Integration zwischen Learn365 und Udemy Business einrichten

Überblick

Udemy Business ist eine Online-Bildungsplattform, die über 30.000 Kurse zu einer Vielzahl von Themen anbietet, z. B. Führung, Technologie, Marketing, Data Science und mehr.

Sie können Udemy Business mit Learn365 integrieren, um Udemy Business-Kurse in Learn365 zu importieren und bereitzustellen. Dadurch können Sie Udemy Business-Kurse in Learn365 über die Seite Schulungsverwaltung gemeinsam mit anderen Kursen in Ihrer Organisation anzeigen und verwalten. Udemy Business-Kurse werden als externe Kurse importiert.

Um zu erfahren, wie Lernende mit Udemy Business-Kursen interagieren, lesen Sie diesen Artikel.

Learn365 mit Udemy Business integrieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.

1. Wechseln Sie als LMS-Administrator zu Learn365 Admin Center > Alle Kataloge > Globale Einstellungen > LMS-Konfiguration > Content365 > Wählen Sie die Registerkarte Inhaltsanbieter aus > wählen Sie Connect auf der Kachel Udemy Business aus.

Der Bereich Udemy Business wird geöffnet.

2. Geben Sie die Client ID und das Client Secret ein, und wählen Sie dann Connect aus.

Standardmäßig sind importierte Udemy Business-Kurse nicht veröffentlicht, d. h., Sie müssen jeden Kurs einzeln manuell veröffentlichen. Wenn Udemy Business-Kurse nach dem Import automatisch veröffentlicht werden sollen, legen Sie die Option Importierte Kurse automatisch veröffentlichen auf Ein fest. Wenn diese Option aktiviert ist, werden importierte Kurse direkt veröffentlicht. Als Veröffentlichungszeitpunkt sind das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angegeben, es ist jedoch kein Enddatum festgelegt.

Verbindung mit Udemy Business kontrollieren

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.

Um den Verbindungsstatus mit Udemy Business zu prüfen, gehen Sie zu Learn365 Admin Center > All catalogs > globale Einstellungen > LMS configuration > Content365 > wählen Sie die Registerkarte Content providers aus.

Der Status der Integrationsverbindung wird auf der Udemy Business-Kachel angezeigt:

• Verbunden. Dieser grüne Text signalisiert, dass Learn365 mit Udemy Business verbunden ist.
• Verbindungsfehler. Dieser rote Text zeigt an, dass die Verbindung von Learn365 mit Udemy Business aufgrund eines Fehlers nicht hergestellt werden kann. Um Informationen zum Fehler zu erhalten, wählen Sie Manage aus. Stellen Sie sicher, dass die eingegebenen Client ID und das Client Secret korrekt sind. 
• Verbindung wird hergestellt. Dieser graue Text zeigt an, dass Learn365 die Verbindung mit Udemy Business überprüft.

Udemy Business-Kurse in Learn365 importieren

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator.

Nach erfolgreicher Einrichtung der Integration zwischen Learn365 und Udemy Business können Sie Udemy Business-Kurse in Learn365 importieren. Diese Kurse werden als E-Learning-Kurse in Learn365 importiert. Sie können bis zu 30 Kurse auf einmal importieren.

So importieren Sie Kurse:

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > wählen Sie einen Katalog aus > Schulungsverwaltung > Kurse importieren > Udemy Business. Der Bereich Udemy Business-Kurse importieren öffnet sich.

In diesem Bereich werden alle Udemy Business-Kurse angezeigt, die für Ihre Organisation verfügbar sind.

2. Sie können das Feld Suchen verwenden, um einen bestimmten Udemy Business-Kurs zu finden. Die Suche erfolgt anhand des Kursnamens (Titel), Sitzungsleiter und Beschreibung-Felder. Geben Sie einen Teil des Kurs- oder Sitzungsleiternamens ein und drücken Sie dann Eingabetaste, um eine Liste der Udemy Business-Kurse anzuzeigen, die dem angegebenen Suchparameter entsprechen.

