Inhaltspaketberichte erstellen

Einführung

In diesem Artikel erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie Kursberichte zu Inhaltspaketen erstellen und solche Berichte über die Seite Berichte herunterladen und lesen.

Inhaltspaketberichte sind im Learn365 Admin Center in zwei Bereichen verfügbar. Die Konfiguration der Berichte unterscheidet sich geringfügig je nachdem, wo Sie sie öffnen, und die Berichtsausgaben sind einander ähnlich. Informationen darüber, wie Sie solche Berichte über die Seite Schulungsverwaltung erstellen (wo sie als „Kursberichte“ bezeichnet werden), finden Sie in diesem Artikel.

 

Inhaltspaketberichte erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Berichte. Die Seite Berichte öffnet sich.

2. Wählen Sie Berichte herunterladen > Inhaltspaket aus. Der Bereich Inhaltspaket-Berichte öffnet sich.

3. Legen Sie im geöffneten Bereich Inhaltspaket-Berichte die gewünschten Feldwerte fest, um Ihren Bericht zu erstellen.

4. Im Abschnitt Kurse durchsuchen wählen Sie die Kurse aus, für die Sie den Bericht erstellen möchten. Wählen Sie Alle Kurse oder aber bestimmte Kurse aus. Ihre hier getroffene Auswahl bestimmt, ob Sie ein Element aus der Dropdown-Liste Umfang auswählen auswählen können.

5. Im Abschnitt Gruppieren nach wählen Sie den Wert aus, nach dem Sie die Informationen im Bericht gruppieren möchten: Lernender oder Inhaltspaket. Der Wert, den Sie hier auswählen, bestimmt, welche Werte in der Dropdown-Liste Umfang auswählen enthalten sind.

 

 

• Lernender. Dieser Bericht erfasst, wie Lernende bei Inhaltspaketen für die ausgewählten Kurse abgeschnitten haben. Erfasst werden ferner allgemeine Informationen über die Versuche der Lernenden, die Inhaltspakete zu absolvieren. Die Berichtsausgabe wird nach Lernenden gruppiert.
• Inhaltspaket. Dieser Bericht erfasst allgemeine Informationen über den Inhaltspaketabschluss und die Anzahl der Versuche, die die Lernenden benötigt haben, um sie für die ausgewählten Kurse abzuschließen. Der Berichtsausgabe wird nach Inhaltspaket gruppiert.

6. Im Abschnitt Benutzer einbeziehen wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Inaktiv oder Alle. Der hier ausgewählte Wert bestimmt, welche Lernenden in der Dropdown-Liste Umfang auswählen enthalten sind, wenn Lernende im Feld Gruppieren nach ausgewählt wird.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht enthält Daten zum Inhaltspaketabschluss für Benutzer, deren Konten derzeit in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) aktiv sind und die für diesen Kurs registriert sind oder es irgendwann einmal waren. In diesem Fall sind nur aktive Benutzer in der Dropdown-Liste Umfang auswählen enthalten.
• Inaktiv. Der Bericht enthält Daten zum Inhaltspaketabschluss für Benutzer, deren Konten in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) deaktiviert oder gelöscht wurden, die jedoch für diesen Kurs registriert sind oder es irgendwann einmal waren. In diesem Fall sind nur inaktive Benutzer in der Dropdown-Liste Umfang auswählen enthalten.
• Alle. Der Bericht enthält Informationen zum Inhaltspaketabschluss sowohl für aktive als auch für inaktive Lernende. In diesem Fall sind sowohl aktive als auch inaktive Lernende des Kurses in der Dropdown-Liste Umfang auswählen enthalten.

7. Im Abschnitt Registrierungen einbeziehen wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Aufgehoben oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, die aktuell als aktiv in diesem Kurs registriert sind.
• Aufgehoben. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, deren Registrierungen für diesen Kurs durch den Katalog- oder Kursadministrator oder sie selbst aufgehoben wurden.
• Alle. Der Bericht enthält sowohl aktive als auch aufgehobene Registrierungen für die ausgewählten Lernenden.

8. Wählen Sie im geöffneten Abschnitt Umfang auswählen den gewünschten Wert aus.

Die in den Abschnitten Kurse durchsuchen, Gruppieren nach und Benutzer einbeziehen ausgewählten Werte bestimmen, welche Elemente in der Dropdown-Liste Umfang auswählen enthalten sind. Die Werte sind entweder eine Liste von Lernenden oder eine Inhaltspaketliste.

• Wenn Sie entweder Alle Kurse oder aber mehrere Kurse in der Dropdown-Liste Kurse durchsuchen auswählen, wird der Bereich Umfang auswählen inaktiv.
• Wenn Sie einen einzelnen Kurs auswählen und per Gruppieren nach nach Lernenden gruppieren, können Sie in der Dropdown-Liste Umfang auswählen die Option Alle auswählen, um alle im Abschnitt Benutzer einschließen definierten Lernenden auszuwählen, oder aber einen bestimmten Lernenden auswählen.
• Wenn Sie einen einzelnen Kurs auswählen und per Gruppieren nach nach Inhaltspaket gruppieren, können Sie in der Dropdown-Liste Umfang auswählen die Option Alle auswählen, um alle im Kurs vorhandenen Inhaltspakete auszuwählen, oder aber ein bestimmtes Inhaltspaket auswählen.

