Der Power BI-Bericht „Kurscompliance“

Überblick und Zweck

Der Bericht „Kurscompliance“ soll eine detaillierte Analyse compliancebezogener Schulungsmetriken innerhalb einer Organisation liefern. Dieser umfassende Bericht hilft bei der Überwachung des Anmeldestatus, der Abschlussquoten und der Einhaltung von Compliancefristen in verschiedenen Abteilungen und Kursen. Mithilfe dieses Berichts sollen Stakeholder in erster Linie sicherstellen können, dass alle obligatorischen Schulungsmaßnahmen den organisatorischen Standards und regulatorischen Anforderungen entsprechen. Hierdurch sollen Compliance und Effizienz im Ganzen verbessert werden.

 

Berichtsstruktur

Überblick

Der Bericht umfasst mehrere Visualisierungen (Diagramme und Graphen), die Interaktionsmöglichkeiten bieten, um spezifische Datensätze zu erkunden. Zu den Schlüsselkomponenten gehören Filter und Slicer links im Bericht. Mit diesen können Sie die Darstellung der Daten maßschneidern.

 

Filter und Slicer

Filter und Slicer ermöglichen es Ihnen, nur diejenigen Daten anzuzeigen, an denen Sie interessiert sind. Sie sind auf den meisten Seiten gleich, sodass Sie beim Navigieren durch verschiedene Berichtsabschnitte jeweils dieselben Filter nutzen können.

 

Wie man Filter anwendet

• Einzelauswahlfilter. Diese sind durch runde Optionsfelder gekennzeichnet und ermöglichen die Auswahl genau einer Option.
• Mehrfachauswahlfilter. Diese erkennen Sie an den quadratischen Schaltflächen. Halten Sie die STRG-Taste (bzw. die Befehlstaste beim Mac) gedrückt, um mehrere Optionen auszuwählen.
• Obligatorische und optionale Filter. Obligatorische Filter sind mit der Beschriftung „Auswählen“ versehen und müssen festgelegt werden, um Daten anzuzeigen. Optionale Filter sind mit „Filter“ gekennzeichnet.

 

Auf allen Seiten verwendete Filter

• „Katalog(e) filtern“. Wählen Sie Kataloge aus, um nur Daten zu sehen, die zu den ausgewählten Katalogen gehören.
• „Eine Schulung auswählen“. Die Auswahl ist obligatorisch, um Daten anzuzeigen. Hiermit wird die Analyse auf eine bestimmte Schulung beschränkt.
• Statusfilter („Obligatorisch“, „Anmeldung“, „Abschluss“). Hier gliedern Sie Daten nach verschiedenen Status, um Visualisierungen dynamisch zu aktualisieren und relevante Bereiche hervorzuheben.

 

 

Gebrauchsanweisung

Dieser Bericht enthält verschiedene Diagramme und Graphen, die Ihnen helfen, die Daten mithilfe visueller Darstellungen zu verstehen. Sie können auf verschiedene Weise mit den Visualisierungen interagieren.

• Details anzeigen. Zeigen Sie einfach mit der Maus auf einen beliebigen Teil eines Diagramms oder Graphen. Nun wird ein kleines Feld mit detaillierteren Informationen (wie Zahlen oder Prozentangaben) zu dem Element angezeigt, auf das Sie zeigen.
• Drilldowns. Wenn Sie ausführlichere Daten zu einem bestimmten Abschnitt eines Diagramms sehen möchten – z. B. zu einem Abschnitt in einem Kreisdiagramm oder einem Balken in einem Balkendiagramm –, klicken Sie einfach darauf. Eine solcher Aktion öffnet einen so genannten „Drilldown“, d. h., es werden ausführlichere Informationen zu diesem Abschnitt angezeigt, und die auf der gesamten Seite angezeigten Daten werden entsprechend Ihrer Auswahl geändert.

 

Startseite des Berichts „Kurscompliance“

 

 

Überblick

Die Startseite fungiert als Einstiegspunkt in den Leistungsbericht und stellt Benutzern eine intuitive Navigationszentrale bereit, von der aus sie auf verschiedene Detailberichte zur Schulungsleistung zugreifen können. Diese Seite vermittelt einen schnellen und leicht verständlichen Überblick über die verschiedenen Aspekte von Schulungsdaten, wie Kennzahlen zu Anmeldung, Kursstatus, Abschluss und Fortschritt.

