Inhaltspaketberichte in Learn365 erstellen

Einführung

In diesem Artikel erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie Kursberichte zu Inhaltspaketen erstellen und solche Berichte über die Seite Berichte herunterladen und lesen.

Die Berichte zum Inhaltspaket sind in zwei Bereichen des Learn365 Admin Center verfügbar. Die Konfiguration der Berichte unterscheidet sich geringfügig je nachdem, wo Sie sie öffnen, und die Berichtsausgaben sind einander ähnlich. Informationen dazu, wie Sie diese Berichte über die Seite Training Management erstellen (wo sie als „Kursberichte“ bezeichnet werden), finden Sie in diesem Artikel.

Inhaltspaketberichte erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Reports. Die Seite Berichte öffnet sich.

2. Wählen Sie Download reports > Content package aus. Der Inhaltspaketberichte Bereich wird geöffnet.

3. Legen Sie im geöffneten Bereich Inhaltspaketberichte die gewünschten Feldwerte fest, um Ihren Bericht zu erstellen.

4. Wählen Sie im Abschnitt Kurse suchen die Kurse aus, für die Sie den Bericht erstellen möchten. Wählen Sie Alle Kurse oder bestimmte Kurse aus. Ihre Auswahl hier bestimmt, ob Sie ein Element aus der Dropdown-Liste Select scope auswählen können.

5. Wählen Sie im Abschnitt Gruppieren nach den Wert aus, nach dem Sie die Informationen im Bericht gruppieren möchten: Lernende/Lernender oder Inhaltspaket. Der Wert, den Sie hier auswählen, bestimmt, welche Werte in der Dropdown-Liste Select scope verfügbar sind.

• Lernende/Lernender. Dieser Bericht erfasst, wie Lernende bei Inhaltspaketen für die ausgewählten Kurse abgeschnitten haben. Erfasst werden ferner allgemeine Informationen über die Versuche der Lernenden, die Inhaltspakete zu absolvieren. Die Berichtsausgabe wird nach Lernenden gruppiert.
• Inhaltspaket. Dieser Bericht erfasst allgemeine Informationen über den Inhaltspaketabschluss und die Anzahl der Versuche, die die Lernenden benötigt haben, um sie für die ausgewählten Kurse abzuschließen. Der Berichtsausgabe wird nach Inhaltspaket gruppiert.

6. Wählen Sie im Abschnitt Include users eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Inaktiv oder Alle. Der hier ausgewählte Wert bestimmt, welche Lernenden in der Dropdown-Liste Select scope verfügbar sind, wenn im Feld Group by Learner ausgewählt ist.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht enthält Informationen zum Abschluss des Inhaltspakets für Lernende, deren Konten derzeit in Microsoft Entra ID aktiv sind und die jemals in diesem Kurs registriert waren. In diesem Fall sind nur aktive Benutzer in der Dropdown-Liste Select scope verfügbar.
• Inaktiv. Der Bericht enthält Informationen zum Abschluss des Inhaltspakets für Lernende, deren Konten in Microsoft Entra ID deaktiviert oder gelöscht wurden und die jemals in diesem Kurs registriert waren. In diesem Fall sind nur inaktive Benutzer in der Dropdown-Liste Select scope verfügbar.
• Alle. Der Bericht enthält Informationen zum Abschluss des Inhaltspakets sowohl für aktive als auch für inaktive Lernende. In diesem Fall sind sowohl aktive als auch inaktive Lernende dieses Kurses in der Dropdown-Liste Select scope verfügbar.

7. Wählen Sie im Abschnitt Include enrollments eine der folgenden Optionen aus: Active, Cancelled oder All.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, die aktuell als aktiv in diesem Kurs registriert sind.
• Abgebrochen. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, deren Registrierungen für diesen Kurs durch einen Katalog- oder Kursadministrator oder durch sie selbst abgebrochen wurden.
• Alle. Der Bericht enthält sowohl Active- als auch Cancelled -Registrierungen der ausgewählten Lernenden.

8. Wählen Sie im Abschnitt Select scope den relevanten Wert aus.

Die in den Abschnitten Search courses, Group by und Include users ausgewählten Werte bestimmen, welche Elemente in der Select scope Dropdown-Liste verfügbar sind. Die Werte sind entweder eine Liste von Lernenden oder eine Inhaltspaketliste.

• Wenn Sie in der Dropdown-Liste Search courses entweder All courses oder mehrere Kurse auswählen, wird der Abschnitt Select scope inaktiv.
• Wenn Sie einen einzelnen Kurs auswählen und wählen, nach Lernenden zu Group by, können Sie in der Dropdown-Liste Select scope entweder All Lernende auswählen, die im Abschnitt Include users definiert sind, oder eine bestimmte lernende Person.
• Wenn Sie einen einzelnen Kurs auswählen und wählen, nach Inhaltspaket zu Group by, können Sie in der Dropdown-Liste Select scope entweder All Inhaltspakete im Kurs oder ein bestimmtes auswählen.

