Bericht zur Schulungsdauer in Learn365 generieren

Einführung

Standardmäßig zeigt der Bericht Schulungsdauer die erwartete Zeit an, die Lernende für Schulungen im aktuellen Katalog aufwenden (wie in den Schulungseinstellungen festgelegt). Wenn Sie den Bericht ausführen, um die erwartete aufgewendete Zeit anzuzeigen, werden nur Schulungen berücksichtigt, bei denen die Dauer (Standardformate) konfiguriert ist. Um zu sehen, ob bei einem Kurs dieser Parameter eingerichtet ist, gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsmanagement > wählen Sie einen Kurs aus > Kurs bearbeiten.

LMS-Administratoren und Microsoft 365 globale Administratoren können auswählen, die tatsächliche Zeit zu erfassen, die Lernende zum Abschließen von E-Learning-Kursen benötigt haben – basierend darauf, wie lange sie mit Inhalten verbracht haben, die im Learn365 Player angezeigt werden. Die Zeit, die in Inhalten verbracht wird, die außerhalb des Learn365 Player gestartet und aufgerufen werden, wird nicht erfasst.

Wenn diese Option in den globalen Einstellungen ausgewählt ist, können Katalogadministratoren beim Ausführen des Berichts Schulungsdauer auswählen, ob sie die erwartete oder die tatsächliche Zeit anzeigen möchten, die Lernende in Kursen verbringen. Informationen darüber, wie LMS-Administratoren und globale Microsoft 365-Administratoren die Echtzeitverfolgung aktivieren können, finden Sie unter Echtzeitverfolgung für den Bericht zur Schulungsdauer aktivieren und deaktivieren.

Die Erfassung der tatsächlichen Zeit, die Lernende zum Abschließen von E-Learning-Kursen benötigt haben, beginnt in dem Moment, in dem das Echtzeit-Tracking aktiviert wird. Es ist nicht möglich, die tatsächliche Zeit zu erfassen, die Lernende in Kursen verbringen, die vor der Aktivierung dieser Option abgeschlossen wurden.

In diesem Artikel erhalten Sie Informationen darüber, wie Sie den Bericht zur Schulungsdauer erstellen, herunterladen und lesen können – dies erfolgt über die Seite Berichte.

Bericht Schulungsdauer erstellen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

1. Gehen Sie zum Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Berichte. Die Seite Berichte wird geöffnet.

2. Wählen Sie Berichte herunterladen > Bericht zur Schulungsdauer aus. Der Bereich Bericht zur Schulungsdauer wird geöffnet.

3. Geben Sie im geöffneten Bereich Bericht zur Schulungsdauer das gewünschte Startdatum und Enddatum ein. Der Bericht schließt alle Schulungen im aktuellen Katalog ein, die zwischen diesen Daten abgeschlossen wurden.

Wenn Ihre Organisation die Echtzeitverfolgung aktiviert hat, um die tatsächliche Zeitspanne anzuzeigen, die Lernende/Lernender für das Abschließen von Kursen benötigt haben, werden zusätzliche Optionen angezeigt.

4. Wählen Sie das Optionsfeld der Zeitverfolgungsmethode, die Sie für den Bericht anwenden möchten:

• Tatsächliche Zeit. Erfasst die tatsächliche Zeit, die Lernende in einem Kurs verbringen.
• Geschätzte Zeit. Die erwartete Dauer des Kurses, wie sie in den Kurseinstellungen im Feld Dauer (Standardformate) angegeben ist. Wenn der LMS-Administrator den Umschalter Lernenden erlauben, Schulungszeit zu erfassen in den globalen Einstellungen aktiviert hat, damit Lernende die Lernzeit für externe oder informelle Schulungen erfassen können, enthält der Bericht zusätzliche Informationen zu selbst gemeldeten Stunden.

Informationen dazu, wie LMS-Administratoren und globale Administratoren von Microsoft 365 das Echtzeit-Tracking aktivieren können, finden Sie unter Echtzeit-Tracking für den Bericht zur Schulungsdauer aktivieren und deaktivieren. 

5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Nach Excel exportieren, um den Bericht zu erstellen.

Nach dem erfolgreichen Erstellen des Berichts wird er als Excel-Datei auf Ihr Gerät heruntergeladen und ist unter Benachrichtigungen (Glockensymbol) verfügbar. Der Bericht zeigt Informationen in der Sprache an, die für den Katalog über die Einstellung Locale im Learn365 Admin Center > Katalog auswählen > Catalog settings > LMS Configuration > Regional settings definiert ist. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Beispiel für den Bereich „Bericht zur Schulungsdauer“, in dem das Echtzeit-Tracking aktiviert ist.

