Bearbeiten und verwalten Sie Learn365-Lernpfade und absolvieren Sie Schulungen auf Mein Schulungs-Dashboard

Einführung

Wenn Lernende einen Lernpfad erstellen, können sie ihn weiter ausbauen (zum Beispiel durch Hinzufügen und Entfernen von Schulungen), um sicherzustellen, dass er während ihres Lernwegs relevant und passend bleibt. Dies ist besonders wichtig, wenn Lernende einen Lernpfad mit KI erstellen. Wenn Lernende in Learn365 Lernpfade mit KI erstellen, empfehlen wir dringend, die Lernpfade zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den spezifischen Bedürfnissen und Erwartungen des Lernenden entsprechen.

Neben der Bearbeitung grundlegender Lernpfaddetails wie Titel und Beschreibung können Lernende ihrem Lernpfad Abschnitte hinzufügen, um Schulungen thematisch zu gruppieren. In jedem Abschnitt können Lernende relevante Schulungen hinzufügen, die sie auf ihrem Lernweg unterstützen. Lernende können Schulungen zu ihrem Lernpfad hinzufügen, ohne sie in Abschnitten zu gruppieren. Dieser Ansatz kann geeignet sein, wenn der Lernpfad des Lernenden nur ein Thema hat.

Sobald dies konfiguriert ist, können Lernende sich für Schulungen anmelden und diese direkt über einen Lernpfad absolvieren.

Einen Lernpfad anzeigen

1. Gehen Sie zu Mein Schulungs-Dashboard > Meine Schulungen. Die Seite Meine Schulungen öffnet sich.

2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Meine Lernpfade.

Hier sehen die Lernenden ihre erstellten Lernpfade.

3. Wählen Sie den entsprechenden Lernpfad aus, um ihn zu öffnen.

Lernende sehen Informationen zum ausgewählten Lernpfad und zu den darin enthaltenen Schulungen. Lernpfade werden auf einer Zeitleiste angezeigt, die ihren Lernweg darstellt.

Über dem Lernpfad-Titel wird Orbie mit einem Symbol angezeigt, wenn es mit KI generiert wurde. Die insgesamt erwartete Dauer der Schulung im Lernpfad sowie die Anzahl der Kurse und Schulungspläne im Lernpfad werden ebenfalls angezeigt. Platzhalter-Kacheln (Proposal) werden in dieser Zahl nicht berücksichtigt.

Unter dem Lernpfad-Titel können Lernende sich für alle Schulungen im Lernpfad registrieren, Abschnitte zum Lernpfad hinzufügen, Schulungen hinzufügen und Lernpfade löschen. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Gesamtfortschritt der Lernenden bzw. des Lernenden in einem Lernpfad an.

Alle für die Schulungen in einem Lernpfad definierten Kategorien werden auf der rechten Seite angezeigt, ebenso wie alle Qualifikationen, die Lernenden bei erfolgreichem Abschluss des Lernpfads verliehen werden.

Alle Abschnitte und Schulungen, die bereits zum Lernpfad hinzugefügt wurden, werden unter dem Lernpfad-Titel und der Beschreibung angezeigt.

Neben jeder Kachel für Kurs und Schulungsplan sehen Lernende eine Fortschrittsanzeige. Ein grüner Kreis mit einem weißen Häkchen zeigt an, dass die Schulung abgeschlossen ist. Ein Kreis mit grüner Umrandung und weißem Hintergrund zeigt an, dass die Schulung nicht abgeschlossen ist.

Bei abgeschlossenen Schulungen wird das Abschlussdatum auf der Schulungskachel angezeigt.

Lernende können jeden Abschnitt ein- und ausklappen, indem sie jeweils die nach unten bzw. nach rechts zeigenden Winkel neben dem jeweiligen Abschnitt auswählen.

Lernpfad-Titel und -Beschreibung bearbeiten

1. Wählen Sie bei geöffnetem entsprechenden Lernpfad oben auf der Seite Edit aus. Das Dialogfeld Edit learning path wird geöffnet.

2. Geben Sie einen Titel (bis zu 128 Zeichen) und eine Beschreibung (bis zu 1000 Zeichen) für den Lernpfad ein und wählen Sie dann Speichern aus.

