Lernmodulberichte in Learn365 erstellen

Einführung

In diesem Artikel finden Sie Informationen darüber, wie Sie Berichte zu Kursen im Zusammenhang mit Lernmodulen erstellen sowie herunterladen und lesen können – über die Seite Berichte.

Die Lernmodul-Berichte sind in zwei Bereichen des Learn365 Admin Center verfügbar. Die Konfiguration der Berichte unterscheidet sich geringfügig je nachdem, wo Sie sie öffnen, und die Berichtsausgaben sind einander ähnlich. Informationen darüber, wie Sie diese Berichte über die Seite Schulungsverwaltung erstellen (wo sie als Kursberichte bezeichnet werden), finden Sie in diesem Artikel.

Lernmodulberichte erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

1. Gehen Sie zuLearn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus> Reports. Die Seite Berichte wird geöffnet.

2. Wählen Sie Berichte herunterladen > Lernmodul aus. Der Bereich Lernmodul-Berichtewird geöffnet.

3. Legen Sie im geöffneten Bereich Lernmodul-Berichte die relevanten Werte in den Feldern fest, um Ihren Bericht zu erstellen.

4. Wählen Sie im Abschnitt Kurse durchsuchen die Kurse aus, für die Sie den Bericht erstellen möchten. Wählen Sie Alle Kurse oder bestimmte Kurse aus. Ihre hier getroffene Auswahl bestimmt, ob Sie ein Element aus der Dropdown-Liste Umfang auswählen auswählen können.

5. Wählen Sie im Abschnitt Gruppieren nach den Wert aus, nach dem Sie die Informationen im Bericht gruppieren möchten: Lernende/Lernender oder Lernmodul. Der Wert, den Sie hier auswählen, bestimmt, welche Werte in der Dropdown-Liste Umfang auswählen enthalten sind.

• Lernende/Lernender. Dieser Bericht erfasst, wie Lernende bei Lernmodulen für die ausgewählten Kurse abgeschnitten haben. Erfasst werden ferner allgemeine Informationen über die Versuche der Lernenden, die Lernmodule zu absolvieren. Die Berichtsausgabe wird nach Lernenden gruppiert.
• Lernmodul. Dieser Bericht erfasst allgemeine Informationen über den Lernmodulabschluss und die Anzahl der Versuche, die die Lernenden benötigt haben, um sie für die ausgewählten Kurse abzuschließen. Die Berichtsausgabe wird nach Lernmodul gruppiert.

6. Wählen Sie im Abschnitt Benutzer einbeziehen eine der folgenden Optionen aus: aktiv, inaktiv oder Alle. Der hier ausgewählte Wert bestimmt, welche Lernenden in der Dropdown-Liste Select scope verfügbar sind, wenn im Feld Group by Lernende ausgewählt ist.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht enthält Informationen zum Abschluss des Lernmoduls für Lernende, deren Konten derzeit in Microsoft Entra ID aktiv sind und die jemals für diesen Kurs registriert waren. In diesem Fall sind in der Dropdown-Liste Select scope nur aktive Benutzer verfügbar.
• Inaktiv. Der Bericht enthält Informationen zum Abschluss des Lernmoduls für Lernende, deren Konten in Microsoft Entra ID deaktiviert oder gelöscht wurden und die jemals für diesen Kurs registriert waren. In diesem Fall sind in der Dropdown-Liste Select scope nur inaktive Benutzer verfügbar.
• Alle. Der Bericht enthält Informationen zum Lernmodulabschluss sowohl für aktive als auch für inaktive Lernende. In diesem Fall sind in der Dropdown-Liste Select scope sowohl aktive als auch inaktive Lernende dieses Kurses verfügbar.

7. Wählen Sie im Abschnitt Registrierungen einbeziehen eine der folgenden Optionen aus: Active, Cancelled oder All.

• Aktiv. Dies ist der Standardwert. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, die aktuell als aktiv in diesem Kurs registriert sind.
• Abgebrochen. Der Bericht enthält die ausgewählten Lernenden, deren Registrierungen für diesen Kurs von einem Katalog- oder Kursadministrator oder von ihnen selbst abgebrochen wurden.
• Alle. Der Bericht enthält sowohl Active- als auch Cancelled-Registrierungen der ausgewählten Lernenden.

8. Wählen Sie im Abschnitt Select scope den entsprechenden Wert aus.

Die in den Abschnitten Search courses, Group by und Include users ausgewählten Werte bestimmen, welche Elemente in der Dropdown-Liste Select scope verfügbar sind. Die Werte sind entweder eine Liste von Lernenden oder eine Lernmodulliste.