3. Wählen Sie den Namen eines Kurses aus, um weitere Informationen zu ihm zu erhalten. Der geöffnete Kursbereich zeigt die folgenden Informationen an:

• Sprache
• Stufe
• Sitzungsleiter
• Themen
• Über den Kurs (vollständige Kursbeschreibung).

Sie können diesen Kurs von hier importieren oder auch mehrere Kurse über den Bereich Udemy Business-Kurse importieren importieren.

4. Klicken Sie auf das Symbol X, um den Bereich zu schließen.

5. Im Bereich Udemy Business-Kurse importieren können Sie einzelne Kurse importieren, indem Sie neben dem gewünschten Kurs Importieren auswählen, oder mehrere Kurse, indem Sie das Kontrollkästchen neben jedem Kurs aktivieren und anschließend unten im Bereich Importieren auswählen. Sie können bis zu 30 Kurse auf einmal importieren. Wählen Sie Abbrechen, um den Import abzubrechen.

Sie können die Nutzung von Learn365 fortsetzen, während die Kurse im Hintergrund importiert werden.

Wenn Sie mehr als 30 Kurse importieren möchten, wiederholen Sie Schritt 5, bis alle gewünschten Kurse importiert wurden.

Wie lange es dauert, die Kurse zu importieren, hängt zum Teil von der Anzahl der zu importierenden Kurse ab. Benachrichtigungen werden im Benachrichtigungsfeed angezeigt, wenn der Kursimport gestartet wurde, Kurse erfolgreich importiert wurden, der Kursimport fehlgeschlagen ist und der Kursimport teilweise erfolgreich war (wenn nur einige der Kurse importiert werden konnten). Klicken Sie im Learn365 Admin Center in der Symbolleiste auf das Glockensymbol, um Benachrichtigungen zu prüfen.

Importierte Kurse werden auf der Seite Schulungsverwaltung Seite an Seite mit anderen Kursen und Schulungsplänen angezeigt.

Nach dem Import werden Udemy Business-Kurse einmal täglich mit Learn365 synchronisiert.

Zuordnung von Udemy Business-Kurseigenschaften zu Learn365 

Wenn Udemy Business-Kurse in Learn365 importiert werden, werden verschiedene Udemy Business-Kurseigenschaften den Learn365-Kurseigenschaften zugeordnet.

Learn365 synchronisiert täglich um 00:00 UTC mit Udemy Business. Während der Synchronisierung prüft Learn365, ob es Aktualisierungen an den Eigenschaften von Udemy Business-Kursen gibt, die Sie bereits importiert haben. Wenn Updates von Udemy Business verfügbar sind, werden die Änderungen synchronisiert.

Die folgenden Aktionen werden ebenfalls ausgeführt, wenn Udemy Business-Kurse importiert werden:

• Das Udemy Business-Symbol wird allen importierten Kursen auf der Seite Schulungsmanagement hinzugefügt.
• Das Bild des Udemy Business-Kurses wird als Miniaturansicht für den Learn365-Kurs angezeigt.
• Inhaltspakete werden zusammen mit dem Udemy Business-Symbol zum Abschnitt Content des Kurses hinzugefügt.

Standardeinstellungen für importierte Udemy Business-Kurse:

