Schulungsübersichtsberichte in Learn365 erstellen

Einführung

Learn365 ermöglicht das Erstellen von Berichten zu allen oder zu bestimmten Lernenden im aktuellen Katalog sowie zu allen oder bestimmten Schulungen im aktuellen Katalog. Auf diese Weise können Katalogadministratoren Informationen zum Fortschritt der Lernenden einsehen.

In diesem Artikel finden Sie Informationen darüber, wie Sie Schulungsübersichtsberichte erstellen und sie herunterladen und lesen können.

Die Schulungsübersicht Berichte sind im Learn365 Admin Center in zwei Bereichen verfügbar. Die Konfiguration der Berichte unterscheidet sich geringfügig je nachdem, wo Sie sie öffnen, und die Berichtsausgaben sind einander ähnlich. Informationen darüber, wie Sie Schulungsübersichtsberichte über die Seite Training Management erstellen (wo sie als „Schulungsberichte“ bezeichnet werden), finden Sie in diesem Artikel.

Schulungsübersichtsberichte erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Berichte. Die Seite Berichte wird geöffnet.

2. Wählen Sie Berichte herunterladen > Schulungsübersicht aus. Der Bereich Schulungsberichte öffnet sich.

3. Wählen Sie im geöffneten Bereich Schulungsberichte den Berichtsumfang aus.

Berichte nach Lernenden erstellen

Learn365 ermöglicht das Erstellen von auf den Lernenden basierenden Fortschrittsberichten. Hiermit können Katalogadministratoren Informationen zum Fortschritt von Lernenden analysieren.

Wählen Sie im geöffneten Bereich Schulungsberichte den Berichtsumfang aus.

1. Wählen Sie unter Berichtstyp Lernender aus.

2. Wählen Sie entweder Alle Lernenden oder einen einzelnen Benutzer aus der Dropdown-Liste Umfang auswählen aus. Voreingestellt ist Alle Lernenden.

Das Element, das Sie in der Dropdown-Liste Umfang auswählen auswählen, bestimmt das Verhalten der Abschnitte Benutzer einbeziehen und Registrierungen einbeziehen.

Wenn Sie eine:n einzelne:n Lernende:n auswählen, werden die Abschnitte Benutzer einbeziehen und Registrierungen einbeziehen inaktiv. In diesem Fall fahren Sie fort bei Schritt 5.

Wenn Sie Alle Lernenden auswählen, können Sie den Status der Lernenden sowie die gewünschten Registrierungen in den Bericht aufnehmen.

3. Wählen Sie im Abschnitt Benutzer einbeziehen eine der folgenden Optionen aus: aktiv, inaktiv oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht umfasst Lernende, deren Konten derzeit in Microsoft Entra ID aktiv sind und die in diesem Katalog jemals für einen Kurs oder einen Schulungsplan registriert waren.
• Inaktiv. Der Bericht umfasst Lernende, deren Konten in Microsoft Entra ID deaktiviert oder gelöscht wurden und die in diesem Katalog jemals für einen Kurs oder einen Schulungsplan registriert waren.
• Alle. Der Bericht umfasst sowohl aktive als auch inaktive Lernende im aktuellen Katalog.

4. Wählen Sie im Abschnitt Registrierungen einbeziehen eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Abgebrochen oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, die aktuell aktiv in Kursen oder Schulungsplänen in diesem Katalog registriert sind.
• Abgebrochen. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, deren Registrierungen für Kurse oder Schulungspläne im Katalog von einem Katalog- oder Kursadministrator oder von ihnen selbst abgebrochen wurden.

• Alle. Der Bericht enthält sowohl aktive als auch abgebrochene Registrierungen der ausgewählten Lernenden.

   

  

   

5. Wählen Sie im Feld Startdatum ein Startdatum für den Bericht aus. Das Startdatum basiert auf dem Abschlussdatum der Schulung, sodass auch Schulungen eingeschlossen werden, die nach dem angegebenen Datum abgeschlossen wurden. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Schulungen ab dem Veröffentlichungsdatum und zeigt Informationen zu Schulungen aller Status (Nicht gestartet, Im Gange und Abgeschlossen) an.