9. Um einen Bericht zu erstellen, der Informationen über die Versuche der Lernenden innerhalb eines bestimmten Zeitraums enthält, legen Sie die entsprechenden Angaben für Startdatum und Enddatum fest. Wenn Sie diese Felder leer lassen, wird der Bericht Kursinformationen vom Veröffentlichungsdatum bis einschließlich zum Erstellungsdatum des Berichts enthalten.

10. Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf Nach Excel exportieren, um den Bericht zu erstellen.

Nach dem erfolgreichen Erstellen des Berichts wird er als Excel-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen und ist unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) verfügbar. Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die unter Learn365 Admin Center > Katalogeinstellungen > LMS-Konfiguration > Ländereinstellungen im Bereich Gebietsschema für den Katalog definiert wurde. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

 

Erläuterung des Berichts Inhaltspaket, gruppiert nach Lernendem

 

Der nach Lernendem gruppierte Bericht Inhaltspaket enthält die folgenden Spalten:

• Kurswebsite. Zeigt den Kurs an, der das Inhaltspaket enthält. Der Titel des Kurses ist ein aktiver Link, d. h., wenn Sie darauf klicken, werden Sie zur Startseite des betreffenden Kurses weitergeleitet.
• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an.
• E-Mail, Abteilung, Büro, Ort, Land. Zeigt weitere Informationen zu Benutzern an, sofern verfügbar.
• Anzahl der Schulungselemente. Anzahl der Inhaltspakete im Kurs.
• Name des Lernobjekts. Der Name des Inhaltspakets.
• Abschlussstatus. Der Inhaltspaketfortschritt (in %) des jeweiligen Lernenden. Für einzelne Inhaltspakete wird der Status des aktuellen Versuchs angegeben. Wenn der Lernende mehrere Versuche unternommen hat, um das Inhaltspaket abzuschließen, wird nur der Fortschritt für den letzten Versuch angezeigt. Die Status sind:
  • Bestanden. Der Lernende hat das Inhaltspaket bestanden.
  • Nicht gestartet. Der Lernende hat mit der Bearbeitung des Inhaltspakets noch nicht begonnen.
  • Im Gange. Der Lernende hat die Bearbeitung des Inhaltspakets begonnen, aber noch nicht beendet.
  • Abgeschlossen. Der Lernende hat das Inhaltspaket abgeschlossen.
  • Fehlgeschlagen. Der Lernende hat den aktuellen Versuch nicht bestanden, aber ihm stehen noch weitere Versuche zur Verfügung.
  • Keine Versuche mehr. Der Lernende hat das Inhaltspaket nicht bestanden, und es stehen keine weiteren Versuche mehr zur Verfügung.
  • Gesperrt. Für das Inhaltspaket gelten bestimmte Voraussetzungen, weswegen die Bearbeitung durch den Lernenden nicht begonnen werden kann.

• Abschlussdatum. Datum, an dem der Lernende dieses Inhaltspaket abgeschlossen hat. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Abschlusses anzuzeigen.
• Bestanden. Quote der Inhaltspakete im Kurs, die der Lernende bestanden hat. Für einzelne Inhaltspakete wird hier angezeigt, ob Lernende sie bestanden haben.
• Bewertung. Die prozentuale Durchschnittsbewertung des Lernenden für alle Inhaltspakete im Kurs. Für einzelne Inhaltspakete wird die prozentuale Bewertung des Lernenden angezeigt. Diese Information wird nur angezeigt, wenn die Bewertung vom Inhaltspaket bereitgestellt wird.
• Durchschnittliche Zeit. Zeigt die durchschnittliche Zeit an, die der Lernende benötigt hat, um die Inhaltspakete im Kurs abzuschließen. Für einzelne Inhaltspakete wird die durchschnittliche Zeit angezeigt, die Lernende für ihre Abschlussversuche benötigt haben.

Der Wert Durchschnittliche Zeit für einen Versuch wird wie folgt berechnet:

Wenn der aktuelle Versuch, das Inhaltspaket abzuschließen, nicht vollständig ist, wird die Zeit ab dem Zeitpunkt, an dem der Lernende das Inhaltspaket gestartet hat, bis zum Schließen des Learn365-Players gemessen. Wenn der Lernende den unvollständigen Versuch im Learn365-Player zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzt, wird auch die Zeiterfassung fortgesetzt, bis er den Learn365-Player erneut schließt oder den Versuch abschließt. Wenn der Lernende die Bearbeitung eines Inhaltspakets startet und dann für eine Weile unterbricht, ohne den Learn365-Player zu schließen, wird die Zeitmessung fortgesetzt.

