Ziele/OKRs zu MS Teams hinzufügen

Ziele/OKRs sind eine großartige Möglichkeit, Transparenz zu schaffen und die Ausrichtung in Ihrer Abteilung zu fördern.

Ziele/OKRs lassen sich ganz einfach in der Perform & Engage 365 Teams-App erstellen und sind für alle Mitarbeitenden innerhalb der Abteilung/Organisation/des Teams sichtbar (abhängig vom Zieltyp). Teams oder Mitarbeitende können zusätzliche Ziele daran ausrichten oder als Unterziele hinzufügen. Wir empfehlen, nicht mehr als 3–5 Ziele festzulegen.

Um Organisations-/Abteilungsziele/OKRs zu erstellen, müssen Sie Perform & Engage 365-Admin sein, und um Teams-Ziele hinzuzufügen, Manager. Der Prozess ist jedoch einfach:

• Gehen Sie zu „Mein Team“ und wählen Sie „Ziele“ oder „OKRs“ aus

• Legen Sie den passenden Geltungsbereich fest – Organisation/Abteilung/Team.

• Wählen Sie den Datumsbereich aus, für den Sie das Ziel festlegen möchten. Die Ansicht ist standardmäßig auf das aktuelle Quartal eingestellt, aber Sie können dies ändern.
• Klicken Sie auf „+ Ziel hinzufügen“ oder „+ OKR hinzufügen“

• Sie können auswählen, ob Sie entweder ein „Objective“ (ein nicht messbares, übergeordnetes strategisches Ziel) oder ein spezifischeres „Goal“ erstellen möchten
  • Wenn Sie „Objective“ auswählen, werden Sie nur aufgefordert, eine Beschreibung sowie Start-/Enddatum einzugeben. Wir empfehlen dringend, Unterziele hinzuzufügen, damit das übergeordnete Objective den Fortschritt und einen Rot/Gelb/Grün-Status (RAG) anzeigen kann.
  • Wenn Sie ein „Goal“ erstellen, können Sie dieses an einem übergeordneten Ziel auf Organisationsebene ausrichten.
    • Wenn Sie ein „Goal“ erstellen, sollten Sie eine Beschreibung sowie Start-/Enddatum hinzufügen und die spezifischen Kriterien ausfüllen, anhand derer dieses Ziel gemessen wird (Sie haben mehrere Optionen für die Zieleinheit Weitere Details zu Zieleinheiten finden Sie hier. Der Basiswert sollte den Ausgangspunkt darstellen (z. B. 0 $ Umsatz) und der Zielwert das Endziel (z. B. 1.000.000 $). Der Fortschritt des Ziels und sein RAG-Status werden anhand dieser Werte gemessen
  • Wenn Sie Ziele verwenden, haben Sie außerdem die Option, das Ziel auf automatische Berechnung zu setzen. Wenn Sie dies festlegen, wird der Gesamtfortschritt dieses Ziels nicht aktualisiert, stattdessen übernimmt es seinen Wert aus den Unterzielen (entweder auf dieser Ebene oder auf niedrigeren Ebenen.) Die automatische Berechnung eignet sich hervorragend zum Aggregieren von Daten, z. B. von Verkaufszahlen aus unterschiedlichen Abteilungen, oder zum Verfolgen des Erfolgs einer Initiative bzw. eines Projekts, das in Unterziele aufgeteilt ist.
  • Wenn Sie die automatische Berechnung mit der Einheit % verwenden, können Sie auch Gewichtungen für Unterziele hinzufügen – hier erfahren Sie mehr über automatische Berechnung und Gewichtungen von Unterzielen
  • Sie können optional Unterziele hinzufügen, die dabei helfen, dieses Ziel weiter zu unterteilen. Sie legen diese auf die gleiche Weise wie das übergeordnete Ziel fest.
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    • Klicken Sie auf „Speichern“
    • Das Ziel wird nun erstellt und im aktuellen Dashboard sichtbar.