Der Power BI-Bericht „Leistung“ – Hilfecenter

Überblick und Zweck

Dieser Leitfaden soll Administratoren, Lehrkräften und Schulungskoordinatoren ein umfassendes Verständnis der verschiedenen Metriken und Datenvisualisierungen bieten, die im Bericht „Leistung“ verfügbar sind. Dieser Bericht ist ein maßgebliches Werkzeug, um die Effektivität von Schulungsprogrammen zu analysieren, das Engagement der Lernenden nachzuvollziehen und die Kursdurchführung zu optimieren, um die Fortbildungsziele zu erreichen.

Der Bericht „Leistung“ wurde speziell im Hinblick darauf konzipiert, Ihnen die Gewinnung von Erkenntnissen aus komplexen Daten zu ermöglichen. Dies geschieht über eine Anzahl interaktiver Seiten, die sich jeweils unterschiedlichen Aspekten der Kursleistung widmen. Ganz gleich, ob Sie den Fortschritt einzelner Lernender bewerten, die Leistungen einer Abteilung nachhalten oder die Gesamtergebnisse eines Kurses evaluieren möchten: Diese Berichte bieten Ihnen alle erforderlichen Tools, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Jeder Abschnitt dieser Dokumentation behandelt eine bestimmte Seite des Berichts „Leistung“, beschreibt die verfügbaren Optionen und zeigt, wie man die Informationen effektiv interpretiert und nutzt. Damit wollen wir Sie in die Lage versetzen, mithilfe dieser Daten die Lernerlebnisse zu verbessern, Bildungsinhalte zu optimieren und strategische Schulungsziele effizient zu erreichen.

Berichtsstruktur

Überblick

Der Bericht umfasst mehrere Visualisierungen (Diagramme und Graphen), die Interaktionsmöglichkeiten bieten, um spezifische Datensätze zu erkunden. Zu den Schlüsselkomponenten gehören Filter und Slicer links im Bericht. Mit diesen können Sie die Darstellung der Daten maßschneidern.

Filter und Slicer

Filter und Slicer ermöglichen es Ihnen, nur diejenigen Daten anzuzeigen, an denen Sie interessiert sind. Sie sind auf den meisten Seiten gleich, sodass Sie beim Navigieren durch verschiedene Berichtsabschnitte jeweils dieselben Filter nutzen können.

Wie man Filter anwendet

Einzelauswahlfilter: Diese sind durch runde Optionsfelder gekennzeichnet und ermöglichen die Auswahl genau einer Option.
Mehrfachauswahlfilter: Diese erkennen Sie an den quadratischen Schaltflächen. Halten Sie die STRG-Taste (bzw. die Befehlstaste beim Mac) gedrückt, um mehrere Optionen auszuwählen.
Obligatorische und optionale Filter: Obligatorische Filter sind mit der Beschriftung „Auswählen“ versehen und müssen festgelegt werden, um Daten anzuzeigen. Optionale Filter sind mit „Filter“ gekennzeichnet.

Auf allen Seiten verwendete Filter

„Katalog(e) filtern“: Wählen Sie Kataloge aus, um nur Daten zu sehen, die zu den ausgewählten Katalogen gehören.
„Eine Schulung auswählen“: Die Auswahl ist obligatorisch, um Daten anzuzeigen. Hiermit wird die Analyse auf eine bestimmte Schulung beschränkt.
Statusfilter („Obligatorisch“, „Anmeldung“, „Abschluss“): Hier gliedern Sie Daten nach verschiedenen Status, um Visualisierungen dynamisch zu aktualisieren und relevante Bereiche hervorzuheben.

HINWEIS

Verfügbarkeit und Dateninhalt der Filter können je nach bereitgestellten Daten von Seite zu Seite variieren. Beispielsweise kann der Filter für den Abschlussstatus auf einer Seite „Abgeschlossen“, „Im Gange“ und „Nicht gestartet“ anzeigen, auf einer anderen Seite jedoch nur „Abgeschlossen“ und „Im Gange“, wenn keine Lernenden in der Kategorie „Nicht gestartet“ vorhanden sind.

Gebrauchsanweisung

Dieser Bericht enthält verschiedene Diagramme und Graphen, die Ihnen helfen, die Daten mithilfe visueller Darstellungen zu verstehen. Sie können auf verschiedene Weise mit den Visualisierungen interagieren.

Details anzeigen. Zeigen Sie einfach mit der Maus auf einen beliebigen Teil eines Diagramms oder Graphen. Nun wird ein kleines Feld mit detaillierteren Informationen (wie Zahlen oder Prozentangaben) zu dem Element angezeigt, auf das Sie zeigen.
Drilldowns. Wenn Sie ausführlichere Daten zu einem bestimmten Abschnitt eines Diagramms sehen möchten – z. B. zu einem Abschnitt in einem Kreisdiagramm oder einem Balken in einem Balkendiagramm –, klicken Sie einfach darauf. Eine solcher Aktion öffnet einen so genannten „Drilldown“, d. h., es werden ausführlichere Informationen zu diesem Abschnitt angezeigt, und die auf der gesamten Seite angezeigten Daten werden entsprechend Ihrer Auswahl geändert.

Startseite des Berichts „Leistung“

Überblick

Die Startseite fungiert als Einstiegspunkt in den Leistungsbericht und stellt Benutzern eine intuitive Navigationszentrale bereit, von der aus sie auf verschiedene Detailberichte zur Schulungsleistung zugreifen können. Diese Seite vermittelt einen schnellen und leicht verständlichen Überblick über die verschiedenen Aspekte von Schulungsdaten, wie Kennzahlen zu Anmeldung, Kursstatus, Abschluss und Fortschritt.