 

Navigation zu den Berichtsabschnitten

Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um den jeweiligen Bericht aufzurufen. Jede Schaltfläche ist entsprechend dem Abschnitt, zu dem sie führt, eindeutig beschriftet, sodass Sie sich nahtlos durch den Bericht bewegen können.

 

 

• Complianceübersicht. Hier können Sie eine Zusammenfassung der allgemeinen Schulungskennzahlen einsehen.
• Im zeitlichen Verlauf. Hier werden Ihnen detaillierte Kennzahlen zum Compliancestatus im zeitlichen Verlauf angezeigt.
• Lernender Hier erhalten Sie Einblick in Compliancemetriken für bestimmte Lernende oder alle Lernenden.
• Abteilung. Hier erhalten Sie Einblick in Compliancemetriken für bestimmte oder alle Abteilungen.
• Konform. Hier finden Sie Details zu Benutzern, die die Complianceanforderungen erfüllen.
• Compliance erreichbar. Hier finden Sie Details zu Benutzern, die die Complianceanforderungen derzeit nicht erfüllen, dies aber könnten.
• Nicht konform. Hier finden Sie Details zu Benutzern, die die Complianceanforderungen nicht erfüllen.
• Tabellensicht. Hier greifen Sie auf eine detaillierte Tabelle mit Daten zu, die für alle oben genannten Kategorien relevant sind.

 

Seite „Schulungsübersicht“

 

 

Überblick

Die Seite „Schulungsübersicht“ vermittelt einen allgemeinen Überblick über Schulungsanmeldungen, Compliancestatus und Kursabschlüsse. Diese Seite ist maßgeblich, um die Gesamteffektivität von Schulungsprogrammen schnell zu beurteilen und Bereiche zu erkennen, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.

 

So funktioniert es

Auf dieser Seite werden Daten aus mehreren Kursen zusammengetragen und verschiedene KPIs wie die Gesamtzahl der Anmeldungen, die Compliance-Erreichung und der kursspezifische Fortschritt angezeigt. Sie dient als zentrales Dashboard zur Darstellung von Wirksamkeit und Compliance einer Schulung.

 

Visualisierungen und Analysen

• Anmeldungen und Compliancestatus. Diagramme und Tabellen zeigen die Anzahl der konformen und nicht konformen Registrierungen und vermitteln so einen exakten Überblick über die laufenden Schulungsinitiativen.
• Status zu Kursen nach Kurs. Detaillierte Aufschlüsselungen zeigen die Compliancequoten pro Kurs nach Compliancestatus und ermöglichen so eine gezielte Analyse der jeweiligen Schulungsprogramme.
• Compliance nach Abteilung. Diese Visualisierung vergleicht die Compliancequoten verschiedener Abteilungen und beleuchtet Unterschiede sowie Bereiche mit Verbesserungspotenzial.

 

Seite „Schulungsübersicht im zeitlichen Verlauf“

 

 

Überblick

Die Seite „Schulungsübersicht im zeitlichen Verlauf“ stellt eine zeitliche Analyse der Schulungscompliance und des Fortschritts innerhalb einer Organisation bereit. Auf dieser Seite können Stakeholder Trends bei Anmeldungen, Fortschritten und Compliance für verschiedene Kurse und Abteilungen chronologisch verfolgen und erhalten so einen umfassenden Einblick in die Dynamik der Schulungsaktivitäten.

 

So funktioniert es

Diese Seite zeigt Informationen für einen einjährigen Zeitraum, um Schulungsaktivitäten nachzuverfolgen. Hier wird die Anzahl der Personen erfasst, die sich für Kurse angemeldet haben, wie weit sie bei ihren Kursen fortgeschritten sind und ob sie die Schulungsanforderungen erfüllen. Dies vermittelt ein eindeutiges Bild darüber, wie sich die Schulung im Laufe der Zeit entwickelt.