Der aktualisierte Titel und die aktualisierte Beschreibung werden auf der Lernpfad-Seite angezeigt.

Wenn eine Lernende bzw. ein Lernender eine lange Beschreibung eingibt, werden nur die ersten Zeilen angezeigt. Wählen Sie Show more bzw. Show less aus, um die Beschreibung ein- bzw. auszuklappen.

Einen Abschnitt zu einem Lernpfad hinzufügen

1. Wenn der entsprechende Lernpfad geöffnet ist, wählen Sie oben auf der Seite Add > Add section aus. Der Dialog Abschnitt hinzufügen wird geöffnet.

2. Geben Sie einen Titel für den neuen Abschnitt ein (bis zu 128 Zeichen), und wählen Sie dann Add aus.

Der neue Abschnitt wird angezeigt.

3. Wiederholen Sie die Schritte 1 und 2, um bei Bedarf weitere Abschnitte hinzuzufügen.

Die Reihenfolge, in der Lernende Abschnitte hinzufügen, bestimmt deren Anzeigereihenfolge im Lernpfad.

Einen Abschnitt bearbeiten

1. Wenn der entsprechende Lernpfad geöffnet ist, suchen Sie den entsprechenden Abschnitt.

2. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben dem entsprechenden Abschnittstitel und wählen Sie Edit section aus. Der Dialog Abschnitt bearbeiten wird geöffnet.

3. Geben Sie einen Titel für den Abschnitt ein (bis zu 128 Zeichen), und wählen Sie dann Speichern aus.

Einen Abschnitt löschen

Wenn Lernende einen Abschnitt aus einem Lernpfad löschen, werden alle Schulungen aus dem Abschnitt gelöscht. Die Registrierungen der Lernenden für Schulungen und ihr Fortschritt sind davon nicht betroffen.

Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Suchen Sie bei geöffnetem entsprechenden Lernpfad nach dem Abschnitt.

2. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) neben dem entsprechenden Abschnittstitel aus, und wählen Sie dann Abschnitt löschen aus. Das Dialogfeld Bestätigung wird angezeigt.

3. Select Löschen, um den Vorgang zu bestätigen, oder Abbrechen.

Schulung zu einem Lernpfad hinzufügen

Folgende Schulungen erfüllen die Voraussetzungen für die Aufnahme in Lernpfade:

• Schulungen mit beliebigem Registrierungsstatus
• Schulungen, die für den Lernenden optional sind
• Schulungen, für die der Lernende kein Kursadministrator ist

Die folgende Schulung ist nicht für die Aufnahme in Lernpfade geeignet:

• Gelöschte Schulungen
• Schulungen, die für den Lernenden obligatorisch sind
• Schulungen, auf die der Lernende keinen Zugriff hat
• Unveröffentlichte Schulungen
• Beendete Schulungen
• Schulungen, für die der Lernende auch Kursadministrator ist
• Schulungen, für die der Umschalter Im Kurskatalog anzeigen auf der Registerkarte Einstellungen des Schulungskonfigurationsbereichs auf Aus festgelegt ist.
• Schulungen, für die der Umschalter Schulungszielgruppe auf der Registerkarte Einstellungen des Schulungskonfigurationsbereichs auf Ein festgelegt ist und Lernende nicht zur Zielgruppe gehören.
• Schulungen aus gelöschten Katalogen

1. Lernende öffnen den Lernpfad, zu dem sie eine Schulung hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie aus, wo Lernende Schulung hinzufügen möchten: in einem Abschnitt oder direkt in einem Lernpfad.

3. Fügen Sie die entsprechende Schulung hinzu.

• Um eine Schulung zu einem Abschnitt hinzuzufügen, wählen Sie die Auslassungszeichen (...) neben dem entsprechenden Abschnittstitel aus, und wählen Sie dann Schulung hinzufügen aus.
• Um eine Schulung direkt zu einem Lernpfad hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen > Schulung hinzufügen unter dem Titel des Lernpfads aus.
• Um einen Platzhalter Vorschlag durch eine Schulung zu ersetzen, wählen Sie Hinzufügen auf der Platzhalterkachel aus. Platzhalterkacheln werden erstellt, wenn beim Generieren von Lernpfaden – sowohl mit KI als auch auf Grundlage von Zielqualifikationen – keine verfügbaren Schulungen vorhanden sind. Weitere Informationen finden Sie in diesem Abschnitt des Artikels.