Navigation zu den Berichtsabschnitten

Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um den jeweiligen Bericht aufzurufen. Jede Schaltfläche ist entsprechend dem Abschnitt, zu dem sie führt, eindeutig beschriftet, sodass Sie sich nahtlos durch den Bericht bewegen können.

HINWEIS

Wenn Sie Power BI Desktop verwenden, müssen Sie beim Klicken auf eine Schaltfläche gleichzeitig die STRG-Taste (bzw. beim Mac die Befehlstaste) drücken.

Allgemeiner Überblick: Hier können Sie eine Zusammenfassung der allgemeinen Schulungskennzahlen einsehen.

Anmeldestatus: Hier überprüfen Sie detaillierte Metriken zum Anmeldevorgang.

Kursstatus: Hier erhalten Sie Einblicke in den Status verschiedener Kurse.

Abgeschlossen. Hier analysieren Sie Daten zu abgeschlossenen Schulungssitzungen.

Im Gange/Nicht gestartet. Hier zeigen Sie Details zu Kursen an, die gegenwärtig aktiv sind bzw. deren Bearbeitung noch nicht begonnen hat.

Fortschritt des Lernenden. Hier untersuchen Sie den Fortschritt einzelner Lernender.

Fortschritt – Abteilung. Hier können Sie den Fortschritt innerhalb bestimmter Abteilungen einsehen.

Datentabelle. Hier greifen Sie auf eine detaillierte Tabelle mit Daten zu, die für alle oben genannten Kategorien relevant sind.

Seite „Allgemeine Übersicht“.

Überblick

Die Übersichtsseite bietet einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Schulungsmetriken in Ihrer Organisation. Diese Seite soll Ihnen eine schnelle Einschätzung der Effektivität einer bestimmten ausgewählten Schulung ermöglichen und detaillierte Informationen zu Anmeldungen, Abschlussquoten und durchschnittlicher Bearbeitungsdauer vermitteln.

So funktioniert es

Diese Seite fasst Daten aus ausgewählten Schulungen zusammen, um KPIs wie die Anzahl der Anmeldungen, Kursabschlussstatus und Zeitpläne für den Kursfortschritt darzustellen.

Visualisierungen und Analysen

Die Schulung muss im Filter „Eine Schulung auswählen“ ausgewählt werden, damit Daten angezeigt werden.

Visualisierungen

Kursdetails. Bietet Kursinformationen wie den Katalognamen, den Kursnamen, Kursart, Verbindlichkeitsstatus und weitere Einzelheiten, die Ihnen ein Verständnis des Umfangs und der Anforderungen des jeweiligen Kurses vermitteln.

Anmeldungen. Gibt einen Überblick über die Gesamtzahl der Anmeldungen, einschließlich aktiver, stornierter und abgelaufener Anmeldungen, und verdeutlicht den Registrierungsstatus auf einen Blick.

Abgeschlossen. Erfasst die Anzahl der abgeschlossenen Kurse und unterteilt diese in die Kategorien „Abgeschlossen (gesamt)“, „Abgeschlossen (vor dem Fälligkeitsdatum)“ und „Abgeschlossen (nach dem Fälligkeitsdatum)“.

Überfällig. Zeigt die Anzahl der Lernenden an, die bei der angegebenen Schulung überfällig sind.

Anmeldestatus. Zeigt Daten zum Anmeldestatus („Aktiv“, „Storniert“ und „Abgelaufen“) an und bietet eine anschauliche Übersicht über die aktuellen Anmeldungen in Form eines Kreis- und eines Balkendiagramms.

Kursabschlussstatus. Zeigt den Kursstatus an: „Nicht gestartet“, „Im Gange“ und „Abgeschlossen“. Auf diese Weise können Kurse, die möglicherweise zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern oder aber gut laufen, schnell erfasst werden.

Berechnung des Tagesmedians für „Abgeschlossen“. Misst die mittlere Dauer von der Anmeldung bis zum Abschluss des Kurses sowie die Anzahl der Tage vom Kursbeginn bis zum Abschluss und liefert damit Einblicke in die Effizienz der Kursabsolvierung.

Berechnung des Tagesmedians für „Überfällig“. Zeigt die Anzahl der Tage nach Verstreichen des Kursfälligkeitsdatums an und macht mögliche Verzögerungen beim Schulungsfortschritt sichtbar.

Berechnung des Tagesmedians für „Nicht gestartet“ und „Im Gange“. Verfolgt die Zeit von der Anmeldung bis zum aktuellen Datum für Kurse, die noch nicht gestartet wurden bzw. noch in Bearbeitung sind.

Dateninterpretation

Überprüfen Sie die Abschnitte zur Anmeldung und zum Abschluss, um das Gesamtengagement und den Erfolg der Schulungsinitiativen zu beurteilen.

Durch Analyse der berechneten Tagesmediane können Sie die Effizienz und Pünktlichkeit von Kursabschlüssen nachvollziehen und kritische Verzögerungen erkennen, die unter Umständen Auswirkungen auf die Schulungsergebnisse haben können.

Seite „Anmeldungsleistung“

Überblick

Die Seite „Anmeldungsleistung“ stellt eine detaillierte Analyse der Anmeldedynamik für eine bestimmte Schulung bereit. Sie ist darauf ausgelegt, Anmeldestatus (aktive, stornierte und abgelaufene Registrierungen) sowie Trends im zeitlichen Verlauf zu erfassen und zu visualisieren. Anhand dieser Seite können Administratoren Registrierungsmuster nachvollziehen und im Hinblick auf das Engagement der Lernenden potenzielle Optimierungsbereiche ermitteln.

