GenAI-Funktionen in Learn365 aktivieren

Einführung

In Learn365 können globale Microsoft 365-Administratoren und LMS-Administratoren KI-gestützte Funktionen aktivieren. KI-gestützte Unterstützung steht Administratoren im Learn365 Admin Center zur Verfügung, um Inhalte in Learn365 zu erstellen.

In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie die KI-gestützte Assistenzfunktion in Learn365 aktivieren.

Informationen über die Methoden, die Learn365 zur Datenverwaltung, zur Gewährleistung der Privatsphäre und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im Kontext KI-gestützter Funktionen nutzt, finden Sie in diesem Artikel.

 

KI-Unterstützung aktivieren und deaktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

Damit Administratoren Inhalte mit KI-Assistenz erstellen und Lernende bei der Suche nach Schulungen von KI-Unterstützung profitieren können, müssen Sie KI-gestützte Funktionen aktivieren.

Bei Neuinstallationen von Learn365 sind KI-gestützte Funktionen standardmäßig aktiviert, können aber bei Bedarf deaktiviert werden.

Administratoren können auch bei aktivierter KI-gestützter Assistenzfunktion ihre regulären (d. h. nicht KI-gestützten) Verfahren zur Inhaltserstellung nutzen.

1. Gehen Sie im Learn365 Admin Center zu Globale Einstellungen > LMS-Konfiguration > KI-Funktionen.

2. Führen Sie im sich öffnenden Bereich KI-Funktionen folgende Schritte durch:

• Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen KI-Änderung der Zensai-Bedingungen akzeptieren aktiviert ist. Informationen zur KI-Änderung in den Zensai-Bedingungen finden Sie im Abschnitt Vertrauenswürdige KI (Trustworthy AI) der Zensai-Datenschutzvereinbarung. Weitere Informationen über die Methoden, die Learn365 zur Datenverwaltung, zur Gewährleistung der Privatsphäre und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im Kontext KI-gestützter Funktionen nutzt, finden Sie in diesem Artikel. Zum Entziehen Ihrer Zustimmung sollten Sie den Umschalter für die Funktion Inhaltserstellung auf Aus stellen, bevor Sie das Kontrollkästchen KI-Änderung der Zensai-Bedingungen akzeptieren deaktivieren.

• Aktivieren Sie die Funktion Inhaltserstellung, indem Sie den Umschalter auf Ein setzen. In diesem Fall können Administratoren Inhalte in Learn365 mithilfe von KI generieren. Um zu verhindern, dass Administratoren Inhalte mit KI-Unterstützung erstellen, stellen Sie den Umschalter auf Aus um.

• Mit der aktivierten Funktion Inhaltserstellung können Sie die Erstellung von Inhalten aus Videos ermöglichen. Hierzu stellen Sie den Umschalter Inhalte aus Videos generieren auf Ein. Um zu verhindern, dass Administratoren Inhalte aus Videos erstellen, ziehen Sie den Umschalter auf Aus. Bei Organisationen mit dem Standard-Abonnementtarif ist diese Option abgeblendet und nicht bedienbar.

• Wenn Sie Lernenden ermöglichen möchten, Schulungsempfehlungen mit KI-Unterstützung in Mein Schulungs-Dashboard zu erhalten, ziehen Sie den Umschalter Schulungsempfehlungen auf Ein. Wenn Sie die Nutzung der Funktion durch Lernende unterbinden möchten, ziehen Sie den Umschalter auf Aus.

• Wenn Sie Lernenden ermöglichen möchten, maßgeschneiderte Lernpfade mit KI-Unterstützung in Mein Schulungs-Dashboard zu generieren, ziehen Sie den Umschalter Lernpfade auf Ein. Wenn Sie die Nutzung der Funktion durch Lernende unterbinden möchten, ziehen Sie den Umschalter auf Aus.

 

 

3. Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie den Vorgang dagegen abbrechen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.

 

Inhalte mit KI-Unterstützung erstellen

Wenn die KI-gestützte Assistenzfunktion aktiviert ist, können Administratoren Inhalte mithilfe von KI erstellen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

 

Von der KI unterstützte Sprachen

Der KI-gestützte Assistent versteht Sprachen, die von Microsoft unterstützt werden. Inhalte können in derselben Sprache wie der von Ihnen bereitgestellte Inhalt, aber auch in einer anderen Sprache generiert werden.

Es besteht die Möglichkeit, dass die KI Inhalte in einer unerwarteten Sprache generiert, wenn Sie Inhalte in mehreren Sprachen angeben oder unzureichende Inhalte bereitstellen.

 

Feedback und Fragen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Nutzung der KI-gestützten Funktionen oder Fragen zum Datenschutz und zur Privatsphäre haben, kontaktieren Sie uns unter dataprotection@zensai.com.

Falls Sie Vorschläge, Empfehlungen oder Anregungen haben, wie wir die KI-gestützten Funktionen verbessern können, laden wir Sie ein, sich direkt an Ihren Customer Success Manager zu wenden. Sie können auch das Customer Success Team kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an customersuccess@zensai.com senden.

Bei Problemen mit den KI-gestützten Funktionen in Learn365 können Sie sich an den Zensai-Produktsupport wenden.