Flow365 – Übersicht

Flow365 ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden an vorderster Front, Schulungen unterwegs zu absolvieren – ohne dass Sie eine Microsoft365-Lizenz erwerben müssen. Mitarbeitende an vorderster Front und Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz können über ihr Smartphone, ihren Laptop, ihr Tablet oder ein gemeinsam genutztes Firmengerät auf Schulungen über Learn365 zugreifen.

In diesem Artikel geben wir einen allgemeinen Überblick über Flow365 und den Prozess zum Einladen von Benutzern, beschreiben die Besonderheiten und Vorteile von Flow365 und stellen wichtige Abonnementinformationen bereit.

Lesen Sie den Artikel oder sehen Sie sich das Video an (weitere Details finden Sie im Artikel).

Wie Flow365 Ihre Organisation unterstützen kann

Flow365 kann Ihrer Organisation viele Vorteile bieten, darunter:

• Benutzer können über jedes persönliche oder Firmengerät auf Schulungen zugreifen.
• Benutzer benötigen keine Microsoft365-Lizenz, um Schulungen zu absolvieren.
• Die Schulungsseite für Benutzer ist mobiloptimiert und einfach zu navigieren.

Beachten Sie bei der Arbeit mit Flow365 die aktuellen Einschränkungen.

Flow365-Benutzer hinzufügen und verwalten

Um ein Flow365-Benutzerkonto hinzuzufügen, erstellt ein LMS-Administrator das Konto im Learn365 Admin Center oder über die API, es wird sofort aktiviert, und der Benutzer meldet sich über einen Link an, den er per E-Mail erhält.

LMS-Administrator oder Katalogadministrator können Flow365-Benutzer für Schulungen registrieren bzw. die Registrierung aufheben und verschiedene Verwaltungsaktionen ausführen.

Der Flow365-Benutzer kann über jedes persönliche oder Firmengerät auf seine Schulungen zugreifen. Die Schulungsseite für Flow365-Benutzer enthält Schulungen, geordnet nach dem Schulungsstatus (Nicht gestartet, Abgeschlossen usw.).

Flow365-Benutzer können auch auf die Learn365 Mobile-App zugreifen. Die Benutzeroberfläche der App sieht für Flow365-Benutzer im Vergleich zu Learn365-Benutzern geringfügig anders aus. Für Flow365-Benutzer sind die folgenden Registerkarten verfügbar: Meine Schulungen, Benachrichtigungen und Einstellungen. 

Abonnementinformationen

Die Gesamtzahl der Benutzer, die in Ihrem Abonnement verfügbar sind, umfasst sowohl Flow365- als auch Learn365-Benutzer.

Informationen zu den in Ihrem Tarif verfügbaren Funktionen finden Sie in diesem Artikel auf der Zensai-Website.

LMS-Administratoren können im Learn365 Admin Center Abonnementinformationen einsehen, einschließlich der Anzahl der derzeit aktiven Flow365-Benutzer und der maximalen Anzahl von Benutzern, die für Ihr Abonnement zulässig ist.

So rufen Sie diese Informationen auf:

1. Navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Administration > Abonnementinformationen. Die Seite Abonnementinformationen wird geöffnet.

2. Der Block Benutzer auf der Registerkarte Abonnementtarif hat drei Felder:

• Verbraucht/Gekauft zeigt die aktuelle Anzahl aktiver Benutzer und die maximale Anzahl von Benutzern, sowohl Learn365 als auch Flow365, die gemäß Ihrem Abonnement zulässig ist. Beispielsweise bedeutet 68/1000, dass Ihr Abonnement 1000 aktive Benutzer zulässt und es derzeit 68 aktive Benutzer gibt.
• Learn365 zeigt die aktuelle Anzahl aktiver Learn365-Benutzer. Nur Lernende (Benutzer, die derzeit in mindestens einem Kurs registriert sind) werden bei der Anzahl der Benutzer mitgezählt. Administratoren sind in diesem Wert nicht enthalten.
• Flow365 zeigt die aktuelle Anzahl aktiver Flow365-Benutzer an, unabhängig davon, ob sie für einen Kurs registriert sind.

Weitere Informationen zur Verwaltung Ihres Abonnements finden Sie in diesem Artikel.

Einschränkungen und Besonderheiten von Flow365

• Die Umgebungen GCC High und GCC Low unterstützen Flow365 nicht.
• Qualifikationen und Bestenlisten sind für Flow365-Benutzer nicht verfügbar.
• Da Flow365-Benutzer keine Microsoft365-Lizenz benötigen, ist die Schulungsseite (Dashboard) des Benutzers nicht in SharePoint oder Microsoft Teams integriert. Die Schulungsseite (Dashboard) für Flow365-Benutzer hat eine Standardansicht, die nicht angepasst werden kann.
• Dokumente, Videos oder Bilder, die über den Lernmodul-Editor > Dokumentenbibliothek zur Schulung hochgeladen werden, stehen Flow365-Benutzern nur zur Verfügung, wenn diese Dateien in Azure Blob Storage hochgeladen wurden. Die in Microsoft SharePoint Storage hochgeladenen Dateien sind für Flow365-Benutzer nicht verfügbar.
• Für Organisationen, die Flow365 verwenden, ist das Anmeldeformular anders als für Organisationen, die Flow365 nicht verwenden. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt User signs in in diesem Artikel.
• Flow365-Benutzer können als Lernende für Schulungen registriert werden, aber nicht als Administratoren oder Sitzungsleiter.
• Flow365-Benutzer können möglicherweise einige Dateien, Bilder und Videos aus bestehenden Schulungen oder Lernmodulbeschreibungen nicht sehen. In diesem Fall empfehlen wir, entweder neue Schulungen zu erstellen oder bestehende zu kopieren und alle Dokumente, Videos oder Bilder, die vor November 2024 in die Schulungsbeschreibungen hochgeladen wurden, erneut hochzuladen.
• Die Registrierung der Teams-Meeting-Anwesenheit ist für Flow365-Benutzer nicht verfügbar.
• Der Lernpfad ist für Flow365-Benutzer nicht verfügbar.
• Sofern Sie kein individuelles Benutzerpasswort über die Option Benutzerimport in großen Mengen festlegen, werden temporäre Passwörter für Flow365-Benutzer automatisch erstellt. Der Inhalt und die Länge des Passworts können nicht geändert werden.
• Wir empfehlen, Benutzer nicht mit derselben E-Mail-Adresse sowohl als externe Benutzer als auch als Flow365-Benutzer einzuladen.