Im Namen einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters in Perform & Engage 365 Follower hinzufügen und entfernen

Einführung

Erforderliche Rolle: Super-Admin.

Super-Admins können die Follower von Mitarbeitenden verwalten und Follow-Anfragen anderer Mitarbeitender in Perform & Engage 365 genehmigen.

Follower erhalten eine Benachrichtigung, wenn ein Mitarbeiter seinen Check-in einreicht. Follower können die Check-ins von Mitarbeitern einsehen und überprüfen sowie Feedback geben. Sie können außerdem den Check-in-Verlauf des Mitarbeiters und alle gesetzten Ziele einsehen. Nach dem Hinzufügen wird sowohl an den Mitarbeiter als auch an den Follower eine Benachrichtigungs-E-Mail gesendet.

Follower für einen Mitarbeiter hinzufügen und entfernen

1. Geben Sie in die Suchleiste oben auf einer beliebigen Seite den vollständigen Namen oder einen Teil des Namens der Person ein, deren Konto jemand verfolgen möchte.

2. Wählen Sie den Namen des Mitarbeiters aus. Die Seite Profil des Mitarbeiters wird geöffnet.

3. Wählen Sie im Bereich, in dem Name, Check-in-Zeitplan und E-Mail-Adresse des Mitarbeiters angezeigt werden, das Symbol Benutzer im Organigramm anzeigen aus. Die Seite Team von <Name des Managers> wird geöffnet. Diese Seite zeigt alle Mitglieder des Teams des Managers.

4. Suchen Sie den Mitarbeiter, für den Sie Follower hinzufügen möchten.

5. Wählen Sie rechts in der Zeile des Mitarbeiters Follower von (Name des Mitarbeiters) anzeigen (das nach rechts zeigende Pfeilsymbol) aus. Das Dialogfeld Follower von (Name des Mitarbeiters) wird geöffnet.

Die Tabelle Vorhandene Follower am unteren Rand des Dialogfelds zeigt den Manager des Mitarbeiters und alle weiteren Follower.

• Ein interner Follower ist ein Perform & Engage 365-Nutzer.
• Ein externer Follower ist kein Perform & Engage-Nutzer. Sie erhalten einen Bericht über die Check-ins der Mitarbeitenden, können aber keine Kommentare abgeben oder den Verlauf anzeigen.

6. Um einen internen Follower hinzuzufügen, wählen Sie ihn in der Drop-down-Liste Neuen Follower hinzufügen aus. Alternativ geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des neuen Followers vollständig oder teilweise ein und wählen Sie ihn anschließend aus. 

7. Um dem neuen Follower Managerrechte zuzuweisen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hat Managerrechte.

8. Wählen Sie Add.

9. Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 8, wenn Sie weitere interne Follower für den Mitarbeitenden hinzufügen möchten.

10. Um einen externen Follower hinzuzufügen, geben Sie seine E-Mail-Adresse ein und wählen Sie dann Hinzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt, wenn Sie weitere externe Follower für den Mitarbeitenden hinzufügen möchten.

Wenn Sie Follower hinzufügen, werden sie in der Tabelle Bestehende Follower unten im Dialog angezeigt.

11. Um einen Follower zu entfernen, wählen Sie das Papierkorbsymbol in der Spalte Aktionen aus. Sie können den Standardmanager des Mitarbeiters nicht als Follower entfernen.

12. Um eine Follow-Anfrage im Namen des Mitarbeiters zu genehmigen oder abzulehnen, wählen Sie die entsprechende Option in der Spalte Aktionen aus.