In allen Fällen wird das Bedienfeld Schulung hinzufügen geöffnet.

Hier sehen Lernende alle veröffentlichten Schulungen, die in allen Katalogen verfügbar sind, auf die sie zugreifen können. Dies umfasst Schulungen, die von Inhaltsanbietern wie LinkedIn Learning, Go1, OpenSesame und Udemy Business importiert wurden.

Für jeden Kurs und Schulungsplan werden die folgenden Informationen auf der Kachel angezeigt:

• Miniaturbild der Schulung
• Schulungstyp
• Schulungstitel
• Ausführliche Beschreibung
• Name des Schulungsadministrators (falls angegeben)
• Qualifikationen, die Lernenden zuerkannt werden, wenn sie diese Schulung erfolgreich abschließen
• Die insgesamt erwartete Dauer der Schulung
• Registriert (wenn der Lernende bereits für die Schulung registriert ist)
• In Bearbeitung (wenn der Lernende die Schulung bereits gestartet hat)
• Abgeschlossen am <date> (wenn der Lernende die Schulung bereits abgeschlossen hat)
• Symbol des Inhaltsanbieters (wenn die Schulung von einem Inhaltsanbieter importiert wurde).

Das Bedienfeld Schulung hinzufügen zeigt 20 Schulungselemente pro Seite an. Lernende können mithilfe der Navigationstools unten im Feld durch die Seiten der verfügbaren Schulungen blättern, um die passende Schulung zu finden, und oben auf dem Bildschirm das Feld Suchen sowie Filter für die Suche verwenden.

4. Geben Sie im Feld Suchen einen Suchparameter ein und drücken Sie anschließend Eingabe. Die Suche funktioniert für den Schulungstitel, die Kompetenzbezeichnung und -stufe, die ausführliche Beschreibung, Kategorien und Tags. Alle Schulungen, die mit dem Suchparameter übereinstimmen, werden angezeigt.

5. Lernende können die Schulungen weiter filtern:

• Standardmäßig werden Schulungen aus allen Katalogen angezeigt, auf die der Lernende Zugriff hat. Um die Ansicht auf Schulungen in bestimmten Katalogen zu beschränken, wählen Sie diese im Drop-down-Menü Katalog aus.
• Standardmäßig sind Kategorien verfügbar, die in allen ausgewählten Katalogen verfügbar sind. Um die Ansicht so einzuschränken, dass Schulungen mit bestimmten Kategorien angezeigt werden, wählen Sie diese im Drop-down-Menü Kategorie aus.
• Standardmäßig sind alle Arten von Schulungen verfügbar. Um die Ansicht so einzuschränken, dass eine beliebige Kombination aus E-Learning, veranstaltungsbasierter Schulung und Schulungsplänen angezeigt wird, wählen Sie diese im Drop-down-Menü Schulungstyp aus.

Wenn ein Filter angewendet wird, wird dem Symbol auf der entsprechenden Filterschaltfläche eine Schattierung hinzugefügt.

6. Um einen Filter zu löschen, wählen Sie das entsprechende Drop-down-Menü aus und deaktivieren Sie ihn oder wählen Sie Alle löschen.

7. Lernende können die Anzeigereihenfolge ändern, indem sie im Drop-down-Menü Sortieren nach eine Auswahl treffen. Die Optionen sind Neueste Schulung zuerst, Älteste Schulung zuerst, Alphabetisch (A–Z) und Alphabetisch (Z–A).

8. Wählen Sie die Kurse und Schulungspläne aus, die Sie zum Lernpfad hinzufügen möchten. Alternativ können Sie deren Kontrollkästchen auswählen.

