Die Seite „Learn365 Benutzer und Gruppen“ > „Gruppen“: Benutzergruppen erstellen und verwalten

Die Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen im Learn365 Admin Center ermöglicht es LMS- und Katalogadministratoren, Benutzergruppen zu erstellen und zu verwalten.

In diesem Artikel beschreiben wir, wie Sie Benutzergruppen anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen, wie Sie Benutzergruppen zu einem Kurskatalog hinzufügen und wie Sie Mitglieder von Benutzergruppen verwalten.

Benutzergruppen anzeigen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Katalogadministrator.

Die Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen enthält eine Liste von Benutzergruppen, die mit dem aktuellen Katalog verknüpft sind. Die Liste beinhaltet:

• Name: Name der Benutzergruppe.
• Gruppentyp: Typ der Benutzergruppe. Es gibt zwei Typen:

  • Microsoft Entra -Gruppen. Weitere Informationen zu diesem Gruppentyp finden Sie in diesem Artikel.
     

    HINWEIS   

    Tenants, die Learn365 nach dem Learn365-Release vom 8. Juni 2026 (Version 3.74) installieren, können Microsoft Entra-Benutzergruppen in Learn365 nur verwenden, wenn die Integration mit Microsoft Entra ID aktiviert ist.
     

  • Benutzergruppe: benutzerdefinierte Benutzergruppen, die Sie über das Learn365 Admin Center oder die Learn365 API erstellen und verwalten können. Im Gegensatz zu Microsoft Entra-Gruppen können benutzerdefinierte Benutzergruppen Benutzer jeglicher Art umfassen, sowohl Learn365- als auch Flow365-Benutzer.

Um eine Gruppe in der Liste zu finden, können Sie folgende Suchoptionen verwenden:

• Die Suchleiste oben rechts auf der Seite.
• Filtern: Wählen Sie das Filtersymbol neben einem Spaltennamen aus, um die Filteroptionen anzuzeigen. Sie können mehrere Filter gleichzeitig verwenden.
• Sortieren: Wählen Sie eine Spaltenüberschrift oder deren Auf- und Ab-Pfeile aus, um die Informationen in alphabetischer Reihenfolge (aufsteigend A–Z oder absteigend Z–A) zu sortieren.

Besitzer von benutzerdefinierten Benutzergruppen

Während jeder LMS-Administrator benutzerdefinierte Benutzergruppen bearbeiten oder löschen und Mitglieder zu benutzerdefinierten Benutzergruppen hinzufügen oder aus ihnen entfernen kann, können Katalogadministratoren diese Aktionen nur ausführen, wenn sie die Besitzer der benutzerdefinierten Gruppen sind. Der Benutzer, der eine benutzerdefinierte Benutzergruppe erstellt über das Learn365 Admin Center, wird automatisch zum Gruppenbesitzer. Sie können jedoch über die Learn365 API zusätzliche Gruppenbesitzer hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.

Benutzerdefinierte Benutzergruppen erstellen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Katalogadministrator.

Im Learn365 Admin Center können Sie benutzerdefinierte Benutzergruppen erstellen, jedoch keine Microsoft Entra-Gruppen.

Um eine benutzerdefinierte Benutzergruppe zu erstellen, gehen Sie auf der Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen wie folgt vor:

1. Wählen Sie Benutzergruppe hinzufügen > Benutzergruppe erstellen aus. Das Fenster Benutzergruppe erstellen öffnet sich.

2. Geben Sie im Bereich Benutzergruppe erstellen Folgendes ein:

• Gruppenname (obligatorisch). Der Gruppenname muss eindeutig sein, d. h., er darf nicht bereits einer bestehenden benutzerdefinierten Benutzergruppe oder Microsoft Entra-Gruppe zugewiesen sein.
• Gruppenbeschreibung (optional).

3. Um Mitglieder zur Benutzergruppe hinzuzufügen, wählen Sie Mitglieder verwalten unten rechts im Bereich aus. Der Bereich Mitglieder verwalten wird geöffnet. Dort können Sie Benutzergruppenmitglieder hinzufügen. Nachdem Sie Gruppenmitglieder hinzugefügt haben, wählen Sie Speichern oder Abbrechen, um den Bereich Mitglieder verwalten zu schließen – je nachdem mit oder ohne Speichern der Änderungen.

4. Wählen Sie Speichern aus. Die neue Gruppe wird zur Liste hinzugefügt. Unter Benachrichtigungen wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt (das Glockensymbol oben rechts auf dem Bildschirm).

Benutzergruppen zu Kurskatalogen hinzufügen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Katalogadministrator.

Um eine vorhandene Microsoft Entra- oder benutzerdefinierte Benutzergruppe zum aktuellen Kurskatalog hinzuzufügen, gehen Sie auf der Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen wie folgt vor:

1. Wählen Sie Benutzergruppe hinzufügen aus. Das Fenster Benutzergruppe hinzufügen öffnet sich.

2. Geben Sie im Feld Gruppen eingeben die ersten Zeichen des Namens der Benutzergruppe ein und wählen Sie sie aus der Liste aus. Sie können mehrere Gruppen hinzufügen.

3. Wählen Sie Hinzufügen aus. Die Gruppen werden zur Liste hinzugefügt. Unter Benachrichtigungen wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt (das Glockensymbol oben rechts auf dem Bildschirm).