 

Visualisierungen und Analysen

• Übersicht über Anmeldungen und Compliance. Zeigt die Gesamtzahl der Anmeldungen an und macht deutlich, wie viele davon konform, überfällig oder noch nicht begonnen sind. Dies vermittelt einen umfassenden Überblick über das Engagement und das Compliancepotenzial über den betrachteten Zeitraum.
• Compliance | Nach Kurs. Schlüsselt die Compliancequoten innerhalb einzelner Kurse auf und offenbart, welche Kurse ein hohes Engagement und einen hohen Erfolg bei der Erfüllung der Compliancestandards aufweisen.
• Compliance | Nach Abteilung. Vergleicht Compliancequoten abteilungsübergreifend und ermöglicht so die Ermittlung von Abteilungen, die bei der Schulungsdisziplin hervorragende Ergebnisse liefern oder aber zusätzliche Unterstützung benötigen.
• Graphen zu konformen Tagen und Tagen mit erreichbarer Compliance. Diese Graphen zeigen die Zeit von der Anmeldung bis zum Kursabschluss und den prognostizierten Zeitplan für die Compliance. Dies hilft bei der Bewertung der Kursverwaltungseffizienz und der Prognose des zukünftigen Compliancestatus.
• Nicht konform – Graphen zu abgeschlossenen bzw. nicht konformen Tagen. Visualisiert die Verzögerungsmuster bei der Kursabschlussrate nach dem Fälligkeitsdatum. Dies ist relevant bei der Feststellung, bei welchen Kursen regelmäßig Verzögerungen auftreten, und der Planung geeigneter Abhilfemaßnahmen.

Diese Seite dient als Diagnosetool, mit dem Unternehmen Trends erkennen, künftige Compliancequoten prognostizieren und vorbeugende Maßnahmen ergreifen können, um die Effektivität von Schulungen und die Einhaltung der vorgeschriebenen Compliancestandards sicherzustellen.

 

Seite „Complianceübersicht nach Lernenden“

 

 

Überblick

Die Seite „Complianceübersicht nach Lernenden“ bietet eine ausführliche Compliancedarstellung der Lernenden für alle Schulungskurse. Diese Seite soll insbesondere den Fortschritt und den Compliancestatus der Lernenden überwachen und bewerten. Dies erleichtert es Managern, bestimmte Schulungsbedürfnisse und Compliancelücken auf individueller Ebene zu identifizieren und zu beheben.

 

So funktioniert es

Die Seite bietet Funktionen zum Filtern und Sortieren von Daten nach bestimmten Kursen oder Lernenden. Damit können Manager und Schulungskoordinatoren ihre Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche von Interesse oder Bedeutung richten. Sie stellt Compliancedaten neben dem Kursfortschritt visuell dar, sodass der aktuelle Schulungsstatus auf individueller Ebene leicht nachvollziehbar ist.

 

Visualisierungen und Analysen

Diese Seite enthält zusätzliche optionale Filter, nämlich „Filtern nach | Kurs“ und „Filtern nach | Lernender“. Mit diesem Filter können Sie einen oder mehrere Kurse und/oder einen oder mehrere Lernende auswählen, nach denen die Daten gefiltert werden sollen.

• Anmeldungen. Zeigt die Gesamtzahl der Anmeldungen und die Anzahl der überfälligen Anmeldungen an. Hierdurch wird der Umfang der Schulungsverpflichtungen innerhalb der Organisation dargestellt.
• „Nicht gestartet“ und „Im Gange“. Zählt und zeigt Kurse und Registrierungen an, die entweder noch nicht gestartet wurden oder derzeit bearbeitet werden. In diesem Abschnitt ist auch zu sehen, wie viele dieser Registrierungen nicht konform sind. So lassen sich Lernende identifizieren, die möglicherweise Erinnerungen oder zusätzliche Unterstützung benötigen.
• Abgeschlossen. Gibt die Anzahl der abgeschlossenen Kurse sowie die Anzahl der abgeschlossenen Registrierungen an, wobei zwischen denen, die den Schulungsanforderungen entsprechen, und denen, die dies nicht tun, unterschieden wird.
• Compliancestatus. Kreisdiagramm, das den Prozentsatz der konformen Kurse im Vergleich zu jenen wiedergibt, die es nicht sind. So erhalten Sie einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand der Compliance.
• Kursabschlussstatus. Balkendiagramm, das die Kursabschlussstatus „Nicht gestartet“, „Im Gange“ und „Abgeschlossen“ aufschlüsselt, wodurch eine schnelle Beurteilung des kursübergreifenden Fortschritts möglich wird.
• Datentabelle nach Lernenden. Enthält detaillierte Informationen zu jedem Lernenden, einschließlich Kursname, Verbindlichkeitsstatus, Compliance, Kursabschlussstatus und wichtige Termine wie Anmelde- und Fälligkeitstermine. Diese umfassende Tabelle ist relevant, um individuelle Fortschritte zu überwachen und sicherzustellen, dass Lernende ihre Complianceverpflichtungen rechtzeitig erfüllen.

