Automation Center-Berechtigungen

Einführung

Dieser Artikel bietet einen Überblick und allgemeine Informationen zur Verwaltung von Berechtigungen im Automation Center, das von Zensai Global Delivery bereitgestellt wird.

 

Verfügbarkeit

Das Automation Center ist eine globale Website, die ausschließlich Success Plus- und Success Premium-Kunden zugänglich ist.

 

Voraussetzungen und Zugang

• Bestehendes Success Plus- oder Success Premium-Abonnement
• Der Learn365-API-Schlüssel muss zunächst von Ihrem LMS-Administrator angewendet werden.
• Für alle Benutzer, die auf das Automation Center zugreifen, muss ein Konto mit entsprechenden Berechtigungen eingerichtet sein.

 

Support und Wartung

• Wenn Sie Probleme bei der Nutzung des Automation Centers haben, wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager.
• Auch wenn Sie Feedback zum Automation Center geben oder uns Ihre Ideen vorschlagen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.

 

Überblick

Das Automation Center stellt Success Plus- und Success Premium-Kunden eine Reihe von Services bereit, um Verwaltungsaufgaben zu automatisieren. Reporter, Assigner und Synchronizer stehen Benutzern je nach den Berechtigungen zur Verfügung, die ihnen vom Mandantenadministrator zugewiesen wurden.

 

 

Dieser Leitfaden behandelt folgende Themen:

• RBAC-Berechtigungen
• Wie RBAC funktioniert
• Automation Center-Administratoren
• Automation Center-Berechtigungen
• Direkte Berechtigungen in Reporter und Assigner

 

Warum RBAC?

Mithilfe von RBAC (Role-Based Access Control, rollenbasierte Zugriffssteuerung) können Kunden zusätzliche Benutzer sicher zum Automation Center hinzufügen. Auf diese Weise können sie die Stakeholder eines Service einbinden und die administrativen
Aufgaben verteilen.

 

Wie RBAC funktioniert

Ihr Automation Center-Administrator kann:

• Beliebig viele Rollen erstellen und jeder Rolle beliebige Berechtigungen hinzufügen
• Benutzern Rollen zuweisen
• Benutzern Zugriff auf einzelne Reporter-Abonnements und Assigner-Profile gewähren

 

Wie greifen meine Benutzer auf das Automation Center zu?

Jeder Benutzer, den Sie zum Automation Center hinzufügen, kann über die
Hauptanmeldeseite für das Automation Center darauf zugreifen. Die Sichten, auf die Benutzer zugreifen können, werden durch
die gewährten Berechtigungen beschränkt.

 

 

Automation Center-Administratoren

Administrationsberechtigungen für das Automation Center können von anderen
Automation Center-Administratoren gewährt werden. Sie berechtigen zum uneingeschränkten Verwaltungszugriff auf alle Bereiche und Einstellungen des Automation Centers.

 

Diese Mandantenadministratoren können das Automation Center für ihren Mandanten vollständig steuern,
einschließlich der Berechtigungen und Rollen für andere Benutzer.

 

Wie werden Automation Center-Administratoren erstellt?

Es wird mindestens ein Automation Center-Administrator benötigt, der andere Mandantenbenutzer hinzufügt und die Grundeinstellungen für das Automation Center in Ihrem Mandanten verwaltet.

 

Jetzt fragen Sie sich vielleicht, wer den ersten Mandantenadministrator erstellt. Mit anderen Worten: Was passiert, wenn
Sie sich beim Automation Center anmelden und keine Benutzer für Ihren Mandanten eingerichtet sind?

 

Der erste Benutzer, der in Ihrer Umgebung auf das Automation Center zugreift,
wird nach einem API-Schlüssel gefragt, der zu Ihrem Mandanten gehört. Nach Eingabe des API-Schlüssels wird dieser Benutzer
dann zum ersten Automation Center-Administrator.

Weitere Informationen zum Generieren eines Learn365-API-Schlüssels in Ihrem Mandanten finden Sie in diesem Artikel.

 

 

 

Automation Center-Berechtigungen

Im linken Menü sehen Sie einen Abschnitt Berechtigungen mit den Links Benutzer und Rollen.