So funktioniert es

Auf dieser Seite werden Daten zum Anmeldevorgang für Schulungssitzungen erfasst und angezeigt. Mithilfe dynamischer Filter und Visualisierungen erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Anzahl der aktiven, stornierten und abgelaufenen Registrierungen.

Aktiv. Der Benutzer ist aktiv für den Kurs registriert (aktuelle Registrierungsangabe).

Storniert. Der Benutzer ist vom Kurs abgemeldet (aktuelle Registrierungsangabe).

Abgelaufen. Entstammt früheren Daten (d. h. nicht der aktuellen Registrierungsangabe).

Visualisierungen und Analysen

Die Schulung muss im Filter „Eine Schulung auswählen“ ausgewählt werden, damit Daten angezeigt werden. Diese Seite enthält den zusätzlichen optionalen Filter „Filtern nach | Abteilung“. Mit diesem Filter können Sie eine oder auch mehrere Abteilungen auswählen, nach denen die Daten gefiltert werden sollen.

Visualisierungen

Kreisdiagramm „Kursanmeldung“. Zeigt den Anteil der aktiven, stornierten und abgelaufenen Anmeldungen an und ermöglicht einen schnellen Blick auf die aktuellen Registrierungen.

Balkendiagramm „Anmeldestatus nach Abteilung“. Zeigt die Verteilung der Anmeldestatus in den verschiedenen Abteilungen an. Dies kann zur Erkennung von Trends oder Problemen beitragen, die spezifisch für bestimmte Bereiche der Organisation sind.

Anmeldungen im zeitlichen Verlauf. Eine Zeitleiste, die die Anzahl der Anmeldungen in den letzten 365 Tagen darstellt und Einblicke in die Entwicklung der Anmeldetrends bietet.

Dateninterpretation

Sehen Sie sich an, wie viele Personen sich für die einzelnen Schulungen angemeldet haben, um festzustellen, welche davon am beliebtesten sind. Anhand dieser Information können Sie ggf. herausfinden, welche Schulungsangebote gut angenommen werden und welche möglicherweise angepasst werden müssen, um mehr Teilnehmer anzusprechen.

Analysieren Sie die Anmeldetrends chronologisch, um Muster oder die Auswirkungen von Werbeaktionen oder Programmanpassungen zu erkennen.

Seite „Kursleistung“

Überblick

Die Seite „Kursleistung“ bietet detaillierte Einblicke in die Effektivität einzelner Schulungen in den verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation. Sie legt den Schwerpunkt auf die Darstellung von Kursfortschritten nach Abschlussstatus in den Abteilungen. Dies kann dazu beitragen, die Wirksamkeit und die Auswirkungen der angebotenen Schulungen zu ermitteln.

So funktioniert es

Diese Seite veranschaulicht umfassende Daten zu abgeschlossenen, laufenden und noch nicht begonnenen Kursen mithilfe von Diagrammen und Filtern, um einen verständlichen Überblick über die Schulungsdynamik innerhalb des Unternehmens zu bieten.

Abgeschlossen. Alle für den Kursabschluss obligatorischen Lernobjekte wurden abgeschlossen.

Im Gange. Der Benutzer hat die Schulung begonnen, aber noch nicht alle obligatorischen Lernobjekte abgeschlossen.

Nicht gestartet. Der Lernende hat die Bearbeitung der Schulung noch nicht begonnen, oder ein Administrator hat den Fortschritt des Lernenden gelöscht.

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Kreisdiagramm „Kurserfolgsstatus“. Zeigt den Abschlussstatus („Abgeschlossen“, „Im Gange“, „Nicht gestartet“) für einen ausgewählten Kurs an. Dies ermöglicht eine schnelle Bewertung des Kursgesamtfortschritts.

Balkendiagramm „Kurserfolgsstatus | Nach Abteilung“ Zeigt die Quote der Registrierungen nach Erfolgsstatus des Kurses für die jeweilige Abteilung an. Dies veranschaulicht die Effektivität der Schulung bei verschiedenen Organisationseinheiten.

„Kursfortschritt | Nach Status“. Stellt die Anzahl erfolgreicher Kursabsolvierungen im Verhältnis zur Gesamtzahl der Registrierungen im zeitlichen Verlauf (über 365 Tage) dar. Dies kann einen Überblick darüber vermitteln, welche Entwicklungen Kurse im Laufe eines Jahres genommen haben.

Dateninterpretation

Dem Kreisdiagramm können Sie den aktuellen Status aller Kurse entnehmen, d. h. wie viele Kurse abgeschlossen, im Gange oder noch nicht begonnen sind.

Analysieren Sie das Balkendiagramm, um die Effektivität der Schulungen in verschiedenen Abteilungen zu bewerten und Bereiche herauszuarbeiten, in denen Schulungen möglicherweise verbessert werden müssen oder aber besonders gut funktionieren.

Seite „Zeitleiste der Abschlüsse“

Überblick

Die Seite „Zeitleiste der Abschlüsse“ fokussiert sich auf die Analyse der zeitlichen Entwicklung von Schulungen, die innerhalb der Organisation abgeschlossen wurden. Sie vermittelt einen Einblick in die Dauer von der Anmeldung bis zum Schulungsbeginn sowie vom Beginn der Schulung bis zu ihrem Abschluss. Anhand dieser wesentlichen Daten lassen sich die Effizienz der Kursadministration und das Engagement der Teilnehmer bewerten.