Diese Seite fungiert als ausführliche Ressource für Verwaltung und Optimierung des Teilnehmerengagements und der Compliance und soll sicherstellen, dass alle Schulungsanforderungen innerhalb des Unternehmens effizient und effektiv erfüllt werden.

 

Seite „Complianceübersicht nach Abteilung“

 

 

Überblick

Die Seite „Complianceübersicht nach Abteilung“ legt den Schwerpunkt auf das Erfassen und Vergleichen von Compliancemetriken verschiedener Abteilungen innerhalb eines Unternehmens. Diese Seite unterstützt Manager und Abteilungsleiter dabei zu bewerten, inwieweit die jeweilige Abteilung die verpflichtenden Schulungsanforderungen erfüllt, und Bereiche zu ermitteln, die möglicherweise zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern.

 

So funktioniert es

Auf dieser Seite können Benutzer Compliancedaten nach bestimmten Kursen oder Abteilungen filtern und anzeigen und erhalten so eine maßgeschneiderte Übersicht über die Einhaltung von Schulungsvorschriften. Sie bietet detaillierte Einblicke in den Schulungsstatus der Mitarbeiter und zeigt sowohl den aktuellen Fortschritt als auch Bereiche mit potenziellen Compliancerisiken.

 

Visualisierungen und Analysen

Diese Seite enthält zusätzliche optionale Filter, nämlich „Filtern nach | Kurs“ und „Filtern nach | Lernender“. Mit diesem Filter können Sie einen oder mehrere Kurse und/oder einen oder mehrere Lernende auswählen, nach denen die Daten gefiltert werden sollen.

• Anmeldungen. Zeigt die Gesamtzahl der Kursanmeldungen an und gibt einen Überblick über das Engagement der Abteilungen bei Schulungsaktivitäten.
• „Nicht gestartet“ und „Im Gange“. Zeigt die Anzahl der noch nicht begonnenen bzw. der derzeit bearbeiteten Kurse an und verdeutlicht so, wie aktiv die Abteilungen bei der Absolvierung der erforderlichen Schulungen sind.
• Abgeschlossen. Schlüsselt die Anzahl der abgeschlossenen Kurse danach auf, ob Kurse konform abgeschlossen wurden oder nicht.
• Compliancestatus nach Abteilung. Dieses Balkendiagramm zeigt die Compliancequoten der jeweiligen Abteilung und veranschaulicht, wie viele die Schulungsanforderungen erfüllt, übertroffen oder nicht erfüllt haben.
• Kursabschlussstatus. Kreisdiagramm, das den Abschlussstatus von Kursen in der gesamten Abteilung zeigt. Hiermit lassen sich auf einen Blick die Anteile der Kurse erfassen, die noch nicht gestartet, gegenwärtig in Bearbeitung oder bereits abgeschlossen sind.
• Datentabelle. Zeigt eine detaillierte Liste zu allen Kursen nach Abteilung, einschließlich konkreter Informationen zum Benutzer, zum Kursstatus und zur Compliance. Diese Tabelle ist wichtig für die detaillierte Analyse einzelner Compliancedetails und das Erkennen bestimmter Complianceverstöße bzw. vorbildlicher Leistungen.

Diese Seite ist ein wichtiges Instrument, wenn man sicherstellen möchte, dass alle Abteilungen ihren Schulungsverpflichtungen nachkommen und hohe Standards in Bezug auf die Compliance einhalten, was für verantwortungsvolles Handeln im Unternehmen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unverzichtbar ist.

 

Seite „Konform – abgeschlossen am oder vor dem Fälligkeitsdatum“

 

 

Überblick

Die Seite „Konform – abgeschlossen am oder vor dem Fälligkeitsdatum“ ermöglicht die Analyse der Einhaltung von Kursabschlüssen im Hinblick auf die jeweilig vorgesehenen Fälligkeitstermine. Diese Seite ist besonders nützlich, um die Pünktlichkeit und Effizienz von Schulungsabschlüssen im gesamten Unternehmen zu bewerten und sicherzustellen, dass Kurse nicht einfach nur abgeschlossen werden, sondern dies innerhalb der vorgegebenen Fristen geschieht. Dieser Bericht enthält auch eine Navigationsschaltfläche, die Sie zur Seite „Leistungscompliance“ weiterleitet, wo Sie weitere Informationen finden.

