Mit KI Lernpfade in Mein Schulungs-Dashboard erstellen

Einführung

 

KI-generierte Lernpfade vermitteln Lernenden ein strukturierteres und kontextualisiertes Lernerlebnis. Es werden KI-gestützt maßgeschneiderte Lernpfade erstellt, die auf dem Profil des jeweiligen Lernenden und einem von ihm definierten Ziel basieren. Bei dieser Vorgehensweise geben die Lernenden ein Lernziel ein. Der KI-Dienst definiert auf Grundlage dieses Ziels den seiner Ansicht nach optimalen Lernpfad und fügt relevante Schulungen hinzu.

Weitere Informationen zu Lernpfaden und der Frage, wie sie den Lernenden helfen können, sich auf ihrem individuellen Lernweg zurechtzufinden, finden Sie in diesem Artikel.

Im vorliegenden Artikel zeigen wir, wie KI-gestützte Assistenz (über Orbie, unseren KI-Trainer und -Assistenten) Lernenden effizient dabei helfen kann, personalisierte Lernpfade zu erstellen, um ihr Fortkommen im Bereich Meine Schulung von Mein Schulungs-Dashboard zu unterstützen.

Weitere Informationen über die Methoden, die Learn365 zur Datenverwaltung, zur Gewährleistung der Privatsphäre und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit im Kontext KI-gestützter Funktionen nutzt, finden Sie in diesem Artikel.

 

 

KI-Unterstützung für Lernende aktivieren, um das Erstellen von Lernpfaden mit KI zu unterstützen

Erforderliche Rolle: LMS-Administrator oder globaler Microsoft 365-Administrator

Damit Lernende Lernpfade mit KI-Unterstützung erstellen können, müssen Sie die KI-gestützten Funktionen unter Learn365 Admin Center > Globale Einstellungen > LMS-Konfiguration > KI-Funktionen aktivieren. Sofern Ihre Organisation KI-gestützte Funktionen bereits nutzt, ist die Option aktiviert. Zusätzlich müssen Sie den Umschalter Lernpfade auf Ein stellen.

Informationen darüber, wie Sie KI-gestützte Assistenzfunktionen in Learn365 aktivieren können, finden Sie in diesem Artikel.

 

Was für Schulungen können in KI-generierten Lernpfaden enthalten sein?

Der Abschnitt Meine Schulung in Mein Schulungs-Dashboard zeigt Schulungen aus allen Katalogen auf dem Mandanten an, auf den der Lernende Zugriff hat. Ebenso sucht Orbie in allen Katalogen, auf die der Lernende auf dem Mandanten Zugriff hat, nach Schulungen. Dies schließt auch alle Schulungen ein, die aus LinkedIn Learning, Go1, OpenSesame und Udemy Business importiert wurden.

Orbie weiß, für welche Schulungen der Lernende registriert ist und welche Schulungen er bereits abgeschlossen hat.

Folgende Schulungen erfüllen die Voraussetzungen für die Aufnahme in KI-generierte Lernpfade:

• Schulungen mit beliebigem Registrierungsstatus
• Schulungen, die für den Lernenden optional sind
• Schulungen, für die der Lernende kein Kursadministrator ist

Folgende Schulungen erfüllen die Voraussetzungen für die Aufnahme in KI-generierte Lernpfade hingegen nicht:

• Gelöschte Schulungen
• Schulungen, die für den Lernenden obligatorisch sind
• Schulungen, auf die der Lernende keinen Zugriff hat
• Unveröffentlichte Schulungen
• Beendete Schulungen
• Schulungen, für die der Lernende auch Kursadministrator ist
• Schulungen, für die der Umschalter Im Kurskatalog anzeigen auf der Registerkarte Einstellungen des Schulungskonfigurationsbereichs auf Aus festgelegt ist
• Schulungen aus gelöschten Katalogen

 

Wie erstellt Orbie Lernpfade mit KI?

Orbie definiert auf Grundlage des vom Lernenden angegebenen Ziels und seiner Profilinformationen (wie Abteilung, Position und Ort) ein Grundgerüst für ein optimales Lernerlebnis, das alle erforderlichen Themen abdeckt. Dann sucht Orbie nach Übereinstimmungen in Kurs- und Schulungsplaneigenschaften, beispielsweise im Titel, in der ausführlichen Beschreibung und in den Kategorien und Tags.

Sofern keine zum definierten Ziel passenden Schulungen gefunden werden, werden stattdessen Platzhalterkacheln (oder Vorschlagskacheln), die auf eine mögliche Inhaltslücke hinweisen, zum Lernpfad hinzugefügt.

 

 

Lernpfade mit KI erstellen

 

Erforderliche Rolle: Lernender

1. Gehen Sie zu Mein Schulungs-Dashboard > Meine Schulung. Die Seite Meine Schulung öffnet sich.

2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Meine Lernpfade.

Hier sehen die Lernenden ihre erstellten Lernpfade.

 

 

3. Klicken Sie auf Neuer Lernpfad.

Welche Optionen die Lernenden sehen, hängen von den Funktionen ab, die in Ihrer Organisation konfiguriert sind.

4. Wählen Sie im Popup-Menü den Eintrag Mit Orbie generieren aus. Das Dialogfeld Lernpfad generieren öffnet sich.

5. Geben Sie ein Lernziel in das Feld Was möchten Sie lernen oder erreichen? ein. Lernende können zwischen 10 und 500 Zeichen eingeben.

