Ziele/OKRs in MS Teams hinzufügen

Ziele/OKRs sind eine großartige Möglichkeit, Transparenz zu schaffen und die Ausrichtung innerhalb Ihrer Abteilung zu fördern.

In der Perform & Engage 365 Teams-App lassen sich Ziele/OKRs ganz einfach erstellen. Diese sind dann für alle Mitarbeitenden innerhalb der Abteilung/Organisation/des Teams sichtbar (abhängig vom Zieltyp). Teams oder Mitarbeitende können entscheiden, ob sie ihre Ziele daran ausrichten oder zusätzliche Ziele als Unterziele hinzufügen möchten. Wir empfehlen, nicht mehr als 3–5 Ziele festzulegen.

Sie müssen ein Perform & Engage 365-Administrator sein, um Organisations-/Abteilungsziele oder OKRs zu erstellen und ein Manager, um Teams-Ziele hinzuzufügen. Der Vorgang ist jedoch einfach:

• Gehen Sie zu „My Team“ und wählen Sie „Goals“ oder „OKRs“ aus

• Legen Sie den passenden Geltungsbereich fest – Organisation/Abteilung/Team.

• Select den Zeitraum aus, für den Sie das Ziel festlegen möchten. Standardmäßig wird das aktuelle Quartal angezeigt, Sie können dies jedoch ändern.
• Klicken Sie auf „+ Ziel hinzufügen“ oder „+ OKR hinzufügen“

• Sie können auswählen, ob Sie entweder ein „Objective“ (ein nicht messbares, übergeordnetes strategisches Ziel) oder ein spezifischeres „Goal“ erstellen möchten
  • Wenn Sie „Objective“ auswählen, werden Sie nur aufgefordert, eine Beschreibung sowie Start- und Enddatum einzugeben. Wir empfehlen dringend, Unterziele hinzuzufügen, damit das übergeordnete Objective den Fortschritt sowie einen Rot/Gelb/Grün-Status (RAG) anzeigen kann.
  • Wenn Sie ein „Goal“ erstellen, können Sie dieses auf ein übergeordnetes Ziel auf Organisationsebene ausrichten.
    • Beim Erstellen eines „Goal“ sollten Sie eine Beschreibung sowie Start- und Enddatum hinzufügen und die spezifischen Kriterien ausfüllen, anhand derer dieses Ziel gemessen wird (Sie haben mehrere Optionen für Zieleinheiten. Weitere Details zu Zieleinheiten können hier abgerufen werden. Der Basiswert sollte der Ausgangspunkt sein (z. B. 0 $ Umsatz) und der Zielwert das endgültige Ziel (1.000.000 $). Der Fortschritt des Ziels und sein RAG-Status werden anhand dieser Werte gemessen
  • Wenn Sie Ziele verwenden, haben Sie außerdem die Option, das Ziel automatisch berechnen zu lassen. Wenn Sie dies festlegen, wird der gesamte Fortschritt dieses Ziels nicht aktualisiert; stattdessen übernimmt es seinen Wert aus den Unterzielen (entweder auf dieser Ebene oder auf niedrigeren Ebenen) Die automatische Berechnung eignet sich hervorragend, um Daten wie Verkaufszahlen aus verschiedenen Abteilungen zu aggregieren oder den Erfolg einer Initiative bzw. eines Projekts zu verfolgen, das in Unterziele aufgeteilt ist.
  • Wenn Sie die automatische Berechnung mit der %-Einheit verwenden, können Sie auch Unterzielgewichtungen hinzufügen – hier erfahren Sie mehr über automatische Berechnung und Unterzielgewichtungen.
  • Optional können Sie Unterziele hinzufügen, um dieses Ziel weiter aufzuschlüsseln. Sie legen diese genauso fest wie das übergeordnete Ziel
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    • Klicken Sie auf „Speichern“
    • Das Ziel wird nun erstellt und ist im aktuellen Dashboard sichtbar