9. Um einen Bericht zu erstellen, der Informationen über die Versuche der Lernenden innerhalb eines Datumsbereichs enthält, legen Sie das entsprechende Startdatum und Enddatum fest. Wenn Sie diese Felder leer lassen, wird der Bericht Kursinformationen vom Veröffentlichungsdatum bis einschließlich zum Erstellungsdatum des Berichts enthalten.

10. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Nach Excel exportieren, um den Bericht zu erstellen.

Nach dem erfolgreichen Erstellen des Berichts wird er als Excel-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen und ist unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) verfügbar. Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die für den Katalog über die Einstellung Locale im Learn365 Admin Center > Katalog auswählen > Katalogeinstellungen > LMS Configuration > Regional settings festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Erläuterung des Berichts Inhaltspaket, gruppiert nach Lernenden

Der nach Lernenden gruppierte Bericht Inhaltspaket enthält die folgenden Spalten:

• Kurswebsite. Zeigt den Kurs an, der das Inhaltspaket enthält. Der Titel des Kurses ist ein aktiver Link, d. h., wenn Sie darauf klicken, werden Sie zur Startseite des betreffenden Kurses weitergeleitet.
• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an.
• E-Mail, Abteilung, Büro, Ort, Land. Zeigt weitere Informationen zu Benutzern an, sofern verfügbar.
• Anzahl der Schulungselemente. Die Anzahl der Inhaltspakete im Kurs.
• Name des Lernobjekts. Der Name des Inhaltspakets.
• Abschlussstatus. Der Abschlussprozentsatz der Inhaltspakete für jede*n Lernende*n. Für einzelne Inhaltspakete wird der Status des aktuellen Versuchs angegeben. Wenn der Lernende mehrere Versuche unternommen hat, um das Inhaltspaket abzuschließen, wird nur der Fortschritt für den letzten Versuch angezeigt. Die Status sind:
  • Bestanden. Der Lernende hat das Inhaltspaket bestanden.
  • Nicht begonnen. Der Lernende hat mit der Bearbeitung des Inhaltspakets noch nicht begonnen. 
  • In Fortschritt. Der Lernende hat das Inhaltspaket gestartet, aber noch nicht abgeschlossen.
  • Abgeschlossen. Der Lernende hat das Inhaltspaket abgeschlossen.
  • Fehlgeschlagen. Der Lernende hat den aktuellen Versuch nicht bestanden, hat aber noch weitere Versuche, um ihn abzuschließen.
  • Keine Versuche mehr. Der Lernende hat das Inhaltspaket nicht bestanden und hat keine weiteren Versuche mehr.
  • Gesperrt. Das Inhaltspaket hat Voraussetzungen und kann vom Lernenden nicht gestartet werden.

• Abschlussdatum. Datum, an dem der Lernende dieses Inhaltspaket abgeschlossen hat. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Abschlusses anzuzeigen.
• Bestanden. Quote der Inhaltspakete im Kurs, die der Lernende bestanden hat. Für einzelne Inhaltspakete wird hier angezeigt, ob Lernende sie bestanden haben.
• Bewertung. Die prozentuale Durchschnittsbewertung des Lernenden für alle Inhaltspakete im Kurs. Für einzelne Inhaltspakete wird die prozentuale Bewertung des Lernenden angezeigt. Diese Information wird nur angezeigt, wenn die Bewertung vom Inhaltspaket bereitgestellt wird.
• Durchschnittliche Zeit. Zeigt die durchschnittliche Zeit an, die der Lernende benötigt hat, um die Inhaltspakete im Kurs abzuschließen. Für einzelne Inhaltspakete wird die durchschnittliche Zeit angezeigt, die Lernende für ihre Abschlussversuche benötigt haben.

Der Wert Durchschnittliche Zeit für einen Versuch wird wie folgt berechnet:

Wenn der aktuelle Versuch, das Inhaltspaket abzuschließen, nicht abgeschlossen ist, wird die Zeit ab dem Zeitpunkt berechnet, an dem der Lernende das Inhaltspaket gestartet hat, bis zu dem Zeitpunkt, an dem er den Learn365 player geschlossen hat. Wenn der Lernende einen nicht abgeschlossenen Versuch im Learn365-Player fortsetzt, wird auch die Zeiterfassung fortgesetzt, bis er den Learn365-Player erneut schließt oder den Versuch abschließt. Wenn der Lernende die Bearbeitung eines Inhaltspakets startet und dann für eine Weile unterbricht, ohne den Learn365-Player zu schließen, wird die Zeitmessung fortgesetzt.

