Leistungsbeurteilungen in Perform & Engage 365 ermöglichen es Führungskräften und ihren Mitarbeitenden, an bestimmten Punkten im Jahresverlauf sinnvolle Gespräche zu führen.
In der Regel werden Beurteilungen in regelmäßigen Abständen eingerichtet, und die Plattform erstellt zum festgelegten Zeitpunkt automatisch eine Leistungsbeurteilung. Führungskräfte und ihre Mitarbeitenden werden (in der Regel per E-Mail) benachrichtigt, dass eine Beurteilung verfügbar ist. An diesem Punkt kann die Bewertung nach Bedarf aufgerufen und aktualisiert werden.
In manchen Fällen werden Führungskräfte aufgefordert, eine Leistungsbeurteilung manuell zu starten – in diesem Fall können sie zum Profil der betreffenden Mitarbeiterin bzw. des betreffenden Mitarbeiters wechseln, die Registerkarte „Perf Reviews“ auswählen und auf „Create“ klicken. Dieser Prozess kann auch für bestimmte kurzfristige Beurteilungen verwendet werden, z. B. Beurteilungen während der Probezeit, Gespräche zur Rückkehr an den Arbeitsplatz oder Exit-Interviews.
Prozessphasen
Der Beurteilungszyklus in Perform & Engage 365 ist einfach. Sobald eine Beurteilung erstellt wurde, kann sie sowohl von der Führungskraft als auch von der/dem Mitarbeitenden bearbeitet werden. Einige Felder können nur von der beurteilenden Person oder der/dem Mitarbeitenden bearbeitet werden. Da dies ein „Live“-Dokument ist, sind alle vorgenommenen Aktualisierungen für die andere Person sichtbar. Wenn ein Feld für Mitarbeitende nicht sichtbar ist, wird dies deutlich neben dem Feld gekennzeichnet.
Unser empfohlener Prozess ist wie folgt (kann jedoch je nach Organisation leicht abweichen):
| Schritt | Hinweise | Rolle |
| 1 | Leistungsbeurteilung erstellt | Führungskraft (oder automatisch durch das System) |
| 2 |
Mitarbeitende prüfen den Bericht und fügen Kommentare und Antworten hinzu Mitarbeitende speichern als Entwurf |
Mitarbeitende |
| 2 |
Führungskraft prüft den Bericht und fügt Kommentare und Antworten hinzu Führungskraft speichert als Entwurf |
Manager |
| 4 | Persönliches Gespräch (F2F oder telefonisch) | Führungskraft & Mitarbeiter:in |
| 5 |
Mitarbeiter:in nimmt auf Grundlage des Gesprächs Änderungen vor Mitarbeiter:in speichert als Entwurf |
Mitarbeiter:in |
| 6 |
Führungskraft nimmt die endgültigen Änderungen vor Führungskraft sendet ab (nur verfügbar, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind) (In bestimmten Fällen kann ein zusätzlicher Admin-Schritt erforderlich sein, bevor der Bericht endgültig ist.) |
Manager |
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