Erläuterung des Berichts Schulungsdauer (erwartete Dauer), wenn die Funktion Lernenden erlauben, Schulungszeit zu erfassen deaktiviert ist

Beispiel für den Bericht zur Schulungsdauer, in dem die erwartete Dauer angezeigt wird.

Wenn die Funktion Lernenden erlauben, Schulungszeit zu erfassen deaktiviert ist, enthält die Version „Erwartete Dauer“ des Berichts Schulungsdauer die folgenden Spalten:

• Name der Lernenden/des Lernenden. Zeigt den Namen der Lernenden/des Lernenden an.
• E-Mail, Abteilung. Zeigt weitere Informationen zu Lernenden an, sofern verfügbar.
• Gesamtdauer. Die Gesamtdauer (in Minuten) aller im Bericht enthaltenen Schulungen für die lernende Person.
• Katalogname. Zeigt den Namen des Katalogs an, der die Schulung enthält.
• Kursname. Name des Kurses.
• Kursdauer (Minuten). Zeigt die Dauer des Kurses in Minuten an. Dieser Wert wird dem Feld Dauer (Standardformate) im Abschnitt Grundlegende Details im Schulungskonfigurationsbereich entnommen. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat.
• Kategorie. Dem Kurs zugeordnete Kategorien.
• Abschlussdatum. Zeitpunkt des Schulungsabschlusses. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Abschlusses anzuzeigen. Die Zeit wird gemäß der in den Ländereinstellungen für den Kurs konfigurierten UTC-Zeitzone angegeben.

Erläuterung des Berichts Schulungsdauer (erwartete Dauer), wenn die Funktion Lernenden erlauben, Schulungszeit zu erfassen aktiviert ist

Beispiel für den Bericht „Schulungsdauer“, in dem die erwartete Dauer mit Lernzeitkategorien angezeigt wird.

Wenn der Umschalter Lernenden erlauben, Schulungszeit zu erfassen in den globalen Einstellungen aktiviert ist, enthält die Version „Erwartete Dauer“ des Berichts Schulungsdauer die folgenden Spalten:

• Name des Lernenden. Zeigt den Namen des Lernenden/Lernender an.
• E-Mail, Abteilung. Zeigt weitere Informationen zu Lernenden an, sofern verfügbar.
• Katalogname. Für in Learn365 absolvierte Schulungen wird hier der Name des Learn365-Katalogs angezeigt, der die Schulung enthält. Bei externen oder informellen Schulungen, bei denen der Lernende seine Stunden manuell erfasst hat, ist dieses Feld leer.
• Schulungstitel. Name des Kurses.
• Quelle. Für in Learn365 absolvierte Schulungen wird E-Learning oder ILT angezeigt. Bei externen oder informellen Schulungen, bei denen der Lernende seine Stunden manuell erfasst hat, wird in diesem Feld Self-Reported angezeigt.
• Abschlussdatum. Bei E-Learning-Kursen sowie externen oder informellen Schulungen, bei denen der Lernende seine Stunden manuell erfasst hat, wird hier das Datum angezeigt, an dem die Schulung abgeschlossen wurde. Bei veranstaltungsbasierten Schulungen wird hier das Enddatum der Sitzung angezeigt. Markieren Sie die Zelle, um die Uhrzeit des Abschlusses anzuzeigen. Die Zeit wird gemäß der in den Ländereinstellungen für den Kurs konfigurierten UTC-Zeitzone angegeben.
• Dauer (Min.). Bei E-Learning-Kursen, die in Learn365 absolviert wurden, wird hier die Dauer des Learn365-Kurses in Minuten angezeigt. Dieser Wert wird dem Feld Dauer (Standardformate) im Abschnitt Eckdaten im Schulungskonfigurationsbereich entnommen. Der Bericht gibt die Kursdauer an, die gültig war, als sich der Lernende für die Schulung registriert hat. Bei Kursen für veranstaltungsbasierte Schulungen, die in Learn365 absolviert wurden, wird hier die Anzahl der erforderlichen Stunden für die entsprechende Lernzeitkategorie angezeigt. Bei externen oder informellen Schulungen, bei denen Lernende ihre Stunden manuell erfasst haben, werden hier die von Lernenden selbst gemeldeten Stunden angezeigt.
• Lernzeitkategorie. Bei in Learn365 absolvierten Schulungen ist dieses Feld leer. Bei externen oder informellen Schulungen, bei denen Lernende ihre Stunden manuell erfasst haben, zeigt dieses Feld die dem Kurs zugeordnete Lernzeitkategorie an.
• Kurskategorien. Bei in Learn365 absolvierten Schulungen werden hier alle Kategorien angezeigt, die dem Learn365-Kurs zugeordnet sind. Bei externen oder informellen Schulungen, bei denen Lernende ihre Stunden manuell erfasst haben, ist dieses Feld leer.
• Genehmigungsstatus. Bei in Learn365 absolvierten Schulungen ist dieses Feld leer. Bei externen oder informellen Schulungen, bei denen Lernende ihre Stunden manuell erfasst haben, wird in diesem Feld der Genehmigungsstatus der Lernzeitkategorie angezeigt. Es werden nur Einträge mit dem Status Genehmigt und Automatisch genehmigt angezeigt.

