Einführung
OpenSesame ist eine Online-Bildungsplattform, die über 40.000 kuratierte Kurse für Fachkräfte in Unternehmen in einer Vielzahl von Sprachen und Formaten anbietet.
Sie können OpenSesame mit Learn365 integrieren, um OpenSesame-Kurse in Learn365 zu importieren und hervorzuheben. Dadurch können Sie OpenSesame-Kurse in Learn365 über die Seite Training Management neben anderen Kursen in Ihrer Organisation anzeigen und verwalten.
WICHTIG
Die Integration zwischen Learn365 und OpenSesame ist für alle Kunden verfügbar.
Diese Integration stellt Kurse überall dort bereit, wo Sie Learn365 bereitstellen – in SharePoint oder Teams. Einige Kurse sind so entwickelt, dass sie für die Teams-Umgebung nicht geeignet sind. Testen Sie daher Kurse, die Sie bereitstellen möchten, um sicherzustellen, dass sie in Teams wie erwartet funktionieren, und ziehen Sie bei Bedarf eine alternative Bereitstellungsstrategie in Betracht.
Wenn Sie den Schalter Open player in a separate window im Learn365 Admin Center > Select a catalog > Content > Content Package Storage > Select the content package > Edit content package auf Off stellen, wird der Kurs möglicherweise nicht korrekt wiedergegeben. Wir empfehlen dringend, diese Umschaltfläche eingeschaltet zu lassen.
Learn365 mit OpenSesame integrieren
Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.
WICHTIG
Wir empfehlen Ihnen dringend, diese Integration über die Browserversion von Learn365 einzurichten.
1. Wechseln Sie als LMS-Administrator zu Learn365 Admin Center > All catalogs > globale Einstellungen > LMS configuration > Content365 > Wählen Sie die Registerkarte Content providers aus > und wählen Sie auf der Kachel OpenSesame Connect aus.
Das OpenSesame-Panel wird geöffnet.
2. Geben Sie die Customer Integration ID ein und wählen Sie Connect aus.
Standardmäßig sind importierte OpenSesame-Kurse unveröffentlicht, d. h., Sie müssen jeden Kurs manuell veröffentlichen. Wenn OpenSesame-Kurse nach dem Import automatisch veröffentlicht werden sollen, legen Sie die Option Importierte Kurse automatisch veröffentlichen auf Ein fest. Wenn diese Option aktiviert ist, werden importierte Kurse direkt veröffentlicht. Als Veröffentlichungszeitpunkt sind das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angegeben, es ist jedoch kein Enddatum festgelegt.
Verbindung mit OpenSesame überprüfen
Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.
Um den Verbindungsstatus mit OpenSesame zu prüfen, gehen Sie zu Learn365 Admin Center > All catalogs > globale Einstellungen > LMS configuration > Content365 > wählen Sie die Registerkarte Content providers aus.
Der Status der Integrationsverbindung wird auf der OpenSesame-Kachel angezeigt:
- Verbunden – wird in grünem Text angezeigt und bedeutet, dass Learn365 mit OpenSesame verbunden ist.
- Verbindungsfehler – wird in rotem Text angezeigt und bedeutet, dass ein Fehler verhindert, dass Learn365 eine Verbindung mit OpenSesame herstellt. Wählen Sie Verwalten aus, um Informationen zum Fehler anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Customer Integration ID korrekt eingegeben haben.
- Verbindung wird hergestellt – wird in grauem Text angezeigt und bedeutet, dass Learn365 die Verbindung mit OpenSesame prüft.
OpenSesame-Kurse in Learn365 verfügbar machen
Der OpenSesame-Administrator muss auswählen, welche Kurse er in Learn365 verfügbar machen möchte. Diese Aktion wird über das OpenSesame-Admin-Portal durchgeführt.
Weitere Informationen dazu, wie Sie OpenSesame-Kurse in Learn365 verfügbar machen, finden Sie in diesem Artikel im OpenSesame-Hilfecenter.
Sobald die Kurse in Learn365 verfügbar sind, können sie in Learn365 importiert werden.
OpenSesame-Kurse mit Learn365 synchronisieren
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.
Sobald die Integration zwischen Learn365 und OpenSesame aktiviert ist, werden die verfügbaren OpenSesame-Kurse einmal täglich mit Learn365 synchronisiert. Sie können auch jederzeit eine manuelle Synchronisierung durchführen.
1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Training Management > Import courses > OpenSesame. Der Bereich OpenSesame-Kurse importieren wird geöffnet.
2. Wählen Sie Kurse synchronisieren aus. Die Schaltfläche wird ausgegraut und es wird eine Benachrichtigung zum Start der Synchronisierung angezeigt.
Sie sehen eine weitere Benachrichtigung, sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist. Die OpenSesame-Kurse können jetzt in Learn365 importiert werden.
OpenSesame-Kurse in Learn365 importieren
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.