So funktioniert es

Diese Seite erfasst und visualisiert Zeitspannen in Verbindung mit dem Schulungsprozess für abgeschlossene Kurse. Durch eine akribische Zeitachsenanalyse können Engpässe und Effizienzsteigerungen im Schulungsprozess identifiziert werden.

Visualisierungen und Analysen

Die Schulung muss im Filter „Eine Schulung auswählen“ ausgewählt werden, damit Daten angezeigt werden. Diese Seite enthält zusätzliche optionale Filter, nämlich „Filtern nach | Benutzer“ und „Filtern nach | Abteilung“. Mit diesen Filtern können Sie einen oder mehrere Benutzer und/oder Abteilungen auswählen, nach denen die Daten gefiltert werden sollen.

Visualisierungen

Vertikales Balkendiagramm „Abgeschlossen“. Zeigt die Gesamtzahl der Lernenden an, die die ausgewählte Schulung abgeschlossen haben.

Anmeldedatum bis Startdatum. Stellt grafisch die Anzahl der Tage von der Anmeldung bis zum Beginn der Schulung dar.

Startdatum bis Abschlussdatum. Liefert Daten zur Anzahl der Tage vom Beginn der Schulung bis zu ihrem Abschluss. Diese Angaben sind für die Bewertung des Schulungstempos und der Effektivität der Schulungsdauer relevant.

Datentabelle. Listet Details zu einzelnen Lernenden auf, einschließlich Kursabschlussstatus, Anmeldestatus sowie Anmelde, Fälligkeits- und Abschlussdatum, und ermöglicht so eine genauere Analyse des Kursfortschritts des betreffenden Lernenden.

Dateninterpretation

Bewerten Sie die berechneten Medianwerte, um die typische Dauer zu ermitteln, die Lernende in verschiedenen Phasen benötigen. Dies kann dabei helfen, Verzögerungen und auch die Effizienz der Kursdurchführung zu analysieren.

Bewerten Sie die Tabelle mit den Abschlussdaten, um den individuellen Fortschritt zu evaluieren und etwaige Unstimmigkeiten oder Meilensteine bei der Leistung der Lernenden festzustellen.

Seite „Zeitleiste für Im Gange/Nicht gestartet“

Überblick

Die Seite „Zeitleiste für Im Gange/Nicht gestartet“ soll die Erfassung und Analyse des Status von Schulungen ermöglichen, die gegenwärtig bearbeitet werden bzw. noch nicht begonnen wurden. Diese Seite hilft Ihnen dabei, Verzögerungen beim Start von Schulungsprogrammen zu erkennen und den Fortschritt laufender Kurse zu überwachen, um Zeitmanagement und Ressourcenzuweisung für die Schulungsplanung zu optimieren.

So funktioniert es

Diese Seite unterteilt die Daten in verschiedene Zeitleisten und Schulungsstatus und bietet einen Überblick über die Phasen von der Anmeldung bis zum Kursbeginn sowie vom Beginn bis zum Abschluss von Kursen, die entweder ausstehend oder bereits in Bearbeitung sind.

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Abschlussstatus. Zeigt die Anzahl der Lernenden an, gruppiert nach ihrem Kursabschlussstatus („Nicht gestartet“ und „Im Gange“), um einen schnellen Überblick über laufende und ausstehende Schulungsaktivitäten zu erhalten.

Anmeldestatus. Zeigt die Anzahl der Lernenden an, gruppiert nach ihrem aktuellen Anmeldestatus („Aktiv“ und „Storniert“), um einen schnellen Überblick über laufende und stornierte Schulungsaktivitäten zu erhalten.

Nicht gestartet | Anmeldedatum bis heute. Eine Zeitleiste, die die Anzahl der Tage von der Anmeldung bis zum heutigen Datum für Kurse anzeigt, die noch nicht begonnen wurden, und auf diese Weise mögliche Verzögerungen oder Planungsprobleme sichtbar macht.

Im Gange | Anmeldedatum bis heute. Erfasst, wie lange laufende Kurse bereits aktiv sind, ohne abgeschlossen worden zu sein. Dadurch werden mögliche Verzögerungen oder langsames Fortschreiten bei der Kursdurchführung sichtbar gemacht.

Datentabelle. Zeigt ausführliche Informationen zum Kursstatus des jeweiligen Lernenden, einschließlich Kurserfolgsstatus, Anmeldestatus und wesentliche Datumsangaben. Diese Tabelle ist für Administratoren ausgesprochen praktisch, um den individuellen Fortschritt zu überwachen und wenn nötig einzugreifen.

Dateninterpretation

Sehen Sie sich die Berechnungen der Tagesmediane an, um zu beurteilen, wie schnell Kurse von der Anmeldung bis zum Beginn und vom Beginn bis zum Abschluss fortgeschritten sind.

Analysieren Sie Muster und Ausreißer in der Datentabelle und auf den Zeitleisten, um eventuelle Ineffizienzen zu beheben oder sie mit typischen Kursdauern zu vergleichen.

Seite „Fortschritt des Lernenden“

Überblick

Die Seite „Fortschritt des Lernenden“ bietet detaillierte Einblicke in den Fortschritt von Lernenden bei Kursen innerhalb der Organisation. Diese Seite ist relevant, um den Grad des Lernendenengagements und die Kursabschlussquoten nachzuvollziehen und mögliche Engpässe in Kursabläufen zu erkennen. Dieser Bericht enthält auch eine Navigationsschaltfläche, die Sie zur Seite „Lernfortschritt“ weiterleitet, wo Sie weitere Informationen finden.