Erläuterung des Berichts Schulungsdauer (tatsächliche Dauer)

Beispiel für den Bericht zur Schulungsdauer, der die tatsächliche Dauer zeigt.

Der Bericht Schulungsdauer zeigt eine Zeile pro Lernsitzung. Wenn eine lernende Person einen Kurs in mehreren Sitzungen besucht, wird für jeden Besuch, bei dem sie den Kurs aufruft und Fortschritt erzielt, eine Zeile angezeigt.

Folgende Spalten werden angezeigt:

• Name des Lernenden/Lernender. Zeigt den Namen der Lernenden/des Lernenden an.
• Kurs-ID. Die ID des Kurses.
• Kurstitel. Der Titel des Kurses.
• Kursdauer (Minuten). Zeigt die tatsächliche Zeit an, die die lernende Person während der Lernsitzung in Inhalten verbracht hat, die im Learn365 Player angezeigt werden. Die Zeit, die in Inhalten verbracht wird, die außerhalb des Learn365 Player gestartet und aufgerufen werden, wird nicht erfasst.
• Startdatum. Datum und Uhrzeit, zu denen die lernende Person die Lernsitzung gestartet hat.
• Enddatum. Datum und Uhrzeit, zu der die/der Lernende den Learn365 player verlassen oder den Kurs abgeschlossen hat.
• Hat ein Zertifikat. Zeigt an, ob der/dem Lernenden nach erfolgreichem Abschluss des Kurses ein Zertifikat ausgestellt wurde.

Zeiten werden gemäß der in den regionalen Einstellungen der Schulung konfigurierten UTC-Zeitzone angezeigt.

Sie können ermitteln, wie viel Zeit die/der Lernende in einem Kurs verbringt, indem Sie die Werte in der Spalte Course Duration (minutes) für diese Benutzer-Kurs-Kombination addieren.

Echtzeit-Tracking für den Bericht Schulungsdauer aktivieren und deaktivieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator.

LMS-Administratoren und globale Microsoft 365-Administratoren können festlegen, dass die tatsächliche Zeit erfasst wird, die die/der Lernende zum Abschließen von E-Learning-Kursen benötigt, anstelle der standardmäßigen erwarteten Zeit.

Bevor Sie diese Funktion aktivieren, empfehlen wir dringend, die offiziellen behördlichen Vorgaben in Ihrer Region zu prüfen, um festzustellen, ob Sie verpflichtet sind oder ob es zulässig ist, die für das Lernen auf diese Weise aufgewendete Zeit zu erfassen.

Wenn Sie die tatsächliche Zeit erfassen, stehen Katalogadministratoren Echtzeit-Trackinginformationen zur Verfügung, wenn sie den Bericht Schulungsdauer ausführen.

Um das Echtzeit-Tracking für den Bericht Schulungsdauer zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > globale Einstellungen > LMS-Konfiguration > Erweiterte Einstellungen.

2. Ziehen Sie im geöffneten Bereich Advanced settings den Schalter Use real time tracking auf On. Um beim Ausführen des Berichts Schulungsdauer wieder die erwartete Zeit anzuzeigen, die Lernende für Schulungen aufwenden, und die Option zu entfernen, den Bericht mit der tatsächlichen Zeit auszuführen, ziehen Sie den Schalter auf Off.

3. Wählen Sie Speichern aus. Um den Vorgang abzubrechen, wählen Sie Abbrechen aus.