6. Wählen Sie im Feld Enddatum ein Enddatum für den Bericht aus. Wenn Sie hier ein Datum angeben, umfasst der Bericht Informationen für die Lernenden bis zum Zeitpunkt der Berichtserstellung, und es sind nur Informationen über abgeschlossene Schulungen enthalten. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Schulungen ab dem Veröffentlichungsdatum und zeigt Informationen zu Schulungen aller Status (Nicht gestartet, Im Gange und Abgeschlossen) an.

7. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Nach Excel exportieren aus, um den Bericht zu erstellen.

Wenn der Bericht erstellt wird, wird er als Excel-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen und ist unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) verfügbar.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Gebietsschema in den Ländereinstellungen des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch. Weitere Informationen zu den regionalen Einstellungen des Katalogs finden Sie in diesem Artikel.

Erläuterung des Berichts zu Lernenden

Der generierte Excel-Bericht enthält die Informationen, die Sie für den Bericht im Bereich Schulungsberichte definiert haben.

Der Bericht zu den Lernenden zeigt Informationen in den folgenden Spalten an:

• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an.
• E-Mail, Abteilung, Büro, Ort, Land. Zeigt weitere Informationen zu Benutzern an, sofern verfügbar.
• Anzahl der Kurse. Die Gesamtzahl der Kurse und Schulungspläne, für die der/die Lernende innerhalb des angegebenen Datumsbereichs angemeldet war.
• Kursname. Titel der Kurse und Schulungspläne, für die der/die Lernende innerhalb des angegebenen Datumsbereichs angemeldet war. Bei veranstaltungsbasierten Schulungen werden, sofern der Lernende für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert ist, der Kurstitel der jeweiligen Sitzungen (eigenständig oder innerhalb von Sitzungsgruppen) sowie weitere relevante Informationen für die jeweilige Sitzung aufgeführt. Sitzungen innerhalb einer Gruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt.
• Abschlussstatus. Fortschritt (in %) bei allen Kursen und Schulungsplänen, für die der Lernende innerhalb des angegebenen Zeitraums registriert ist.
• Status. Der Abschlussstatus des/der Lernenden für die Kurse und Schulungspläne, für die er/sie innerhalb des angegebenen Datumsbereichs angemeldet war.
  • Nicht gestartet. Der Lernende hat sich für die Schulung angemeldet, aber noch nicht begonnen.
  • In Bearbeitung. Der Lernende hat die Schulung begonnen, aber noch nicht abgeschlossen.
  • Abgeschlossen. Der Lernende hat die Schulung abgeschlossen.
• Abschlussdatum. Zeitpunkt des Schulungsabschlusses. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Abschlusses anzuzeigen.
• WBEs. Anzahl der Weiterbildungseinheiten, die der Lernende für den Abschluss des Kurses oder Schulungsplans erhalten hat.

• Verpflichtend. Zeigt Verpflichtend an, wenn die Schulung für den Lernenden verpflichtend ist, und Optional, wenn sie es nicht ist.

  Der Wert in dieser Spalte bezieht sich auf das Drop-down-Menü Als verpflichtend anzeigen im Abschnitt Einstellungen des Konfigurationspanels der Schulung. Wenn das Drop-down-Menü Verpflichtend für alle oder Verpflichtend für Ausgewählte anzeigt, lautet der Spaltenwert Verpflichtend. Wenn das Drop-down Nicht erforderlich anzeigt, wird in der Spalte Optional angezeigt.