So funktioniert es

Diese Seite bietet eine umfassende Aufschlüsselung zu abgeschlossenen, in Bearbeitung befindlichen und noch nicht begonnenen Kursen, segmentiert nach einzelnen Lernenden. Sie unterstützt die Erfassung des Lernfortschritts des jeweiligen Teilnehmers und eine entsprechende Anpassung der Schulungsterminierung.

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Die Schulung muss im Filter „Eine Schulung auswählen“ ausgewählt werden, damit Daten angezeigt werden. Diese Seite enthält den zusätzlichen optionalen Filter „Filtern nach | Benutzer“. Mit diesem Filter können Sie einen oder auch mehrere Benutzer auswählen, nach denen die Daten gefiltert werden sollen.

Kursabschluss. Ein Ringdiagramm, das den Abschlussstatus eines ausgewählten Kurses für alle Lernenden darstellt (sofern der Filter „Benutzer“ nicht aktiv ist). Die Grafik zeigt die Kategorien „Abgeschlossen“, „Im Gange“ und „Nicht gestartet“. Diese Darstellung erlaubt eine schnelle Beurteilung der allgemeinen Kursabschlussquoten.

„Nicht gestartet | Nach Zeit“. Zeigt die seit der Anmeldung verstrichene Zeit für Kurse an, die noch nicht begonnen haben, und hilft so, Verzögerungen beim Kursbeginn zu erkennen.

„Im Gange | Nach Zeit“. Verfolgt die Dauer vom Kursbeginn bis zum aktuellen Datum für laufende Kurse. Dies ist nützlich, um den Fortschritt zu überblicken und einen rechtzeitigen Kursabschluss sicherzustellen.

„Abgeschlossen | Nach Zeit“. Eine Zeitleiste, die darstellt, wann Kurse abgeschlossen wurden. Sie gewährt Einblicke in Abschlusshochphasen sowie mögliche saisonale oder zyklische Lerntrends.

Datentabelle (Gesamtzeit berechnet als Medianwert). Diese Tabelle enthält Medianwerte für verschiedene Zeiträume, z. B. von der Anmeldung bis zum Beginn oder vom Beginn bis zum Abschluss, sowie wichtige Angaben zur Anmeldung. Sie fungiert als Analysewerkzeug zum Messen von Effizienz und Effektivität in verschiedenen Kursen und Abteilungen.

Dateninterpretation

Ziehen Sie die Abschlussstatusübersicht zurate, um die Wirksamkeit von Schulungsprogrammen zu bewerten.

Analysieren Sie die detaillierten Chronologien und Datentabellen, um zu erfassen, wie schnell die Lernenden die Kurse bearbeiten und wo möglicherweise Maßnahmen erforderlich sind, um die Abschlussquoten zu verbessern.

Seite „Lernfortschritt“

Überblick

Die Seite „Lernfortschritt“ vermittelt einen genaueren Einblick in den Lernfortschritt einzelner Benutzer. Zu diesem Zweck stellt sie Kursanmeldungen, Fortschritte und Abschlüsse bei verschiedenen Schulungen dar. Sie ermöglicht eine umfassende Prüfung der Zeitleisten und Ergebnisse von Lernenden und erleichtert so gezielte Unterstützung und Interventionen. Diese Seite kann über die Schaltfläche oben auf der Seite „Fortschritt des Lernenden“ aufgerufen werden.

HINWEIS

Bei Power BI Desktop-Benutzern ist die ausgeblendete Registerkarte „Lernfortschritt“ am unteren Seitenrand zu sehen.

So funktioniert es

Diese Seite erfasst und zeigt Daten zur Leistung einzelner Lernender, aufgeschlüsselt nach den jeweiligen Kursen, für die sie registriert sind. Sie enthält detaillierte Metriken zu Kursstatus, Chronologien von der Anmeldung bis zum Abschluss und Medianangaben für verschiedene Kursfortschrittsstadien.

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Die Schulung muss im Filter „Eine Schulung auswählen“ ausgewählt werden, damit Daten angezeigt werden. Diese Seite enthält den zusätzlichen optionalen Filter „Filtern nach | Benutzer“. Mit diesem Filter können Sie einen oder auch mehrere Benutzer auswählen, nach denen die Daten gefiltert werden sollen.

Balkendiagramm „Kursabschluss“. Zeigt die Anzahl der Lernenden an, die Kurse abgeschlossen oder noch nicht begonnen haben oder derzeit Kurse bearbeiten. Dies vermittelt einen direkten Überblick über den Grad des Kursengagements.

Berechnung des Tagesmedians. Gibt den Medianwert für die Tage an, die von Lernenden in verschiedenen Phasen benötigt werden. „Nicht gestartet“: Zeit von der Anmeldung bis zum vorgesehenen Beginn. „Im Gange“: Dauer vom tatsächlichen Beginn bis zum aktuellen Datum. „Abgeschlossen“: Dauer vom Kursstart bis zum Abschluss.

„Anmeldung bis Abschluss | Nach Anzahl der Tage“. Zeigt einen Schieberegler, der die Zeit von der Anmeldung bis zum Abschluss für ausgewählte Lernende visualisiert. Dies erlaubt ein Nachvollziehen der grundsätzlichen Effizienz von Kursabschlussprozessen.

„Start bis Abschluss | Nach Anzahl der Tage“. Konzentriert sich auf die aktive Beteiligungsphase und verfolgt, wie schnell Lernende ihre Kurse abschließen, nachdem sie sie begonnen haben.

