Das Konto eines Mitarbeiters in Perform & Engage 365 archivieren

Einführung

Erforderliche Rolle: Super-Administrator.

Wenn ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt, sollten Sie sein Konto archivieren, damit er von allen zukünftigen Aktivitäten in Perform & Engage 365 ausgeschlossen ist. Durch das Archivieren eines Benutzers wird eine Lizenz frei.

Nach der Archivierung sollten Sie Benutzerkonten und deren Daten entsprechend den gesetzlichen Anforderungen in Ihrer Region und den Aufbewahrungsrichtlinien Ihres Unternehmens aufbewahren. Nach dieser Zeit sollten Sie sie dauerhaft aus Perform & Engage 365 löschen.

Archivierte Konten behalten alle ihre Daten.

Das Konto eines Mitarbeiters archivieren

1. Geben Sie in der Suchleiste oben auf einer beliebigen Seite den vollständigen Namen oder einen Teil des Namens des Mitarbeiters ein, dessen Konto Sie archivieren möchten.

2. Select ihren Name. Die Profil-Seite des Mitarbeiters wird geöffnet.

3. Wählen Sie im Bereich, in dem Name, Check-in-Zeitplan und E-Mail-Adresse angezeigt werden, das Symbol View user in org chart aus. Das Team von <Name des Managers> wird geöffnet. Auf dieser Seite werden alle Mitglieder des Teams des Managers angezeigt.

4. Suchen Sie den Mitarbeiter, dessen Konto Sie archivieren möchten.

5. Wählen Sie auf der rechten Seite in der Zeile des Mitarbeiters Archive Account (das Ablagebox-Symbol) aus.

6. Lesen Sie die Nachricht im Archivieren und von Microsoft Entra ID Sync ausschließen? Dialog sorgfältig.

Benutzer werden automatisch über eine Microsoft Entra ID-Verbindung verwaltet. Der ausgewählte Benutzer wird archiviert und zwangsweise aus der Microsoft Entra ID-Synchronisierung entfernt. Sie können den Benutzer jederzeit aus dem Archiv wieder aktivieren. Solange ein Benutzer archiviert ist, wird er nicht auf Ihr Benutzerkontingent angerechnet.

7. Um das Konto des Mitarbeiters zu archivieren und ihn aus der Microsoft Entra ID Sync zu entfernen, wählen Sie ARCHIVIEREN UND ENTFERNEN. Andernfalls wählen Sie ABBRECHEN.

Falls der Mitarbeiter Gespräche im Fortschritt hat, können Sie wählen, ob Sie diese schließen möchten. Um sie zu schließen, wählen Sie BEWERTUNGEN SCHLIESSEN. Andernfalls wählen Sie OFFEN LASSEN.