  • Bei Lernenden, die die Schulung abgeschlossen haben, wird hier die Einstellung so angezeigt, wie sie in dem Moment war, als der/die Lernende die Schulung abgeschlossen hat.
  • Bei Lernenden, die die Schulung nicht abgeschlossen haben, wird hier die aktuelle Einstellung für die Schulung angezeigt.
• Registrierungsdatum. Datum und Uhrzeit der Registrierung der Lernenden für den Kurs oder Schulungsplan. Datum und Uhrzeit werden gemäß den Ländereinstellungen des aktuellen Kurses oder Schulungsplans festgelegt. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit der Registrierung anzuzeigen.
• Kurstyp. Schulungsplan, E-Learning oder Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. ID des Kurses oder Schulungsplans, sofern dieser Wert festgelegt wurde.
• Kurs-URL. URL des Kurses oder Schulungsplans.
• Kategorie. Die Kategorien des Kurses oder Schulungsplans, sofern sie festgelegt wurden.
• Kursdauer. Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans so an, wie sie im Dauer-Feld im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.
• Kursdauer (Minuten). Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans an, sofern sie im Dauer (Standardformat)-Feld im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Die Informationen in dieser Spalte werden automatisch in Minuten umgewandelt und als numerischer Wert angezeigt. Daher können sie für nachgelagerte Berechnungszwecke verwendet werden. Der numerische Wert wird wie folgt umgewandelt: 1 Stunde in 60 Minuten, 1 Tag in 24 Stunden. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.

Für veranstaltungsbasierte Schulungen werden Informationen zu Kurssitzungen (einzelnen oder innerhalb von Sitzungsgruppen) angezeigt, für die der Lernende registriert ist. Sitzungen innerhalb einer Gruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt. Wenn eine Lernende/ein Lernender für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen innerhalb eines Kurses der Registrierungstypen all-undmultiple- registriert ist, oder in einer Sitzungsgruppe innerhalb eines Kurses des Registrierungstyps single- registriert ist, werden Informationen zu jeder Sitzung in separaten Zeilen angezeigt.

• Sitzungsname. Name der Sitzung, sofern verfügbar.
• Startdatum. Datum und Uhrzeit, zu der die Sitzung beginnt. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Sitzungsbeginns anzuzeigen.
• Enddatum. Datum und Uhrzeit, zu der die Sitzung endet. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Sitzungsendes anzuzeigen.
• Zeitzone der Sitzung. Die für die Sitzung ausgewählte Zeitzone.
• Ort\Besprechungs-URL. Der Raumname oder die Besprechungs-URL der Sitzung.
• Zeitzone. Gibt die Zeit gemäß der in den Ländereinstellungen für den Katalog konfigurierten UTC-Zeitzone an.

Berichte nach Schulungen erstellen

Learn365 ermöglicht das Erstellen von auf Schulungen basierenden Fortschrittsberichten. Hiermit können Katalogadministratoren Informationen zum Fortschritt von Lernenden analysieren.

Wählen Sie im geöffneten Bereich Schulungsberichte den Umfang des Berichts aus.

1. Wählen Sie unter Berichtstyp Schulung aus.

2. Wählen Sie in der Dropdownliste Umfang auswählen entweder Alle Schulungen oder einen einzelnen Kurs bzw. Schulungsplan aus. Voreingestellt ist Alle Schulungen.

3. Wählen Sie im Abschnitt Benutzer einbeziehen eine der folgenden Optionen aus: aktiv, inaktiv oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht enthält Lernende, deren Konten derzeit in Microsoft Entra ID aktiv sind und die in diesem Katalog irgendwann einmal in einem Kurs oder Schulungsplan registriert waren.
• Inaktiv. Der Bericht enthält Lernende, deren Konten in Microsoft Entra ID deaktiviert oder gelöscht wurden und die in diesem Katalog irgendwann einmal in einem Kurs oder Schulungsplan registriert waren.
• Alle. Der Bericht umfasst sowohl aktive als auch inaktive Lernende im aktuellen Katalog.

4. Wählen Sie im Abschnitt Registrierungen einbeziehen eine der folgenden Optionen aus: aktiv, Abgebrochen oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, die aktuell aktiv in Kursen oder Schulungsplänen in diesem Katalog registriert sind.
• Abgebrochen. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, deren Registrierungen für Kurse oder Schulungspläne im Katalog durch einen Katalog- oder Kursadministrator oder durch sie selbst abgebrochen wurden.
• Alle. Der Bericht enthält sowohl aktive als auch abgebrochene Registrierungen der ausgewählten Lernenden.

