So erstellen Sie ein Teamziel

Diese Hilfeanleitung gilt für Web und Microsoft Teams.

Teamziele sind eine großartige Möglichkeit, Transparenz zu schaffen und die Ausrichtung innerhalb Ihres Teams zu fördern.

Teamziele lassen sich in Perform & Engage 365 ganz einfach erstellen; sie sind für alle Mitarbeitenden im Team sichtbar. Mitarbeitende können weitere Ziele daran ausrichten oder ihnen zusätzliche Unterziele zuordnen. Wir empfehlen, nicht mehr als 3 festzulegen.

Um Ziele zu erstellen, müssen Sie Manager:in des Teams sein – der Prozess ist jedoch einfach:

• Gehen Sie zur Registerkarte „Mein Team“ und wählen Sie „Ziele“ aus
• Wählen Sie den Schnellfilter „Team“ aus
• Klicken Sie auf „Ziel hinzufügen“
• Wenn Sie ein Ziel erstellen, können Sie es an ein übergeordnetes Ziel auf Organisations- oder Abteilungsebene ausrichten
• Fügen Sie nun eine Beschreibung sowie Start-/Enddatum hinzu und geben Sie die spezifischen Kriterien an, anhand derer dieses Ziel gemessen wird. Für die Zieleinheit stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung. Weitere Details zu Zieleinheiten finden Sie hier.
• Der Basiswert sollte der Ausgangswert sein (z. B. 0 $ Umsatz) und der Zielwert das Endziel (1.000.000 $). Der Fortschritt des Ziels und sein RAG-Status werden anhand dieser Werte gemessen
• Sie haben außerdem die Möglichkeit, das Ziel auf „automatisch berechnen“ zu setzen. Wenn Sie dies festlegen, wird der Gesamtfortschritt dieses Ziels nicht aktualisiert, sondern aus den Unterzielen übernommen (entweder auf dieser Ebene oder auf niedrigeren Ebenen.) „Automatisch berechnen“ eignet sich hervorragend, um Daten wie Verkaufszahlen aus verschiedenen Abteilungen zu aggregieren oder den Erfolg einer Initiative bzw. eines Projekts zu verfolgen, das in Unterziele aufgeteilt ist.
• Wenn Sie „automatisch berechnen“ mit der Einheit % verwenden, können Sie außerdem Unterzielgewichtungen hinzufügen – hier erfahren Sie mehr über „automatisch berechnen“ und Unterzielgewichtungen. 
• Optional können Sie Unterziele hinzufügen, die dabei helfen können, dieses Ziel weiter aufzuschlüsseln. Diese legen Sie auf die gleiche Weise fest wie das übergeordnete Ziel
• Klicken Sie auf „Speichern“
• Das Ziel wird nun erstellt und im aktuellen Dashboard angezeigt

Die Ziele werden entweder über den Zielbildschirm und/oder durch den/die Manager:in über den Perform & Engage 365 Check-in aktualisiert. Wenn Sie „automatisch berechnen“ verwenden, wird der Fortschritt des Ziels anhand der verknüpften Unterziele berechnet; bei Verwendung von % können Sie Gewichtungen zur Berechnung des Fortschritts nutzen.

Bearbeiten von Abteilungszielen

Ziele können jederzeit vom Manager bearbeitet werden, indem er rechts auf dem Bildschirm das Menü „Kontext“ (drei Punkte) auswählt. Ein Audit-Trail wird geführt.

Aktualisieren von Abteilungszielen

Der Manager wird während seines regelmäßigen Perform & Engage 365-Check-ins aufgefordert, den Fortschritt der Ziele zu aktualisieren. Der Fortschritt der Ziele kann auch im Zielbildschirm aktualisiert werden, indem im Menü „Kontext“ „Ziel aktualisieren“ ausgewählt wird.

Abteilungsziele abschließen oder archivieren

Der Manager kann ein Ziel jederzeit über das Menü „Kontext“ archivieren (oder abschließen). Das bedeutet, dass keine weiteren Aktualisierungen des Ziels erfasst werden.

Zielfortschritt anzeigen

Sie können den Fortschritt eines Ziels zu jedem Punkt einsehen, indem Sie auf den Fortschrittskreis klicken oder im Menü „Kontext“ auf „Fortschritt anzeigen“ klicken. Dadurch werden ein Fortschrittsdiagramm und eine Aufschlüsselung jeder Aktualisierung angezeigt, die in Bezug auf etwaige Unterziele vorgenommen wurde.

Kaskadierende Ziele

Es ist möglich, Teamziele auf alle Mitglieder Ihres Teams zu übertragen. Klicken Sie einfach im Zielerstellungsdialog auf „Übertragen“. Anschließend können Sie auswählen, wie das Ziel auf Ihre Teammitglieder übertragen werden soll.