 

So funktioniert es

Diese Seite bündelt Daten zu Kursabschlüssen mit besonderem Augenmerk auf jene, die am oder vor dem geplanten Fälligkeitstermin abgeschlossen wurden. Benutzer können nach Kursen oder Abteilungen filtern und erhalten so eine maßgeschneiderte Übersicht über die Complianceleistung. Diese detaillierte Erfassung trägt zur Einhaltung strikter Schulungspläne und hoher Compliancestandards bei.

 

Visualisierungen und Analysen

Diese Seite enthält zusätzliche optionale Filter, nämlich „Filtern nach | Kurs“ und „Filtern nach | Lernender“. Mit diesem Filter können Sie einen oder mehrere Kurse und/oder einen oder mehrere Lernende auswählen, nach denen die Daten gefiltert werden sollen.

• Zusammenfassung zu konformen Kursen. Eine Momentaufnahme, die die Anzahl der Kurse zeigt, die vor, am oder bis zum Fälligkeitsdatum abgeschlossen wurden. Die Seite umfasst auch eine Berechnung des Medianwerts als Lagemaß, das ein Nachvollziehen des typischen Zeitrahmens für die Fertigstellung ermöglicht.
• Abschlüsse am oder vor dem Fälligkeitsdatum. Kreisdiagramm, das den Anteil der zum Fälligkeitstermin abgeschlossenen Kurse im Vergleich zu den vor dem Fälligkeitstermin abgeschlossenen Kursen visuell aufschlüsselt und so die Effizienz bei Kursabschlüssen verdeutlicht.
• Konform I Graphen für die Zeiträume vom Anmelde- bis zum Startdatum bzw. vom Startdatum bis zum Abschlussdatum. Diese Graphen zeigen die Verteilung der Tage von der Anmeldung bis zum Start und vom Start bis zum Abschluss. Hieran lässt sich ermitteln, wie schnell die Lernenden ihre Kurse bezogen auf die Anmelde- und Startdaten beginnen und abschließen.
• Konform I Nach Kurs. Balkendiagramm, das die Anzahl der konformen Abschlüsse pro Kurs zeigt. Dies veranschaulicht, welche Kurse die höchsten Quoten an termingerechten Abschlüssen aufweisen.
• Konform | Datentabelle. Listet ausführliche Compliancedaten zum jeweiligen Kurs auf, einschließlich Kursnamen, Benutzer und relevanter Daten (Anmelde-, Start- und Fälligkeitsdatum), was die Ermittlung klar umrissener Fälle und allgemeiner Trends in Bezug auf Compliance und Pünktlichkeit erleichtert.

Diese Seite liefert wichtige Einblicke in die Einhaltung von Schulungsplänen und ist relevant für Unternehmen, die ihre Compliancequoten im Schulungsbereich wie auch ihre allgemeine betriebliche Effizienz aufrechterhalten oder verbessern möchten.

 

Seite „Compliance erreichbar“

 

 

Überblick

Die Seite „Compliance erreichbar“ ist darauf ausgelegt, die potenzielle Compliance bei Kursen zu kontrollieren und zu verwalten, die entweder noch nicht begonnen haben oder derzeit in Bearbeitung sind. Sie hilft Ihnen, risikobehaftete Kurse zu erfassen, und vermittelt die benötigten Informationen, um sicherzustellen, dass die Compliance dieser Kurse vor Fristablauf erreicht wird.

 

So funktioniert es

Mithilfe verschiedener Filter können Benutzer die Seite auf bestimmte Kurse oder Abteilungen zuschneiden, was die gezielte Verwaltung von Compliancerisiken erleichtert. Kurse mit bevorstehenden Terminen werden ins Blickfeld gerückt, und es wird angezeigt, welche dieser Kurse bereits bearbeitet werden oder noch nicht begonnen haben. Dies erleichtert die Priorisierung von Maßnahmen zur Einhaltung der Compliancestandards.

 

Visualisierungen und Analysen

Diese Seite enthält zusätzliche optionale Filter, nämlich „Filtern nach | Kurs“ und „Filtern nach | Lernender“. Mit diesem Filter können Sie einen oder mehrere Kurse und/oder einen oder mehrere Lernende auswählen, nach denen die Daten gefiltert werden sollen.