Das Element, das Sie in der Dropdown-Liste Umfang auswählen auswählen, bestimmt das Verhalten des Abschnitts Schulung einbeziehen.

Wenn Sie einen einzelnen Kurs oder Schulungsplan auswählen, wird der Abschnitt Schulung einbeziehen inaktiv. Fahren Sie bei Schritt 8 fort.

Wenn Sie Alle Schulungen auswählen, können Sie den Status der Schulungen auswählen, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten.

5. Wählen Sie im Abschnitt Schulung einbeziehen eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Gelöscht oder Alle. Wenn Sie „Alle“ auswählen, enthält der Bericht sowohl aktive als auch gelöschte Schulungen.

6. Wählen Sie im Feld Startdatum ein Startdatum für den Bericht aus. Das Startdatum basiert auf dem Abschlussdatum der Schulung, sodass Schulungen eingeschlossen werden, die nach dem angegebenen Datum abgeschlossen wurden. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Schulungen ab ihrem Veröffentlichungsdatum und zeigt Informationen für Schulungen aller Status an (Nicht gestartet, In progress und Abgeschlossen).

7. Wählen Sie im Feld Enddatum ein Enddatum für den Bericht aus. Wenn Sie hier ein Datum angeben, umfasst der Bericht Informationen für die Lernenden bis zum Zeitpunkt der Berichtserstellung, und es sind nur Informationen über abgeschlossene Schulungen enthalten. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, umfasst der Bericht Schulungen ab ihrem Veröffentlichungsdatum und zeigt Informationen für Schulungen aller Status an (Nicht gestartet, In progress und Abgeschlossen).

8. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Nach Excel exportieren, um den Bericht zu erstellen.

Nachdem der Bericht erstellt wurde, wird er als Excel-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen und ist unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) verfügbar.

Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die im Feld Locale unter Regional Settings des Katalogs angegeben ist, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Wenn hier keine Sprache angegeben ist, werden die Informationen in der Sprache Ihres Browsers angezeigt, sofern diese Sprache von Learn365 unterstützt wird. Andernfalls erfolgt die Anzeige auf Englisch. Weitere Informationen zu den Ländereinstellungen für Kataloge finden Sie in diesem Artikel.

Erläuterung des Berichts zu Schulungen

Der generierte Excel-Bericht enthält die Informationen, die Sie für den Bericht im Bereich Schulungsberichte definiert haben.

Der Schulungsbericht enthält die folgenden Spalten:

• Kursname. Zeigt den Namen des Kurses oder Schulungsplans an. Bei Schulungsplänen zeigt diese Spalte auch die Namen der Kurse an, die im Schulungsplan enthalten sind. Erweitern Sie den Kurs- bzw. Schulungsplannamen, um Informationen zum Fortschritt der Lernenden anzuzeigen.
• Anzahl der Lernenden. Die Gesamtzahl der Lernenden.
• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an. Bei veranstaltungsbasierten Schulungen werden, sofern der Lernende für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen registriert ist, sein Name für alle Sitzungen (eigenständig oder innerhalb von Sitzungsgruppen), für die er registriert ist, sowie weitere relevante Informationen für die jeweilige Sitzung aufgeführt. Sitzungen innerhalb einer Gruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt.
• E-Mail. Zeigt die E-Mail-Adresse des Lernenden an.
• Abschlussstatus. Fortschritt (in %) bei allen Kursen und Schulungsplänen, für die der Lernende innerhalb des angegebenen Zeitraums registriert ist.
• Status. Der Abschlussstatus des Lernenden für die Kurse und Schulungspläne, für die er innerhalb des angegebenen Datumsbereichs registriert wurde.
  • Nicht gestartet. Der/die Lernende hat sich für die Schulung registriert, aber noch nicht begonnen.
  • In Bearbeitung. Der/die Lernende hat die Schulung begonnen, aber noch nicht abgeschlossen.
  • Abgeschlossen. Der/die Lernende hat die Schulung abgeschlossen.
• Abschlussdatum. Zeitpunkt des Schulungsabschlusses. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Schulungsabschlusses anzuzeigen.
• WBEs. Die Anzahl der Weiterbildungseinheiten, die die lernende Person durch den Abschluss des Kurses oder Schulungsplans erworben hat.
• Abteilung, Büro, Ort, Land. Zeigt weitere Informationen zu Benutzern an, sofern verfügbar.