Sobald OpenSesame-Kurse in Learn365 verfügbar sind, können Katalogadministratoren sie in Learn365 importieren. Diese Kurse werden als E-Learning-Kurse in Learn365 importiert. Es können bis zu 30 OpenSesame-Kurse gleichzeitig importiert werden.
1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > Kurse importieren > OpenSesame. Der Bereich OpenSesame-Kurse importieren öffnet sich.
Hier sehen Sie alle OpenSesame-Kurse, die der OpenSesame-Administrator in Learn365 verfügbar gemacht hat.
2. Sie können das Feld Suchen verwenden, um einen bestimmten OpenSesame-Kurs zu finden. Die Suche erfolgt in den Feldern Kursname (Titel) und Herausgeber (von). Geben Sie einen Teil des Kurs- oder Herausgebernamens ein und drücken Sie dann Enter, um eine Liste der OpenSesame-Kurse anzuzeigen, die zum eingegebenen Suchparameter passen.
3. Sie können die Liste der OpenSesame-Kurse im Bereich OpenSesame-Kurse importieren nach Titel sortieren.
4. Wählen Sie den Namen eines Kurses aus, um weitere Informationen zu ihm zu erhalten. Der Kursbereich, der sich öffnet, zeigt die folgenden Informationen an:
- Vollständige Kursbeschreibung (ausführliche Beschreibung)
- Kurskategorien
- Kursstil: interaktiv, Buchzusammenfassung, Audio oder virtuelle Realität
- Kurs-Audio
- Sprache des Kurstexts
- Alle verfügbaren Untertitel.
Sie können diesen Kurs von hier importieren oder mehrere Kurse über den Bereich OpenSesame-Kurse importieren importieren.
5. Klicken Sie auf das Symbol X, um den Bereich zu schließen.
6. Im Bereich OpenSesame-Kurse importieren können Sie einzelne Kurse importieren, indem Sie neben dem gewünschten Kurs Import auswählen, oder mehrere Kurse, indem Sie das Kontrollkästchen neben jedem Kurs aktivieren und anschließend unten im Bereich Import auswählen. Wie bereits erwähnt, können Sie bis zu 30 Kurse auf einmal importieren.
Alternativ können Sie Abbrechen auswählen, um den Import abzubrechen.
Sie können die Nutzung von Learn365 fortsetzen, während die Kurse im Hintergrund importiert werden.
HINWEIS
Wenn Sie mehr als 30 Kurse importieren möchten, wiederholen Sie Schritt 6, bis alle gewünschten Kurse importiert wurden.
Wie lange es dauert, die Kurse zu importieren, hängt zum Teil von der Anzahl der zu importierenden Kurse ab. Benachrichtigungen werden im Benachrichtigungsfeed angezeigt, wenn der Kursimport gestartet wurde, Kurse erfolgreich importiert wurden, der Kursimport fehlgeschlagen ist oder der Kursimport teilweise erfolgreich war (das heißt, wenn nur einige der Kurse importiert werden konnten). Klicken Sie im Learn365 Admin Center in der Symbolleiste auf das Glockensymbol, um Benachrichtigungen zu prüfen.
Importierte Kurse werden auf der Seite Training Management Seite neben anderen Kursen und Schulungsplänen angezeigt.
Nach dem Import werden OpenSesame-Kurse einmal täglich mit Learn365 synchronisiert.
HINWEIS
Aus OpenSesame-Kursen können nur AICC-Inhaltspakete importiert werden.
Zuordnung von OpenSesame-Kurseigenschaften zu Learn365
Wenn OpenSesame-Kurse in Learn365 importiert werden, werden verschiedene OpenSesame-Kurseigenschaften den Learn365-Kurseigenschaften zugeordnet.
| OpenSesame-Feld | Learn365-Feld |
| Titel |
Webadresse |
| Beschreibung |
Ausführliche Beschreibung (mit HTML-Formatierung) |
| Thema | Categories |
| Tags | Tags |
| Kurs-ID | ID |
| Dauer | Dauer (Standardformat) |
| Miniaturansicht-URL | Miniaturansicht |
Bei der Synchronisierung mit OpenSesame prüft Learn365, ob es Aktualisierungen an den Eigenschaften der OpenSesame-Kurse gibt, die Sie bereits importiert haben. Wenn Updates von OpenSesame verfügbar sind, werden die Änderungen synchronisiert.
HINWEIS
Beim Neuladen von Kursen werden keine Anpassungen überschrieben, die Sie bereits auf den Inhalt dieser Felder für Ihre importierten Kurse angewandt haben. Es werden lediglich Felder aktualisiert, die seit dem Import des Kurses nicht bearbeitet wurden.
Die folgenden Aktionen werden ebenfalls ausgeführt, wenn OpenSesame-Kurse importiert werden:
- Das OpenSesame-Symbol wird allen importierten Kursen auf der Seite Schulungsverwaltung hinzugefügt.