Benutzergruppen bearbeiten

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator. Katalogadministrator, wenn er der Besitzer der Gruppe ist.

Im Learn365 Admin Center können Sie benutzerdefinierte Benutzergruppen bearbeiten, jedoch keine Microsoft Entra-Gruppen.

Um eine benutzerdefinierte Benutzergruppe zu bearbeiten, gehen Sie auf der Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Benutzergruppe aus. Das Fenster Aktionen öffnet sich.

2. Select Gruppe bearbeiten. Der Bereich Benutzergruppe bearbeiten wird geöffnet.

3. Nehmen Sie Änderungen an einem der Felder vor:

• Gruppenname. Der Gruppenname muss eindeutig sein, d. h., er darf nicht bereits einer bestehenden benutzerdefinierten Benutzergruppe oder Microsoft Entra-Gruppe zugewiesen sein. Das Feld darf nicht leer sein.
• Gruppenbeschreibung.

4. Select Speichern. Die aktualisierte Benutzergruppe wird in der Liste angezeigt.

Benutzergruppenmitglieder anzeigen, hinzufügen und entfernen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Katalogadministrator.

Im Learn365 Admin Center können Sie:

• die Mitglieder von Microsoft Entra-Gruppen sehen.
• die Mitglieder von benutzerdefinierten Benutzergruppen anzeigen, hinzufügen oder entfernen. Katalogadministratoren können Mitglieder benutzerdefinierter Benutzergruppen nur hinzufügen oder entfernen, wenn sie der Besitzer der Gruppe sind.

Um Mitglieder von Benutzergruppen zu verwalten, gehen Sie auf der Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Benutzergruppe aus. Das Fenster Aktionen öffnet sich.

2. Wählen Sie Mitglieder verwalten aus, um Mitglieder benutzerdefinierter Benutzergruppen anzusehen, hinzuzufügen oder zu entfernen.

Wenn Sie eine Microsoft Entra-Gruppe ausgewählt haben, wählen Sie Mitglieder anzeigen aus, um deren Mitglieder anzuzeigen.

Ein Fenster mit den Gruppenmitgliedern öffnet sich.

3. Um einen Benutzer in der Liste zu finden, können Sie folgende Suchoptionen verwenden:

• die Suchleiste oben rechts auf der Seite.
• Filtern: Wählen Sie das Filter-Symbol neben einem Spaltennamen aus, um die Filteroptionen zu sehen. Die ausgewählten Werte werden oben in der Liste angezeigt. Sie können mehrere Filter gleichzeitig verwenden. 
• Sortieren: Wählen Sie eine Spaltenüberschrift oder deren Auf- und Ab-Pfeile aus, um die Informationen in alphabetischer (aufsteigend A-Z oder absteigend Z-A) Reihenfolge zu sortieren.

4. Um Mitglieder zu einer benutzerdefinierten Benutzergruppe hinzuzufügen, wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus, und geben Sie im Feld Vorhandene Benutzer eingeben die ersten Zeichen des Namens des Benutzers ein und wählen Sie ihn aus der Liste aus. Sie können mehrere Benutzer hinzufügen.

5. Um ein Mitglied aus einer benutzerdefinierten Benutzergruppe zu entfernen, können Sie entweder:

• Wählen Sie (das Löschsymbol) und dann Löschen.
• Wählen Sie ein oder mehrere Mitglieder aus, wählen Sie Mitglieder löschen im Bereich Aktionen aus und wählen Sie dann Löschen.

6. Wählen Sie Schließen, um den Bereich „Gruppenmitglieder“ zu schließen.

Benutzergruppen löschen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder Katalogadministrator.

Im Learn365 Admin Center können Sie:

• eine Benutzergruppe aus einem Kurskatalog entfernen. Nach dem Entfernen können Sie die Benutzergruppe dennoch zum aktuellen oder zu anderen Kurskatalogen hinzufügen. Diese Option ist sowohl für Microsoft Entra als auch für benutzerdefinierte Benutzergruppen verfügbar.
• eine Benutzergruppe vollständig löschen. Diese Option ist nur für benutzerdefinierte Benutzergruppen verfügbar. Um eine Gruppe löschen zu können, muss der Katalogadministrator auch der Gruppenbesitzer sein.

Um eine Benutzergruppe aus einem Kurskatalog zu entfernen oder sie vollständig zu löschen, gehen Sie auf der Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen wie folgt vor:

1. Wählen Sie eine benutzerdefinierte Benutzergruppe aus. Der Bereich Aktionen öffnet sich.

2. Select:

• Gruppe(n) aus dem Kurskatalog entfernen, um eine Benutzergruppe aus dem Kurskatalog zu entfernen, aber in Learn365 zu behalten. Sie können mehrere Gruppen gleichzeitig entfernen. Sie können sowohl Microsoft Entra als auch benutzerdefinierte Benutzergruppen entfernen.
• Gruppe löschen, um eine Benutzergruppe vollständig zu löschen. Sie können eine benutzerdefinierte Benutzergruppe löschen, jedoch keine Microsoft Entra-Gruppe.

3. Wählen Sie im Bestätigungsdialog Gruppe(n) entfernen, wenn Sie die Benutzergruppe entfernen, oder Löschen, wenn Sie sie vollständig löschen. Eine Bestätigungsnachricht wird in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt, und die Benutzergruppe wird von der Seite Benutzer und Gruppen > Gruppen entfernt.