„Nicht gestartet | Nach Anzahl der Tage“. Erfasst Verzögerungen beim Antreten des Kurses nach der Anmeldung und gestattet die Erkennung möglicher Probleme für ein fristgerechtes Bearbeiten des Kurses.

Dateninterpretation

Analysieren Sie die berechneten Medianwerte, um die Effizienz des Lernprozesses in verschiedenen Phasen zu bewerten.

Mithilfe der detaillierten Chronologien können Sie Bereiche identifizieren, in denen Lernende möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen, um Kurse rechtzeitig abzuschließen, oder in denen Maßnahmen die Startquoten verbessern könnten.

Seite „Fortschritt – Abteilung“

Überblick

Die Seite „Fortschritt – Abteilung“ bietet Einblicke in den Fortschritt bei Schulungen und Fortbildungen in verschiedenen Abteilungen innerhalb der Organisation. Die Seite ist relevant für Führungskräfte und Schulungskoordinatoren, um die Effektivität von Schulungsprogrammen zu bewerten und die Leistungen einzelner Abteilungen in Echtzeit zu kontrollieren. Der Bericht enthält auch Navigationsschaltflächen, mit denen Sie zu den Seiten „Abteilungsdetails“, „Leistung – Abgeschlossen“, „Leistung – Im Gange“ und „Leistung – Nicht gestartet“ gelangen, die zusätzliche Informationen enthalten.

So funktioniert es

Auf diesem Dashboard werden Daten zu abgeschlossenen, in Bearbeitung befindlichen und nicht gestarteten Kursen erfasst und dargestellt. Es bietet einen vergleichenden und detaillierten Überblick über den Fortschritt und die Beteiligung der einzelnen Abteilungen an den Schulungen.

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Balkendiagramm „Kursabschlussstatus“. Zeigt die Quoten der Kursabschlussstatus („Abgeschlossen“, „Im Gange“ und „Nicht gestartet“) in einem übersichtlichen Kreisdiagramm an, sodass Sie sofort einen Überblick über den Fortschritt in der jeweiligen Abteilung erhalten.

Kursabschlussstatus nach Abteilung. Horizontales Balkendiagramm, das den Anteil der abgeschlossenen und nicht gestarteten Kurse zeigt, aufgeschlüsselt nach Abteilungen. Diese Darstellung ermöglicht es, Abteilungen zu ermitteln, die bei Kursabschlüssen herausragende oder aber unzureichende Leistungen zeigen.

„Nicht gestartet | Nach Tag“. Erfasst die Anzahl der Tage seit der Anmeldung für Kurse, die noch nicht begonnen wurden, und stellt mögliche Verzögerungen oder fehlendes Engagement heraus.

„Im Gange | Nach Tag“. Überwacht den Fortschritt bei laufenden Kursen und zeigt die seit deren Beginn verstrichene Zeit an. Diese Kennzahl ist relevant, um zu erfassen, in welchem Tempo die verschiedenen Abteilungen Schulungen absolvieren.

„Abgeschlossen | Nach Tag“. Stellt dar, wie viele Tage Abteilungen benötigen, um eine Schulung nach Beginn zu absolvieren, und vermittelt einen Einblick in die Kursabschlusseffizienz.

Dateninterpretation

Werten Sie Abschluss- und Fortschrittsdiagramme aus, um die unmittelbaren Schulungsbedürfnisse oder -erfolge innerhalb von Abteilungen zu bewerten.

Mithilfe der ausführlichen Chronologien können Sie insbesondere für Abteilungen mit langsamerem Fortschritt oder niedrigeren Abschlussquoten ggf. Folgemaßnahmen oder Eingriffe planen.

Seite „Abteilungsdetails“

Überblick

Die Seite „Abteilungsdetails“ vermittelt einen detaillierten Einblick in die Schulungsleistungsmetriken innerhalb der jeweiligen Abteilungen. Sie umfasst detaillierte Kennzahlen zum Kursabschluss, zu den Zeiten zwischen Anmeldung und Abschluss sowie zum Kursstatus („Abgeschlossen“, „Im Gange“ und „Nicht gestartet“) und unterstützt so Abteilungsleiter und Lehrkräfte bei der Kontrolle und Verbesserung der Effektivität ihrer Schulungsprogramme. Diese Seite kann über die Schaltfläche oben auf der Seite „Fortschritt – Abteilung“ aufgerufen werden.

HINWEIS

Bei Power BI Desktop-Benutzern ist die ausgeblendete Registerkarte „Lernfortschritt“ am unteren Seitenrand zu sehen.

So funktioniert es

Diese Seite vermittelt eine detaillierte Ansicht der Schulungsmetriken und legt den Schwerpunkt dabei auf den Fortschritt und die zeitlichen Abläufe von Kursen bezogen auf die jeweilige Abteilung. Sie verwendet verschiedene grafische Tools und Filter, um Daten zu zerlegen und darzustellen, die bei der Identifizierung von Problem- oder Erfolgsbereichen helfen können.

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Vertikales Balkendiagramm „Kursabschlussstatus“. Zeigt die Anzahl der Kursabschlussstatus („Abgeschlossen“, „Im Gange“ und „Nicht gestartet“) innerhalb der ausgewählten Abteilung an und bietet einen klaren Überblick über die Kursbeteiligung und die Abschlussquoten.