- Das OpenSesame-Symbol wird neben jedem importierten AICC-Inhaltspaket im Learn365 Admin Center > Select a catalog > Content > Inhaltspaketspeicher hinzugefügt.
- Das Bild des OpenSesame-Kurses wird als Vorschaubild für den Learn365-Kurs angezeigt.
- Inhaltspakete werden im Bereich Content des Kurses hinzugefügt.
HINWEIS
Standardeinstellungen für importierte OpenSesame-Kurse:
- Lernende und Administratoren werden Kursen nicht zugewiesen.
- Importierte Kurse werden als unveröffentlicht festgelegt, aber Sie können diese Einstellung über den Umschalter Automatically publish imported courses im Learn365 Admin Center > All catalogs > globale Einstellungen > LMS configuration > Content365 > Wählen Sie die Registerkarte Content providers aus > wählen Sie Manage auf der OpenSesame-Kachel aus.
- Importierte Inhaltspakete werden als obligatorisch für den Abschluss des Kurses festgelegt.
- Sonderzeichen (z. B. " # % & * : < > ? \ / { | } ~ [ ] ` ' ^ sowie Leerzeichen) werden in der Webadresse eines Kurses nicht unterstützt; daher werden sie beim Import durch einen Unterstrich ersetzt. Sonderzeichen im Kurstitel werden dagegen beibehalten.
Importierte Kurse vorbereiten und veröffentlichen
Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.
Nachdem Sie die OpenSesame-Kurse importiert haben, können Sie sie in Learn365 wie gewohnt vorbereiten und veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
Eingestellte und inaktive OpenSesame-Kurse
Wenn Learn365 mit OpenSesame synchronisiert wird, wird außerdem überprüft, ob sich der Status eines der zuvor importierten Kurse geändert hat.
In Learn365 wird die Spalte Provider course status (das -Symbol) auf der Seite Schulungsverwaltung angezeigt, wenn mindestens ein Kurs in der Liste eingestellt ist, zur Einstellung markiert ist oder inaktiv ist. Dieses Symbol wird außerdem neben dem Kurs angezeigt. Die Spalte Provider course status wird auch auf der Seite Inhaltspaketspeicher für Inhaltspakete angezeigt, die Teil eines eingestellten oder inaktiven Kurses sind.
Der Kursadministrator ist dafür verantwortlich, zu entscheiden, ob er eingestellte und inaktive Kurse in Learn365 unveröffentlichen oder löschen möchte.
Die folgende Tabelle zeigt OpenSesame-Kursstatus und den entsprechenden Status in Learn365. Diese Informationen sind auch verfügbar, wenn Sie den Mauszeiger über das Symbol neben dem Kurs in der Spalte Provider course status auf der Seite Schulungsverwaltung bewegen.
|
Kursstatus in OpenSesame |
Kursstatus in Learn365 |
Beschreibung |
| Wird eingestellt | Dieser Kurs, der aus der OpenSesame-Bibliothek importiert wurde, wird demnächst vom Anbieter eingestellt. |
Dieser Kurs wird von Lernende können sich für den Kurs registrieren und |
| Eingestellt | Dieser Kurs, der aus der OpenSesame-Bibliothek importiert wurde, wurde vom Anbieter eingestellt. |
Dieser Kurs wurde von Neue Benutzer können sich nicht mehr für diesen |
| Archiviert | Dieser Kurs, der aus der OpenSesame-Bibliothek importiert wurde, wurde vom Anbieter archiviert. |
Dieser Kurs wurde archiviert, nachdem er ein Lernende können sich nicht mehr für archivierte Kurse registrieren oder |
| Inaktiv | Dieser Kurs, der aus der OpenSesame-Bibliothek importiert wurde, ist inaktiv. |
Ein OpenSesame-Administrator hat Neue Benutzer können sich nicht mehr für einen |
Weitere Informationen zu OpenSesame-Kursstatus finden Sie in diesem Artikel im OpenSesame-Hilfecenter.
Verbindung zu OpenSesame trennen
Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.
Wird die Verbindung zum Dienst getrennt, können Kurse nicht mehr zwischen Learn365 und OpenSesame synchronisiert werden. Ferner geschieht Folgendes:
- OpenSesame-Kurse können nicht mehr in Learn365 importiert werden.
- Die Option OpenSesame-Kurse importieren auf der Seite Schulungsmanagement ist nicht mehr verfügbar.
- Wenn Sie die Verbindung trennen, wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt. Sobald Sie diese bestätigen, wird die Verbindung zwischen Learn365 und OpenSesame als Anbieter entfernt.
1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Globale Einstellungen > LMS-Konfiguration > Content365 > wählen Sie die Registerkarte Content-Anbieter > wählen Sie Verwalten auf der OpenSesame-Kachel.
2. Wählen Sie im sich öffnenden OpenSesame-Bereich Trennen aus.
3. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang zu bestätigen, oder auf Abbrechen, um ihn abzubrechen.
Kommentare
Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.