Daher zeigt der abgeschlossene Versuch die Zeit an, die der Lernende zum Abschließen des Versuchs vom Bearbeitungsbeginn bis zur Fertigstellung benötigt hat.

• Versuche. Die Gesamtzahl der Versuche, die der Lernende unternommen hat, um die Inhaltspakete im Kurs vollständig abzuschließen. Für einzelne Inhaltspakete wird die Anzahl der Versuche angezeigt, die der jeweilige Lernende zum Absolvieren benötigt hat.
• Zeitzone. Zeigt immer UTC+00:00 an (unabhängig von allen anderen Zeitzoneneinstellungen).

 

 

Erläuterung des Berichts Inhaltspaket, gruppiert nach Inhaltspaket

 

Der nach Inhaltspaketen gruppierte Bericht Inhaltspaket enthält die folgenden Spalten:

• Kurswebsite. Zeigt den Kurs an, der das Inhaltspaket enthält. Der Titel des Kurses ist ein aktiver Link, d. h., wenn Sie darauf klicken, werden Sie zur Startseite des betreffenden Kurses weitergeleitet.
• Name des Lernobjekts. Der Name des Inhaltspakets.
• Hochlade-Datum. Datum, an dem das Inhaltspaket hochgeladen wurde. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Hochladens anzuzeigen.
• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an.
• E-Mail, Abteilung, Büro, Ort, Land. Zeigt weitere Informationen zu Benutzern an, sofern verfügbar.
• Status. Der Inhaltspaketfortschritt (in %) des jeweiligen Lernenden. Wenn der Lernende mehrere Versuche unternommen hat, um das Inhaltspaket abzuschließen, wird nur der Fortschritt für den letzten Versuch angezeigt. Die Status sind:
  • Bestanden. Der Lernende hat das Inhaltspaket bestanden.
  • Nicht gestartet. Der Lernende hat mit der Bearbeitung des Inhaltspakets noch nicht begonnen.
  • Im Gange. Der Lernende hat die Bearbeitung des Inhaltspakets begonnen, aber noch nicht beendet.
  • Abgeschlossen. Der Lernende hat das Inhaltspaket abgeschlossen.
  • Fehlgeschlagen. Der Lernende hat den aktuellen Versuch nicht bestanden, aber ihm stehen noch weitere Versuche zur Verfügung.
  • Keine Versuche mehr. Der Lernende hat das Inhaltspaket nicht bestanden, und es stehen keine weiteren Versuche mehr zur Verfügung.
  • Gesperrt. Für das Inhaltspaket gelten bestimmte Voraussetzungen, weswegen die Bearbeitung durch den Lernenden nicht begonnen werden kann.
• Anzahl der Lernenden. Zeigt die Anzahl der Lernenden an, auf denen der Bericht basiert.
• Bestanden. Für einzelne Lernende wird hier angezeigt, ob sie das Inhaltspaket bestanden haben.
• Anzahl der Versuche. Zeigt die Anzahl der Versuche der Lernenden für dieses Inhaltspaket an. Für einzelne Lernende wird die Anzahl der Versuche angezeigt, die sie benötigt haben, um das Inhaltspaket abzuschließen.
• Durchschnittliche Zeit. Zeigt die durchschnittliche Zeit an, die Lernende benötigt haben, um das Inhaltspaket abzuschließen. Für einzelne Lernende ist die Zeit angegeben, die im Schnitt für Versuche benötigt wurden, dieses Inhaltspaket abzuschließen.

Die Zeit für einen Versuch wird wie folgt berechnet:

Wenn der aktuelle Versuch, das Inhaltspaket abzuschließen, nicht vollständig ist, wird die Zeit ab dem Zeitpunkt, an dem der Lernende das Inhaltspaket gestartet hat, bis zum Schließen des Learn365-Players gemessen. Wenn der Lernende den unvollständigen Versuch im Learn365-Player zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzt, wird auch die Zeiterfassung fortgesetzt, bis er den Learn365-Player erneut schließt oder den Versuch abschließt. Wenn der Lernende die Bearbeitung eines Inhaltspakets startet und dann für eine Weile unterbricht, ohne den Learn365-Player zu schließen, wird die Zeitmessung fortgesetzt.

Daher zeigt der abgeschlossene Versuch die Zeit an, die der Lernende zum Abschließen des Versuchs vom Bearbeitungsbeginn bis zur Fertigstellung benötigt hat.

• Bewertung. Für einzelne Inhaltspakete wird die prozentuale Bewertung des Lernenden angezeigt, wenn diese vom Inhaltspaket bereitgestellt wird.
• Abschlussdatum. Datum, an dem Lernende dieses Inhaltspaket abgeschlossen haben. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Abschlusses anzuzeigen.
• Zeitzone. Zeigt immer UTC+00:00 an (unabhängig von allen anderen Zeitzoneneinstellungen).