Berechnung des Tagesmedians. „Nicht gestartet“: Zeigt die mittlere Anzahl von Tagen von der Anmeldung bis zum aktuellen Tag für Kurse, die noch nicht begonnen haben, und gibt Einblick in Verzögerungen oder Verschiebungen. „Im Gange“: Zeigt die mittlere Anzahl von Tagen von der Anmeldung bis zum aktuellen Tag für Kurse, die gegenwärtig bearbeitet werden, und ermöglicht so ein Nachvollziehen des Kursbearbeitungstempos. „Abgeschlossen“: Zeigt Details zur mittleren Anzahl von Tagen von der Anmeldung bis zum Kursabschluss, die die Effizienz beim Schulungsabschluss veranschaulichen.

„Anmeldung bis Abschluss nach Anzahl der Tage“. Zeigt die mittlere Dauer von der Anmeldung bis zum Abschluss und ermöglicht eine vergleichende Analyse der abteilungsübergreifenden Geschwindigkeit.

„Start bis Abschluss nach Anzahl der Tage“. Legt den Schwerpunkt auf die Zeit vom tatsächlichen Kursbeginn bis zum Abschluss. Diese Angabe kann relevant für die Bewertung der Effektivität der Kursinhalte und des Unterrichts sein.

Dateninterpretation

Dem Kreisdiagramm können Sie den aktuellen Status aller Kurse entnehmen, d. h. wie viele Kurse abgeschlossen, im Gange oder noch nicht begonnen sind.

Seite „Leistung | Abgeschlossen“

Überblick

Die Seite „Leistung | Abgeschlossen“ soll einen Überblick über alle abgeschlossenen Schulungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums geben. Hiermit können Manager und Schulungskoordinatoren die Effektivität von Schulungsprogrammen messen, indem sie die Abschlussquoten verschiedener Abteilungen oder einzelner Lernenden einsehen.

So funktioniert es

Die Seite fasst Daten aus verschiedenen abgeschlossenen Schulungssitzungen zusammen und präsentiert detaillierte Statistiken zur Teilnahme der Lernenden, zu Abschlusszeiten und zu Leistungskennzahlen der Abteilungen. Sie dient als umfassendes Tool zur Bewertung der Auswirkungen und des Erfolgs abgeschlossener Schulungsinitiativen.

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Tabelle „Statistik“. Zeigt die Anzahl der Lernenden pro Abteilung, die eine Schulung abgeschlossen haben, Zeiten vom Beginn bis zum Abschluss und weitere relevante Metriken an. Diese Tabelle ist maßgeblich, um die Intensität des Engagements innerhalb der jeweiligen Abteilung nachzuvollziehen.

„Abschlussleistung | Nach Abteilung“. Streudiagramm, das die Verteilung der Abschlusszeiten für die Abteilungen zeigt. Hiermit lassen sich Abteilungen ermitteln, die Schulungen effizient abschließen, aber auch solche, die möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen.

Datentabelle „Abgeschlossen | Nach Lernenden“. Ausführliche Tabelle mit einer Auflistung der einzelnen Lernenden, den von ihnen absolvierten Kursen, den Tagen von der Anmeldung bis zum Abschluss und weiteren relevanten Daten. Diese Tabelle ermöglicht die Nachverfolgung des individuellen Fortschritts und die Ermittlung von Top-Performern, aber auch von Lernenden, die zusätzliche Schulungen benötigen.

Dateninterpretation

Sehen Sie sich die Statistiktabelle und die Visualisierungen zur Abschlussleistung an, um die grundsätzliche Schulungseffektivität zu beurteilen.

Analysieren Sie die Datentabelle mit den Abschlussdaten nach Lernenden, um Trends in den Schulungsabschlussraten und -dauern zu identifizieren und nach Bedarf gezielte Eingriffe vorzunehmen oder Anerkennungen auszusprechen.

Seite „Leistung | Im Gange“

Überblick

Die Seite „Leistung | Im Gange“ bietet eine Echtzeitansicht laufender Schulungen innerhalb der Organisation, aufgeschlüsselt nach Abteilung. Diese Seite ist insbesondere dafür konzipiert, den Status von Lernenden zu überwachen und zu analysieren, die eine Schulung begonnen, aber noch nicht abgeschlossen haben. Sie vermittelt Einblicke in das Tempo und den Lernfortschritt in verschiedenen Abteilungen.

So funktioniert es

Diese Seite erfasst Daten aus allen aktiven Schulungsmodulen und organisiert sie, um den Fortschrittsstatus aller beteiligten Lernenden darzustellen. Sie hilft dabei, mögliche Verzögerungen oder Hindernisse im Lernprozess zu identifizieren, und ermöglicht rechtzeitige Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Schulungsziele termingerecht erreicht werden.

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Tabelle „Statistik“. Fasst die Gesamtzahl der Lernenden in gegenwärtig bearbeiteten Kursen, die Zeit von der Anmeldung bis zum heutigen Tag und die Tage seit Beginn für die einzelnen Abteilungen zusammen und bietet so einen schnellen Überblick über die laufenden Aktivitäten.

„Leistung im Gange | Nach Abteilung“. Streudiagramm, das die Anzahl der Tage vom Schulungsbeginn bis zum aktuellen Datum für die jeweilige Abteilung darstellt und zeigt, wie lange die Mitarbeiter an der Schulung teilgenommen haben.

Datentabelle „Im Gange | Nach Lernenden“. Ausführliche Tabelle, die den Fortschritt des jeweiligen Lernenden zeigt. Sie enthält Spalten für den Kursnamen, das Startdatum, die Anzahl der Tage seit der Anmeldung und weitere relevante Daten. Diese Tabelle ist maßgeblich für die Überwachung des individuellen Fortschritts von Lernenden und die Feststellung von Personen, die für den Abschluss ihrer Schulung möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen.