Daher zeigt der abgeschlossene Versuch die Zeit an, die der Lernende zum Abschließen des Versuchs vom Bearbeitungsbeginn bis zur Fertigstellung benötigt hat.

• Versuche. Die Gesamtzahl der Versuche, die der Lernende unternommen hat, um die Inhaltspakete im Kurs vollständig abzuschließen. Für einzelne Inhaltspakete wird die Anzahl der Versuche angezeigt, die der jeweilige Lernende zum Absolvieren benötigt hat.
• Zeitzone. Zeigt UTC+00:00 an, unabhängig von allen anderen Zeitzoneneinstellungen.

Erläuterung des Berichts Inhaltspaket , gruppiert nach Inhaltspaket

Der nach Inhaltspaketen gruppierte Bericht Inhaltspaket enthält die folgenden Spalten:

• Kurswebsite. Zeigt den Kurs an, der das Inhaltspaket enthält. Der Titel des Kurses ist ein aktiver Link, d. h., wenn Sie darauf klicken, werden Sie zur Startseite des betreffenden Kurses weitergeleitet.
• Name des Lernobjekts. Der Name des Inhaltspakets.
• Hochladedatum. Das Datum, an dem das Inhaltspaket hochgeladen wurde. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Hochladens anzuzeigen.
• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an.
• E-Mail, Abteilung, Büro, Ort, Land. Zeigt weitere Informationen zu Benutzern an, sofern verfügbar.
• Status. Der prozentuale Fertigstellungsgrad der Inhaltspakete für jeden Lernenden. Wenn der Lernende mehrere Versuche unternommen hat, um das Inhaltspaket abzuschließen, wird nur der Fortschritt für den letzten Versuch angezeigt. Die Status sind: 
  • Bestanden. Der Lernende hat das Inhaltspaket bestanden.
  • Nicht gestartet. Der Lernende hat mit der Bearbeitung des Inhaltspakets noch nicht begonnen. 
  • In Bearbeitung. Der Lernende hat die Bearbeitung des Inhaltspakets begonnen, aber noch nicht beendet.
  • Abgeschlossen. Der Lernende hat das Inhaltspaket abgeschlossen.
  • Fehlgeschlagen. Der Lernende hat den aktuellen Versuch nicht bestanden, hat aber noch weitere Versuche, um ihn abzuschließen.
  • Keine Versuche mehr. Der Lernende hat das Inhaltspaket nicht bestanden und hat keine weiteren Versuche mehr.
  • Gesperrt. Es gibt Voraussetzungen, die Lernende daran hindern, das Inhaltspaket zu starten.
• Anzahl der Lernenden. Zeigt die Anzahl der Lernenden an, auf denen der Bericht basiert.
• Bestanden. Für einzelne Lernende wird hier angezeigt, ob sie das Inhaltspaket bestanden haben.
• Anzahl der Versuche. Zeigt die Anzahl der Versuche der Lernenden für dieses Inhaltspaket an. Für einzelne Lernende wird die Anzahl der Versuche angezeigt, die sie benötigt haben, um das Inhaltspaket abzuschließen.
• Durchschnittlich aufgewendete Zeit. Zeigt die durchschnittliche Zeit an, die Lernende benötigt haben, um das Inhaltspaket abzuschließen. Für einzelne Lernende ist die Zeit angegeben, die im Schnitt für Versuche benötigt wurden, dieses Inhaltspaket abzuschließen.

Die Zeit für einen Versuch wird wie folgt berechnet:

Wenn der aktuelle Versuch, das Inhaltspaket abzuschließen, nicht abgeschlossen ist, wird die Zeit ab dem Zeitpunkt berechnet, an dem der Lernende das Inhaltspaket gestartet hat, bis zu dem Zeitpunkt, an dem er den Learn365 player geschlossen hat. Wenn der Lernende einen unvollständigen Versuch im Learn365 Player fortsetzt, wird auch die Zeiterfassung fortgesetzt, bis er den Learn365 Player erneut schließt oder den Versuch abschließt. Wenn der Lernende ein Inhaltspaket startet und dann eine Zeit lang pausiert, ohne den Learn365 Player zu schließen, läuft der Zeitzähler weiter.

Daher zeigt der abgeschlossene Versuch die Zeit an, die der Lernende zum Abschließen des Versuchs vom Bearbeitungsbeginn bis zur Fertigstellung benötigt hat.

• Bewertung. Für einzelne Lernende wird ihre prozentuale Bewertung für das Inhaltspaket angezeigt, sofern die Bewertung vom Inhaltspaket bereitgestellt wird.
• Abschlussdatum. Das Datum, an dem Lernende dieses Inhaltspaket abgeschlossen haben. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Abschlusses anzuzeigen.
• Zeitzone. Zeigt UTC+00:00 an, unabhängig von allen anderen Zeitzoneneinstellungen.