Lernmodulberichte erstellen

Einführung

In diesem Artikel erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie Kursberichte zu Lernmodulen erstellen und solche Berichte über die Seite Berichte herunterladen und lesen.

Lernmodulberichte sind im Learn365 Admin Center in zwei Bereichen verfügbar. Die Konfiguration der Berichte unterscheidet sich geringfügig je nachdem, wo Sie sie öffnen, und die Berichtsausgaben sind einander ähnlich. Informationen darüber, wie Sie solche Berichte über die Seite Schulungsverwaltung erstellen (wo sie als „Kursberichte“ bezeichnet werden), finden Sie in diesem Artikel.

 

Lernmodulberichte erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Berichte. Die Seite Berichte öffnet sich.

2. Wählen Sie Berichte herunterladen > Lernmodul aus. Der Bereich Lernmodul-Berichte öffnet sich.

3. Legen Sie im geöffneten Bereich Lernmodul-Berichte die gewünschten Feldwerte fest, um Ihren Bericht zu erstellen.

4. Im Abschnitt Kurse durchsuchen wählen Sie die Kurse aus, für die Sie den Bericht erstellen möchten. Wählen Sie Alle Kurse oder aber bestimmte Kurse aus. Ihre hier getroffene Auswahl bestimmt, ob Sie ein Element aus der Dropdown-Liste Umfang auswählen auswählen können.

5. Im Abschnitt Gruppieren nach wählen Sie den Wert aus, nach dem Sie die Informationen im Bericht gruppieren möchten: Lernender oder Lernmodul. Der Wert, den Sie hier auswählen, bestimmt, welche Werte in der Dropdown-Liste Umfang auswählen enthalten sind.

 

 

• Lernender. Dieser Bericht erfasst, wie Lernende bei Lernmodulen für die ausgewählten Kurse abgeschnitten haben. Erfasst werden ferner allgemeine Informationen über die Versuche der Lernenden, die Lernmodule zu absolvieren. Die Berichtsausgabe wird nach Lernenden gruppiert.
• Lernmodul. Dieser Bericht erfasst allgemeine Informationen über den Lernmodulabschluss und die Anzahl der Versuche, die die Lernenden benötigt haben, um sie für die ausgewählten Kurse abzuschließen. Die Berichtsausgabe wird nach Lernmodul gruppiert.

6. Im Abschnitt Benutzer einbeziehen wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Inaktiv oder Alle. Der hier ausgewählte Wert bestimmt, welche Lernenden in der Dropdown-Liste Umfang auswählen enthalten sind, wenn Lernende im Feld Gruppieren nach ausgewählt wird.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht enthält Daten zum Lernmodulabschluss für Benutzer, deren Konten derzeit in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) aktiv sind und die für diesen Kurs registriert sind oder es irgendwann einmal waren. In diesem Fall sind nur aktive Benutzer in der Dropdown-Liste Umfang auswählen enthalten.
• Inaktiv. Der Bericht enthält Daten zum Lernmodulabschluss für Benutzer, deren Konten in Microsoft Entra ID (vormals Azure Active Directory) deaktiviert oder gelöscht wurden, die jedoch für diesen Kurs registriert sind oder es irgendwann einmal waren. In diesem Fall sind nur inaktive Benutzer in der Dropdown-Liste Umfang auswählen enthalten.
• Alle. Der Bericht enthält Informationen zum Lernmodulabschluss sowohl für aktive als auch für inaktive Lernende. In diesem Fall sind sowohl aktive als auch inaktive Lernende des Kurses in der Dropdown-Liste Umfang auswählen enthalten.

7. Im Abschnitt Registrierungen einbeziehen wählen Sie eine der folgenden Optionen aus: Aktiv, Aufgehoben oder Alle.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, die aktuell als aktiv in diesem Kurs registriert sind.
• Aufgehoben. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, deren Registrierungen für diesen Kurs durch den Katalog- oder Kursadministrator oder sie selbst aufgehoben wurden.
• Alle. Der Bericht enthält sowohl aktive als auch aufgehobene Registrierungen für die ausgewählten Lernenden.

8. Wählen Sie im geöffneten Abschnitt Umfang auswählen den gewünschten Wert aus.

Die in den Abschnitten Kurse durchsuchen, Gruppieren nach und Benutzer einbeziehen ausgewählten Werte bestimmen, welche Elemente in der Dropdown-Liste Umfang auswählen enthalten sind. Die Werte sind entweder eine Liste von Lernenden oder eine Lernmodulliste.

