Übersicht über den Prozess der Selbstbewertung von Qualifikationen in Learn365

Einführung

Das Learn365-Qualifikationsframework ermöglicht es Ihnen, Lernende zu belohnen, wenn sie eine Schulung abschließen. Es ermöglicht Lernenden auch, ihre Qualifikationen zu bewerten und zu ergänzen, zum Beispiel, wenn sie eine externe Schulung abgeschlossen haben und die in dieser Schulung erworbenen Qualifikationen in Learn365 hinzufügen möchten.

Informationen dazu, wie Katalogadministratoren das Qualifikationsframework konfigurieren können und wie Administrator:innen bei erfolgreichem Abschluss eines Kurses oder Schulungsplans Qualifikationen vergeben können, finden Sie in diesem Artikel.

In diesem Artikel geben wir einen Überblick über den Prozess der Selbstbewertung von Qualifikationen, einschließlich der Art und Weise, wie Lernende ihre eigenen Qualifikationen bewerten und hinzufügen, wie der Genehmigungsablauf ist und wie Lernende die Qualifikationen sehen können, die sie hinzugefügt haben.

Prozess

1. Bevor Lernende ihre eigenen Qualifikationen und Qualifikationsstufen bewerten können, müssen der globale Administrator von Microsoft 365 oder der LMS-Administrator die Option Selbstbewertung von Qualifikationen in den globalen Einstellungen aktivieren. Informationen darüber, wie Sie diese Funktion aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

2. Wenn die Option zur Selbstbewertung von Qualifikationen aktiviert ist, muss der globale Administrator von Microsoft 365 oder der LMS-Administrator auswählen, ob Linienmanager die Qualifikationen der Lernenden genehmigen müssen. Dazu muss die Option Genehmigung des Linienmanagers für die Selbstbewertung von Qualifikationen erfordern in den globalen Einstellungen konfiguriert werden. Informationen darüber, wie diese Option konfiguriert wird, finden Sie in diesem Artikel.

3. Um sicherzustellen, dass Lernende relevante E-Mail-Benachrichtigungen zu ihren Qualifikationsanfragen erhalten, sollten Katalogadministratoren die folgenden Benachrichtigungsvorlagen prüfen und konfigurieren:

• Qualifikationsanfrage ausstehend-Benachrichtigung.
• Qualifikationsanfrage genehmigt-Benachrichtigung.
• Qualifikationsanfrage abgelehnt-Benachrichtigung.

4. Sobald alle Konfigurationsschritte abgeschlossen sind, können Lernende selbst Qualifikationen und Qualifikationsstufen hinzufügen oder bei ihrem Linienmanager die Genehmigung für Qualifikationen und Qualifikationsstufen anfordern. Weitere Informationen darüber, wie Lernende Qualifikationen und Qualifikationsstufen hinzufügen können, finden Sie in diesem Artikel.

5. Lernende senden ihre Anfrage. Der Prozess unterscheidet sich, je nachdem, ob eine Genehmigung der Linienmanager:innen erforderlich ist.

Wenn die Genehmigung durch den Linienmanager nicht erforderlich ist:

• Die Qualifikation wird den Lernenden automatisch gewährt.
• Die Qualifikation wird im Abschnitt Qualifikationen auf dem Mein Schulungs-Dashboard des Lernenden als Valid markiert. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Linienmanager sehen diese Qualifikation im Abschnitt Qualifikationen in der Lernhistorie des Lernenden im Linienmanager-Dashboard. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Wenn die Genehmigung durch den Linienmanager erforderlich ist:

• Die angeforderte Qualifikation ist im Mein Schulungs-Dashboard der Lernenden als Ausstehende Genehmigung gekennzeichnet. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Der Linienmanager erhält die E-Mail-Benachrichtigung Qualifikationsanfrage ausstehend. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Der Linienmanager geht zum Linienmanager-Dashboard oder wählt den Link in der Benachrichtigung Qualifikationsanfrage ausstehend aus und genehmigt oder lehnt die Anfrage der Lernenden ab.
  • Wenn der Linienmanager die angeforderte Qualifikation genehmigt:
    • Die Lernenden erhalten die Benachrichtigung Qualifikationsanfrage genehmigt. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
    • Die angeforderte Qualifikation wird im Abschnitt Qualifikationen im Mein Schulungs-Dashboard der Lernenden als Gültig markiert und aus dem Abschnitt Ausstehende Genehmigung entfernt. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
    • Linienmanager sehen die genehmigte Qualifikation im Abschnitt Qualifikationen in der Lernhistorie der Lernenden im Linienmanager-Dashboard. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
    • Administrator:innen können die Qualifikation in den Aufzeichnungen und in der Lernhistorie der Lernenden tracken. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
  • Wenn der Linienmanager die angeforderte Qualifikation ablehnt:
    • Die Lernenden erhalten die Benachrichtigung Qualifikationsanfrage abgelehnt . Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
    • Die angeforderte Qualifikation wird nicht im Mein Schulungs-Dashboard der Lernenden angezeigt.
    • Die abgelehnte Qualifikationsanfrage wird nicht im Linienmanager-Dashboard angezeigt.