Flow365-Benutzer im Learn365 Admin Center verwalten

In diesem Artikel beschreiben wir, wie Sie eine Liste von Flow365-Benutzern anzeigen und filtern, wie Sie Flow365-Benutzer für Schulungen registrieren und ihre Registrierung aufheben und wie Sie den Verlauf der Benutzer im Audit-Trail-Bericht anzeigen.

Übersicht über die Learn365 Admin Center > All catalogs > Users > Flow365 users-Seite

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.

Die Learn365 Admin Center > All catalogs > User management > Flow365 users-Seite zeigt eine Liste von Flow365-Benutzern an. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Daten auf dieser Seite zu filtern:

• Wählen Sie den Spaltennamen aus, um die Daten in alphabetischer Reihenfolge (aufsteigend A–Z oder absteigend Z–A) oder in numerischer Reihenfolge (auf- oder absteigend) zu sortieren.
• Die Spalten Positionund Abteilung verfügen über Filter. Select das Filtersymbol und verwenden Sie dessen Suchleiste und Kontrollkästchen, um Ihre Ergebnisse zu verfeinern. Die ausgewählten Werte werden oben in der Liste angezeigt.
• Sie können die Liste nach leeren Werten filtern, zum Beispiel No job titleoder No department. Sie sehen die leeren Werte am Ende der Liste, nachdem Sie das Filtersymbol neben der relevanten Spalte Select haben.
• Sie können mehrere Filter gleichzeitig verwenden. Beispielsweise können Sie Benutzer mit einer bestimmten Position filtern, die zu einer bestimmten Abteilung gehören.
• Verwenden Sie das Feld Search in der Menüleiste, um Informationen in den Spalten zu finden, die keine Filter haben: Sign-in identity, Full name, Email address und Phone number.

Details von Flow365-Benutzern bearbeiten

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.

1. Wechseln Sie zu Learn365 Admin Center > All catalogs > User management > Flow365 users. Die Seite Flow365 users wird geöffnet.

2. Wählen Sie den Benutzer aus, dessen Details Sie bearbeiten möchten. Der Bereich Actions wird geöffnet.

3. Wählen Sie Edit user aus. Das Panel Benutzer bearbeiten wird geöffnet. In diesem Fenster können Sie folgende Details bearbeiten:

• Vollständiger Name (darf nicht leer sein): der vollständige Name des Benutzers, der in Learn365 angezeigt wird.
• E-Mail-Adresse: Die E-Mail-Adresse des Benutzers muss eindeutig sein, d. h., sie darf keinem bestehenden Benutzer gehören.
• Telefonnummer: Die Telefonnummer des Benutzers muss eindeutig sein, d. h., sie darf keinem bestehenden Benutzer gehören. Die Telefonnummer muss mit einem Pluszeichen (+) und einer Ländervorwahl beginnen, gefolgt von ausschließlich Zahlen. Fügen Sie keine Leerzeichen oder andere Zeichen hinzu.
• Position: die Position des Benutzers.
• Abteilung: die Abteilung, zu der ein Benutzer gehört.
• Vorgesetzter: der Linienmanager des Benutzers. Falls angegeben, wird der Flow365-Benutzer im Linienmanager-Dashboard des Linienmanagers angezeigt. Nur Learn365-Benutzer können Linienmanager von Flow365-Benutzern sein.

4. Bearbeiten Sie die Benutzerdetails und wählen Sie Speichern aus. Oben rechts auf dem Bildschirm wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

Flow365-Benutzerkonto löschen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.

1. Navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Benutzerverwaltung > Flow365-Benutzer. Die Seite Flow365 users wird geöffnet.

2. Select den Benutzer, dessen Konto Sie löschen möchten. Das Panel Action wird geöffnet.

3. Select Delete user und bestätigen Sie die Aktion. Oben rechts auf dem Bildschirm wird eine Erfolgsmeldung angezeigt.

Der gelöschte Flow365-Benutzer wird aus der Benutzerliste entfernt. Außerdem wird dieser Benutzer nicht zur Gesamtzahl der Flow365-Benutzer in Ihrem Abonnement gezählt.

