So erstellen Sie ein Ziel auf Abteilungsebene

Dieser Hilfeleitfaden richtet sich an Web- und Microsoft-Teams-Nutzer.

Abteilungsziele sind eine hervorragende Möglichkeit, Transparenz zu schaffen und die Ausrichtung innerhalb Ihrer Abteilung zu fördern.

Es ist ganz einfach, Ziele auf Abteilungsebene in Perform & Engage 365 zu erstellen, die für alle Mitarbeitenden innerhalb der Abteilung sichtbar sind. Teams oder Mitarbeitende können Ziele daran ausrichten oder zusätzliche Ziele als Unterziele hinzufügen.

Um Abteilungsziele zu erstellen, müssen Sie Perform & Engage 365-Admin oder Abteilungsadmin sein, der Prozess ist jedoch einfach:

• Gehen Sie zum Tab „Organisation“ oder „Mein Team“ und wählen Sie „Ziele“ aus
• Wählen Sie den Schnellfilter „Abteilung“ aus
• Wählen Sie unter der entsprechenden Abteilung „Ziel hinzufügen“ aus
• Sie können auswählen, ob Sie entweder ein „Objective“ (ein nicht messbares, übergeordnetes strategisches Ziel) oder ein spezifischeres „Goal“ erstellen möchten
  
  • Sie können dieses Ziel an einem übergeordneten Ziel auf Organisationsebene ausrichten
  • Sie sollten einen Titel sowie ein Start-/Enddatum hinzufügen und die spezifischen Kriterien ausfüllen, anhand derer dieses Ziel gemessen wird (Sie haben mehrere Optionen für die Zieleinheit More details about Goal units can be accessed here. Der Basiswert sollte den Ausgangspunkt darstellen (z. B. 0 $ Umsatz) und der Zielwert das Endziel (1.000.000 $). Der Fortschritt des Ziels und sein RAG-Status werden anhand dieser Werte gemessen
  • Wählen Sie eine „verantwortliche Person“ aus, der die Verantwortung zugewiesen wird, dieses Ziel im Auftrag der Organisation regelmäßig zu aktualisieren. Es wird nicht Teil ihrer persönlichen Ziele sein. Diese Person muss Mitglied der Abteilung sein.
  • Sie haben außerdem die Möglichkeit, das Ziel automatisch berechnen zu lassen. Wenn Sie dies einstellen, wird der Gesamtfortschritt dieses Ziels nicht aktualisiert. Stattdessen übernimmt es seinen Wert aus den Unterzielen (entweder auf dieser Ebene oder auf niedrigeren Ebenen) Die automatische Berechnung eignet sich hervorragend, um Daten wie Verkaufszahlen aus verschiedenen Abteilungen zu aggregieren oder den Erfolg einer Initiative oder eines Projekts nachzuverfolgen, das in Unterziele aufgeteilt ist.
  • Wenn Sie die automatische Berechnung mit der %-Einheit verwenden, können Sie auch Unterzielgewichtungen hinzufügen – lesen Sie hier mehr über automatische Berechnung und Unterzielgewichtungen.
  • Optional können Sie Unterziele hinzufügen, die helfen, dieses Ziel herunterzubrechen. Sie legen diese auf dieselbe Weise fest wie das übergeordnete Ziel
  • Klicken Sie auf „Speichern“
  • Das Ziel wird jetzt erstellt und im aktuellen Dashboard sichtbar sein

Die Ziele werden entweder über den Zielbildschirm und/oder über das Perform & Engage 365-Check-in (durch die verantwortliche Person) aktualisiert. Wenn „Automatisch berechnen“ verwendet wird, wird der Fortschritt des Ziels anhand der zugeordneten Unterziele berechnet, und wenn % verwendet wird, kann eine Gewichtung genutzt werden, um den Fortschritt zu berechnen.

Abteilungsziele bearbeiten

Ziele können jederzeit von einem Admin-Benutzer bearbeitet werden, indem im Menü „Kontext“ (drei Punkte) auf der rechten Seite eines Ziels „Select“ ausgewählt wird. Ein Prüfprotokoll wird geführt.

Abteilungsziele aktualisieren

Die verantwortliche Person wird während ihres regelmäßigen Perform & Engage 365-Check-ins gebeten, den Fortschritt der Ziele zu aktualisieren. Der Fortschritt der Ziele kann auch über den Zielbildschirm aktualisiert werden, indem im Menü „Kontext“ „Update Goal“ ausgewählt wird.

Abteilungsziele abschließen oder archivieren

Ein Admin kann ein Ziel jederzeit über das Menü „Kontext“ archivieren (oder abschließen). Das bedeutet, dass keine weiteren Aktualisierungen des Ziels aufgezeichnet werden.

Zielfortschritt anzeigen

Sie können den Fortschritt eines Ziels jederzeit anzeigen, indem Sie auf den Fortschrittskreis klicken oder im Menü „Kontext“ auf „Fortschritt anzeigen“ klicken. Dadurch wird ein Fortschrittsdiagramm sowie eine Aufschlüsselung jedes Updates angezeigt, das für etwaige Unterziele bereitgestellt wurde.