• Zusammenfassung | Nicht gestartet | Im Gange. Bietet schnelle numerische Zusammenfassungen zu Kursen, die noch nicht begonnen haben, und solchen, die gegenwärtig in Bearbeitung sind. Dies ermöglicht eine Einschätzung der Arbeitsbelastung und des Compliancerisikos.
• Anmeldungen | Nach Status. Kreisdiagramm, das die Anteile der Kurse in den verschiedenen Stadien („Im Gange“, „Nicht gestartet“) anzeigt. Diese Visualisierung hilft dabei, die Gesamtverteilung der Kursstatus auf einen Blick zu erfassen.
• Nicht gestartet | Tage bis zum Fälligkeitsdatum. Graph, das die verbleibende Zeit bis zum Fälligkeitsdatum für noch nicht begonnene Kurse anzeigt. Dies ist wesentlich für Planung und Ressourcenzuweisung.
• Im Gange | Tage bis zum Fälligkeitsdatum. Ähnlich wie oben zeigt dieser Graph die Anzahl der Tage bis zum Fälligkeitsdatum für Kurse an, die derzeit in Bearbeitung sind, und hilft so, das Risiko von Complianceverstößen bei laufenden Kursen zu erfassen.
• Nicht begonnen | Im Gange | Nach Kurs. Balkendiagramm, das die Kurse nach ihrem Status („Nicht gestartet“, „Im Gange“) gliedert und eine Aufschlüsselung derjenigen Kurse bereitstellt, die zur Einhaltung der Compliance sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
• Im Gange/Nicht gestartet | Tage bis zum Fälligkeitsdatum. Tabelle, in der Kurse, ihr jeweiliger Compliancestatus und die Tage bis zum Fälligkeitsdatum zusammen mit den Details der Lernenden aufgeführt sind. Diese Tabelle ist relevant, um Kurse mit gewissem Risikofaktor zu identifizieren und rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen.

Die Seite ist maßgeblich, um sicherzustellen, dass die Kurse ihre Compliancefristen einhalten. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf Kursen, die im Verzug sind oder noch nicht begonnen wurden. Sie ermöglicht eine proaktive Verwaltung von Schulungsplänen, um sicherzustellen, dass alle Kurse unter Einhaltung der jeweiligen Fristen abgeschlossen werden.

 

Seite „Nicht konform | Überfällig“

 

 

Überblick

Die Seite „Nicht konform | Überfällig“ dient der Erfassung und Verwaltung von Kursen, die die Complianceanforderungen nicht innerhalb der vorgesehenen Fristen erfüllt haben. Die Seite ist relevant, um Verzögerungen bei Schulungen und Complianceprobleme zu erkennen, sodass gezielte Maßnahmen zur Behebung dieser Mängel ergriffen werden können. Dieser Bericht enthält auch eine Navigationsschaltfläche, die Sie zur Seite „Leistung nicht konform“ weiterleitet, wo Sie weitere Informationen finden.

 

So funktioniert es

Diese Seite bietet einen umfassenden Überblick über alle Kurse, die im Hinblick auf den Kursstart oder -abschluss gemäß den Complianceanforderungen überfällig sind. Sie finden hier Optionen zur Filterung nach Kurs und Abteilung, um bestimmte Problembereiche genau ermitteln und effektiver verwalten zu können.

 

Visualisierungen und Analysen

• Zusammenfassung zu nichtkonformen Kursen. Bietet einen Überblick über nicht konforme Kurse. Angegeben werden der Medianwert für die Verspätungstage und die Gesamtzahl der betreffenden Kurse.
• Anmeldungen | Nach Status. Kreisdiagramm, das den Anteil der nicht begonnenen, in Bearbeitung befindlichen oder abgeschlossenen, aber nicht konformen Kurse veranschaulicht und so die Non-Compliance-Verteilung visualisiert.
• Nicht gestartet/Im Gange | Nach Tagen nach dem Fälligkeitsdatum. Zeigt einen Graphen, aus dem hervorgeht, wie lange Kurse bereits überfällig sind. Dies ist wesentlich für das Nachvollziehen der Dringlichkeit und des Ausmaßes von Complianceverstößen.
• Abgeschlossen | Nach Tagen nach dem Fälligkeitsdatum. Liniendiagramm, das die Anzahl der Tage anzeigt, die seit Verstreichen des Fälligkeitsdatums für den Abschluss der Kurse benötigt wurden, und Einblicke in die Verzögerungen bei Kursabschlüssen gewährt.
• Nicht konform | Nach Kurs. Balkendiagramm, das die Anzahl der überfälligen Kurse gemäß Compliancestatus („Abgeschlossen“, „Im Gange“ oder „Nicht gestartet“) anzeigt. Dies erleichtert die Ermittlung der Kurse mit den häufigsten Complianceverstößen.
• Nicht konform | Datentabelle. Listet detaillierte Informationen für jeden überfälligen Kurs auf, einschließlich des Kursnamens, des verantwortlichen Benutzers und der Anzahl der Tage seit Fälligkeit. Diese Tabelle ist wichtig für gezielte Maßnahmen, um die Compliance von Kursen sicherzustellen.