9. Select n Schulungen hinzufügen , um die Schulung zum Lernpfad hinzuzufügen, oder Abbrechen.

Die ausgewählte Schulung wird dem Bereich des Lernpfads hinzugefügt, in dem Lernende die Schulungsauswahl gestartet haben. Unten rechts auf dem Bildschirm wird eine Benachrichtigung angezeigt, die die Anzahl der Kurse und Schulungspläne angibt, die zum Lernpfad hinzugefügt wurden.

Wenn eine Schulung zu einem Abschnitt hinzugefügt wird, wird sie unten im Abschnitt angezeigt. Wenn eine Schulung direkt zu einem Lernpfad hinzugefügt wird, wird sie unten im Lernpfad angezeigt.

Für jeden Kurs und jeden Schulungsplan, der zu einem Lernpfad hinzugefügt wird, werden die folgenden Informationen angezeigt:

• Miniaturansicht der Schulung
• Schulungstyp
• Schulungstitel
• Ausführliche Beschreibung
• Name des Schulungsadministrators (falls angegeben)
• Qualifikationen, die Lernende erhalten, wenn sie diese Schulung erfolgreich abschließen
• Die insgesamt erwartete Dauer der Schulung
• Registriert (wenn der/die Lernende bereits für die Schulung registriert ist)
• In Bearbeitung (wenn der/die Lernende die Schulung bereits gestartet hat)
• Abgeschlossen am <date> (wenn der/die Lernende die Schulung bereits abgeschlossen hat)
• Favoritensymbol, mit dem Lernende die Schulung als Favorit markieren können, indem sie das Herzsymbol auswählen, oder die Favoritenmarkierung entfernen können, indem sie die Auswahl aufheben
• Option zum Abspielen der Schulung für Schulungen, für die der/die Lernende registriert ist
• Symbol des Inhaltsanbieters (wenn die Schulung von einem Inhaltsanbieter importiert wird).

Wenn Lernende Schulungen hinzufügen, werden die insgesamt erwartete Dauer der Schulungen im Lernpfad sowie die Anzahl der Kurse und Schulungspläne im Lernpfad oben auf der Seite über dem Titel des Lernpfads angezeigt. Platzhalterkacheln (Vorschlag) werden in dieser Zahl nicht berücksichtigt.

Wenn Lernende einem Abschnitt Schulungen hinzufügen, wird die Anzahl der Kurse und Schulungspläne im Abschnitt auch in einem Kreis neben dem Abschnittnamen angezeigt. Diese Zahl wird auch unten im Abschnitt angezeigt, zusammen mit der insgesamt erwarteten Dauer aller Schulungen im Abschnitt. Platzhalterkacheln (Vorschlag) werden in dieser Zahl nicht berücksichtigt.

Hinweis zum Ersetzen von Platzhalterkacheln (Vorschlag) durch Kurse und Schulungspläne

Beim Generieren von Lernpfaden sowohl mit KI als auch basierend auf Zielqualifikationen werden einem Lernpfad Platzhalterkacheln (oder Vorschlag), die auf eine mögliche Inhaltslücke hinweisen, hinzugefügt, wenn keine verfügbaren Schulungen vorhanden sind, die mit dem definierten Ziel bzw. einer Qualifikation und Qualifikationsstufe verknüpft sind.

Platzhalterkacheln enthalten Vorschläge für Schulungen, die Lernende prüfen und ggf. ihrem Lernpfad hinzufügen können. Platzhalterkacheln zeigen fiktive Schulungstitel, d. h., sie verweisen nicht auf Schulungen, zu denen Lernende Zugang haben. Allerdings können Lernende Schulungsvorschläge als Inspirationsquelle nutzen, wenn sie nach relevanten Schulungen suchen, um sie ihrem Lernpfad hinzuzufügen. 

Wenn Lernende dem Lernpfad Schulungen hinzufügen, indem sie auf der Platzhalterkachel Hinzufügen auswählen und die entsprechende Schulung wählen, ersetzt die ausgewählte Schulung den entsprechenden Platzhalter.

Alternativ können Lernende Platzhalterkacheln entfernen. Weitere Informationen finden Sie in diesem Abschnitt des Artikels.