• Erforderlich. Zeigt Erforderlich an, wenn die Schulung für die Lernenden verpflichtend ist, und Optional, wenn sie es nicht ist.

  Der Wert in dieser Spalte bezieht sich auf das Drop-down Als erforderlich anzeigen im Abschnitt Einstellungen des Konfigurationspanels der Schulung. Wenn das Drop-down Für alle erforderlich oder Für ausgewählte erforderlich anzeigt, wird in der Spalte Erforderlich angezeigt. Wenn das Drop-down-Menü Nicht erforderlich anzeigt, wird im Spaltenwert Optional angezeigt.

  • Für Lernende, die die Schulung abgeschlossen haben, wird hier die Einstellung so angezeigt, wie sie in dem Moment war, als der/die Lernende die Schulung abgeschlossen hat.
  • Für Lernende, die die Schulung nicht abgeschlossen haben, wird hier die aktuelle Einstellung für die Schulung angezeigt.
• Registrierungsdatum. Zeitpunkt der Registrierung des Lernenden im Kurs oder Schulungsplan. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit der Registrierung anzuzeigen. Datum und Uhrzeit werden gemäß den Ländereinstellungen des aktuellen Kurses oder Schulungsplans festgelegt.
• Kurstyp. Schulungsplan, E-Learning oder Veranstaltungsbasierte Schulung.
• Kurs-ID. ID des Kurses oder Schulungsplans, sofern dieser Wert festgelegt wurde.
• Kurs-URL. Die URL des Kurses oder Schulungsplans.
• Kategorie. Die Kategorien des Kurses oder Schulungsplans, sofern festgelegt.
• Kursdauer. Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans so an, wie sie im Feld Duration field im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.
• Kursdauer (Minuten). Zeigt die Dauer des Kurses oder Schulungsplans an, sofern sie im Feld Dauer (Standardformat) im Konfigurationsbereich des Kurses oder Schulungsplans angegeben wurde. Die Informationen in dieser Spalte werden automatisch in Minuten umgewandelt und als numerischer Wert angezeigt. Daher können sie für nachgelagerte Berechnungszwecke verwendet werden. Der numerische Wert wird wie folgt umgewandelt: 1 Stunde in 60 Minuten, 1 Tag in 24 Stunden. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.
• Zeitzone. Gibt die Zeit gemäß der in den Ländereinstellungen für den Katalog konfigurierten UTC-Zeitzone an.

Für veranstaltungsbasierte Schulungen werden Informationen zu Kurssitzungen (einzelnen oder innerhalb von Sitzungsgruppen) angezeigt, für die der Lernende registriert ist. Sitzungen innerhalb einer Gruppe werden nicht gruppiert, sondern als separate Sitzungen angezeigt. Wenn ein Lernender für mehrere eigenständige Sitzungen und/oder Sitzungsgruppen innerhalb eines Kurses der all- und multiple- Registrierungstypen registriert ist, oder in einer Sitzungsgruppe innerhalb eines Kurses des single- Registrierungstyps, werden Informationen zu jeder Sitzung in separaten Zeilen angezeigt.

• Name der Sitzung. Name der Sitzung, sofern verfügbar.
• Startdatum. Datum und Uhrzeit, zu der die Sitzung beginnt. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Sitzungsbeginns anzuzeigen.
• Enddatum. Datum und Uhrzeit, zu der die Sitzung endet. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Sitzungsbeginns anzuzeigen.
• Zeitzone der Sitzung. Die für die Sitzung ausgewählte Zeitzone.
• Ort\Besprechungs-URL. Der Raumname oder die Besprechungs-URL der Sitzung.