Die Seite spielt eine wichtige Rolle beim Risikomanagement, da sie die zeitnahe Erfassung und Korrektur von Complianceproblemen bei Schulungskursen ermöglicht und so dazu beiträgt, dass alle betriebsinternen Standards und regulatorischen Anforderungen effizient erfüllt werden.

 

Seite „Tabellensicht“

 

 

Überblick

Die Seite „Tabellensicht“ bietet eine detaillierte tabellarische Übersicht über alle Kursanmeldungen, Abschlüsse und Compliancestatus in der gesamten Organisation. Diese vielseitige Ressource ist besonders wertvoll für Administratoren und Manager, die bestimmte Datenpunkte eingehend analysieren, den Fortschritt einzelner Lernender kontrollieren und die Compliance differenziert überwachen müssen.

 

So funktioniert es

Die Seite enthält eine umfassende Tabelle, in der alle Kurse zusammen mit den zugehörigen Daten wie Kursbezeichnung, Angaben zu den Lernenden, Compliancestatus und wichtigen Terminen aufgeführt sind. Benutzer können diese Informationen nach Kurs, Abteilung, Lernenden, Compliancestatus und Kursfortschritt filtern. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte Analyse, die konkrete Berichterstellungs- oder Kontrollanforderungen erfüllt.

 

Visualisierungen und Analysen

Detaillierte Datentabelle. In der Mitte dieser Seite finden Sie eine Tabelle mit einer vollständigen Übersicht über die Kurse, einschließlich der folgenden Details:

• Katalogtitel und Kurs. Name und Kennung jedes Kurses.
• Compliance. Gibt an, ob der Kurs gemäß den festgelegten Standards abgeschlossen wurde.
• Status des Lernenden. Zeigt den aktuellen Status des Lernenden bezogen auf den Kurs an (z. B. „Abgeschlossen“ oder „Überfällig“).
• Benutzer und E-Mail-Adresse. Informationen über die für den Kurs registrierte Person.
• Abteilung und Manager. Abteilungszugehörigkeit des Lernenden und sein direkter Manager oder Betreuer.
• Anmeldungs- und Fälligkeitsdatum. Wichtige Datumsangaben, die besagen, wann der Lernende angemeldet wurde und wann der Kurs fällig ist.
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Diese Seite ist ein wichtiges Tool für die Betriebsverwaltung und für Audit-Zwecke, denn sie gestattet eine effiziente Nachverfolgung von und Berichterstellung zu Schulungsaktivitäten. Sie ist zentral für die Ermittlung von Complianceproblemen, das Nachvollziehen des Engagements der Lernenden und das effektive Verwalten der Kursergebnisse im Unternehmen.

 

Seite „Leistungscompliance“

 

 

Überblick

Die Seite „Schulungsübersicht“ bietet einen ganzheitlichen Überblick über die Compliance und Leistung von Schulungen in verschiedenen Abteilungen und für verschiedene Lernende innerhalb des Unternehmens. Sie soll einen schnellen Überblick darüber vermitteln, wie effektiv verschiedene Abteilungen ihre Schulungsziele erreichen und wie schnell die Lernenden ihre Kurse abschließen. Diese Seite kann über die Schaltfläche oben auf der Seite „Konform – abgeschlossen am oder vor dem Fälligkeitsdatum“ aufgerufen werden.

 

So funktioniert es

Die Seite bietet verschiedene Filter für Kurse, Abteilungen und Lernende, damit Benutzer die angezeigten Informationen an ihre jeweiligen Bedürfnisse anpassen können. Sie fasst Daten in grafischen Darstellungen und ausführlichen Tabellen zusammen, wodurch Leistungstrends einfacher analysiert und Bereiche ermittelt werden können, die möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern.