• Wenn Sie in der Dropdown-Liste Search courses entweder All courses oder mehrere Kurse auswählen, wird der Abschnitt Select scope inaktiv.
• Wenn Sie einen einzelnen Kurs auswählen und Group by Lernende wählen, können Sie in der Dropdown-Liste Select scope All Lernenden auswählen, die im Abschnitt Include users definiert sind, oder eine bestimmte bzw. einen bestimmten Lernenden.
• Wenn Sie einen einzelnen Kurs auswählen und Group by Lernmodul wählen, können Sie in der Dropdown-Liste Select scope All Lernmodule im Kurs auswählen oder ein bestimmtes.

9. Um einen Bericht zu erstellen, der Informationen über die Versuche der Lernenden innerhalb eines Datumsbereichs enthält, legen Sie das entsprechende Startdatum und Enddatum fest. Wenn Sie diese Felder leer lassen, wird der Bericht Kursinformationen vom Veröffentlichungsdatum bis einschließlich zum Erstellungsdatum des Berichts enthalten.

10. Wenn Sie bereit sind, wählen Sie Export to Excel aus, um den Bericht zu erstellen.

Wenn der Bericht erstellt wurde, wird er als Excel-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen und ist unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) verfügbar. Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die für den Katalog über die Einstellung Locale im Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Catalog settings > LMS Configuration > Regional settings definiert wurde. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Erläuterung des Lernmodul-Berichts, gruppiert nach Lernendem

Der nach Lernendem gruppierte Lernmodul-Bericht enthält die folgenden Spalten:

• Kurswebsite. Zeigt den Kurs an, der das Lernmodul enthält. Der Titel des Kurses ist ein aktiver Link, d. h., wenn Sie darauf klicken, werden Sie zur Startseite des betreffenden Kurses weitergeleitet.
• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Benutzers an.
• E-Mail, Abteilung, Büro, Ort, Land. Zeigt weitere Informationen zu Benutzern an, sofern verfügbar.
• Anzahl der Schulungselemente. Anzahl der Lernmodule im Kurs.
• Name des Lernobjekts. Der Name des Lernmoduls.
• Abschlussstatus. Der Abschlussprozentsatz der Lernmodule für jeden Lernenden. Für einzelne Lernmodule wird der Status des aktuellen Versuchs angegeben. Wenn der Lernende mehrere Versuche unternommen hat, um das Lernmodul abzuschließen, wird nur der Fortschritt für den letzten Versuch angezeigt. Die Status sind:
  • Bestanden. Der Lernende hat das Lernmodul bestanden.
  • Nicht gestartet. Der Lernende hat mit der Bearbeitung des Lernmoduls noch nicht begonnen. 
  • In Bearbeitung. Der Lernende hat das Lernmodul gestartet, aber noch nicht abgeschlossen.
  • Abgeschlossen. Der Lernende hat das Lernmodul abgeschlossen.
  • Nicht bestanden. Der Lernende hat den aktuellen Versuch nicht bestanden, aber ihm stehen noch weitere Versuche zur Verfügung, um ihn abzuschließen.
  • Keine Versuche mehr. Der Lernende hat das Lernmodul nicht bestanden, und es stehen keine weiteren Versuche mehr zur Verfügung.
  • Gesperrt. Für das Lernmodul gelten bestimmte Voraussetzungen, weswegen es vom Lernenden nicht gestartet werden kann.
• Abschlussdatum. Datum, an dem der Lernende dieses Lernmodul abgeschlossen hat. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Abschlusses anzuzeigen.
• Bestanden. Quote der Lernmodule im Kurs, die der Lernende bestanden hat. Für einzelne Lernmodule wird hier angezeigt, ob Lernende sie bestanden haben.
• Bewertung. Für einzelne Lernmodule wird die prozentuale Bewertung des Lernenden angezeigt.
• Durchschnittliche Zeit. Zeigt die durchschnittliche Zeit an, die der Lernende benötigt hat, um die Lernmodule im Kurs abzuschließen. Für einzelne Lernmodule wird die durchschnittliche Zeit angezeigt, die Lernende für ihre Abschlussversuche benötigt haben.

Die Zeit für einen Versuch wird wie folgt berechnet:

Wenn der aktuelle Versuch, das Lernmodul abzuschließen, nicht abgeschlossen ist, wird die Zeit ab dem Zeitpunkt berechnet, an dem der Lernende das Lernmodul gestartet hat, bis zu dem Zeitpunkt, an dem er den Learn365 player geschlossen hat. Wenn der Lernende einen unvollständigen Versuch im Learn365 Player fortsetzt, wird auch die Zeiterfassung fortgesetzt, bis er den Learn365 Player erneut schließt oder den Versuch abschließt. Wenn der Lernende die Bearbeitung eines Lernmoduls startet und dann für eine Weile unterbricht, ohne den Learn365 Player zu schließen, wird die Zeitmessung fortgesetzt.