Schulungen in einem Lernpfad ansehen

1. Wenn der entsprechende Lernpfad geöffnet ist, suchen Lernende die Schulung, die sie ansehen möchten.

2. Wählen Sie die Schulungskachel aus oder wählen Sie die Ellipse (...) auf der entsprechenden Schulungskachel und wählen Sie dann Details anzeigen. Der Schulungsbereich wird geöffnet.

Hier sehen Lernende die ausführliche Beschreibung der Schulung, die Inhalte, den Namen der Schulungsadministration (Kontakte) sowie den Gesamtfortschritt der Lernenden in der Schulung. Lernende können:

• Die Schulung starten. Weitere Informationen finden Sie in diesem Abschnitt des Artikels.
• Wählen Sie Kurs anzeigen aus, um ihn auf der Startseite der Schulung zu öffnen.
• Sich für diese Schulung registrieren (falls sie nicht bereits dafür registriert sind). Weitere Informationen finden Sie in diesem Abschnitt des Artikels.
• Die Registrierung aufheben für diese Schulung (falls sie derzeit dafür registriert sind). Weitere Informationen finden Sie in diesem Abschnitt des Artikels.
• Diese Schulung bewerten (falls sie sie bereits abgeschlossen haben). Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Die Schulung wiederholen (falls sie sie bereits abgeschlossen haben). Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel.
• Markieren Sie die Schulung als Favorit, indem Sie das Herzsymbol auswählen. Entfernen Sie die Schulung als Favorit, indem Sie die Auswahl aufheben.

Schulung aus einem Lernpfad entfernen

Wenn Lernende eine Schulung aus einem Lernpfad entfernen, sind ihre Schulungsregistrierungen und ihr Fortschritt nicht betroffen.

Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Wenn der relevante Lernpfad geöffnet ist, suchen Lernende die Schulung, die sie entfernen möchten.

2. Wählen Sie die Auslassungspunkte (...) auf der entsprechenden Schulungskachel aus und wählen Sie dann Entfernen aus. Der Dialog Bestätigung wird geöffnet.

3. Wählen Sie Remove aus, um die Aktion zu bestätigen, oder Cancel.

Einen Proposal-Platzhalter aus einem Lernpfad entfernen

Lernende können Proposal-Platzhalter-Kacheln entfernen, beispielsweise weil sie keinen passenden Kurs finden oder ihre Organisation nur einen Kurs zu einem Thema auf einer bestimmten Qualifikationsstufe anbietet. Beispielsweise bietet eine Organisation einen Kurs zu Kommunikationsqualifikationen an, und die Qualifikation, die beim erfolgreichen Abschluss des Kurses vergeben wird, lautet Proficient. In diesem Fall kann Lernenden empfohlen werden, die Platzhalter für alle Qualifikationsstufen unter Proficient zu entfernen.

Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Wenn der entsprechende Lernpfad geöffnet ist, suchen Lernende den Proposal-Platzhalter, den sie entfernen möchten.

2. Wählen Sie X oben rechts in der Kachel aus. Der Dialog Confirmation öffnet sich.

3. Wählen Sie Delete aus, um die Aktion zu bestätigen, oder Cancel.

Für Schulungen in einem Lernpfad registrieren

Lernende können versuchen, sich für alle Schulungen im Lernpfad zu registrieren, oder sich für einzelne Kurse und Schulungspläne zu registrieren.

Für alle Schulungen registrieren

Lernende können versuchen, sich für alle Schulungen im Lernpfad zu registrieren. Wo möglich, werden Lernende für alle Kurse und Schulungspläne registriert. Wenn eine Registrierung nicht möglich ist, z. B. bei veranstaltungsbasierten Schulungen, wenn keine Sitzungen verfügbar sind, können Lernende sich manuell für die Schulung registrieren.

1. Wenn der entsprechende Lernpfad geöffnet ist, wählen Sie oben auf der Seite Enroll in all aus. Der Dialog Confirmation öffnet sich.

2. Wählen Sie Enroll aus, um die Aktion zu bestätigen, oder Cancel.

Unten rechts auf dem Bildschirm wird eine Benachrichtigung angezeigt, die die Anzahl der zum Lernpfad hinzugefügten Kurse und Schulungspläne angibt.

Unten rechts auf dem Bildschirm wird eine Benachrichtigung angezeigt, die erklärt, dass der/die Lernende – sofern möglich – für alle Schulungen registriert wurde.