• Wenn Sie entweder Alle Kurse oder aber mehrere Kurse in der Dropdown-Liste Kurse durchsuchen auswählen, wird der Bereich Umfang auswählen inaktiv.
• Wenn Sie einen einzelnen Kurs auswählen und per Gruppieren nach nach Lernenden gruppieren, können Sie in der Dropdown-Liste Umfang auswählen die Option Alle auswählen, um alle im Abschnitt Benutzer einschließen definierten Lernenden auszuwählen, oder aber einen bestimmten Lernenden auswählen.
• Wenn Sie einen einzelnen Kurs auswählen und per Gruppieren nach nach Lernmodul gruppieren, können Sie in der Dropdown-Liste Umfang auswählen die Option Alle auswählen, um alle im Kurs vorhandenen Lernmodule auszuwählen, oder aber ein bestimmtes Lernmodul auswählen.

9. Um einen Bericht zu erstellen, der Informationen über die Versuche der Lernenden innerhalb eines bestimmten Zeitraums enthält, legen Sie die entsprechenden Angaben für Startdatum und Enddatum fest. Wenn Sie diese Felder leer lassen, wird der Bericht Kursinformationen vom Veröffentlichungsdatum bis einschließlich zum Erstellungsdatum des Berichts enthalten.

10. Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf Nach Excel exportieren, um den Bericht zu erstellen.

Nach dem erfolgreichen Erstellen des Berichts wird er als Excel-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen und ist unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) verfügbar. Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die unter Learn365 Admin Center > Katalogeinstellungen > LMS-Konfiguration > Ländereinstellungen im Bereich Gebietsschema für den Katalog definiert wurde. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

 

Erläuterung des Berichts Lernmodul, gruppiert nach Lernendem

 

Der nach Lernendem gruppierte Bericht Lernmodul enthält die folgenden Spalten:

• Kurswebsite. Zeigt den Kurs an, der das Lernmodul enthält. Der Titel des Kurses ist ein aktiver Link, d. h., wenn Sie darauf klicken, werden Sie zur Startseite des betreffenden Kurses weitergeleitet.
• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an.
• E-Mail, Abteilung, Büro, Ort, Land. Zeigt weitere Informationen zu Benutzern an, sofern verfügbar.
• Anzahl der Schulungselemente. Anzahl der Lernmodule im Kurs.
• Name des Lernobjekts. Der Name des Lernmoduls.
• Abschlussstatus. Der Lernmodulfortschritt (in %) des jeweiligen Lernenden. Für einzelne Lernmodule wird der Status des aktuellen Versuchs angegeben. Wenn der Lernende mehrere Versuche unternommen hat, um das Lernmodul abzuschließen, wird nur der Fortschritt für den letzten Versuch angezeigt. Die Status sind:
  • Bestanden. Der Lernende hat das Lernmodul bestanden.
  • Nicht gestartet. Der Lernende hat mit der Bearbeitung des Lernmoduls noch nicht begonnen.
  • Im Gange. Der Lernende hat die Bearbeitung des Lernmoduls begonnen, aber noch nicht beendet.
  • Abgeschlossen. Der Lernende hat das Lernmodul abgeschlossen.
  • Fehlgeschlagen. Der Lernende hat den aktuellen Versuch nicht bestanden, aber ihm stehen noch weitere Versuche zur Verfügung.
  • Keine Versuche mehr. Der Lernende hat das Lernmodul nicht bestanden, und es stehen keine weiteren Versuche mehr zur Verfügung.
  • Gesperrt. Für das Lernmodul gelten bestimmte Voraussetzungen, weswegen die Bearbeitung durch den Lernenden nicht begonnen werden kann.
• Abschlussdatum. Datum, an dem der Lernende dieses Lernmodul abgeschlossen hat. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Abschlusses anzuzeigen.
• Bestanden. Quote der Lernmodule im Kurs, die der Lernende bestanden hat. Für einzelne Lernmodule wird hier angezeigt, ob Lernende sie bestanden haben.
• Bewertung. Für einzelne Lernmodule wird die prozentuale Bewertung des Lernenden angezeigt.
• Durchschnittliche Zeit. Zeigt die durchschnittliche Zeit an, die der Lernende benötigt hat, um die Lernmodule im Kurs abzuschließen. Für einzelne Lernmodule wird die durchschnittliche Zeit angezeigt, die Lernende für ihre Abschlussversuche benötigt haben.

Die Zeit für einen Versuch wird wie folgt berechnet:

Wenn der aktuelle Versuch, das Lernmodul abzuschließen, nicht vollständig ist, wird die Zeit ab dem Zeitpunkt, an dem der Lernende das Lernmodul gestartet hat, bis zum Schließen des Learn365-Players gemessen. Wenn der Lernende den unvollständigen Versuch im Learn365-Player zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzt, wird auch die Zeiterfassung fortgesetzt, bis er den Learn365-Player erneut schließt oder den Versuch abschließt. Wenn der Lernende die Bearbeitung eines Lernmoduls startet und dann für eine Weile unterbricht, ohne den Learn365-Player zu schließen, wird die Zeitmessung fortgesetzt.

