboard der Lernenden markiert. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Linienmanager:innen sehen diese Qualifikation im Abschnitt Qualifikationen der Lernhistorie der Lernenden im Linienmanager-Dashboard. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Wenn die Genehmigung von Linienmanager:innen erforderlich ist:

• Die angeforderte Qualifikation ist als Ausstehende Genehmigung in Mein Schulungs-Dashboard der Lernenden markiert. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Linienmanager:innen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über den Status Qualifikationsanfrage ausstehend. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Die Linienmanager:innen gehen zum Linienmanager-Dashboard oder wählen den Link in der Benachrichtigung über den Status Qualifikationsanfrage ausstehend und genehmigen die Anfrage der Lernenden oder lehnen sie ab.
  
  • Wenn die Linienmanager:innen die angeforderte Qualifikation genehmigen:
    • Die Lernenden erhalten die Benachrichtigung über den Status Qualifikationsanfrage genehmigt. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
    • Die angeforderte Qualifikation wird als Gültig im Abschnitt Qualifikationen von Mein Schulungs-Dashboard markiert und wird aus dem Abschnitt Genehmigung ausstehend entfernt. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
    • Linienmanager:innen sehen die genehmigte Qualifikation im Linienmanager-Dashboard im Abschnitt Qualifikationen der Lernhistorie der Lernenden. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
    • Administrator:innen können die Qualifikation in den Aufzeichnungen und in der Lernhistorie der Lernenden tracken. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
  • Wenn die Linienmanager:innen die angeforderte Qualifikation ablehnen:
    • Die Lernenden erhalten die Benachrichtigung über den Status Qualifikationsanfrage abgelehnt. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
    • Die angeforderte Qualifikation wird nicht in Mein Schulungs-Dashboard der Lernenden angezeigt.
    • Die abgelehnte Qualifikationsanfrage wird nicht im Linienmanager-Dashboard angezeigt.