Das Konto einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters in Perform & Engage 365 pausieren

Einführung

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Wenn eine Mitarbeiterin bzw. ein Mitarbeiter für längere Zeit von der Arbeit abwesend ist, zum Beispiel wegen Mutterschutz, Elternzeit oder eines Sabbaticals, können Sie das Konto in Perform & Engage 365 pausieren. Wenn ein Konto pausiert wird, wird es vorübergehend auf „Wartestatus“ gesetzt. Das bedeutet, dass die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter während dieses Zeitraums:

• nicht aufgefordert wird, die geplanten Check-ins abzuschließen.
• keine Erinnerungsbenachrichtigungen erhält.
• mit den Zielen keinen Fortschritt erzielen kann.
• keine gestarteten Gesprächsvorlagen erhält.

Diese Funktion sollte nicht für Mitarbeitende verwendet werden, die einen geplanten Urlaub nehmen. Diese Benutzerinnen und Benutzer sollten die Urlaubsfunktion verwenden. Wenn sie dies vergessen, können Admins bei Bedarf das Konto pausieren.

Das Konto einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters pausieren

1. Geben Sie den vollständigen Namen oder einen Teil des Namens der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters, deren bzw. dessen Konto Sie pausieren möchten, in die Suchleiste oben auf einer beliebigen Seite ein.

2. Select deren Name. Die Seite Profil der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters wird geöffnet.

3. Wählen Sie im Bereich, in dem Name, Check-in-Zeitplan und E-Mail-Adresse angezeigt werden, das Symbol View user in org chart aus. Team von <Name der Führungskraft> wird geöffnet. Auf dieser Seite werden alle Mitglieder des Teams der Führungskraft angezeigt.

4. Suchen Sie die Mitarbeiterin bzw. den Mitarbeiter, deren bzw. dessen Konto Sie pausieren möchten.

5. Wählen Sie rechts in der Zeile der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters Benutzer ist aktiv – klicken, um das Konto zu pausieren (das Pausensymbol) aus. Der Dialog Benutzer pausieren wird geöffnet.

6. Um das Konto des Mitarbeiters zu pausieren, wählen Sie JA aus. Andernfalls wählen Sie ABBRECHEN aus.