 

Automation Center-Benutzer

Der Link „Benutzer“ (wie auch der Link „Berechtigungen“) zeigt alle Benutzer an, die
zum Automation Center des Mandanten hinzugefügt wurden.

 

Diese Registerkarte enthält die folgenden Informationen:

• Anzeigename
• E-Mail-Adresse
• Zugewiesene Rollen: Hier stehen die Rollen, die dem Benutzer zugewiesen wurden.
• Administrator: Ist mit einem grünen Häkchen versehen, wenn der Benutzer Automation Center-Administrator ist.
• Erstellt: Gibt das Datum an, an dem der Benutzer im Automation Center hinzugefügt wurde.
• Geändert: Gibt das Datum an, an dem der Benutzer oder die Rollen im Automation Center zuletzt geändert wurden.

Im obigen Beispiel sehen Sie Benutzer mit zugewiesenen Rollen und einen Benutzer mit Administratorrechten.

 

Neue Benutzer erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Benutzer zum Automation Center hinzuzufügen:

1. Klicken Sie im linken Menü auf den Link Berechtigungen oder Benutzer.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu erstellen.
3. Suchen Sie im Fenster für die Benutzersuche nach einem Benutzer, den Sie hinzufügen möchten.
4. Weisen Sie Administratorberechtigungen zu oder wählen Sie verfügbare Rollen aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den neuen Benutzer hinzuzufügen.

 

Direkte Berechtigungen

Direct Permissions allows you to provide permissions to a user for one item (Ex. Reporter
Subscription or Assigner Profile).

 

This allows you to empower your user with permissions on specific reports or profiles without having to provide access to all reports or profiles.

 

In the example below, Jon Doucette has been granted access to the specific Reporter
namens „Sitzungshistorie des Lernenden“ erhalten. Jon kann seinen Bericht einsehen und aktualisieren
sowie den Bericht abrufen und die abgerufenen Berichte herunterladen.

 

Automation Center-Rollen

Die Seite „Rollen“ enthält eine Liste benutzerdefinierter Rollen, die in Ihrem Automation Center erstellt wurden. Mit diesen Rollen sind jeweils eigene Berechtigungen sowie bestimmte Benutzer verknüpft.

Die Registerkarte „Rollen“ enthält die folgenden Spalten:

• Titel
• Beschreibung
• Zugewiesene Benutzer: Enthält die Benutzer, denen die betreffende Rolle zugewiesen wurde.
• Erstellt: Gibt das Datum an, an dem der Benutzer im Automation Center hinzugefügt wurde.
• Geändert: Gibt das Datum an, an dem der Benutzer oder seine Rollen zuletzt geändert wurden.

Oben sehen Sie drei Beispiele für Rollen, die Benutzern zugewiesen wurden.

 

Erstellen neuer Rollen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Rolle im Automation Center zu erstellen:

1. Klicken Sie im linken Menü auf den Link Rollen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu erstellen.
3. Im Abschnitt Eckdaten geben Sie den Namen und die Beschreibung der neuen Rolle ein.

Wir empfehlen die Verwendung aussagekräftiger Eingaben für Titel und Beschreibung zur einfachen Erläuterung der Berechtigungen, die einer Rolle zugewiesen sind, wenn Titel- und Beschreibungsdetails angezeigt werden.

4. Im Abschnitt Berechtigungen wählen Sie die erforderlichen Berechtigungen für die zu erstellende Rolle aus.

 

 

In order to apply a permission to a role, you will need to check the box of the
permissions. For more information on each of the permissions, you can click on the icon
next to the name of the permission to see what the permission allows.

 

5. Im Abschnitt Benutzer wählen Sie die Benutzer aus, denen die Rolle zugewiesen werden soll.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die neue Rolle hinzuzufügen.

 

Direkte Berechtigungen für Reporter-Abonnements und Assigner-Profile hinzufügen

Sie können auf den Seiten „Reporter“ und „Assigner“ direkte Berechtigungen für ein bestimmtes Reporter-Abonnement bzw. Assigner-Profil verwalten.

 

Mit diesen Berechtigungen können Sie einen Benutzer auswählen und ihm maßgeschneiderten Zugriff auf das betreffende Abonnement oder Profil gewähren.

 

 

Im folgenden Beispiel erhält der Benutzer nur Lesezugriff auf das ausgewählte Reporter-Abonnement.