Dateninterpretation

Die Haupttabelle und das Diagramm vermitteln einen direkten Einblick in den aktuellen Schulungsfortschritt, anhand dessen sich direkt bewerten lässt, ob die vorgesehenen Schulungsdauern eingehalten werden.

Die detaillierte Datentabelle ermöglicht eine Kontrolle auf individueller Ebene. Dies ist insbesondere nützlich, um den Fortschritt zu verfolgen und gezielte Unterstützung dort zu bieten, wo sie notwendig ist.

Seite „Leistung | Nicht gestartet“

Überblick

Die Seite „Leistung | Nicht gestartet“ soll das Verfolgen und Analysieren von Schulungssitzungen gestatten, die in der Organisation geplant, aber noch nicht begonnen wurden. Die Seite hilft dabei, den Vorbereitungsstand und die Effizienz der Terminplanung nachzuvollziehen, und identifiziert mögliche Verzögerungen beim Beginn von Schulungsprogrammen.

So funktioniert es

Diese Seite erfasst Daten zu allen geplanten, aber noch nicht begonnenen Schulungskursen. Hiermit lässt sich überwachen, wann eine Schulung bezogen auf das Anmeldedatum beginnen soll. Damit kann das Management sich vergewissern, dass Schulungen pünktlich beginnen und Ressourcen angemessen zugewiesen sind.

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Tabelle „Statistik“. Zeigt in einer Zusammenfassung die Anzahl der Lernenden, die mit der Bearbeitung ihrer Schulung noch nicht begonnen haben, sowie die Anzahl der seit ihrer Anmeldung verstrichenen Tage an. So lässt sich feststellen, wie lange bearbeitbare Schulungen aufgeschoben werden.

„Leistung für Nicht gestartet | Nach Abteilung“. Streudiagramm, das die Verzögerung in Tagen von der Anmeldung bis zum aktuellen Datum für die jeweilige Abteilung darstellt und Rückschlüsse zu denjenigen Abteilungen erlaubt, bei denen Verzögerungen beim Schulungsbeginn auftreten.

Datentabelle „Nicht gestartet | Nach Lernenden“. Eine umfassende Tabelle, die alle angemeldeten Lernenden, die ihre Schulungen noch nicht begonnen haben, sowie die relevanten Termine (wie Anmeldedatum oder vorgesehenes Startdatum) auflistet. Diese Tabelle ist relevant, um konkrete Verzögerungen zu erfassen und ggf. das Nachfassen zu verwalten.

Dateninterpretation

Die Tabelle mit der Zusammenfassung und das Streudiagramm vermitteln einen direkten Eindruck vom Ausmaß der Verzögerungen beim Schulungsstart. Dies kann für die Ressourcenplanung wie auch für Anpassungen bei der Terminplanung maßgeblich sein.

Die ausführliche Tabelle ermöglicht eine individuelle Nachverfolgung, die für administratives Nachfassen oder zum Anstoßen von für den Start der verzögerten Schulung notwendigen Maßnahmen relevant ist.

Datentabelle

Überblick

Die Seite „Datentabelle“ zeigt eine detaillierte Ansicht der Leistungs- und Engagementmetriken für einen bestimmten Kurs (der oben auf der Seite aufgeführt ist). Sie soll Lehrkräften und Schulungsleitern vermitteln, wie gut der Kurs seine Ziele erfüllt, und Bereiche mit Optimierungspotenzial zeigen.

So funktioniert es

Diese Seite sammelt Daten, die spezifisch für das Kursformat „E-Learning 2.0“ sind, und präsentiert verschiedene KPIs, die Engagement, den Abschlussstatus und die grundsätzliche Effektivität des Kurses wiedergeben.

Visualisierungen und Analysen

Visualisierungen

Kursabschlussstatus. Balkendiagramm, das die Anzahl der Lernenden zeigt, die den Kurs abgeschlossen bzw. noch nicht begonnen haben oder sich in der Bearbeitung befinden. Dieses Diagramm veranschaulicht die Erfolgsquote und das Teilnehmerengagement im Kurs auf einen Blick.

Anmeldestatus. Balkendiagramm, das die Lernenden nach ihrem Anmeldestatus kategorisiert: „Aktiv“, „Storniert“ oder „Abgelaufen“. Diese Visualisierung ist wesentlich für die Erfassung von Verbleibs- und Abbruchquoten und das Verstehen von Dynamiken bei der Kursregistrierung.

Datentabelle (Gesamtzeit berechnet als Medianwert). Vermittelt detaillierte Erkenntnisse zum Kursstatus einzelner Lernender, Anmeldedetails und Fortschrittschronologie. Diese Tabelle ist maßgeblich für Administratoren, um bestimmte Lernende im Blick zu behalten und gezielte Unterstützung anzubieten.

Dateninterpretation

Kontrollieren Sie den „Kursabschlussstatus“, um die grundsätzliche Effektivität des Kurses zu bewerten und festzustellen, ob die Lernziele erreicht werden.

Durch Analyse des „Anmeldestatus“ erkennen Sie Trends bei der Registrierung und mögliche Probleme bei Aufnahme oder Abschluss eines Kurses.

Mithilfe der detaillierten Datentabelle können Sie einzelne Lernende in den Blick nehmen oder Leistungskennzahlen zum Kurs an Stakeholder melden.

Auf den Bericht zugreifen

Bitte kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager, um Zugriff auf diesen Bericht zu erhalten.