Für einzelne Kurse und Schulungspläne registrieren

Lernende können wählen, ob sie sich für einzelne Kurse oder Schulungspläne registrieren möchten. Außerdem können Lernende, wenn die Registrierung mit Für alle registrieren nicht möglich ist, sich manuell für eine Schulung registrieren.

1. Wenn der relevante Lernpfad geöffnet ist, suchen Lernende die Schulung, für die sie sich registrieren möchten.

2. Wählen Sie die Schulungskachel aus, oder wählen Sie die Auslassungszeichen (...) auf der entsprechenden Schulungskachel und anschließend Details anzeigen. Der Bereich „Schulung“ wird geöffnet.

3. Wählen Sie registrieren aus.

Unten rechts auf dem Bildschirm wird eine Benachrichtigung angezeigt, in der erklärt wird, dass die lernende Person für die Schulung registriert wurde.

Registrierung für eine Schulung in einem Lernpfad aufheben

Lernende können die Registrierung für einzelne Kurse und Schulungspläne in einem Lernpfad aufheben. Lernende können die Registrierung für abgeschlossene Schulungen nicht aufheben.

1. Wenn der relevante Lernpfad geöffnet ist, suchen Lernende die Schulung, für die sie die Registrierung aufheben möchten.

2. Lernende wählen aus, wie sie die Registrierung für die Schulung aufheben möchten:

• Wählen Sie die Auslassungszeichen (...) auf der entsprechenden Schulungskachel und anschließend Registrierung aufheben.
• Wählen Sie die Schulungskachel aus, oder wählen Sie die Auslassungszeichen (...) auf der entsprechenden Schulungskachel und anschließend Details anzeigen. Der Bereich „Schulung“ wird geöffnet. Wählen Sie Registrierung aufheben.

In allen Fällen wird das Dialogfeld Grund für die Aufhebung der Registrierung geöffnet.

3. Geben Sie den Grund für das Aufheben der Registrierung für die Schulung ein.

4. Select Registrierung aufheben, um den Vorgang zu bestätigen, oder Abbrechen.

Unten rechts auf dem Bildschirm wird eine Benachrichtigung angezeigt, die erklärt, dass die lernende Person die Registrierung für die Schulung aufgehoben hat.

Einen Kurs oder Schulungsplan aus einem Lernpfad starten

Nach der Registrierung können Lernende innerhalb ihrer Lernpfade mit Kursen und Schulungsplänen interagieren, die sie noch nicht abgeschlossen haben.

1. Wenn der entsprechende Lernpfad geöffnet ist, finden Lernende die relevante Schulung.

2. Lernende wählen aus, wie sie die Schulung starten möchten:

• Select Abspielen auf der Schulungskachel. Die Schulung wird im Abschnitt KURSÜBERSICHT des Learn365-Players geöffnet.
• Select die Schulungskachel oder select die Auslassungspunkte (...) auf der entsprechenden Schulungskachel und dann Details anzeigen. Der Schulungsbereich wird geöffnet. Select Starten. Die Schulung wird im Learn365-Player geöffnet.

Einen Lernpfad löschen

Wenn Lernende einen Lernpfad löschen, wird nur das Grundgerüst gelöscht. Die Schulungsregistrierungen und der Schulungsfortschritt der lernenden Person sind nicht betroffen.

Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Öffnen Sie den entsprechenden Lernpfad und wählen Sie oben auf der Seite Löschen aus. Der Dialog Confirmation öffnet sich.

2. Select Löschen, um den Vorgang zu bestätigen, oder Abbrechen.

Weiterführende Lektüre

• Weitere Informationen zu Lernpfaden und der Frage, wie sie den Lernenden helfen können, sich auf ihrem individuellen Lernweg zurechtzufinden, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen darüber, wie Lernende mithilfe von KI Lernpfade generieren, finden Sie in diesem Artikel.
• Informationen darüber, wie Lernende manuell Lernpfade erstellen, erhalten Sie in diesem Artikel.
• Informationen darüber, wie Lernende Lernpfade basierend auf Zielqualifikationen generieren, finden Sie in diesem Artikel.