Daher zeigt der abgeschlossene Versuch die Zeit an, die der Lernende zum Abschließen des Versuchs vom Bearbeitungsbeginn bis zur Fertigstellung benötigt hat.

• Versuche. Die Gesamtzahl der Versuche, die der Lernende unternommen hat, um die Lernmodule im Kurs vollständig abzuschließen. Für einzelne Lernmodule wird die Anzahl der Versuche angezeigt, die der jeweilige Lernende zum Absolvieren benötigt hat.
• Zeitzone. Zeigt UTC+00:00 an, unabhängig von allen anderen Zeitzoneneinstellungen.

Erläuterung des Berichts Lernmodul , gruppiert nach Lernmodul

Der Lernmodul -Bericht, gruppiert nach Lernmodul, enthält die folgenden Spalten:

• Kurswebsite. Zeigt den Kurs an, der das Lernmodul enthält. Der Titel des Kurses ist ein aktiver Link, d. h., wenn Sie darauf klicken, werden Sie zur Startseite des betreffenden Kurses weitergeleitet.
• Name des Lernobjekts. Der Name des Lernmoduls.
• Upload-Datum. Das Datum, an dem das Lernmodul hochgeladen wurde. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Hochladens anzuzeigen.
• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Lernenden an.
• E-Mail, Abteilung, Büro, Ort, Land. Zeigt weitere Informationen zu Benutzern an, sofern verfügbar.
• Status. Der Abschlussstatus der Lernmodule für jeden Lernenden. Wenn der Lernende mehrere Versuche unternommen hat, um das Lernmodul abzuschließen, wird nur der Fortschritt für den letzten Versuch angezeigt. Die Status sind: 
  • Bestanden. Der Lernende hat das Lernmodul bestanden.
  • Nicht gestartet. Der Lernende hat mit der Bearbeitung des Lernmoduls noch nicht begonnen. 
  • In Bearbeitung. Der Lernende hat die Bearbeitung des Lernmoduls begonnen, aber noch nicht beendet.
  • Abgeschlossen. Der Lernende hat das Lernmodul abgeschlossen.
  • Fehlgeschlagen. Der Lernende hat den aktuellen Versuch nicht bestanden, aber ihm stehen noch weitere Versuche zur Verfügung.
  • Keine Versuche mehr. Der Lernende hat das Lernmodul nicht bestanden, und es stehen keine weiteren Versuche mehr zur Verfügung.
  • Gesperrt. Für das Lernmodul gelten bestimmte Voraussetzungen, weswegen Lernende es nicht starten können.
• Anzahl der Lernenden. Zeigt die Anzahl der Lernenden an, auf deren Grundlage der Bericht erstellt wird.
• Bestanden. Für einzelne Lernende wird hier angezeigt, ob sie das Lernmodul bestanden haben.
• Anzahl der Versuche. Zeigt die Anzahl der Versuche der Lernenden für dieses Lernmodul an. Für einzelne Lernende wird die Anzahl der Versuche angezeigt, die sie benötigt haben, um das Lernmodul abzuschließen.
• Durchschnittliche Zeit. Zeigt die durchschnittliche Zeit an, die Lernende benötigt haben, um das Lernmodul abzuschließen. Für einzelne Lernende ist die Zeit angegeben, die im Schnitt für Versuche benötigt wurden, dieses Lernmodul abzuschließen.

Die Zeit für einen Versuch wird wie folgt berechnet:

Wenn der aktuelle Versuch, das Lernmodul abzuschließen, nicht abgeschlossen ist, wird die Zeit ab dem Zeitpunkt berechnet, an dem der Lernende das Lernmodul gestartet hat, bis zu dem Zeitpunkt, an dem er den Learn365 player geschlossen hat. Wenn der Lernende einen unvollständigen Versuch im Learn365 player fortsetzt, wird auch die Zeiterfassung fortgesetzt, bis er den Learn365 player erneut schließt oder den Versuch abschließt. Wenn der Lernende die Bearbeitung eines Lernmoduls startet und dann für eine Weile unterbricht, ohne den Learn365-Player zu schließen, wird die Zeitmessung fortgesetzt.

Daher zeigt der abgeschlossene Versuch die Zeit an, die der Lernende zum Abschließen des Versuchs vom Bearbeitungsbeginn bis zur Fertigstellung benötigt hat.

• Bewertung. Für einzelne Lernende wird ihre prozentuale Bewertung für das Lernmodul angezeigt.
• Abschlussdatum. Datum, an dem Lernende dieses Lernmodul abgeschlossen haben. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Abschlusses anzuzeigen.
• Zeitzone. Zeigt UTC+00:00 an, unabhängig von allen anderen Zeitzoneneinstellungen.