Das Passwort eines Flow365-Benutzerkontos zurücksetzen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.

Sie können Passwörter für Flow365-Benutzerkonten zurücksetzen, die Benutzername als Anmeldeidentitätstyp verwenden. Diese Benutzer haben das Personensymbol ( ) in der Spalte Anmeldeidentität.

So setzen Sie das Passwort für ein Flow365-Benutzerkonto zurück:

1. Navigieren Sie zu Learn365 Admin Center > All catalogs > User management > Flow365 users. Die Seite Flow365 users wird geöffnet.

2. Wählen Sie den Benutzer mit dem Anmeldeidentitätstyp Benutzername aus. Der Bereich Action wird geöffnet.

3. Wählen Sie Passwort zurücksetzen aus. 

4. Wählen Sie im Bestätigungsbildschirm Confirm. 

5. Der Bildschirm Temporäres Passwort wird angezeigt und zeigt das temporäre Passwort des Benutzers an. Wählen Sie das Kopiersymbol aus, um das Passwort in die Zwischenablage zu kopieren, oder wählen Sie Passwort kopieren, um das Passwort in die Zwischenablage zu kopieren und den Bildschirm zu schließen. Bei der nächsten Anmeldung muss der Flow365-Benutzer sein temporäres Passwort durch ein neues ersetzen.

Flow365-Benutzer für Schulungen registrieren

Erforderliche Rollen: Katalogadministrator. Kursadministratoren können Benutzer des Kurses registrieren und verwalten, nachdem der Kurs erstellt wurde und ihnen die Rolle des Kursadministrators zugewiesen wurde.

Für Flow365-Benutzer mit aktiven Benutzerkonten ist Folgendes möglich:

• Registrieren Sie sie für eine Schulung. Weitere Informationen zum Registrieren von Benutzern für Schulungen finden Sie in diesem Artikel. Nach der Registrierung erhält ein Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung, die einen Link zur Schulung enthält.
• Fügen Sie sie als Besucher zur Schulung mit der Training Audience Targeting-Option hinzu.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Registrierung von Benutzern für einzelne Kurse und Schulungspläne aufzuheben. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Registrierung eines Flow365-Benutzers für alle Schulungen aufheben

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.

So heben Sie die Registrierung eines Flow365-Benutzers für alle Schulungen auf, für die er derzeit registriert ist:

1. Wechseln Sie zu Learn365 Admin Center > All catalogs > Administration > Subscription information.

2. Öffnen Sie die Registerkarte User Administration.

3. Wählen Sie im Abschnitt Registrierung aufheben einen Flow365-Benutzer aus.

4. Wählen Sie Registrierung aufheben aus. Der Benutzer wird für alle Schulungen, für die er zuvor registriert war, abgemeldet.

Flow365-Benutzer innerhalb eines Katalogs verwalten

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Im Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog > Benutzer und Gruppen > Benutzer, können Sie:

• Fügen Sie Flow365-Benutzer zur Liste der Benutzer im Katalog hinzu oder entfernen Sie sie daraus.
• Flow365-Benutzer für Schulungen registrieren und ihre Registrierung aufheben.
• Fortschritt und Transkripte der Flow365-Benutzer anzeigen.

Weitere Informationen zum Verwalten von Benutzern in einem Kurskatalog finden Sie in diesem Artikel.

Verlauf der Flow365-Benutzer im Audit-Trail-Bericht anzeigen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.

Auf der Seite Audit Trail können Sie den Verlauf von Aktionen und Ereignissen anzeigen, die sich auf einen Flow365-Benutzer beziehen. So filtern Sie den Bericht nach Aktionen, die von einem bestimmten Benutzer initiiert wurden:

1. Wechseln Sie zu Learn365 Admin Center > All catalogs > Administration > Audit trail.

2. Select Filters.

3. Geben Sie im Feld User den Namen eines Benutzers ein.

4. Select Apply.

Weitere Informationen zum Bericht zum Audit Trail finden Sie in diesem Artikel.