Beispielsweise könnten Lernende die folgenden Prompts eingeben, um einen Lernpfad zu generieren, der zu ihren konkreten Lernzielen passende Schulungen enthält:

• Ich möchte meine Qualifikationen im Bereich Zeitmanagement verbessern.
• Ich möchte meine Fähigkeiten im Bereich der mündlichen Kommunikation verbessern.
• Ich möchte meine Problemlösungskompetenz stärken.
• Als Einsteiger im Bereich Softwaretests im QA-Team würde ich gerne wissen, wie KI mir helfen kann, meine tägliche Arbeit effizienter zu erledigen.

Die Eingabe konkreter Lernziele erhöht die Chance, relevante und passende Schulungen zu finden.

Weitere Informationen darüber, wie Sie wirkungsvolle Prompts für generative KI verfassen, finden Sie in diesem Artikel.

 

 

6. Klicken Sie auf Generieren oder aber auf Abbrechen.

Wie lange das Erstellen eines Lernpfades dauert, hängt von der Komplexität der Anfrage des Lernenden und den Schulungen ab, auf die er Zugriff hat.

Wenn die vom Lernenden angegebenen Inhalte unzureichend sind oder Orbie keine Kurse oder Schulungspläne findet, die seinen Lernzielen entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. In diesem Fall sollte der Lernende das Lernziel ändern und den Vorgang dann wiederholen.

 

Nun geschieht Folgendes:

• Die KI erstellt einen Lernpfad, der aus einem oder mehreren Abschnitten besteht.

• Jeder Abschnitt kann E-Learning-Kurse, veranstaltungsbasierte Schulungen, Schulungspläne und Schulungsplatzhalter enthalten.

• Einschlägige Schulungen aus allen verfügbaren Katalogen werden den jeweiligen Abschnitten hinzugefügt. An Stellen, wo keine geeignete Schulung verfügbar ist, werden dem Lernpfad Platzhalterkacheln (Vorschlagskacheln) hinzugefügt.

• Der generierte Lernpfad enthält einen vorgegebenen Titel und eine Beschreibung. Beide Elemente können bearbeitet werden.

• Nur der Lernende kann seine generierten Lernpfade anzeigen und darauf zugreifen. Administratoren, Linienmanager und andere Benutzer können nicht darauf zugreifen.

• Lernende können den Lernpfad anzeigen und bearbeiten, sich für Schulungen registrieren und daran teilnehmen.

Lernpfade werden als Karten im Abschnitt Meine Lernpfade hinzugefügt. Auf der Karte sehen die Lernenden den Titel, ihren Gesamtfortschritt im Lernpfad (basierend auf ihrem Fortschritt bei allen Schulungen im Lernpfad) und die Anzahl der Kurse und Schulungspläne im Lernpfad.

 

 

Lernende können ihren Fortschritt bei einzelnen Kursen und Schulungsplänen auf den jeweiligen Lernpfadseiten anzeigen. Der Zugriff darauf erfolgt durch Klicken auf einen Lernpfad im Abschnitt Meine Lernpfade. Hier wird ihr Lernpfad auf einer Zeitleiste dargestellt, die ihren Lernweg darstellt.

 

 

Die nächsten Schritte

Nachdem ein Lernender einen Lernpfad mit KI-Unterstützung erstellt hat, empfehlen wir dringend, den generierten Lernpfad zu überprüfen und sich zu vergewissern, dass er den konkreten Bedürfnissen und Erwartungen des Lernenden entspricht.

Nach dem Erstellen können Lernende ihren Lernpfad weiter ausbauen (etwa durch Hinzufügen und Entfernen von Schulungen oder durch Ersetzen von Platzhaltern durch relevante Schulungen). Dadurch tragen sie dafür Sorge, dass der Lernpfad im Verlauf des Lernerlebnisses relevant und angemessen bleibt. Lernende können sich auch direkt für einen Lernpfad registrieren und Schulungen absolvieren.

Informationen darüber, wie Lernende Lernpfade erstellen, bearbeiten und verwalten und Schulungen innerhalb eines Lernpfads absolvieren, finden Sie in diesem Artikel.

 

Weiterführende Lektüre

• Informationen darüber, wie Lernende Lernpfade basierend auf Zielqualifikationen erstellen, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen darüber, wie Lernende manuell Lernpfade erstellen, erhalten Sie in diesem Artikel.

 

Von der KI unterstützte Sprachen

Der KI-gestützte Assistent versteht Sprachen, die von Microsoft unterstützt werden. Inhalte können in derselben Sprache wie der vom Lernenden bereitgestellte Inhalt, aber auch in einer anderen Sprache generiert werden.

Es besteht die Möglichkeit, dass die KI Inhalte in einer unerwarteten Sprache generiert, wenn der Lernende Inhalte in mehreren Sprachen angibt oder unzureichende Inhalte bereitstellt.

 

Feedback und Fragen

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Nutzung der KI-gestützten Funktionen oder Fragen zum Datenschutz und zur Privatsphäre haben, kontaktieren Sie uns unter dataprotection@zensai.com.

Falls Sie Vorschläge, Empfehlungen oder Anregungen haben, wie wir die KI-gestützten Funktionen verbessern können, laden wir Sie ein, sich direkt an Ihren Customer Success Manager zu wenden. Sie können auch das Customer Success Team kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an customersuccess@zensai.com senden.

Bei Problemen mit den KI-gestützten Funktionen in Learn365 können Sie sich an den Zensai-Produktsupport wenden.