E-Mail-Vorlage: Rollout von Perform & Engage 365 für das Führungsteam

Unten finden Sie eine E-Mail-Vorlage, die Sie verwenden können, wenn Sie Perform & Engage 365 Ihrem Führungsteam vorstellen. Sie können den Text und die Platzhalter (in eckigen Klammern) gern nach Bedarf entfernen/ergänzen/anpassen.

Betreff:  Willkommen bei Perform & Engage 365 

Hallo, 

Wir führen eine neue HR-Technologie ein, um uns dabei zu unterstützen, das Mitarbeiterengagement zu verbessern, und zwar durch: 

• Die Kommunikation zwischen Führungskräften und ihren Teams strukturierter und häufiger gestalten. 
• Verhaltensweisen rund um kontinuierliches Performance-Management etablieren statt Momentaufnahmen-Reviews. 

Das erreichen wir durch einen einfachen wöchentlichen Check-in mit Perform & Engage 365 [in Microsoft Teams].  

Was dies für Sie bedeutet 

Das Führungsteam erhält sofortige, nahezu Echtzeit-Einblicke darin, wie es unseren Mitarbeitenden geht – sowohl in Bezug auf ihr Befinden als auch auf ihre Leistung. Wir können auf Basis harter Daten statt aus dem Bauch heraus verstehen und handeln.  

Wörtliches Feedback kann von unseren Mitarbeitenden über ihre Führungskräfte weitergegeben werden, sodass wir Einblick in alltägliche Erfolge und Herausforderungen erhalten.   

Die leistungsstärksten Unternehmen haben sehr engagierte Mitarbeitende. Sie sehen typischerweise: 

• 21% Produktivitätssteigerung 
• 40% höhere Mitarbeiterbindung 

• 37% weniger Fehlzeiten  
• 44% mehr Ideen und Innovation  

 Wir können die Fluktuation unserer wertvollsten Mitarbeitenden vorhersagen und eingreifen, bevor sie gehen. 

Was das für unsere direkten Führungskräfte 

Unsere Führungskräfte werden sich besser unterstützt fühlen weil sie die Tools haben, um regelmäßig strukturiertes Feedback zu erhalten und zu geben. 96 % der Führungskräfte sagen, dass häufigeres Feedbackgeben einfacher macht. 

Die wöchentlichen Check-ins aus ihrem Team bedeuten, dass sie schnell handeln können: Außergewöhnliche Arbeit kann sofort anerkannt werden, und Bedenken können angesprochen werden, bevor sie eskalieren.   

Unsere Führungskräfte erhalten außerdem Echtzeit-Updates zur Leistung ihres Teams. Ziele und OKRs können wöchentlich nachverfolgt werden, um kontinuierliche Leistung zu fördern. This reduces up to 80% of their admin time leading up to annual reviews because the data and metrics are already collated.  

Was das für unsere Mitarbeitenden bedeutet 

Wenn Menschen sich von ihrem Arbeitgeber gehört und wertgeschätzt fühlen, leisten sie mehr. Doch 79 % der Mitarbeitenden geben an, nicht genug Feedback von ihren Führungskräften zu bekommen.  

Regelmäßige Check-ins mit Perform & Engage 365 helfen unseren Mitarbeitenden, sich wertgeschätzt zu fühlen, indem sie die Tools erhalten, um regelmäßig Feedback von ihren Führungskräften zu geben und zu erhalten. Es startet sinnvolle Gespräche durch strukturierte und ad hoc Beurteilungen. 

Unsere Mitarbeitenden werden eine emotionale Verbindung zu unseren Zielen und unserem Zweck. Ihre Stimme wird gehört, sie verstehen, wie sie im Vergleich zu den Erwartungen abschneiden, und haben eine Plattform, um gegenseitige Anerkennung zu geben und zu erhalten, die für das Senior Leadership Team und ihre Führungskräfte sichtbar ist. Anerkennung ist ein überproportional wichtiger Faktor dafür, sich engagiert zu fühlen.  

So funktioniert’s 

Jede Woche werden wir einen Perform & Engage 365-Check-in [über https://pro.weekly10.net/ oder Microsoft Teams] durchführen. Dabei handelt es sich um eine kurze Reihe von Fragen, die auf Prinzipien der Verhaltenswissenschaft. [Wir aktualisieren außerdem den Ziel- oder OKR-Fortschritt]. Diese Check-ins werden von Ihrem Linienmanager geprüft, der spezifisches Feedback zu Ihren Updates geben kann.

Das zusammengefasste Check-in-Feedbackwirdzu Kennzahlen auf Team-, Abteilungs-, und UnternehmensebenezusammengeführtfürKI-gestützteEinblicke in Engagement und Stimmungslagedie wir dann nutzen können, um das Engagement zu beeinflussen.  

Wie steht es um Performance-Management und Engagement-Umfragen? 

Traditionelle Methoden zur Messung von Engagement und Leistung funktionieren nicht. 80 % der Unternehmen sehen wenig Nutzen in Mitarbeiterumfragen und 80 % der Beschäftigten sagen, dass Leistungsbeurteilungen für sie nicht funktionieren. 

Traditionelle Pulse- oder jährliche Mitarbeiterumfragen liefern: 

• Momentaufnahme 
• Suggestivfragen & Bestätigungsbias 
• Begrenzte Transparenz & Verantwortlichkeit 
• Teilnahme stellt den Inhalt in den Schatten 
• Hoher administrativer Aufwand 

Leistungsbeurteilungen sind oft: 

• Veraltet 
• Unterliegen einem Aktualitätsbias 
• Basieren auf veraltetem Feedback 
• Werden eher von Prozess und Administration überschattet als von Ergebnissen 

Perform & Engage 365 ermöglicht ein kontinuierliches Performance-Management. Es hilft uns dabei, den gesamten Performance-Prozess auf effektivere Weise abzuschließen und wird es ermöglichen, Review-Gespräche dazu zu bringen, deutlich aussagekräftiger und produktiver.  

Zeitpläne und wichtige Ansprechpartner 

Der Roll-out erfolgt über [XX Tage/Wochen und wird im XX Team] pilotiert. 

Ich bin Ihre Hauptansprechperson, falls Sie Fragen haben.