• Lernende und Administratoren werden Kursen nicht zugewiesen.
• Importierte Kurse werden als unveröffentlicht festgelegt, aber Sie können diese Einstellung über den Umschalter Automatically publish imported courses toggle im Learn365 Admin Center > All catalogs > Global Settings > LMS configuration > Content365 > auswählen Sie die Registerkarte Content providers > wählen Sie Manage auf der Kachel Udemy Business aus.
• Importierte Inhaltspakete werden als obligatorisch für den Abschluss des Kurses festgelegt.
• Sonderzeichen (z. B. " # % & * : < > ? \ / { | } ~ [ ] ` ' ^ und Leerzeichen) werden in der Webadresse eines Kurses nicht unterstützt; daher werden sie beim Import durch einen Unterstrich ersetzt. Sonderzeichen im Kurstitel werden dagegen beibehalten.
• Standardmäßig zeigt der Bereich Import Udemy Business Courses Kurse in Ihrer Learn365-Standardsprache an, sofern diese von Udemy Business unterstützt wird. Wenn Ihre Learn365-Standardsprache von Udemy Business nicht unterstützt wird, werden standardmäßig englischsprachige Kurse geladen. Um eine andere Sprache auszuwählen, wählen Sie das Sprach-Drop-down-Menü aus und wählen Sie eine Sprache aus der Drop-down-Liste aus. Um die von Udemy unterstützten Sprachen zu sehen, lesen Sie diesen Udemy Business-Artikel.

Importierte Kurse vorbereiten und veröffentlichen

Erforderliche Rolle: Katalogadministrator oder Kursadministrator.

Nachdem Sie die Udemy Business-Kurse importiert haben, können Sie sie in Learn365 wie gewohnt vorbereiten und veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Eingestellte Udemy Business-Kurse

Wenn Learn365 mit Udemy Business synchronisiert wird, prüft es auch, ob sich der Status eines der zuvor importierten Kurse geändert hat.

In Learn365 wird die Spalte Provider course status (das Symbol ) auf der Seite Training Management angezeigt, wenn mindestens ein Kurs in der Liste von Udemy Business stillgelegt (retired) wurde. Dieses Symbol wird auch neben dem eingestellten Kurs angezeigt.

Die Spalte Provider course status wird auch auf der Seite Content package storage angezeigt, für Inhaltspakete, die Teil eines stillgelegten (retired) Kurses sind.

Um den Status des importierten Udemy-Kurses zu sehen, bewegen Sie den Mauszeiger auf der Seite Training Management über das Symbol in der Spalte Provider course status neben dem Kurs.

Der Kursadministrator ist dafür verantwortlich, zu entscheiden, ob er eingestellte Kurse in Learn365 aus der Veröffentlichung nehmen oder löschen möchte.

Der Status „stillgelegt“ bedeutet, dass der Kurs von Udemy Business stillgelegt wurde. Neue Benutzer können sich in Learn365 nicht mehr für diesen Kurs registrieren. Lernende, die bereits vor der Stilllegung in dem Kurs registriert waren, können ihn jedoch abschließen. Die Kursregistrierung wird vorgenommen, wenn ein Lernender den Kurs auf der Udemy Business-Plattform startet. Wenn ein Lernender den Kurs also nicht startet, bevor er von Udemy Business stillgelegt wurde, kann er sich nicht mehr dafür registrieren oder ihn abschließen.

Weitere Informationen zu den Udemy Business-Kursstatus finden Sie in diesem Artikel im Udemy Business-Hilfecenter.

Verbindung zu Udemy Business trennen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator.

Das Trennen der Verbindung vom Dienst verhindert, dass Kurse zwischen Learn365 und Udemy Business synchronisiert werden. Außerdem können Udemy Business-Kurse nicht mehr in Learn365 importiert werden (die Option Import courses > Udemy Business auf der Seite Training Management ist dann nicht verfügbar).

Wenn Sie die Verbindung trennen, wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt. Sobald Sie dies bestätigen, wird die Verbindung zwischen Learn365 und Udemy Business als Anbieter entfernt.

1. Gehen Sie zu Learn365 Admin Center > All catalogs > globale Einstellungen > LMS configuration > Content365 > wählen Sie die Registerkarte Content providers aus.

2. Wählen Sie auf der Kachel Udemy Business die Option Manage aus.

3. Wählen Sie im geöffneten Bereich Udemy Business die Option Disconnect aus.

4. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang zu bestätigen, oder wählen Sie Abbrechen aus.