Daher zeigt der abgeschlossene Versuch die Zeit an, die der Lernende zum Abschließen des Versuchs vom Bearbeitungsbeginn bis zur Fertigstellung benötigt hat.

• Versuche. Die Gesamtzahl der Versuche, die der Lernende unternommen hat, um die Lernmodule im Kurs vollständig abzuschließen. Für einzelne Lernmodule wird die Anzahl der Versuche angezeigt, die der jeweilige Lernende zum Absolvieren benötigt hat.
• Zeitzone. Zeigt immer UTC+00:00 an (unabhängig von allen anderen Zeitzoneneinstellungen).

 

 

Erläuterung des Berichts Lernmodul, gruppiert nach Lernmodul

 

Der Bericht Lernmodul enthält bei Gruppierung nach Lernmodul die folgenden Spalten:

• Kurswebsite. Zeigt den Kurs an, der das Lernmodul enthält. Der Titel des Kurses ist ein aktiver Link, d. h., wenn Sie darauf klicken, werden Sie zur Startseite des betreffenden Kurses weitergeleitet.
• Name des Lernobjekts. Der Name des Lernmoduls.
• Hochlade-Datum. Das Datum, an dem das Lernmodul hochgeladen wurde. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Hochladens anzuzeigen.
• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Lernenden an.
• E-Mail, Abteilung, Büro, Ort, Land. Zeigt weitere Informationen zu Benutzern an, sofern verfügbar.
• Status. Der Lernmodulabschlussstatus des jeweiligen Lernenden. Wenn der Lernende mehrere Versuche unternommen hat, um das Lernmodul abzuschließen, wird nur der Fortschritt für den letzten Versuch angezeigt. Die Status sind:
  • Bestanden. Der Lernende hat das Lernmodul bestanden.
  • Nicht gestartet. Der Lernende hat mit der Bearbeitung des Lernmoduls noch nicht begonnen.
  • Im Gange. Der Lernende hat die Bearbeitung des Lernmoduls begonnen, aber noch nicht beendet.
  • Abgeschlossen. Der Lernende hat das Lernmodul abgeschlossen.
  • Fehlgeschlagen. Der Lernende hat den aktuellen Versuch nicht bestanden, aber ihm stehen noch weitere Versuche zur Verfügung.
  • Keine Versuche mehr. Der Lernende hat das Lernmodul nicht bestanden, und es stehen keine weiteren Versuche mehr zur Verfügung.
  • Gesperrt. Für das Lernmodul gelten bestimmte Voraussetzungen, weswegen die Bearbeitung durch den Lernenden nicht begonnen werden kann.
• Anzahl der Lernenden. Zeigt die Anzahl der Lernenden an, auf denen der Bericht basiert.
• Bestanden. Für einzelne Lernende wird hier angezeigt, ob sie das Lernmodul bestanden haben.
• Anzahl der Versuche. Zeigt die Anzahl der Versuche der Lernenden für dieses Lernmodul an. Für einzelne Lernende wird die Anzahl der Versuche angezeigt, die sie benötigt haben, um das Lernmodul abzuschließen.
• Durchschnittliche Zeit. Zeigt die durchschnittliche Zeit an, die Lernende benötigt haben, um das Lernmodul abzuschließen. Für einzelne Lernende ist die Zeit angegeben, die im Schnitt für Versuche benötigt wurden, dieses Lernmodul abzuschließen.

Die Zeit für einen Versuch wird wie folgt berechnet:

Wenn der aktuelle Versuch, das Lernmodul abzuschließen, nicht vollständig ist, wird die Zeit ab dem Zeitpunkt, an dem der Lernende das Lernmodul gestartet hat, bis zum Schließen des Learn365-Players gemessen. Wenn der Lernende den unvollständigen Versuch im Learn365-Player zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzt, wird auch die Zeiterfassung fortgesetzt, bis er den Learn365-Player erneut schließt oder den Versuch abschließt. Wenn der Lernende die Bearbeitung eines Lernmoduls startet und dann für eine Weile unterbricht, ohne den Learn365-Player zu schließen, wird die Zeitmessung fortgesetzt.

Daher zeigt der abgeschlossene Versuch die Zeit an, die der Lernende zum Abschließen des Versuchs vom Bearbeitungsbeginn bis zur Fertigstellung benötigt hat.

• Bewertung. Für einzelne Lernende wird ihre prozentuale Bewertung für das Lernmodul angezeigt.
• Abschlussdatum. Datum, an dem Lernende dieses Lernmodul abgeschlossen haben. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Abschlusses anzuzeigen.
• Zeitzone. Zeigt immer UTC+00:00 an (unabhängig von allen anderen Zeitzoneneinstellungen).