 

Visualisierungen und Analysen

• Statistiken. Zeigt grundlegende Statistiken wie die durchschnittliche Dauer bis zum Abschluss und die Anzahl der Lernenden an, was zum Verständnis der allgemeinen Schulungseffizienz im gesamten Unternehmen beiträgt.
• Abschlussleistung nach Abteilung. Streudiagramm, das die Zeiten vom Beginn bis zum Abschluss für verschiedene Abteilungen veranschaulicht und aufzeigt, welche Abteilungen ihre Mitarbeiter effizient schulen und welche im Rückstand sind.
• Konformitätstabelle nach Datum | Nach Lernenden. Bietet detaillierte Compliancedaten zu jedem Lernenden, einschließlich einer Auflistung der absolvierten Kurse, des jeweiligen Abschlussstatus und der relevanten Datumsangaben. Diese Tabelle ist nützlich, um die individuelle Compliance zu evaluieren und Lernende zu identifizieren, die möglicherweise zusätzliche Unterstützung benötigen.
• Tage zwischen Registrierung und Abschluss Gibt die Anzahl der Tage zwischen Kursanmeldung und -abschluss an und vermittelt so einen Einblick in die Kursfortschrittsgeschwindigkeit. Zudem werden mögliche Verzögerungen beim Kursabschluss herausgestellt.

Diese Seite ist wesentlich für die Überwachung der Schulungseffektivität und stellt sicher, dass die Organisation ihre Compliance- und Bildungsziele effizient erfüllt. Sie fungiert als zentrales Überwachungsinstrument für Administratoren und Schulungsleiter, um Schulungsstrategien zu optimieren und die Compliancegesamtquoten zu verbessern.

 

Seite „Schulungsübersicht: nicht konforme Leistung“

 

 

Überblick

Die Seite „Schulungsübersicht: nicht konforme Leistung“ ist darauf ausgelegt, die Verfolgung und Analyse nicht konformer Schulungsaktivitäten organisationsweit ins Blickfeld zu rücken. Diese Seite ist maßgeblich für die Feststellung von Non-Compliance-Trends und zum Verstehen von Umfang und Beständigkeit von Schulungsproblemen in bestimmten Abteilungen oder im gesamten Unternehmen.

 

So funktioniert es

Diese Seite verwendet Filter für Kurs, Abteilung und Compliancestatus, um die angezeigten Daten anzupassen, sodass Sie bestimmte Bereiche gezielt in den Blick nehmen können. Die Visualisierungen und Tabellen bieten einen detaillierten Überblick über die seit der Anmeldung verstrichene Zeit für Kurse, die die Complianceanforderungen nicht erfüllt haben, und geben Aufschluss über mögliche Gründe für Verzögerungen und Verstöße.

 

Visualisierungen und Analysen

• Statistiken. Zeigt grundlegende Statistiken wie die Anzahl der Lernenden und die Tage seit der Anmeldung bis zum aktuellen Datum für nicht konforme Kurse und hilft so, das Ausmaß der Non-Compliance zu quantifizieren.
• Nicht konforme Leistung nach Abteilung. Streudiagramm, das die Anzahl der Tage seit der Anmeldung bis zum heutigen Datum für die jeweilige Abteilung darstellt und verdeutlicht, seit wann Complianceverstöße in bestimmten Abteilungen bereits ein Problem darstellen.
• Datentabelle „Nicht konform“ | Nach Lernenden. Bietet detaillierte Informationen zu jedem nicht konformen Kurs, einschließlich Kursname, Angaben zum Lernenden und wichtige Termine wie Anmelde- und Fälligkeitstermine. Diese Tabelle ist maßgeblich, um konkrete Fälle von Complianceverstößen zu erfassen und den Kontext jedes einzelnen Falls zu verstehen.

Diese Seite fungiert als Diagnosetool für das Management, um die Compliance im Schulungsbereich zu verbessern und entsprechende Strategien zu entwickeln. Sie beleuchtet kritische Bereiche, in denen Maßnahmen erforderlich sind, um regulatorische und organisatorische Standards zu erfüllen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter angemessen geschult werden und ihre jeweiligen Aufgaben erfüllen.

 

Auf den Bericht zugreifen

Bitte kontaktieren Sie Ihren Customer Success Manager, um Zugriff auf diesen Bericht zu erhalten.