So erstellen Sie ein persönliches Ziel

Diese Hilfeanleitung gilt für das Web und für Teams.

In Perform & Engage 365 lassen sich Ziele ganz einfach erstellen. Ziele können an Ziele auf Team-, Abteilungs- oder Organisationsebene ausgerichtet oder als persönliche Entwicklungsziele genutzt werden. Wenn Sie ein Ziel erstellen, ist es für Ihre Führungskraft und alle übergeordneten Führungskräfte sichtbar. Für Kolleg:innen sind sie nicht sichtbar, können jedoch für Administrator:innen oder die Personalabteilung sichtbar sein.

Beim Erstellen von Zielen können Sie bestimmte Einheiten und Zeiträume auswählen, um sicherzustellen, dass die Ziele so SMART wie möglich sind (spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitgebunden).

Sie oder Ihre Führungskraft können ein persönliches Ziel erstellen – der Prozess ist ganz einfach:

• Gehen Sie zur Registerkarte „Ich“ und wählen Sie „Ziele“ aus
• Wählen Sie den Schnellfilter „Meine Ziele“ aus
• Klicken Sie auf „Ziel hinzufügen“
• Wenn Sie ein Ziel erstellen, können Sie es an einem übergeordneten Ziel auf Team-, Abteilungs- oder Unternehmensebene ausrichten.
• Fügen Sie nun einen Titel, eine Beschreibung (optional) sowie Start-/Enddatum hinzu und füllen Sie die spezifischen Kriterien aus, anhand derer dieses Ziel gemessen wird. Weitere Details zu Zieleinheiten finden Sie hier. Der Basiswert sollte den Ausgangspunkt darstellen (z. B. 0 $ Umsatz) und der Zielwert das Endziel (1.000.000 $). Der Fortschritt des Ziels und sein RAG-Status werden anhand dieser Werte gemessen.
• Sie haben außerdem die Möglichkeit, das Ziel auf „automatisch berechnen“ zu setzen. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird der Gesamtfortschritt dieses Ziels nicht aktualisiert, sondern der Wert aus den Unterzielen übernommen (entweder auf dieser Ebene oder auf darunterliegenden Ebenen). „Automatisch berechnen“ eignet sich hervorragend, um Daten wie Verkaufszahlen aus verschiedenen Abteilungen zu aggregieren oder den Erfolg einer Initiative bzw. eines Projekts nachzuverfolgen, das in Unterziele aufgeteilt ist.
• Wenn Sie „automatisch berechnen“ mit der Einheit % verwenden, können Sie außerdem Gewichtungen für Unterziele hinzufügen – erfahren Sie hier mehr über „automatisch berechnen“ und Unterzielgewichtungen.
• Optional können Sie Unterziele hinzufügen, um dieses Ziel weiter herunterzubrechen. Diese legen Sie auf die gleiche Weise fest wie das Ziel auf oberster Ebene
• Klicken Sie auf „Speichern“
• Das Ziel wird nun erstellt und im aktuellen Dashboard angezeigt

Die Ziele werden entweder über den Zielbildschirm und/oder über den Perform & Engage 365-Check-in aktualisiert. Wenn „automatisch berechnen“ verwendet wird, wird der Fortschritt des Ziels anhand der verknüpften Unterziele berechnet; bei Verwendung von % kann zur Berechnung des Fortschritts eine Gewichtung genutzt werden.

Ziele bearbeiten

Ziele können jederzeit von Mitarbeitenden oder Führungskräften bearbeitet werden, indem sie bei jedem Ziel rechts das Menü „Context“ (drei Punkte) auswählen. Ein Audit-Trail wird geführt.

Ziele aktualisieren

Sie werden aufgefordert, den Fortschritt der Ziele während der regelmäßigen Check-ins zu aktualisieren. Der Fortschritt der Ziele kann auch über den Zielbildschirm aktualisiert werden, indem Sie im Menü „Kontext“ die Option „Ziel aktualisieren“ auswählen.

Abteilungziele abschließen oder archivieren

Sie oder die Führungskraft können ein Ziel jederzeit über das Menü „Kontext“ archivieren (oder abschließen). Das bedeutet, dass keine weiteren Aktualisierungen des Ziels aufgezeichnet werden.

Zielfortschritt anzeigen

Sie können den Fortschritt eines Ziels jederzeit anzeigen, indem Sie auf den Fortschrittskreis klicken oder im Menü „Kontext“ auf „Fortschritt anzeigen“ klicken. Dadurch werden ein Fortschrittsdiagramm und eine Aufschlüsselung jeder Aktualisierung im Hinblick auf alle Unterziele angezeigt.